在 Office 中的連線體驗

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注意事項

如需此隱私權資訊所涵蓋的 Office 產品清單，請參閱 Office 產品可使用的隱私權控制。

Office 包含用戶端軟體應用程式和連線體驗，其設計可讓您更有效率地建立、通訊並共同作業。 與其他人在儲存於 OneDrive 上的文件中合作處理文件，或是將 Word 文件的內容翻譯為不同的語言，即為連線體驗的範例。

分析您內容的連線體驗

分析您內容的連線體驗會使用您的 Office 內容來提供您相關的設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能。 例如，PowerPoint 設計工具或翻譯工具。

下表提供分析內容連線體驗的清單，也提供其更多資訊的連結。

名稱 詳細資訊
3D 地圖 [1] 開始使用 3D 地圖
分析資料 在 Excel 中分析資料
自動替代文字 編寫有效的替代文字您必須知道的事項
自動套用或建議敏感度標籤 在 Office 中自動針對檔案和電子郵件套用或推薦敏感度標籤
課程筆記本增益集 OneNote 課程筆記本快速入門：教師專用的逐步解說
資料類型 Excel 資料類型：股票和地理位置
聽寫 Microsoft 365 中的聽寫
編輯器 [2] Microsoft 編輯器會檢查文件、郵件和網路中的文法和更多內容
易記連結 電子郵件中更易記的連結名稱
筆跡轉換文字、筆跡轉換圖形、筆跡轉換數學 [3] 在 Microsoft 365 PowerPoint 中將手寫筆跡變更為圖形、文字或數學
從圖片插入資料 從圖片插入資料
學習工具 學習工具
即時輔助字幕與字幕 在 PowerPoint 中顯示即時、自動輔助字幕或字幕
地圖圖表 [1] 在 Excel 中建立地圖圖表
Microsoft Purview 資料外洩防護原則提示 針對 DLP 原則傳送電子郵件通知並顯示原則提示
樞紐分析表建議 建立樞紐分析表以分析工作表的資料
PowerPoint 設計工具 使用設計工具建立專業投影片版面配置
列印 [1] 當您在 Microsoft 365 行動裝置應用程式 中列印檔案，或在 iOS 和 Android 版的個人 Word、Excel 和 PowerPoint 應用程式中列印檔案時。
發佈至 Microsoft Stream 將簡報轉換成影片
發佈至 Power BI 從 Microsoft Excel 發佈到 Power BI
大聲朗讀 [4] 聆聽您的 Word 文件
參考資料 [1] 新增或變更參考資料服務
重複使用檔案 不用離開 Word​​，就能在需要的時候尋找並使用您所需的內容
掃描名片 在 Android 版 Outlook 中掃描或點選以新增連絡人
傳送至 Kindle [1] 傳送至 Kindle
共用通知 在您的團隊成員更新您的共用檔案時獲得通知
相似性檢查程式 [1] 檢查文件與線上來源是否相似
智慧查閱 [1] 使用智慧查閱深入解析所處理的項目
演講者教練 使用演講者教練排練您的簡報
建議的回覆 在 Outlook 中使用建議的回覆
文字預測 Wrod 中的編輯器文字預測
轉錄 轉錄您的錄製
轉換為網頁 將您的 Word 文件轉換為 Sway 網頁
翻譯影像上的文字 翻譯影像上的文字
翻譯工具 將文字翻譯成不同的語言

注意事項

[1] 當使用者使用公司或學校帳戶登入時, 這些連線體驗是選用的連線體驗, 並根據 Microsoft 服務合約 和 隱私權聲明的條款提供, 其他規定也可能適用。 如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。 如果您是系統管理員, 則這些選用的連線體驗可透過連線體驗隱私權控制來管理, 或在 Office 原則設定中允許使用其他選用的連線體驗。

[2] 即使您未連線至網際網路, 編輯器的基本功能仍可使用。 如果您決定禁止使用可分析內容的連線體驗，同一基本功能也仍然可以使用。 在這兩種情況下，不會將使用編輯器的資料傳送到 Microsoft。

[3] 對於執行 Android 的裝置, 即使您未連線至網際網路, 這些筆跡功能仍然可以使用。 即使您決定停用分析內容的連線體驗，這些筆跡功能仍然可以在執行 Android 的裝置上使用。 在這兩種情況下，系統都不會將使用這些筆跡功能的資料傳送到 Microsoft。

