使用原則設定來管理 Office 網頁版應用程式的隱私權控制

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注意事項

如需此隱私權資訊所涵蓋的 Office 產品清單，請參閱 Office 產品可使用的隱私權控制。

如果您是貴組織的系統管理員，可以控制使用者是否可以選擇使用 Office 網頁版應用程式（例如 Word 網頁版或 PowerPoint 網路版），來使用選擇性連線體驗。 只有當使用者使用 Office 網頁版應用程式登入公司或學校帳戶時，才能使用此選項。 若要控制您的使用者是否可以選擇使用選擇性連線體驗，可以使用允許在 Office 中使用其他選擇性連線體驗原則設定。

選擇性連線體驗的概觀

選擇性連線體驗是雲端支援服務，您的使用者在使用 Office 時可使用這些服務。 選擇性連線體驗的範例包括在 Excel 中建立地圖圖表，或在 Word 文件中插入線上圖片，兩者都要依靠 Microsoft Bing 提供的服務。 這些雲端支援服務的使用是選擇性的。

選擇性連線體驗不在貴組織與 Microsoft 簽訂的商業合約的涵蓋範圍。 相反地，選擇性連線體驗是由 Microsoft 直接向您的使用者提供，並受到 Microsoft 服務合約控管。 在某些情況下，協力廠商內容或功能會透過這些選擇性連線體驗提供，並且可能適用其他條款。

您可能無法在 Office 網頁版應用程式中使用某些選擇性連線體驗，但可在其他版本的 Office 中使用，例如執行 Windows 之裝置上的電腦版。

如需詳細資訊，請參閱 Office 中選擇性連線體驗的概觀。

使用雲端原則設定原則設定

您可以使用允許在 Office 中使用其他選擇性連線體驗原則設定，控制您的使用者是否可以選擇使用選擇性連線體驗。 若要為 Office 網頁版應用程式設定此原則設定，您需要使用 雲端原則。

如果您未設定這些原則設定，您的使用者將可以選擇這些選擇性連線體驗。 如果您停用此原則設定，使用者將無法使用任何選擇性連線體驗。

針對 Office 網頁版應用程式，如果使用者正在使用儲存於 Microsoft 網頁式儲存空間的 Office 文件 (例如商務用 OneDrive 或 SharePoint Online)，則會套用該原則設定。

因為您使用的是雲端原則，當使用者使用 Windows、Mac、iOS 或 Android 裝置上的 Office 時，也會套用此原則設定。 如果您的使用者是使用 Office 網頁版應用程式，就無法設定此原則設定。 不過，您可以建立包含此原則設定的原則設定，並將該原則設定僅套用給使用 Office 網頁版應用程式匿名存取文件的使用者。

如果您選擇讓使用者使用選擇性連線體驗，使用者在首次使用 Office 網頁版應用程式時，就會顯示隱私權通知。 此通知可讓使用者知道，您已為他們提供了這些選擇性連線體驗選項。 此通知還會通知您的使用者，根據 Microsoft 服務合約提供選擇性連線體驗。 因為此通知是使用者的重要資訊，所以必須顯示此通知，且不能代表使用者關閉、隱藏或接受該通知。

使用者可以選擇關閉選擇性連線體驗

如果您選擇讓使用者使用選擇性連線體驗，使用者可以移至其帳戶隱私權設定，並選擇關閉他們對選擇性連線體驗的存取。 只有在使用者使用公司或學校帳戶登入的情況下，才能在 [帳戶隱私權設定] 中使用此選項。 如果您已為使用者提供選擇性連線體驗的選擇，您就無法以系統管理員身分，防止貴組織中個別使用者關閉其帳戶隱私權設定中對選擇性連線體驗的存取。