管理保留通知

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起始合法保存通知工作流程之後，您可以使用 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 中的通訊工作流程來追蹤通訊的狀態。 [通訊] 索引標籤包含電子檔案探索 (Premium) 案例中所有通知的清單。 您可以查看詳細數據，例如已指派或已認可通知的監管人數目。

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

監視通知

從 [ 通訊] 索 引標籤選取通訊之後，您可以檢視已認可保留通知的監管人清單。

  1. 在合規性入口網站中，移至 eDiscovery > eDiscovery (Premium) 。
  2. 選取案例，然後選取 [ 通訊] 索引標籤 。
  3. 選取通訊以顯示 監管人通訊 飛出視窗頁面。

與所選通訊相關聯的監管人清單會顯示在通訊飛出視窗頁面上。 此頁面也會顯示深入解析，以及已收到多少通知，以及有多少未完成。 此頁面也會顯示哪些監管人已傳送通知，表示他們已收到保留通知。

重新傳送保留通知

有時候，監管人會在日常工作中遺失電子郵件訊息的追蹤。 或者，對於長時間執行的訴訟案例，監管人可能會連絡您或其他人，並要求您重新傳送通知。 當您管理法律保留通知的通訊工作流程時，您可能需要重新傳送通知，使其回到「使用者信箱」的頂端。

若要將保留通知重新傳送給監管人：

  1. 在 eDiscovery (Premium) 中，選取案例，然後選取 [ 通訊] 索引標籤 。
  2. 選取通訊以顯示 監管人通訊 飛出視窗頁面。
  3. 選 取 [更多 > 重新傳送保留通知]。
  4. 在 [ 重新傳送保留通知 ] 飛出視窗頁面上，選取要重新傳送通知並輸入選擇性原因的監管人。
  5. 選 取 [重新傳送 ] 以將通知傳送給選取的監管人。

如果監管人尚未認可保留通知，則會重新啟動提醒和呈報工作流程。 如果監管人已認可保留通知，監管人將會收到原始保留通知的複本。

注意事項

您只能將法務保存通知重新傳送給指派給通訊的監管人。

更新保留需求

隨著案例的進行，監管人可能需要保留比先前指示還要多或更少的數據。 在電子檔探索條款中，您必須以更新的內容重新發出保留通知。

若要更新初始保留通知的內容：

  1. 在 eDiscovery (Premium) 中，選取案例，然後選取 [ 通訊] 索引標籤 。
  2. 選取您要更新的保留通知，然後在 [監管人通訊] 飛出視窗頁面上選取 [編輯]。
  3. 在 [編輯通訊精靈] 中，選取精靈左窗格中的 [ 定義入口網站內容 ]，然後更新通知的內容。
  4. 選取 [儲存]。

重新發出通知會傳送給指派給法務保存通知的所有監管人。 此外，如果已啟用提醒或呈報通知，這些通知類型的工作流程將會重新啟動。

當您更新發行、發行、重新發出、提醒或呈報通知的內容或設定時，這些變更會套用至工作流程所產生的所有未來通訊。

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