規劃Teams大會堂

發行項
03/09/2024
適用於:

Microsoft Teams

適用於： ✖️會議✖️網路研討會✔️大會堂

市會是一對多通訊，演示者、召集人和共同召集人負責主持簡報。對象參與主要是為了檢視和響應共享的內容。身為系統管理員，本文將引導您規劃及準備組織中的大會。

開啟或關閉市鎮大廳

根據預設，會啟用大會堂。如果您想要停用或管理貴組織中使用者的市鎮，請參閱管理誰可以排程大會堂。

為大會堂準備您的網路

您必須遵循五個步驟，以確保您的網路已設定為支援市集。

確定您的團隊環境已設定為連線到我們的服務 請確定您的 Microsoft 365 網路連線能力遵循 Microsoft 365 網路連線原則中所述的網路連線原則。網路連線原則是所有 Microsoft 365 服務要遵循的標準原則，而不只是 Teams 大會堂的特定原則。
確定您的裝置已優化以連線到我們的服務做為網路連線原則的一部分，請確定 Microsoft 365 端點可以連線到 Office 365 URL 和 IP 位址範圍中所定義。
瞭解 VPN 環境中事件的特殊考慮如果貴組織為遠端參與者使用 VPN 連線，請檢閱在 VPN 環境中 Stream 和 Teams 事件的特殊考慮中發佈的指導方針。本文詳細說明如何優化出席者流量，以獲得直接連線 (也稱為分割網) 服務。
規劃市鎮的頻寬考慮 請遵循為您的召集人、共同召集人、演示者準備貴組織的Teams網路時所記錄的頻寬需求。每個出席者串流耗用約 1.5 Mbps 的頻寬;出席者聯機使用 HTTPS。擁有大量/大量填入出席者配置檔的實體位置應探索使用 eCDN 來優化頻寬使用量。
透過 eCDN 優化您的內部網路 eCDN (企業內容傳遞網路) 從因特網取得影片內容，並在不影響網路效能的情況下在整個企業發佈內容。

根據預設，擁有 Teams 進階版授權的大會召集人已啟用 Microsoft eCDN，但您可以為這些召集人選取不同的 eCDN 解決方案。請記住，未來一些 Teams 進階版鎮大廳功能可能需要 Microsoft eCDN。
對於擁有所有其他 Teams 訂閱的市鎮召集人，您可以讓他們使用 Microsoft eCDN 解決方案，或是下列其中一個認證的 eCDN 合作夥伴解決方案，針對組織內的市鎮大廳優化您的網路：
- Hive
- Kollective
- Ramp
若要關閉擁有進階版授權的市鎮召集人 Microsoft eCDN，並深入瞭解我們的合作夥伴解決方案，請參閱串流 Microsoft Teams 活動的企業內容傳遞網路。如需 Microsoft eCDN 的詳細資訊，請參閱 Microsoft eCDN 簡介。

瞭解您的原則

系統管理員會議和活動原則與召集人和出席者設定的組合，可管理大會堂。如果您想要熟悉Teams會議和活動的原則運作方式，請參閱管理 Microsoft Teams 中的會議和活動原則。如需有關大會堂的系統管理原則和召集人設定的完整清單，請參閱本文稍後的「鎮大廳控制比較」。

決定召集人可以建立的市鎮大廳類型

管理大會的活動存取類型以決定召集人是否可以排程公用大會堂時，請考慮下列事項：

外部出席者只能在召集人將活動設為公開時加入大會。
來賓會被視為組織內部。
不在貴組織 (的出席者，包括匿名和外部存取使用者) 無法加入組織內部的大會堂。

進階版市鎮大廳和實時活動

實時活動將於 2024 年 9 月 30 日取代。如果您一直在為貴組織使用即時活動，建議您了解即時活動、大會堂和進階版大會堂之間的差異和相似處。有了 Teams 進階版授權，您的使用者就可以存取延伸的市鎮大廳功能。下表將比較即時活動、大會堂和進階版的大會堂功能：