[4] 如果您未連線到網際網路，大聲朗讀只會使用您裝置提供的文字轉換語音功能。

下載線上內容連線體驗

下載線上內容連線體驗是可讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、3D 模型、影片和參考資料)，以增強您的文件的體驗。 例如，Office 範本或 PowerPoint 快速啟動工具。

下表提供下載線上內容連線體驗的清單，也提供其更多資訊的連結。

名稱 詳細資訊
雲端字型 在 Office 中的雲端字型
常見問題集 當您在 iOS 和 Android 版 Outlook 中選擇 [設定]>[說明與意見反應]>[常見問題集] 時，您會前往 iOS 版 Outlook 說明 或 Android 版 Outlook 說明。
筆跡效果 在 Office 中使用筆跡繪圖和書寫
插入圖示 在 Microsoft 365 中插入圖示
插入 Microsoft Forms 在 PowerPoint 中插入表單或測驗
插入線上 3D 模型 [5] 使用 3D 模型發揮創意
插入線上圖片 [5] 插入圖片 (Word)
在 PowerPoint 中插入圖片
插入線上影片 [5] 從 YouTube 或其他網站插入影片
有趣的行事曆 [5] 在 iOS 和 Android 版 Outlook 中訂閱有關您最愛的運動團隊或電視節目的行事曆。
位置建議 [5] 當您在行事曆項目中新增包含街道地址的公共場所時，iOS 和 Android 版 Outlook 也會在 [位置] 欄位中包含完整的街道地址。
活動詳細資料中的地圖 活動詳細資料頁面將根據 iOS 和 Android 版 Outlook 上活動位置的地址來顯示地圖。
Office 說明 選擇功能區上的 [說明]>[說明] 或在 Office 應用程式中使用 F1 時
線上圖形搜尋 尋找更多圖形與樣板
PowerPoint 快速啟動工具 [5] 使用 PowerPoint 快速啟動工具來研究主題
研究工具 [5] 輕鬆在 Word 中進行論文研究
操作說明搜尋 [6] 使用操作說明搜尋功能快速完成工作
範本 下載預先建立的免費範本
Up Next 估計旅行時間 [5] 當您選擇允許 iOS 和 Android 版 Outlook 存取您的位置時，系統會在您的收件匣頂端的 Up Next 卡中，將您的估計旅行時間包含在內。

當您開啟要 [出發時間] 並連結到 Cortana 時，您的資料會發生什麼事？
天氣列 [5] 變更行事曆天氣列的天氣預測城市
行事曆上的天氣 [5] 如何在 Outlook Mobile 上開啟行事曆上的天氣？

注意事項

[5] 當使用者使用公司或學校帳戶登入時, 這些連線體驗是選用的連線體驗, 並根據 Microsoft 服務合約 和 隱私權聲明的條款提供, 其他規定也可能適用。 如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。 如果您是系統管理員, 則這些選用的連線體驗可透過連線體驗隱私權控制來管理, 或在 Office 原則設定中允許使用其他選用的連線體驗。

[6] 當您未連線至網際網路時, 操作說明搜尋的基本功能仍可供使用。 如果您決定停用下載線上內容的連線體驗，同一基本功能也仍然可以使用。 在這兩種情況下，系統都不會將使用操作說明搜尋的資料傳送到 Microsoft。

