使用 Microsoft 365建立資源Microsoft 365 系統管理中心

Microsoft 365資源帳戶是專門Teams資源 ,例如會議室、投影機等的信箱和信箱帳戶。 這些資源帳戶可以使用您建立會議邀請時定義的規則,自動回應會議邀請。 例如,如果您有一般資源 ,例如會議室,您可以為會議室設定資源帳戶,根據會議室的日曆可用性,自動接受或拒絕會議邀請。

重要

Microsoft 365 資源帳戶與 Teams 資源帳戶不同。 Teams 資源帳戶可以與通話佇列和自動語音應答一起使用,以接受來自外部電話號碼的電話。 Microsoft 365 資源帳戶繫結至 Exchange Online 信箱,並啟用共用資源的預約,例如會議室、投影機等。

如果您想要瞭解關於 Teams 資源帳戶的詳細資訊,請參閱 Microsoft Teams 中的管理資源帳戶

授權

在建立資源Microsoft 365帳戶之前,請檢查它所需的授權類型。 如果您只會使用資源帳戶預約資源 (,請邀請資源加入您的會議,並自動接受或拒絕邀請) ,則不需要指派授權給資源帳戶。 您必須在下列情況下指派授權給資源帳戶:

  • Teams會議 如果您希望資源 (例如 Microsoft Teams 會議室 主機、共同合作欄等) 加入 Teams 會議,讓出席者能夠透過會議來展示視音訊,您需要 會議室 授權。
  • PSTN 通話 如果您希望資源撥打或接聽外部電話號碼 (稱為公用交換電話網絡或 PSTN 通話) ,您需要 Microsoft 365 電話系統 或 Microsoft 365 商務語音 授權。

若要進一會議室、電話系統商務語音授權,請參閱Microsoft Teams附加元件授權

在 Microsoft 365 系統管理中心

  1. 請流覽以Microsoft 365來登錄https://admin.microsoft.com
  2. 為您的租使用者提供Microsoft 365認證。 這會將您帶至您的Microsoft 365 系統管理中心。

Microsoft 365 系統管理中心。 3. 在系統管理中心中,流覽至左側面板中的資源 (您可能需要選取顯示所有第一個) ,然後選取會議室&設備

Microsoft 365 系統管理中心 - 資源。 4. 選取 新增資源信箱 以建立新的會議室帳戶。 輸入帳戶的顯示名稱和電子郵件地址,選取 新增然後選取 關閉 。 我們建議您將所有資源帳戶的命名慣例標準化。

注意

根據預設,資源帳戶會設定為下列設定。 如果您想要變更,請選取設定 排程 選項, 然後再選取 關閉 。 如果您想要稍後變更,請流覽至資源會議室&設備,選取資源帳戶,然後選取在預約選項 > ****下編輯

  • 允許重複會議
  • 自動拒絕下列限制以外的會議
    • 預定視窗 (天) :180
    • 最長 (小時) :24
  • 自動接受會議邀請

Microsoft 365 系統管理中心 - 新增資源。 5. 流覽 至系統管理 中心的使用者區段,並在活動使用者清單中,看到您剛剛建立聊天室。

Microsoft 365 系統管理中心 - 查看使用中使用者。 6. 選取會議室名稱,右側會顯示帳戶屬性面板。

Microsoft 365 系統管理中心 - 使用者屬性。 7. 現在您需要為資源帳戶指派密碼。 在面板中,您可以看見帳戶屬性和數個選擇性動作。 選取使用者 名稱下的 重設密碼鍵圖示以變更密碼。 取消選擇 :要求此使用者第一次登出時變更密碼。 無法透過裝置登錄程式變更密碼。 選取 重設

Microsoft 365 系統管理中心 - 重設密碼。 8. In the Licenses and Apps section, set Select location to the country or region where the device will be installed. 向下卷起並選取要指派之授權旁的方塊 ,例如 會議室 ,然後選取儲存 變更。 授權可能會視貴組織而異。

Microsoft 365 系統管理中心 - 指派授權。