功能	實時活動	大會堂	進階版市鎮大廳
廣播容量	10k	10k	20k
並行事件	15	15	50
出席者報告	✔️	✔️	✔️
eCDN	Microsoft 和合作夥伴提供者	Microsoft 和合作夥伴提供者	Microsoft 和合作夥伴提供者
時間	四小時	30 小時	30 小時
RTMP-In	✔️	✔️	✔️
製作人UX	✔️	管理出席者看到的內容	管理出席者看到的內容
默認的音訊和視訊關閉	✔️	✔️	✔️
佈局	單一視訊、視訊 + 內容	動態焦點的集中檢視	動態焦點的集中檢視
綠色房間	✔️	✔️	✔️
即時翻譯的輔助字幕	✔️	六種語言	10 種語言
管理出席者看到的內容	✖️	✔️	✔️
外部演示者	✔️	✔️	✔️
AI 產生的輔助字幕	✔️	✔️	✔️
Dvr	✔️	✖️	✖️
Q&A 容量	10k	10k	20k
Vod	✔️	✔️	✔️
Microsoft 大會堂深入解析	✖️	✖️	✔️
基本電子郵件	✖️	✔️	✔️
Email 編輯	✖️	✖️	✔️

如需Teams進階版的詳細資訊，請參閱 Teams 進階版授權。

監控貴組織中的鎮鎮大廳

即時監視

您可以使用即時數據遙測來監控大會，並疑難解答技術問題。有兩種類型的鎮堂實時監控。

實時監控演示者和召集人體驗 您可以檢視排定的大會堂，並查看音訊、視訊、內容共用和網路相關問題。身為系統管理員，您可以使用此遙測來調查演示者和召集人在大會期間遇到的任何問題，並實時進行疑難解答。若要深入了解即時監視演示者和召集人，請參閱使用即時遙測疑難解答不佳的會議品質。
實時監控出席者體驗 (Teams 進階版) 有了 Teams 進階版授權，您就可以使用 Microsoft eCDN 分析儀錶板來進行效能分析，並在大廳期間針對出席者體驗進行網路疑難解答。

若要深入了解即時監控出席者，請參閱 Microsoft eCDN 即時分析。

通話品質儀表板

您可以使用 [通話品質儀錶板] (CQD) 來監視整個組織層級的市鎮大廳品質，並優化您的網路以推動效能品質。若要進一步瞭解如何在組織中使用市鎮的 CQD，請參閱什麼是通話品質儀錶板 (CQD) 。如需有關透過 CQD 查看的大會堂維度和度量的詳細資訊，請在 [ 通話品質儀錶板] (CQD) 中搜尋維度和度量中“ events” 一詞。

召集人對鎮堂的深入解析

透過 Teams 進階版授權，在大廳期間，召集人和共同召集人可以查看即時活動分析數據，例如查看器計數、出席者的國家/地區等。分析包含數個數據小工具，包括圖表和圖形、分解表格，以及檢視體驗時程表。如需有關組織中召集人如何針對其大會使用深入解析的詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 中的市鎮大廳深入解析。對於沒有 Teams 進階版授權的鎮堂召集人，您可以查看您的 eCDN 提供者是否在會議期間提供深入解析。

鎮堂控件比較

Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定，可控制鎮堂體驗。下表列出適用於大會堂的可用功能類型，以及系統管理員和召集人控件互動的方式。