其他連線體驗

除了分析內容連線體驗和下載線上連線體驗的連線體驗，Office 中還有一些其他的連線體驗可用。

下表提供其他連線體驗的清單，並提供其更多資訊的連結。

名稱 詳細資訊
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
腦力激盪圖 建立腦力激盪圖
即將推出 即將推出
連絡客戶支援 選擇功能區上的 [說明]>[連絡客戶支援] 時
自訂匯入 匯入資料到繪圖中的圖形
Data Visualizer 建立資料視覺化工具圖表
設計自動化工作流程 在 Visio 中設計自動化工作流程
外部清單 將外部清單連線到 Outlook
意見反應 (入口網站) [7] 了解如何向 Microsoft 提供意見反應。
Focused Inbox Outlook 的焦點收件匣
資訊版權管理 開啟具有限制權限的檔案
連結展開 [7] Loop 的連結展開會自動將超連結展開為互動式體驗。 例如，當您將 Word 文件的連結貼上至 Loop 工作區時，您會看到預覽卡片。
LinkedIn 連絡人卡片 在 Microsoft 應用程式和服務中使用 LinkedIn
Office 增益集 [7] 檢視、管理並安裝 Microsoft 365 程式的增益集(適用於使用者)
在 Microsoft 365 系統管理中心部署增益集(適用於系統管理員)
Office 意見反應 如何在 Microsoft Office 中提供意見反應？
Office 指令碼 Excel 中的 Office 指令碼
Office 支援 (與我們連絡) 選擇功能區上的 [說明]>[連絡客戶支援] 時
組織圖 在 Visio 中建立組織圖
樞紐分析圖 在 Visio 建立樞紐分析圖
最近的文件 從檔案功能表開啟檔案
會議室尋找工具 在 Outlook 中使用排程助理員和會議室尋找工具](適用於使用者)
如何在 Outlook 中控制會議室尋找工具(適用於系統管理員)
安全文件 安全文件(適用於使用者)
Microsoft 365 A5 或 E5 安全性中的安全文件(適用於系統管理員)
安全連結 適用於 Microsoft 365 訂閱者的進階 Outlook.com 安全性(適用於使用者)
適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 中的安全連結(適用於系統管理員)
敏感度標籤 在 Office 中將敏感度標籤套用至您的檔案和電子郵件
共用 與其他人共用您的 Excel 活頁簿
共用簡報 (PowerPoint)
共用文件 (Word)
與我共用 查看其他人與您共用的檔案
SharePoint 網站信箱 在 Outlook 中顯示或隱藏網站信箱
時間表匯入及匯出 在 Visio 與 Project 之間匯入及匯出時間表資料
版本歷程記錄 檢視舊版 Office 檔案
當您離開時 您的團隊成員更新您共用的檔案時獲得通知

注意事項

[7] 當使用者使用公司或學校帳戶登入時, 這些連線體驗是選用的連線體驗, 並根據 Microsoft 服務合約 和 隱私權聲明的條款提供, 其他規定也可能適用。 如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。 如果您是系統管理員, 則這些選用的連線體驗可透過連線體驗隱私權控制來管理, 或在 Office 原則設定中允許使用其他選用的連線體驗。

選擇這些連線體驗是否可供使用

您可以選擇特定類型的連線體驗 (例如下載線上內容連線體驗) 是否可供使用。 選擇的方式取決於您是否使用 Microsoft 帳戶 (例如個人 outlook.com 電子郵件地址)，或使用公司或學校帳戶登入 Office。

如果您使用 Microsoft 帳戶登入，請開啟某個 Office 應用程式 (例如 Word)，然後移至 [檔案]>[帳戶]>[帳戶隱私權]>[管理設定]。 在 [連線體驗] 區段下，您可以選擇特定類型的連線體驗 (例如分析內容連線體驗) 是否可供使用。 如果未移至 [管理設定]，則您可使用所有連線體驗。

如果您已使用公司或學校帳戶登入，貴組織的系統管理員會決定您是否可以使用這些連線體驗。 當您移至 [檔案]>[帳戶]>[帳戶隱私權]>[管理設定]，不會看到這些連線體驗的任何選項。

注意事項

  • 如果您使用 Mac 版 Office，請開啟任何 Office 應用程式，然後選取應用程式功能表 (例如 Word 或 Excel) >[喜好設定]>[隱私權]。 這會開啟 [帳戶隱私權設定] 對話方塊，讓您選取隱私權選項。
  • 如需詳細資訊，請參閱：帳戶隱私權設定。

如果您是組織的系統管理員，可以使用原則設定，來決定是否要為使用者提供這些連線體驗。 如果您未使用這些原則設定，則您的使用者將可使用所有連線體驗。 如需使用這些原則設定的詳細資訊，請參閱以下文章：

注意事項

如需這些原則設定對 Copilot for Microsoft 365 功能影響的資訊，請參閱 Microsoft Copilot for Microsoft 365 和已連線體驗的原則設定。

如果您選擇關閉部分類型的連線體驗，這些連線體驗的功能區或功能表命令就會呈現灰色，或是您會在嘗試使用這些連線體驗時收到一則錯誤訊息。

即使您決定關閉這些連線體驗，某些 Office 功能仍將可用，例如在 Outlook 中同步處理信箱，以及 Teams 和商務用 Skype 將繼續運作。 此外，有一組服務是 Office 運作所不可或缺的，不能關閉，例如可確認您有使用 Office 適當授權的授權服務。