在 Mail for Mac OS X 中設定 IMAP 或 POP 以存取電子郵件帳戶

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您可以使用 POP3 或 IMAP4 連線，將 Mail for Mac OS X 連線至您的電子郵件帳戶。這些步驟適用於 Mac OS 10.4 Tiger 與 Mac OS 10.5 Leopard。

如果您使用的是 Mac OS 10.6 Snow Leopard 或 Mac OS 10.7 Lion，請參閱本主題最後的＜如何取得更詳細的資訊？＞一節。

如何在 Mail for Mac OS X 中設定 POP3 或 IMAP4 以存取我的電子郵件帳戶？

  1. 開啟 Mail，然後執行下列其中一項：

    • 如果您從未使用 Mail 設定任何電子郵件帳戶，[Welcome to Mail (歡迎使用 Mail)] 頁面會隨即出現。繼續進行步驟 2。

    • 如果您已經使用 Mail 建立電子郵件帳戶，請按一下 [Mail] 功能表上的 [Preferences (喜好設定)]。在 [Accounts (帳戶)] 索引標籤上，按一下功能窗格底部的加號 (+)，以開啟 [Add Account (新增帳戶)] 視窗。

  2. 在 [Welcome to Mail (歡迎使用 Mail)] 或 [Add Account (新增帳戶)] 視窗上：

    1. 在 [Full Name (全名)] 方塊中，輸入您要對電子郵件寄送對象顯示的名稱。

    2. 在 [Email Address (電子郵件地址)] 方塊中輸入您的主要電子郵件地址。

    3. 在 [Password (密碼)] 方塊中，輸入 Outlook Web App 帳戶的密碼，然後按一下 [Continue (繼續)]。

  3. 在 [Incoming Mail Server (內送郵件伺服器)] 視窗中輸入下列資訊：

    1. 在 [Account Type (帳戶類型)] 旁，選取 [POP] 或 [IMAP]。IMAP 可支援較多功能。

    2. 在 [Description (描述)] 方塊中，輸入可提醒您此電子郵件帳戶用途的名稱。

    3. 在 [Incoming Mail Server (內送郵件伺服器)] 方塊中輸入 IMAP4 或 POP3 伺服器名稱。如需如何尋找內送 (POP3 或 IMAP4) 伺服器名稱的詳細資訊，請參閱本主題稍後的如何尋找伺服器設定？。

    4. 在 [User Name (使用者名稱)] 方塊中輸入您的主要電子郵件地址。

    5. 在 [Password (密碼)] 方塊中輸入電子郵件帳戶的密碼 (如果尚未顯示在該欄位)。

    6. 按一下 [Continue (繼續)]。Mail 將會使用預設設定來測試內送伺服器的連線。

      注意事項附註：
      如果測試並未成功，請再次按一下 [Continue (繼續)]。您可以在完成此程序後驗證您的設定。

  4. 在 [Outgoing Mail Server (外寄郵件伺服器)] 視窗中，執行下列動作：

    1. 在 [Description (描述)] 方塊中，輸入此郵件伺服器的名稱，例如「Outlook 傳送伺服器」。

    2. 在 [Outgoing Mail Server (外寄郵件伺服器)] 方塊中輸入 SMTP 伺服器名稱。如需如何尋找外寄 (SMTP) 伺服器名稱的詳細資訊，請參閱本主題稍後的如何尋找伺服器設定？。

    3. 確定已選取 [Use only this server (只使用此伺服器)] 核取方塊。

    4. 選取 [Use Authentication (使用驗證)] 核取方塊。您針對內送伺服器輸入的使用者名稱與密碼將顯示於 [User Name (使用者名稱)] 與 [Password (密碼)] 文字方塊中。這些值與外寄伺服器的值相同。按一下 [Continue (繼續)]。

    5. 按一下 [Continue (繼續)]。Mail 將會使用預設設定測試外寄郵件伺服器的連線。

      注意事項附註：
      如果測試並未成功，請再次按一下 [Continue (繼續)]。您可以在此程序結束時驗證您的設定。

  5. 如果您是使用 IMAP4，在 [Account Summary (帳戶摘要)] 方塊中按一下 [Create (建立)]。

  6. 如果您是使用 POP3，建議將用戶端設為在伺服器上保留您擷取至本機電腦的郵件副本。這樣您就可以存取來自不同郵件程式的郵件。若要在伺服器保留這些郵件的副本，請執行下列動作：

