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管理 Microsoft Teams 會議和活動的 Copilot

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✔️網路研討會✔️大會堂

適用於 Microsoft Teams 會議和活動的 Copilot 是一種人工智慧 (AI) 工具，可以擷取重要的交談點。 每個具有 Copilot 授權的會議和網路研討會參與者都可以詢問只有他們看得到的提示。 參與者和召集人可以瞭解一些事項，例如誰說了什麼，以及哪些人同意或不同意。 Copilot 也可以建議在會議期間實時執行後續工作。 召集人、共同召集人和演示者都可以在大廳活動期間使用 Copilot。

貴組織中的使用者有兩種方式可在會議和活動中使用 Copilot：

1. 會議期間和之後

當召集人建立會議或活動時，他們可以從會議選項的下拉式清單，將 Copilot 的值設定為 [會議期間] 和 [會議後]。 一旦有人開始轉錄，授權使用者就可以選取 [Copilot] 按鈕，以便在會議或活動期間及之後使用。

若要深入瞭解召集人在會議期間和會議后如何使用 Copilot，請參閱 在 Microsoft Teams 會議中開始使用 Copilot。

2. 僅限會議期間

當召集人建立會議或活動時，他們可以將 Copilot 的值從會議選項的下拉式清單設定為 [只有會議期間 ]。 一旦具有 Copilot 授權的人員在會議或活動期間選取 [Copilot] 按鈕后，Copilot 就會為所有授權用戶執行。 這個選項仰賴在會議或活動結束後未儲存的隱藏文字記錄。 用戶無法在會議或活動之後存取 Copilot 及其歷程記錄。

若要深入瞭解召集人如何只在會議期間使用 Copilot，請參 閱在不錄製 Teams 會議的情況下使用 Copilot。

身為系統管理員，您可以管理組織中的使用者如何使用 Copilot 進行 Teams 會議和活動。

重要

端對端加密會議中無法使用Teams的 Copilot 會議。 如需端對端加密的詳細資訊，請參閱 需要端對端加密才能進行敏感的 Teams 會議。

注意事項

Copilot 不適用於 GCC、GCC High 和 DoD。

必要條件

轉錄

您可以使用 Teams 系統管理中心的 [ 錄製 & 轉譯 ] 區段或 -AllowTranscriptionCsTeamsMeetingPolicy PowerShell Cmdlet 中的參數來管理您的轉譯原則。 此設定的值會影響 Copilot 對用戶的運作方式，或是否適用於您的使用者。 下表顯示轉譯原則如何與召集人的 Copilot 會議選項搭配運作：

管理員的轉錄原則值 召集人的 Copilot 會議選項 行為
開啟 僅在會議期間 授權使用者可以選取 [Copilot] 按鈕，只在此會議中使用隱藏的文字記錄。 若要在會議期間和會議後使用 Copilot，這些使用者可以開始標準文字記錄。
關閉 僅在會議期間 授權使用者可以選取 [Copilot] 按鈕，以便在此會議或活動期間使用隱藏的文字記錄。 如果其他可以轉譯的參與者啟用轉譯，則可在會議期間和會議後使用 Copilot。
開啟 會議期間和之後 授權使用者開啟轉譯后，他們可以選取 [Copilot] 按鈕，以便在此會議或活動期間及之後使用。
關閉 會議期間和之後 除非另一位具有轉譯許可權的參與者開啟此會議的轉譯功能，否則授權用戶無法與 Copilot 互動。

若要深入瞭解管理轉譯，請參閱設定 Teams會議的轉譯和字幕。

管理 Teams 使用者的 Copilot

您可以使用Teams系統管理中心或PowerShell來管理組織中的使用者如何使用 Copilot 進行Teams會議和活動。

下表顯示參數設定 -Copilot 的行為：

Teams 系統管理中心原則值 PowerShell 設定值 行為
開啟 Enabled 當具有此原則的召集人建立會議和活動時，Copilot 在其會議選項中的預設值只會在會議期間。 會議召集人可以將此值變更為 會議期間及之後。
僅限保留文字記錄 EnabledWithTranscript 這是預設值。 當具有此原則的召集人建立會議時，其會議選項中 Copilot 的預設值為 [ 會議期間及之後]。 此選項會強制執行;召集人無法變更此值。

在 Teams 系統管理中心管理副工具

  1. 開啟Teams系統管理中心。
  2. 從導航窗格展開 [會議 ]。
  3. 在 [ 會議] 底下，選取 [會議原則]。
  4. 選取現有原則或建立新原則。
  5. 選 取 [ 開 啟] 或 [只在複本] 設定下拉式清單中保留文字記錄的 [開啟 ] 或 [開啟]。
  6. 選取 [儲存]

您可以將 Copilot 會議原則套用至群組或個別使用者。 您也可以將 Copilot 新增至會議範本。 若要瞭解如何將 Copilot 會議原則套用至會議範本，請參閱 IT 系統管理員 - Create Microsoft Teams 中的自定義會議範本。

使用 PowerShell 管理副工具

若要管理組織中的使用者如何使用 Copilot 進行 Teams 會議和活動，請使用 -Copilot PowerShell CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 內的參數。

若要允許具有此原則的召集人在會議和活動中的使用者 只在會議期間使用 Copilot，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled