詞彙轉換和過期的類別管理

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概觀

學校數據同步 (SDS) (傳統) 會將學生資訊系統 (SIS) 數據同步至 Microsoft Entra ID 和 Office 365。 針對每個已同步處理的類別，SDS (傳統) 會建立 Microsoft 365 群組和班級小組。 班級的存留期通常有限，例如單一詞彙、半年度或學年。 在學期結束時，我們建議組織遵循這些程式，以確保班級已正確過期，並在不再作用中且不再需要同步處理時加以清除。 之後，就可以開始新的字詞同步處理。

本文件說明組織同步 CSV 檔案的字詞結束程式。

重要事項

如果您針對同步配置檔使用 API 連線，您必須刪除設定檔，並在學年完成後重新建立它。 Microsoft 建議您在建立新的 API 型同步配置檔之前，先完成 群組清除 程式。

詞彙週期管理會與 Microsoft 365 群組 和班級 Teams 的到期和封存程式連線，並使用 SDS (傳統) 重新部署數據。 詞彙週期如下所述：

  • 配置檔到期 - 建立設定檔時，會設定同步設定檔的到期日。 當達到到期日時，配置檔會進入暫停狀態，因此不再處理任何新的數據或新的變更。 此時，您可以開始清除程式。
  • 執行清除動作 - 當設定檔過期時，您可以在 SDS (傳統) 儀錶板內執行群組清除。
  • 刪除過期的同步配置檔
  • 同步處理新的學校數據 - 在清除動作完成且您有新的詞彙數據可用之後，您可以同步處理新學校詞彙的數據。

配置檔過期

當配置檔到達其到期日時，配置檔會被鎖定或暫停，而且將不再同步處理數據。

執行清除動作

當配置檔過期時，您可以在 SDS (傳統) 儀錶板內執行 群組清除 。 您在程式期間有下列選項：

  • 標記類別已過期 - 此選項會在顯示名稱和狀態中將區段標記為 EXP，並更新群組的 SIS 識別符。 此選項可讓您輕鬆地識別哪些課程已過期，且不再適用於您的教職員和學生。
  • 封存 Teams 類別 - 此選項會讓小組進入唯讀模式。 此步驟可確保您的 Teams 課程數據會保留，但會移出您教職員和學生在 Teams 內的作用中檢視。 您仍然可以在唯讀模式中存取內容。 類別擁有者可以視需要或不小心封存Teams類別時還原團隊。 如需封存和還原 Teams 的特定指示，請參閱支援檔 封存或還原小組。

此外，您可以在清除程式中執行這些 PowerShell 文稿：

  • 拿掉未使用的區段 - 前一個字詞中未使用的 SDS 群組沒有儲存在群組中的內容或數據，而且可以移除。 此程式會以 和 移除在區段使用量報表中視為空白的所有 SDS 區段為目標。 如需使用此腳本的詳細資訊，請 watch 影片：執行SDS清除活動。
  • 拿掉過期的區段成員資格 - 此程式會移除使用 SDS 建立的群組成員。 如需使用此腳本的詳細資訊，請 watch 影片：執行SDS清除活動。

重要事項

Microsoft 建議您以指定的順序執行清除動作。 不過，這些動作可以隨時執行。

刪除過期的同步配置檔

執行清除動作之後，您可以接著複製設定檔的設定，並刪除過期的配置檔。 配置檔只包含資料同步處理方式的組態，因此刪除配置檔不會刪除任何數據。 如果您想要刪除資料，您可以從 Teams、系統管理中心或字詞清除中虛刪除資料，或從同步中移除資料。此虛刪除的數據會保留在回收站中，而且您有 30 天的時間可在永久移除之前加以還原。 此外，PowerShell 腳本也可用來協助刪除和還原數據。

若要複製設定並移除設定檔：

  1. 若要登入 SDS (Classic) ，請啟動私人網頁瀏覽器、流覽至 [sds.microsoft.com]、選取 [登入]，並在出現提示時輸入您的 Office 365 Global 管理員 帳戶認證。
  2. 選取過期的配置檔、編輯配置檔，然後在刪除之前複製/螢幕快照設定。
  3. 選 取 [刪除配置檔]。

同步處理新數據

重要事項

SDS (傳統) 英國 & v2、Clever CSV 和 Apple School Manager (ASM) 將於日後中止;我們建議您目前使用 SDS v2.1 CSV 格式及其額外的功能。

開始之前，請確定您符合下列必要條件：

  • 字詞結束 清除動作 已完成。
  • 新的字詞數據適用於 SDS (傳統) 。

如果您使用 SDS v1 CSV：

  • 刪除過期的配置檔並備妥 六個 CSV 檔案 以供新字詞使用之後，請遵循 部署 SDS (傳統) - CSV V1 中的指示來建立新的設定檔，並同步處理新字詞的數據。
  • 您可以使用在新設定檔中刪除先前設定檔之前複製的設定。

如果您使用 SDS v2.1 CSV：

如果您使用 OneRoster v1.1 API：