Surface Hub 上的 Microsoft Teams 會議室

Surface Hub 上的 Teams 會議室 會在安裝 2021 年 9 月 30 日發行的 KB5004196、KB5004198 和 KB5004199 時,自動取代先前的適用於 Surface Hub 的 Teams UWP 應用程式。

有何新功能?

  • 從 Surface Hub 歡迎畫面或新的 [議程] 頁面加入的會議會加入「Edge 至 Edge」,將人員置於前景。
  • 熟悉的會議功能,包括聊天泡泡、反應、桌面和應用程式共用、提供和取得控制權和音訊、完整的 PowerPoint 實時支援、一起模式,以及大型資源庫。
  • Surface Hub 上的 Teams 會議室 可以與其他應用程式並行執行,或最小化執行。
  • 系統管理員可以設定功能,例如協調會議、Surface Hub 的鄰近聯結,以及 直接來賓加入支援 XML 檔案 ,並會移轉至新的設定模型。
  • 新的 QoS 選項和網路需求。 若要深入瞭解,請參閱 Configure networking and Quality of Service for Microsoft Teams 會議室 on Surface Hub
  • 如果還不是預設值,則可以在設定Surface Hub> 通話 & 音訊>,將Teams設定為會議和通話的默認應用程式。 若要深入瞭解會議模式並透過 MDM 原則進行設定,請參閱 使用 MDM 提供者管理 Surface Hub

提示

作為本文的附屬內容,建議您在登入 Microsoft 365 系統管理 中心時,使用 Surface Hub 和 Microsoft Teams 會議室 自動化安裝指南。 本指南會根據您的環境自定義您的體驗。 如果您裝載於 Exchange Online,並使用 Microsoft Teams,本指南會自動建立具有正確設定的裝置帳戶。 或使用它來驗證現有的資源帳戶,以協助將它們轉換成相容的 Surface Hub 裝置帳戶。 若要檢閱最佳做法,而不登入和啟用自動化安裝功能,請移至 M365 安裝程式入口網站

會議體驗

Surface Hub 會議體驗上的 Teams 會議室 與使用者從個人裝置得知的熟悉體驗一致,並已進行調整以優化大型螢幕裝置。 在 Surface Hub 上開啟 Teams 可讓使用者存取重要功能,包括單點會議加入、立即開會和撥號台台以進行 PSTN 或點對點通話。

此螢幕快照顯示 Surface Hub 議程體驗的 Teams 會議室。

此螢幕快照顯示 Surface Hub 會議體驗的 Teams 會議室。

管理 Surface Hub 上的 Teams 會議室

輸入系統管理認證之後,您可以直接從 [設定] 功能表自定義 Teams 體驗,包括:

  • 設定協調會議和鄰近聯
  • 調整預設麥克風、相機和喇叭的設定。
  • 檢查用戶端版本,並搜尋最新的更新。

此螢幕快照顯示 [Teams 會議室 設定] 對話框。

Surface Hub 用戶端的新 Teams 會議室 會自動套用透過 XML 檔案、布建套件或 MDM 提供者設定的現有設定。 這些方法在 管理 Surface Hub 上的 Microsoft Teams 設定中說明,將會被新的雲端式解決方案取代,如以下 簡化管理即將推出 Surface Hub 的 Teams 中所述。

準備網路功能以進行 Teams 會議室

若要優化 Teams 會議室,請參閱設定 Surface Hub 上 Microsoft Teams 會議室 的網路和服務品質中所述的需求和建議。

簡化 Surface Hub 上的 Teams 管理

  • Teams 管理員 Center。 Teams 管理員 中心提供全方位的自我管理平臺,可監視和管理 Teams 裝置上的 Teams 會議室 體驗。 Teams 管理員 中心可免費 Microsoft Teams 會議室 使用者使用。
  • Microsoft Teams 會議室 受控服務。 Microsoft Teams 會議室 受控服務是雲端式IT管理和監視服務,可讓Microsoft Teams 會議室裝置及其周邊保持在最新狀態並主動監視,支持針對絕佳使用者體驗優化的環境。

Surface Hub 上的第三方會議

Surface Hub 上的 Microsoft Teams 會議室 支援加入第三方在線會議,稱為直接來賓加入。 您可以使用 Surface Hub 加入 Cisco Webex 和 Zoom 上裝載的會議。 其他人可以從第三方會議室系統加入中樞上的Teams會議。 這項功能從 2022 年 10 月 5 日開始推出至 Surface Hub。

