規劃Teams網路研討會

• 適用於:

  Microsoft Teams

適用於： ✖️會議✔️網路研討會✖️大會堂

網路研討會是雙向互動式虛擬活動，演示者可在此向出席者提供資訊。 此格式可讓召集人對交談和參與者有額外的控制權。 網路研討會的常見案例可能包括訓練、產品示範、銷售潛在客戶產生、客戶活動、公司公告，以及展示產品。 網路研討會最多可容納 1,000 名出席者，並允許召集人在活動之前收集出席者的註冊數據。

身為系統管理員，本文將引導您規劃及準備組織中的網路研討會。

開啟或關閉網路研討會

網路研討會預設為啟用。 如果您想要停用或管理組織中用戶的網路研討會，請參閱 管理誰可以排程網路研討會。

瞭解您的原則

系統管理員會議和活動原則與召集人和出席者設定的組合，可管理網路研討會。

如果您想要熟悉Teams會議和活動的原則運作方式，請參閱 管理 Microsoft Teams 中的會議和活動原則。

如需網路研討會的系統管理原則和召集人設定的完整清單，請參閱本文中的 網路研討會控件比較 一節。

決定召集人可以建立的網路研討會類型

組織內部和公用網路研討會之間有一些主要差異。 管理網路研討會的活動存取類型以決定召集人是否可以排程公用網路研討會時，請考慮下表中的資訊：

功能	組織內網路研討會	公用網路研討會
包含來賓	✖️	✔️
建立網路研討會的組織成員易於存取	✔️	✔️
擁有註冊連結的任何人都可以存取	✖️	✔️
匿名用戶可以註冊	✖️	✔️
出席者註冊時，在註冊窗體上輸入其名稱	✖️	✔️
出席者必須在選取加入連結后重新輸入其資訊	✖️	✔️
出席者有唯一的加入連結	✔️	✔️
召集人可以決定具有註冊連結的出席者是否可以略過大廳	✔️	✔️
召集人可以決定是否要由任何無法略過大廳的人自動拒絕	✔️	✔️
出席者可以撥入以加入	✖️	✖️
包含外部演示者	✔️	✔️

網路研討會出席者互動

已註冊的出席者使用相機和麥克風關閉加入網路研討會;網路研討會召集人會選擇何時允許出席者開啟其相機或取消靜音。

身為系統管理員，您可以管理出席者在網路研討會期間互動時使用的下列功能：

• 聊天： 您可以為所有人開啟聊天、為所有人關閉，或針對除了匿名使用者以外的所有人開啟聊天。 當 所有人的聊天設為 [開啟] 時，所有會議和網络研討會參與者都可以讀取和撰寫聊天訊息;召集人的 會議聊天 設定會控制聊天體驗。

• Q&A：您可以管理哪些召集人可以針對會議和網路研討會開啟 Q&A。

• 圖釋和舉手：您可以管理哪些召集人可在其會議和網路研討會期間使用其圖釋。

進階版網路研討會

Teams 進階版 訂閱包含下列網路研討會功能：

• 建立網路研討會等待清單。
• 限制人員可以註冊的日期和時間。
• 管理出席者的檢視。
• 手動核准註冊者。
• 使用 RTMP-in。
• 傳送提醒電子郵件給註冊者。
• 為網路研討會演示者設定綠色會議室。

網路研討會控件比較

Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定來控制網路研討會體驗。 下表列出網路研討會可用的功能類型，以及系統管理員和召集人控件互動的方式。