功能	管理員	召集人
出席與參與報告	可以強制開啟或關閉，或允許召集人選擇。	如果系統管理員允許，可以開啟或關閉。
音訊和視訊	可以管理演示者和召集人的音訊和視訊可用性和使用方式。	只有演示者和召集人可以使用他們的音訊和視訊。出席者無法共用其音訊或視訊，但可透過Q&A 互動。
聊天	可以管理召集人、演示者及共同召集人是否可以在大會期間讀取及撰寫訊息給彼此。	可以與演示者和共同召集人聊天。出席者不會在大廳期間使用聊天功能。
內容共用	可以控制共用模式、誰可以要求控制權，以及為誰可以簡報設定預設值。	可以控制誰可以在演示者、召集人和共同召集人之間進行簡報。出席者無法在大廳共享內容。
副駕駛	可以在召集人的會議選項中控制 Copilot 的預設值。	可以控制是否可以搭配副白筆在其鎮堂期間使用轉譯。只有召集人、共同召集人和演示者只要具備 Copilot 授權，才可以在大會期間使用 Copilot。
eCDN	可以管理及設定召集人的 eCDN 可用性。系統管理員也可以使用進階版授權停用市會召集人用 Microsoft eCDN，並切換到合作夥伴 eCDN 提供者。	無法控制。
Email 通訊 (Teams 進階版)	可以控制活動召集人和共同召集人是否可以編輯其大會堂的電子郵件範本。	可以編輯電子郵件範本，然後再傳送。
外部演示者	無法控制。	可以邀請組織外部的演示者。外部演示者有唯一的加入連結，不需在大廳等候即可加入大會。
綠色房間	無法控制。	可以選擇是否要將綠色房間用於大會堂。
限制演示者角色許可權	可以限制租使用者的演示者角色許可權。	無法控制。
即時翻譯轉譯 (Teams 進階版)	可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以擁有其鎮堂的實時翻譯轉譯轉譯。	可以自行啟用即時翻譯轉譯;出席者可以隨時開啟即時翻譯轉譯。
管理出席者看到的內容	無法控制。	可以決定在大會期間，誰的虛擬人偶或視訊摘要成為焦點。
管理誰可以排程大會堂	可以停用使用者和群組的大會堂、控制哪些召集人可以排程大會堂，以及決定召集人是否可以排程公用大會堂。	如果系統管理員允許，可以排程大會。
Q&A	可以管理召集人是否可以在大廳使用 Q&A。	如果系統管理員允許，可以決定 Q&A 是否適用於他們的大廳。 Q&A 是出席者與演示者和召集人互動及互動的唯一方式。
錄製	可以允許或防止市鎮大廳錄製。	大會會自動開始錄製，但召集人可以關閉此功能。
錄製到期日	可以管理錄製是否自動過期。	根據預設，已發佈的錄製會在 30 天后到期。召集人可以將到期日延長為 60 天。在新日期通過之後，他們必須重新上傳並重新發佈檔案，才能繼續共用。
RTMP-In	可以控制召集人是否可以將 RTMP-In 用於他們的大會堂。	可以直接從外部硬體或軟體編碼器產生Teams事件，以將不同類型的媒體整合到事件中。若要開始從編碼器串流，召集人可以從他們的會議選項選擇 RTMP-In，然後存取 RTMP 連結和密鑰。
共用筆記	可以管理召集人和共同召集人是否可以在市集中與其他人使用共享記事。	可以在大廳期間與共同召集人使用共享記事
喇叭教練	可以管理召集人、演示者及共同召集人是否可以在市集中使用演講者教練。	可以使用演講者教練進行私人即時意見反應和建議，以改善自身、共同召集人和演示者。
市鎮大廳使用情況報告	檢視貴組織中建立之所有大會堂的活動和使用趨勢。	無法控制。
轉錄和標號	可以允許或防止出席者的轉錄和隱藏式輔助字幕。	目前僅提供 AI 產生的輔助字幕。
VOD 發佈	可以管理召集人可以發佈的錄製類型。	可以發佈和修改市鎮大廳的錄製內容。
語音隔離	可以控制使用者是否可以在大廳使用語音隔離。	可以啟用語音隔離。

需要有關您市鎮的協助嗎？

您和您的召集人是主持大會堂的新手，或只是需要一些額外的協助嗎？ Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) 可協助您更熟悉設定及執行大會堂。如果您有任何疑問或問題，也可在活動期間使用 LEAP 程式來協助您。如需 LEAP 計劃的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 Live Event Assistance Program。