使用喜好設定來管理 iOS 裝置上的 Office 隱私權控制

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注意事項

如需此隱私權資訊所涵蓋的 Office 產品清單，請參閱 Office 產品可使用的隱私權控制。

iOS 裝置上的 Office 有新的喜好設定，可讓您控制與下列相關的設定：

  • 系統會收集並傳送給 Microsoft 的診斷資料，其中包含使用的 Office 用戶端軟體資訊。

  • 使用雲端式功能的連線體驗，為您和您的使用者提供增強的 Office 功能。

如需有關診斷資料和連線體驗的詳細資訊，請參閱隱私權控制的概觀。

注意事項

如需在執行 macOS 的電腦上 Office 類似設定的相關資訊，請參閱使用喜好設定來管理 Mac 版 Office 的隱私權控制。

設定裝置喜好設定

安裝 Office 應用程式時，您也可以透過行動裝置管理 (MDM) 伺服器，在裝置層級設定這些新的喜好設定。 當伺服器將 InstallApplication MDM 命令傳送到 iOS 裝置時，許多 MDM 伺服器可讓 IT 系統管理員新增選用的設定字典。 如需詳細資料，請參閱您的 MDM 伺服器文件。

字典會以 XML 格式的索引鍵/值組表示。 例如：

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

傳送到裝置之後，設定字典就會駐留在 com.apple.managed.configuration 索引鍵底下，啟動 Office 應用程式時將會讀出該位置。

注意事項

您也可以使用雲端原則和下列 4 個原則設定：

  • 設定 Office 傳送給 Microsoft 的用戶端軟體診斷資料層級
  • 允許在 Office 中使用分析內容連線體驗
  • 允許在 Office 中使用下載線上內容連線體驗
  • 允許在 Office 中使用其他選擇性連線體驗

IOS 版 Outlook 和 iOS 版 OneDrive 的隱私權設定只能使用雲端原則進行設定。

如需使用雲端原則的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 雲端原則服務的概觀。

診斷資料的喜好設定

診斷資料可用來保持 Office 安全且最新，偵測、診斷和修復問題，並且進行產品改善。 如需詳細資訊，請參閱從 Microsoft 365 Apps 企業版傳送到 Microsoft 的診斷資料。

類別 詳細資料
索引鍵 DiagnosticDataTypePreference
資料類型 字串
可能值 BasicDiagnosticData(此值會將層級設定為必要)
FullDiagnosticData(此值會將層級設定為選擇性)
ZeroDiagnosticData(此值會將層級設定為皆不)

如果未設定此喜好設定，如果擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的使用者使用公司或學校帳戶登入，則會同時將選擇性和必要的診斷資料傳送給 Microsoft。 此外，不論您設定此喜好設定的方式為何，這些使用者無法變更診斷資料的層級。

針對其他使用者，例如擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的家庭使用者，除非使用者也透過移至 [設定]> [隱私權設定] 來選擇傳送選擇性診斷資料，否則只會傳送必要診斷資料。

分析內容連線體驗的喜好設定

分析您內容的連線體驗會使用您的 Office 內容來提供您相關的設計建議、編輯建議、資料深入解析和類似功能。 例如，PowerPoint 中的 [設計構想]。 如需這些連線體驗的清單，請參閱 Office 中的連線體驗。

類別 詳細資料
索引鍵 OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
資料類型 布林值
可能值 TRUE(已啟用)
FALSE(已停用)

如果未設定此喜好設定，則使用者可使用分析內容連線體驗。

如果使用者擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱，並使用公司或學校帳戶登入，則使用者無法關閉分析內容連線體驗。

針對其他使用者，例如擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的家庭使用者，使用者可以移至 [設定]> [隱私權設定] 來選擇關閉分析內容連線體驗。

下載線上內容連線體驗的喜好設定

下載線上內容連線體驗是可讓您搜尋和下載線上內容 (包括範本、影像、影片和參考資料)，以增強您的文件體驗。 例如，Office 範本或插入線上圖示。 如需這些連線體驗的清單，請參閱 Office 中的連線體驗。

類別 詳細資料
索引鍵 OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
資料類型 布林值
可能值 TRUE(已啟用)
FALSE(已停用)

如果未設定此喜好設定，則使用者可使用下載線上內容連線體驗。

如果使用者擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱，並使用公司或學校帳戶登入，則使用者無法關閉可下載線上內容的連線體驗。

針對其他使用者，例如擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的家庭使用者，使用者可以移至 [設定]> [隱私權設定] 來選擇關閉可下載線上內容的連線體驗。

選擇性連線體驗的喜好設定

除了上述的連線體驗之外，還有一些選擇性的連線體驗，您可選擇讓使用者使用其組織帳戶 (有時稱為公司或學校帳戶) 來存取。 例如，透過 Office 市集下載到您裝置的 Office 增益集。 如需更多範例，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。

類別 詳細資料
索引鍵 OptionalConnectedExperiencesPreference
資料類型 布林值
可能值 TRUE(已啟用)
FALSE(已停用)

如果未設定此喜好設定，則擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱並使用公司或學校帳戶登入的使用者可使用選擇性連線體驗。 除非您已將此喜好設定設為 FALSE，否則這些使用者可以移至 [設定]> [隱私權設定] 來選擇關閉選擇性連線體驗。

針對其他使用者，例如擁有 Office 365 (或 Microsoft 365) 訂閱的家庭使用者，沒有選項可關閉選擇性連線體驗。