根據自定義分析檢視在Power BI中建立作用中的Bug報表

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分析檢視支持根據您所選擇的小組或欄位準則，為工作專案建立狀態和趨勢報告。 本文提供建立自定義分析檢視、將它載入 Power BI，然後建立類似下圖的堆疊區域趨勢報表的教學課程。

在本文中，您將學會如何：

• 建立作用中 Bug 的自定義分析檢視
• 根據該檢視產生 Power BI 報表
• 建立趨勢圖

如需分析檢視的概觀，請參閱 關於分析檢視。

必要條件

• 若要檢視分析數據和查詢服務，您必須是具有基本存取權或更高許可權的項目成員。 根據預設，所有專案成員都會獲得查詢分析的許可權，並定義分析檢視。
• 若要瞭解有關服務與功能啟用和一般數據追蹤活動的其他必要條件，請參閱 存取分析的許可權和必要條件。

Power BI 必要條件

• 已安裝Power BI Desktop2018年10月更新或更新版本。 您可以從官方 Power BI Desktop 下載頁面下載此用戶端應用程式。
• 若要深入瞭解如何使用Power BI，請參閱 開始使用Power BI Desktop。

開啟分析以存取檢視

從入口網站中，選取 [Boards>Analytics 檢視]。

如果您沒有看到 分析檢視，請檢查您是否有權檢視分析。 請參閱存取分析的許可權和必要條件。

建立您的自定義檢視

從入口網站 Analytics 檢視，選擇 [新增檢視] 以建立自定義檢視。 填寫每個索引卷標中提供的窗體，如下列步驟所示。

選擇 [ 儲存] 以移至面板中的下一個索引標籤。 如果您需要重新瀏覽索引標籤，請選取索引標籤題。

為您的檢視命名

1. 提供您的檢視名稱，例如 作用中的 Bug。 選取 [私人檢視] 以將它儲存在 [我的檢視] 底下。 只有您可以存取 [我的檢視] 底下儲存的 檢視。 否則，您可以選取 [共享檢視]，將它儲存在 [共享檢視] 底下。

   

   選擇 [ 儲存] 以移至下一個索引標籤。

2. 從 [ 工作專案] 索引 標籤中，選取工作專案的最上層篩選。

   • 選擇 [依小組 篩選] 以選取針對一或多個專案和小組定義的工作專案。
   • 選擇 [ 依區域路徑 篩選]，以選取針對一或多個專案和區域路徑定義的工作專案。

   在這裡，我們選擇 Fabrikam Fiber 專案和 [生產 ] 區域路徑。

   

   若要新增更多專案或小組，請選取 [新增 ] 以新增數據列，然後選取專案和小組。

3. 在 [待辦專案和工作專案] 底下，選取 [新增]，然後從工作專案類型清單中選取 [Bug]。

   

4. 在 [欄位準則] 底下，選取下列選項，將工作專案篩選為僅作用中的 Bug。 請注意，您專案的 Bug 狀態可能與此範例中使用的狀態不同。

   • 選取 [新增]，選取 [ 狀態]，選擇 [≠]，然後選擇 [ 已關閉 ]。
   • 選取 [新增]，選取 [狀態]，選擇 [≠]，然後選擇 [已移除]。

   

   選擇 [ 儲存] 以移至下一個索引標籤。

5. 在下一個索引 標籤的 [字段] 中，讓字段集保持自動選取。 新增您想要報告的任何自訂欄位。

   

   選擇 [ 儲存] 以移至下一個索引標籤。

6. 在 [歷程記錄] 索引標籤中，選取 [以天為單位滾動期間]，然後輸入感興趣的天數。 在這裡，我們輸入 90 天。 針對 [ 粒度]，選擇 [ 每周]。 （對於較小或較大的時間週期，請考慮選擇 每日 或 每月分別。

   

   這些選取專案會產生每個 Bug 的快照集，而且針對每個星期，Bug 會處於新的、建議、作用中或已解決的狀態。 若要深入瞭解這些定義趨勢數據選項，請參閱 建立分析檢視、歷程記錄。

   選擇 [ 儲存] 以移至下一個索引標籤。

7. 在最後一個索引標籤上，選取 [驗證] 檢視。 Azure DevOps 會針對數據集執行測試查詢，以驗證您的檢視，以符合篩選準則。

   

   注意

   驗證時間會根據檢視中定義的數據量而有所不同。 確認您的檢視，以確定所有定義都正確無誤。

   檢視成功驗證之後，請選擇 [ 儲存]。 然後，您可以在 Power BI 中開始使用它。 驗證也會傳回數據集中數據列數目的估計值。

   

   如果您的檢視無法成功驗證，您會收到錯誤，說明問題並指向可能的修正程式。 請嘗試變更您在 [工作專案] 和 [歷程記錄] 索引卷標中選取的選項，以包含較少的數據，然後再次確認檢視。

開啟 Power BI Desktop 並載入您的檢視

1. 開啟 Power BI Desktop。

2. 選擇 [1] [取得數據]，然後選取 [更多...]、[2] [在線服務]、[3] [僅限 Azure DevOps] 和 [4] 連線。

   

3. 輸入您的組織名稱、您用來建立作用中 Bug 檢視的相同 Azure DevOps 名稱，以及您定義作用中 Bug 檢視的相同專案。

   

4. 視需要展開資料夾，然後選擇 您在上一節中儲存的作用中 Bug 檢視 ，然後選取 [ 載入]。

   

需要連線的協助嗎？ 請參閱使用Power BI資料 連線or 連線。

關閉查詢並套用您的變更

完成所有數據轉換之後，請從 [常用] 功能表選擇 [關閉及套用]，以儲存查詢並返回 Power BI 中的 [報表] 索引卷標。

建立堆疊分區圖報表

1. 在 Power BI 中，選擇 [ 報表 ] 檢視。

   

2. 在 [視覺效果] 下，選擇 [堆棧分區圖報表]。

   

   • 將 「新增至 X 軸，然後以滑鼠右鍵按下Date並選取 Date ，而不是Date Hierarchy。Date

   • 新增 State 至 Y 軸，然後按下滑鼠右鍵 Count。

   • 新增 State 至 圖例。

3. 範例報表隨即顯示。

   

提示

如果您需要修改分析檢視，您可以這麼做，然後返回 Power BI 報表並重新整理數據。 只要選取 [重新整理] 選項，如下所示。

儲存和發佈報表

1. 選擇 [ 檔案 > 另存新檔] 將您的報表儲存到本機工作區。

2. 若要將報表發佈至 Power BI，請選擇 [ 發佈] 索引標籤。如需詳細資訊，請參閱 在Power BI 應用程式工作區中共同作業。

   

繼續探索您的數據

分析檢視提供您大量的能力與彈性來篩選您的數據，並快速且輕鬆地使用 Power BI 產生有用的報表。 在自定義檢視中，您可以建立跨越多個小組或項目的數據集。

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