在 Outlook 2007 中設定電子郵件

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您可以自動設定 Office Outlook 2007，使其只使用電子郵件地址和密碼，就可以存取您的帳戶。

如果您是 Microsoft Office 365 使用者，您必須先設定桌面，才能設定 Outlook。如需詳細資訊，請參閱針對 Office 365 設定桌面。

注意事項附註：
Outlook 2007 針對每個 Exchange 設定檔只支援一個 Outlook 電子郵件帳戶。如果在嘗試將第二個 Exchange 電子郵件帳戶新增至 Outlook 2007 設定檔時發生錯誤，您可能需要建立新的設定檔，Exchange 帳戶才能用於 Outlook 2007。如需詳細資訊，請參閱本主題稍後的＜我還需要知道什麼？＞。

觀賞此影片以了解如何設定 Outlook 2007

如何設定 Outlook 2007

  1. 開啟 Outlook 2007。如果 Outlook 2007 啟動精靈自動顯示，請按一下精靈第一頁上的 [下一步]。接著在精靈的 [電子郵件帳戶] 頁面，再按 [下一步] 以設定電子郵件帳戶。

    如果未出現 Outlook 2007 啟動精靈，請按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。在 [帳戶設定] 對話方塊中，按一下 [電子郵件] 索引標籤上的 [新增]。

  2. 在 [自動帳戶設定] 頁面上，Outlook 會嘗試根據您登入電腦的方式，自動填入 [您的名稱] 和 [電子郵件地址] 設定。如果設定已填入且正確，請按 [下一步]，讓 Outlook 完成設定帳戶。

    如果 [自動帳戶設定] 頁面中的設定未填入或不正確，在更正設定時請考慮下列事項：

    • 如果 [自動帳戶設定] 頁面中的設定未自動填入，請根據管理電子郵件帳戶之人員所提供的資訊，輸入正確設定。

    • 如果 [您的名稱] 方塊中的姓名不正確，您可能需要重設 [自動帳戶設定] 頁面上的選項，才能編輯姓名。若要重設選項，請選取 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型] 旁的核取方塊，然後再加以清除。

  3. 您在精靈的 [自動帳戶設定] 頁面上按一下 [下一步] 之後，Outlook 會執行線上搜尋，以尋找您的電子郵件伺服器設定。

    Outlook 2007 會顯示一則訊息，要求您允許網站自動設定帳戶。Outlook 必須定期連線到該網站，以確保帳戶保持最新狀態。如果不想要在每次執行自動設定時看到這則訊息，請選取 [不要再問我有關此網站的問題]，然後按一下 [允許]。

    Outlook 2007 會繼續設定帳戶。系統會先要求您輸入使用者名稱和密碼，Outlook 2007 才能連線至您的帳戶。請確認您輸入了完整的電子郵件地址 (如 tony@contoso.com) 做為使用者名稱。在您連線之前，系統可能會多次提示您輸入使用者名稱和密碼。

    • 如果 Outlook 能夠設定您的帳戶，您就會看到下列文字：電子郵件帳戶已成功設定為使用 Microsoft Exchange。按一下 [完成]。

    • 如果 Outlook 無法設定帳戶，請參閱本主題稍後的＜我還需要知道什麼？＞。

我還需要知道什麼？

  • 如果您的電子郵件帳戶需要註冊，則必須在第一次登入至 Outlook Web App 時註冊帳戶。如果尚未透過 Outlook Web App 註冊帳戶，將無法透過 Outlook 連線至電子郵件帳戶。登入您的帳戶，然後登出。接著請嘗試使用 Outlook 進行連線。如需如何使用 Outlook Web App 登入帳戶的詳細資訊，請參閱如何使用網頁瀏覽器登入電子郵件。如果無法登入，請參閱 常見問題集：登入及密碼問題或連絡電子郵件帳戶管理員。

  • 如果 [自動帳戶設定] 無法成功連線到您的帳戶，請執行下列一項或多項作業：

    • 等候數分鐘然後再試一次。

    • 如果您需要立即連線到電子郵件帳戶，請使用支援 POP 或 IMAP 的網頁瀏覽器或電子郵件程式，透過 Outlook Web App 連線到您的帳戶。如需如何使用網頁瀏覽器連線的相關資訊，請參閱如何使用網頁瀏覽器登入電子郵件。如需如何使用 POP 或 IMAP 電子郵件程式連線的相關資訊，請參閱使用 IMAP 或 POP 電子郵件程式存取帳戶。

    • 如果您知道管理您信箱的人員 (有時稱為電子郵件管理員) 姓名，請跟他們連絡，並報告您在嘗試與 Outlook 連線時所發生的錯誤。

  • Outlook 2007 針對每個 Exchange 設定檔只支援一個 Outlook 電子郵件帳戶。如果您嘗試在 Outlook 執行時新增第二個 Exchange 帳戶到設定檔，可能會發生下列錯誤：

     

    執行 Outlook 時，您無法新增 Microsoft Exchange 帳戶到此設定檔。結束 Outlook 並使用 [控制台] 中的 [郵件] 圖示新增 Microsoft Exchange 帳戶。

     

    如果 Outlook 設定檔中已有 Exchange 帳戶，您可能需要刪除目前設定檔或建立新的設定檔，才能依照本主題中的步驟操作。如需關於 Outlook 設定檔的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office Online 網站的新增或移除電子郵件帳號。

    您也可以使用 POP 或 IMAP 來連線到您的電子郵件帳戶。如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 2007 中設定 IMAP 或 POP 以存取電子郵件帳戶。

如何取得更詳細的資訊？