    1. 在 [Account Summary (帳戶摘要)] 方塊中清除 [Take Account online (使帳戶連線)] 核取方塊，然後按一下 [Create (建立)]。

    2. 在 Mail 中，按一下 [Mail] 功能表上的 [Preferences (喜好設定)]。

    3. 在 [Accounts (帳戶)] 索引標籤的功能窗格中，選取您要的帳戶。

    4. 在右窗格中，按一下 [Advanced (進階)]。

    5. 清除 [Remove copy from server after retrieving a message (在擷取郵件後移除伺服器上的副本)] 核取方塊，然後關閉 [Accounts (帳戶)] 視窗。

  7. 如果您不希望 Mail 在伺服器上保留郵件副本，請選取 [Take account online (使帳戶連線)] 核取方塊，然後按一下 [Create (建立)]。

如何尋找伺服器設定？

設定 POP3 或 IMAP4 電子郵件程式之前，必須先查詢自己的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器設定。

請觀看此影片，瞭解如何找到 POP 或 IMAP 電子郵件程式的伺服器設定。

若要尋找伺服器設定，請使用 Outlook Web App 登入您的電子郵件帳戶。登入後，按一下 [選項] > [查看所有選項] > [帳戶] > [我的帳戶] > [POP、IMAP 及 SMTP 存取的設定]。您需要輸入的 POP3、IMAP4 和 SMTP 伺服器名稱以及其他設定，列於 [通訊協定設定] 頁面的 [POP 設定] 或 [IMAP 設定] 和 [SMTP 設定] 底下。

注意事項附註：
如果您在 [POP 設定]、[IMAP 設定] 和 [SMTP 設定] 旁邊看見 [無法使用]，表示您的帳戶可能未設定為使用 POP 或 IMAP 電子郵件程式。如需詳細資訊，請連絡電子郵件帳戶管理員。

我還需要知道什麼？

  • 如果您不知道要使用 POP3 還是 IMAP4，請考慮使用 IMAP4，因為它可支援更多功能。

  • 如果您的電子郵件帳戶需要註冊，則必須在第一次登入至 Outlook Web App 時註冊帳戶。如果尚未透過 Outlook Web App 註冊帳戶，將無法透過 POP3 或 IMAP4 連線至電子郵件帳戶。登入您的帳戶，然後登出。接著請嘗試使用 POP3 或 IMAP4 程式進行連線。如需如何使用 Outlook Web App 登入帳戶的詳細資訊，請參閱如何使用網頁瀏覽器登入電子郵件。如果無法登入，請參閱 常見問題集：登入及密碼問題或連絡電子郵件帳戶管理員。

  • 如果 Mail 並未連線，您可能需要驗證 Mail 是否已設定為使用稱之為安全通訊端層 (SSL) 的安全性設定來收發郵件。您可以驗證 Mail 是否已設定為使用 SSL，如下所示：

  1. 在 Mail 中，按一下 [Mail] > [Preferences (喜好設定)] > [Accounts (帳戶)]。

  2. 在 [Accounts (帳戶)] 索引標籤上，選取想要的帳戶，然後按一下 [Advanced (進階)]。

  3. 在 [進階] 索引標籤上：

    1. 確定已選取 [Use SSL (使用 SSL)]。

    2. 如果您是使用 IMAP4，請確定 [Port (通訊埠)] 是 993。如果您是使用 POP3，[Port (通訊埠)] 應該是 995。

    3. 確定 [Authentication (驗證)] 為 [Password (密碼)]。

    4. 確定 [Domain Name (網域名稱)] 文字方塊是空的。

  4. 在 [Account Information (帳戶資訊)] 索引標籤上：

    1. 在 [Outgoing Mail Server (SMTP) (外寄郵件伺服器 (SMTP))] 下，確定已選取 [Use only this server (只使用此伺服器)]。

    2. 在 [Outgoing Mail Server (SMTP) (外寄郵件伺服器 (SMTP))] 下，按一下下拉式功能表，然後按一下 [Edit Server List (編輯伺服器清單)] > [Advanced (進階)]。

    3. 在 [Server port (伺服器通訊埠)] 下，確定已選取 [Use Secure Sockets Layer (SSL) (使用安全通訊端層 (SSL))]。

    4. 確定 [Server port (伺服器通訊埠)] 是 25。

    5. 在 [Authentication (驗證)] 下，確認已選取 [Password (密碼)]，然後按一下 [OK (確定)]。

如何取得更詳細的資訊？