管理誰可以在Teams會議和網路研討會中簡報和要求控制權

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✔️網路研討會✖️大會堂

身為系統管理員，您可以管理誰可以在會議和網路研討會中發表簡報，以及參與者和外部參與者是否可以要求控制簡報。

管理誰可以簡報和要求控制權

若要管理誰可以簡報及要求控制權，請遵循下列步驟：

  1. 在 Teams 系統管理中心中，展開 [會議] ，然後選取 [會議原則]。
  2. 選取您要編輯或建立新原則的原則。
  3. 流覽至 [內容共用] 區段。
  4. 針對 [ 誰可以簡報]，選取您想要的值， 參與者可以授與或要求控制權， 外部參與者可以提供或要求控制 (如下節) 中所述。
  5. 選取 [儲存]。

管理誰可以發表簡報

誰可以簡報 ，可讓召集人選擇會議或網路研討會中的演示者。 若要深入了解，請參閱變更 Teams 會議的參與者設定和 Teams 會議中的角色。

此設定是每個用戶的原則，可讓您選擇 [ 誰可以呈現 召集人可在其會議選項中看到的設定] 的預設值。 [誰可以發表原則] 設定會影響所有會議和網络研討會，包括 [立即開會] 會議。

若要指定 [ 誰可以在 Teams 中呈現] 設定的預設值，請在 [誰 可以呈現 原則] 中選取下列其中一個設定：

選項 行為
僅限召集人和共同召集人 只有召集人和所選的共同召集人可以在會議或網路研討會期間進行簡報。 所有其他參與者都會以出席者身分加入會議或網路研討會。
在我的組織和來賓中 人員 貴組織中已驗證的使用者，包括來賓，以演示者身分加入會議或網路研討會，並可進行簡報。
任何人 這是預設值。 出席會議或網路研討會的每個人都會以演示者身分加入，並且可以發表簡報。 此設定會對應到 Teams 中的 [ 所有人 ] 設定。

設定預設值之後，召集人仍可透過Teams中的會議選項變更此設定，以選擇誰可以在會議和網路研討會中發表簡報。

參與者可以授與或要求控制權

此設定是個別用戶的原則，可控制擁有此指派原則的使用者是否可以授與、授與或要求共用桌面或視窗的控制權。 若要授與控制權，您的使用者可以將游標暫留在畫面頂端。

您可以在 Teams 系統管理中心將 此設定切換 為 [開啟] 或 [關閉 ]，或在 PowerShell 中管理此原則。

當用戶開啟此指派原則時，在共用會話期間，頂端列會顯示 [授與控制] 選項。

當使用者的這個指派原則為 [關閉 ] 時，[ 授與控制權 ] 選項就無法使用。

讓我們看看下列範例。

使用者 會議原則 允許參與者授與或要求控制權
Daniela 全域 開啟
阿黛勒 Location1MeetingPolicy 關閉

Daniela 可以將共用桌面或視窗的控制權授與會議或網路研討會 Adele 組織中的其他參與者。 不過，Adele 無法授與其他參與者控制權。

注意事項

若要在共享期間提供及控制共享的內容，兩個用戶都必須使用Teams桌面用戶端。 任一使用者在瀏覽器中使用 Teams 時，不支援控制。

PowerShell

-AllowExternalParticipantGiveRequestControl使用 PowerShell CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 內的參數來控制外部參與者是否可以在會議和網路研討會期間授與、授與及要求控制權。

若要允許使用者在會議和網路研討會期間授與、授與及控制權，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowParticipantGiveRequestControl $True

若要防止使用者在會議和網路研討會期間提供、授與及要求控制權，請使用下列腳本，使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowParticipantGiveRequestControl $False

外部參與者可以授與或要求控制權

此設定是個別用戶的原則。 此原則會控制外部參與者是否可以在會議和網路研討會召集人中透過此原則建立，授與、授與或要求控制共用者的螢幕。

您可以在 Teams 系統管理中心將 此設定切換 為 [開啟] 或 [關閉 ]，或在 PowerShell 中管理此原則。

外部參與者可以授與或要求控制權 ，無法控制外部參與者可以在他們出席的會議和網路研討會中執行什麼動作。 召集人的 [誰可以簡報] 和 [誰可以略過其會議選項中的大廳設定] 決定外部參與者可以在其會議或網络研討會中執行什麼動作。

Teams 會議的外部參與者可依如下分類：

  • 匿名參與者
  • 來賓
  • 外部存取使用者

若要讓外部存取使用者授與其他外部參與者控制權，您與其他組織的系統管理員都必須將此原則設為 [ 開啟]。

PowerShell

-AllowExternalParticipantGiveRequestControl使用 PowerShell CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 內的參數來控制外部參與者是否可以在會議和網路研討會期間授與、授與及要求控制權。

若要讓外部參與者使用此原則建立來授與、授與及要求控制會議和網路研討會召集人，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalParticipantGiveRequestControl $True

若要防止外部參與者獲得此原則建立之會議和網路研討會召集人控制權，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowExternalParticipantGiveRequestControl $False