瞭解生命週期工作流程
下列檔提供使用生命週期工作流程建立的工作流程概觀。 工作流程會根據生命週期管理的 joiner-mover-leaver（JML） 週期，將工作自動化，並將使用者的工作分割成組織生命周期的類別。 這些類別延伸至範本，您可以在其中快速自定義，以符合您組織中的使用者需求。 如需詳細資訊，請參閱： 什麼是生命週期工作流程？。
授權需求
使用此功能需要 Microsoft Entra ID 控管授權。 若要尋找您需求的正確授權，請參閱 Microsoft Entra ID 控管 授權基本概念。
權限和角色
如需使用生命週期工作流程所需的支援委派和應用程式許可權的完整清單，請參閱： 生命週期工作流程許可權。
針對委派的案例，系統管理員需要至少具有生命週期工作流程 管理員 istrator Microsoft Entra 角色：
限制
如需生命週期工作流程服務限制的完整清單，請參閱： 生命週期工作流程服務限制。
工作流程組成
工作流程可以細分成下列三個主要部分：
| 工作流程元件 | 描述 |
|---|---|
| 一般資訊 | 工作流程的這個部分涵蓋基本資訊，例如顯示名稱，以及工作流程的用途描述。 |
| 工作 | 工作是執行工作流程時所採取的動作。 |
| 執行條件 | 定義 when（trigger），以及針對 who（scope），排程的工作流程執行。 如需這兩個參數的詳細資訊，請參閱觸發程式詳細數據和範圍。 |
範本
透過 Microsoft Entra 系統管理中心建立工作流程需要使用範本。 生命週期工作流程範本是用於預先定義工作的架構，可協助自動建立工作流程。
範本會根據其類別定義可使用哪些工作，然後引導您建立工作流程。 此範本提供基本描述、執行條件和工作信息的輸入。
注意
視您選取的範本而定，可用的選項可能會有所不同。 本檔中的影像會使用 上線員工 範本來說明工作流程的各個部分。
如需詳細資訊，請參閱 生命週期工作流程範本。
工作流程概觀
每個工作流程都有自己的概觀區段，您可以在其中使用工作流程採取快速動作，或檢視其詳細數據。 本概觀區段分成下列三個部分：
- 基本資訊
- 我的摘要
- 快速動作
在本節中，您將瞭解每個區段會告訴您的內容，以及您可以從這項信息採取哪些動作。
基本資訊
當您選取工作流程時，概觀會提供基本資訊一節中的基本詳細數據清單。 這些基本詳細數據會提供工作流程類別、其標識碼、修改時，以及排定再次執行時等資訊。 此資訊對於針對系統管理用途提供其目前使用方式的快速詳細數據非常重要。 基本資訊也是實時數據，這表示您在概觀頁面上執行的任何快速變更動作都會立即顯示在本節中。
在 [ 基本資訊] 中，您可以檢視下列資訊：
| 名稱 | 描述 |
|---|---|
| Name | 工作流程的名稱。 |
| 描述 | 描述工作流程的簡短描述。 |
| 類別 | 識別工作流程類別的字串。 |
| 建立日期 | 建立工作流程的日期和時間。 |
| 工作流程標識碼 | 工作流程的唯一標識碼。 |
| [排程] | 定義工作流程目前是否排程執行。 |
| 上次執行日期 | 工作流程執行的最後日期和時間。 |
| 上次修改 | 修改工作流程的最後日期和時間。 |
我的摘要
工作流程概觀的 [我的摘要] 區段包含工作流程執行時機和方式的快速查看。 本節也可讓您快速跳到目標區域以取得詳細資訊。 提供下列資訊：
- 下一個目標執行：下一個排程工作流程執行的日期和時間。
- 已處理的用戶總數：工作流程所處理的用戶總數。