功能	管理員	召集人
出席與參與報告	可以強制開啟或關閉，或允許召集人選擇。	如果系統管理員允許，可以開啟或關閉。
音訊和視訊	可以設定音訊和視訊模式及網路設定。	可以允許或防止出席者麥克風和攝影機。
聊天	可以管理召集人、演示者、共同召集人和出席者是否可以讀取和撰寫聊天訊息。	可以管理他們的網路研討會是否可使用聊天功能。
共同作業功能	可以控制 PowerPoint Live、白板和共用筆記的可用性。	無法控制。
內容共用	可以控制共用模式，以及誰可以要求控制，並可為誰可以簡報設定預設值。	可以控制誰可以簡報。
副駕駛	可以在召集人的會議選項中控制 Copilot 的預設值。	可以控制是否可以搭配副白筆在其網路研討會期間使用轉譯。 如果出席者擁有 Copilot 授權，可以在網路研討會期間使用 Copilot。
Email 通訊 (Teams 進階版)	可以控制活動召集人和共同召集人是否可以編輯其網路研討會的電子郵件範本。	可以編輯電子郵件範本，然後再傳送。
外部演示者	無法控制。	可以邀請組織外部的演示者。 外部演示者有一個唯一的加入連結，不需在大廳等候即可加入網路研討會。
綠色房間	無法控制。	可以選擇是否要將綠色房間用於網路研討會。
隱藏出席者名稱 (Teams 進階版)	可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以隱藏出席者姓名和相片，不讓其他出席者進入階段、名冊和聊天。	可以在網路研討會期間隱藏出席者名稱，以保護身分識別和隱私權。
限制演示者角色許可權	可以限制租使用者的演示者角色許可權。	無法控制。
即時翻譯轉譯 (Teams 進階版)	可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以為其網路研討會提供即時翻譯轉譯轉譯。	可以自行啟用即時翻譯轉譯;出席者可以隨時開啟即時翻譯轉譯。
管理出席者看到的 (Teams 進階版)	無法控制	您可以在 Teams 會議期間決定要設為焦點的虛擬人偶或視訊摘要。 其他人則會隱藏在檢視畫面中。
管理誰可以排程網路研討會	可以停用使用者和群組的網路研討會、控制哪些召集人可以排程網路研討會，以及決定召集人是否可以排程公用網路研討會。	如果系統管理員允許，可以排程網路研討會。
Q&A	可以管理召集人是否可以在網路研討會中使用Q&A。	如果系統管理員允許，可以決定 Q&A 是否可供其網路研討會使用。
圖釋和舉手	管理召集人是否可以使用這項原則在他們的網路研討會中使用圖釋和舉手。	可以控制是否可以在網路研討會中使用圖釋和舉手。
錄製	可以允許或防止網路研討會錄製。	如果系統管理員啟用錄製，召集人可以設定誰可以錄製和自動錄製。
註冊	可以管理誰可以註冊網路研討會。	出席者必須註冊才能參加網路研討會。 召集人可以決定可以註冊網路研討會的人數。 有了 Teams 進階版 授權，他們也可以要求手動註冊核准、啟用等候清單，以及限制註冊開始和結束時間。
註冊表單	可以管理召集人註冊網路研討會時，需要出席者回答的問題類型。	可以根據系統管理員設定編輯註冊表單。
RTMP-in (Premium)	可以允許或停用召集人 RTMP。	可以使用 Real-Time 通訊協定 (RTMP) ，直接從外部硬體或軟體編碼器產生 Teams 網路研討會。
主題	無法控制。	可以自定義網路研討會的主題。
轉錄和標號	可以允許或防止出席者的轉錄和隱藏式輔助字幕。	可以啟用輔助字幕。
VOD 發佈	可以管理召集人可以發佈的錄製類型。	可以發佈和修改網路研討會錄製。
語音隔離	可以控制使用者是否可以在網路研討會中使用語音隔離。	可以啟用語音隔離。
網路研討會加入和大廳	可以設定新會議和網路研討會的預設值。	可以為每個網路研討會選擇會議加入和大廳設定。
網路研討會使用情況報告	檢視貴組織中建立之所有網路研討會的活動和使用趨勢。	無法控制。

需要網路研討會的協助嗎？

您和您的召集人是主持網路研討會的新手，還是需要一些額外的協助？ Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) 可協助您更熟悉設定及執行網路研討會。 如果您有任何疑問或問題，也可在活動期間使用 LEAP 程式來協助您。 如需 LEAP 計劃的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 Live Event Assistance Program。