在 Surface Hub 上啟用第三方會議

  1. 開啟 Teams,選取 [設定 (...) ],然後輸入您的系統管理員使用者名稱和密碼。
  2. 取 [會議 ],然後選取 [ 允許加入第三方會議]螢幕快照顯示在 Surface Hub 會議上啟用第三方會議的選項。
  3. 視需要選 取 [Cisco WebEx ] 或 [ 縮放]。

加入第三方會議

  1. 選取 [首頁],從主畫面行事曆中選取會議磚,或直接移至Teams議程頁面,其中包含已啟用第三方之會議的加入按鈕。

    此螢幕快照顯示在 Surface Hub 會議上加入第三方會議的對話方塊。

  2. 選取 [聯結]。 當 Microsoft Edge 瀏覽器將您啟動至會議時,您必須允許瀏覽器針對會議使用 Surface Hub 麥克風和相機。

    注意

    當您結束 Surface Hub 工作階段時,會移除麥克風和相機核准,系統會要求您在下一個工作階段中再次允許它們。

  3. 輸入您的名稱和其他必要欄位以開始會議。

第三方會議的選擇性進階設定

視您的環境而定,您可能需要設定更多設定。 例如,您應該確保您的組織沒有任何原則可防止您連線到第三方會議服務。

設定 Edge 原則設定

若要啟用更順暢的體驗,避免用戶必須核准每個中樞會話的麥克風和相機,您可以透過系統管理中心 Microsoft Intune 設定下列Edge原則。 若要深入瞭解,請參閱在 Microsoft Intune 中建立裝置配置檔

Microsoft Edge 原則設定 位置 附註
強制同步處理瀏覽器資料,且不顯示同步同意提示 裝置>組態配置檔系統管理>範>本 Edge Chromium 一般原則>屬性 設定為 [啟用]
無需要求權限即可存取視訊擷取裝置的網站 裝置>組態配置檔系統管理>範>本 Edge Chromium 一般原則>屬性 防止相機核准提示。 視需要新增 https://www.zoom.ushttps://www.webex.com
無需要求權限即可存取音訊擷取裝置的網站 裝置>組態配置檔系統管理>範>本 Edge Chromium 一般原則>屬性 防止音訊核准提示。 視需要新增 https://www.zoom.ushttps://www.webex.com
預設地理位置設定值 裝置>組態配置檔系統管理>範>本 Edge Chromium 一般原則>屬性 視需要防止地理位置提示。 如果您想要防止第三方會議追蹤 Surface Hub 的位置,請將 BlockGeolocation (2 設定) 。 如果您未設定此設定,系統會提示使用者允許 Zoom 或 Webex 追蹤 Surface Hub 的位置。

您可以選擇性地設定行事曆處理規則,以啟用「自動接受」、「自動拒絕」和相關設定。

若要深入瞭解,請參閱啟用 Teams 會議室 裝置加入第三方會議和相關 Teams 會議室 檔

支援政府社群雲端高 (GCC-H) 中的 Teams 會議室

需要一次性手動將 Teams 會議室 用戶端更新至 1.4.00.25354 版,才能連線到 GCC-H 租使用者,然後自動保持最新狀態:

  • 確認您的中樞已安裝KB5005611或更新版本的 Windows 累積更新
  • 使用 Teams_Uninstall_win32.ppkg 移除 Surface Hub 版本上的目前 Teams 會議室
  • 重新啟動裝置
  • 安裝 Teams_win32.ppkg 以安裝 1.4.00.25354 版
  • 再次重新啟動您的裝置

詳細步驟:

  1. 將這兩個布建套件儲存至 USB 磁碟驅動器的根目錄。
  2. 將 USB 磁碟驅動器插入 Surface Hub。
  3. 在 Surface Hub 上,開啟 [開始] 功能表,選取 [所有應用程式],然後選取 [設定]。
  4. 出現提示時,請提供您的中樞系統管理員認證。
  5. 移至 [Surface Hub>裝置管理>][新增或移除布建套件],然後選取 [ 新增套件]
  6. [選取套件] 底下,選取 Teams_Uninstall_win32.ppkg 布建套件,然後重新啟動 Surface Hub。
  7. 在 Surface Hub 上,開啟 [開始] 功能表,選取 [所有應用程式],然後選取 [設定]。
  8. 出現提示時,請提供您的中樞系統管理員認證。
  9. 移至 [Surface Hub>裝置管理>][新增或移除布建套件],然後選取 [ 新增套件]
  10. [選取套件] 底下,選取 Teams_win32.ppkg 布建套件,然後重新啟動 Surface Hub。

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