- 已處理失敗的使用者：工作流程以失敗狀態處理的用戶總數。
- 失敗的工作：失敗的總數
- 工作數目：工作流程內的工作總數。
- 目前版本：已建立多少新版本的工作流程。
快速動作
[快速動作] 區段可讓您使用工作流程快速採取動作。 這些快速動作可以讓工作流程執行某些動作，或用於歷程記錄或編輯用途。 您可以採取的下列動作如下：
- 依需求執行：可讓您依需求快速執行工作流程。 如需此程式的詳細資訊，請參閱： 視需要執行工作流程
- 編輯工作：可讓您在工作流程內新增、刪除、編輯或重新排序工作。 如需此程式的詳細資訊，請參閱： 使用 Microsoft Entra 系統管理中心編輯工作流程的工作
- 檢視工作流程歷程記錄：可讓您檢視工作流程的歷程記錄。 如需三個歷程記錄檢視方塊的詳細資訊，請參閱： 生命週期工作流程歷程記錄
從工作流程概觀中採取的動作可讓您快速完成工作，這通常可透過工作流程的管理區段來完成。
工作流程基本概念
選取範本之後，請在 [基本] 畫面上：
- 提供工作流程描述部分所使用的資訊。
- 選取觸發程式，定義何時會發生執行條件。
執行條件
在 [工作流程基本概念] 畫面上，您也可以設定工作流程執行條件的第一個詳細數據觸發程式。 工作流程的執行條件會定義工作流程執行時機和物件。 它由兩個不同的部分組成，稱為觸發程式和範圍。
觸發程序詳細資料
工作流程的觸發程式會定義在工作流程範圍內針對用戶執行排程工作流程的時間。 工作流程的觸發程式取決於您想要執行的工作流程類型。
支援的排程觸發程式如下：
- 屬性變更 （預覽）
- 群組成員資格變更 （預覽）
- 以時間為基礎的時間
視您選擇的工作流程類型而定，將決定您使用哪一個觸發程式。
範圍
範圍會定義排程工作流程執行的人員。 設定此參數可讓您進一步縮小要執行工作流程的用戶範圍。 生命週期工作流程支援一組豐富的使用者屬性，可供您用於設定範圍。
範圍取決於您使用的觸發程式。
- 針對 屬性變更，觸發程式是以規則為基礎，並在您為使用者定義的屬性變更時觸發。
- 針對 [群組成員資格變更]，觸發程式是以群組為基礎，並在使用者新增或移除特定群組時觸發。
- 針對以時間為基礎的屬性，觸發程式是以規則為基礎，並在使用者符合您定義的時間值時觸發。
如需設定工作流程執行條件的詳細指南，請參閱： 建立生命週期工作流程。
正在排程
默認會啟用新建立的工作流程時，排程是必須手動啟用的選項。 若要確認工作流程是否已排程，您可以檢視 [排程] 數據行。
啟用排程之後，會根據工作流程設定中設定的間隔來評估工作流程，以判斷是否應該根據執行條件執行。
若要檢視自定義工作流程排程的詳細指南，請參閱： 自定義工作流程的排程。
隨選排程
您可以視需要執行工作流程以進行測試，或在需要的情況下執行。
使用 [ 隨選 執行] 功能立即執行工作流程。 您必須先啟用工作流程，才能視需要執行工作流程。
注意
視需要執行使用者的工作流程，不會考慮使用者是否符合工作流程的執行條件。 無論使用者是否符合執行條件，它都會套用工作。
如需詳細資訊，請參閱： 視需要執行工作流程
歷史
當您選取工作流程時，可以透過使用者、執行和工作的鏡頭來檢視其歷程記錄資訊。 能夠從這些觀點特別檢視資訊，可讓您快速縮小工作流程處理方式的特定資訊範圍。
如需詳細資訊，請參閱： 生命週期工作流程歷程記錄
版本控制
工作流程版本是使用不同的原始工作流程資訊所建置的工作流程，但工作或範圍都已更新，因此會在記錄內以不同的方式報告它們。 工作流程版本可以變更現有工作流程的動作或甚至範圍。
如需詳細資訊，請參閱： 生命週期工作流程版本控制