Power Automate 詞彙

以下是 Power Automate 中常用的字彙。

A

動作: 動作是在叫用觸發程序時所開始進行的工作。 流程可以有一個或多個動作,取決於完成特定流程所需的工作。 您可以透過動作執行作業,例如 建立更新刪除指派

新增動作

動作項目動作項目 畫面會顯示核准及商務程序流程的狀態。 動作項目位於 Power Automate 的左導覽窗格中。

核准 (核准要求): 核准是指核准雲端流程中的動作。 這可能是基本核准或拒絕動作。 這可能是自訂核准流程,寄件者可用來要求任何簽核 (包括多重選擇)。 若要建立核准工作流程,請新增核准動作。 新增此動作後,您的流程就可以管理文件或程序的核准

整合控制中心簡介

自動化流程: 自動化流程是由預先決定的事件所觸發。 自動化流程會在事件觸發流程執行時執行。 例如:在 Common Data Service 中建立、刪除或更新記錄時,如果這是您所選擇的觸發程序,流程就會執行。

在 Power Automate 中建立雲端流程

B

商務程序流程:商務程序流程可確保公司中的每個人都會遵循相同的程序。 您將會定義一組步驟,讓人員跟隨。 例如,您可能會想要建立商務程序流程,讓每個人都能以相同方式處理客戶服務要求。 您可能會要求人員必須先取得發票核准,才能提交訂單。

商務程序流程概觀

C

Common Data Service: 用來儲存商務應用程式 (Power Automate 和 Power Apps) 資料的雲端級別資料庫。 這是在基礎 Azure 雲端資料管理服務之上的抽象概念,可讓您更輕鬆地建置商務應用程式。

什麼是 Common Data Service?

適用於 Teams 的 Common Data Service:Microsoft Teams 的通用雲端資料平台。 適用於 Teams 的 Common Data Service 讓每個人都能在 Teams 中,使用 Microsoft Power Apps 和 Microsoft Power Virtual Agents 快速建置並部署應用程式和智慧型聊天機器人。

條件: 條件會指示流程,根據流程中所設定預先決定的邏輯來執行動作。 如果特定條件為 true,則完成一項或多項工作。 例如,使用者可以建立條件,指定在包含某個關鍵字的推文已至少轉推 10 次時,傳送電子郵件給您。

為雲端流程新增條件

連接器: 連接器可讓使用者將常用的服務 (例如 Twitter、Outlook、Gmail 等服務) 連接至 Microsoft Power Automate、Microsoft Power Apps 和 Azure Logic Apps。 這些連接器包含一組要在應用程式和工作流程中使用的預建觸發程序 (「當新的電子郵件送達時」…) 和動作 (「將電子郵件附件上傳至 SharePoint和 [我的應用程式]」)。

連接器文件

自訂連接器: 自訂連接器可讓使用者將 Web 服務連接至 Power Automate。 使用者會讓 Power Automate 學習 Web 服務的特性 (包括驗證及其所支援的觸發程序和動作) 以及這其中每個動作的參數和輸出。 自訂連接器必須先進行註冊,才能與您的組織共用。

使用開始 Power Automate 進行建置

D

資料外洩防護:資料外洩防護讓您可以建立和強制執行原則,這些原則會定義哪些連接器可存取和共用商務資料。 這是協助確保您的商務資料受到保護的重要功能。

資料外洩防護原則

F

流程檢查程式: 流程檢查程式是一種診斷工具,可指向流程中可能需要進行改進以執行雲端流程的特定事件。 每次找出問題時,流程檢查器就會出現在設計工具的命令列中。 在流程中找出一個或多個錯誤時,其中會顯示紅色點。

使用流程檢查工具尋找並修正錯誤

流程類型: 自動化、即時、預定、UI 流程以及商務程序流程。

開始使用 Power Automate

流程設計工具: 流程設計工具是一個工作室,製作者用來從空白或從範本 (他們可以自訂範本或將步驟新增至此範本) 開始建立流程。

I

即時流程: 即時流程可讓使用者從行動裝置或傳統型應用程式手動觸發重複性工作。 例如,按一下行動應用程式上的按鈕,流程即在會議前,傳送提醒電子郵件給您的團隊。

即時流程簡介

M

多步驟流程: 多步驟流程使用多個動作來完成一項工作。

R

機器人程序自動化 (RPA): 使用模擬人類與電腦系統使用者介面互動之動作的軟體應用程式的自動化。

將 Softomotive 的 WinAutomation 與 UI 流程搭配使用

S

預定流程: 預定流程會按照製作者所定義的排程執行。 預定流程可依下列步調重複:每秒、每分鐘、每小時、每日、每星期和/或每月。 例如,使用者可將自動化功能排定成每天上資料傳至 SharePoint 或資料庫。

依排程執行流程

步驟: 流程設計工具中的每個步驟底端都會有一個可讓使用者新增另一個動作的按鈕,其標籤為 + 新增步驟

T

範本: 範本是預建的一組觸發程序和動作,專門設計來協助使用者輕鬆建立符合其特定業務需求的流程。 範本可以進行自訂。 有數百個符合許多常見自動化案例類型需求的流程範本。

Power Automate 範本

觸發程序:觸發程序是啟動雲端流程的事件。 例如,如果您建立一個雲端流程:「當附件到達電子郵件時,自動將檔案上傳至 OneDrive」- 帶有附件的電子郵件到達就是這類流程的觸發程序。

流程可以有一個或多個觸發程序。

W

工作流程: 一系列從開始執行到完成工作的動作。

U

UI 流程 (RPA): UI 流程可讓使用者將 Windows 和 Web 應用程式中的重複性工作自動化。 UI 流程可針對沒有提供易用或完整 API 的應用程式,錄製並播放使用者介面動作 (按一下、鍵盤輸入等)。

UI 流程簡介

進一步了解

Note

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。