الكشف عن البيانات المكررة لكي تتمكن من إصلاحها أو إزالتها

لمعرفة ما إذا كان السجل هو أحد التكرارات المحتملة، يقوم Microsoft Dynamics 365 باستخدام قواعد الكشف عن التكرارات. وعند نشر قاعدة كشف عن التكرارات، يتم إنشاء رمز تطابق لكل سجل موجود. ويتم أيضاً إنشاء رمز تطابق عندما يتم إنشاء أو تحديث سجل. وعندما يكون السجل قيد الإنشاء أو التحديث، فيمكن التحقق من رمز التطابق الخاص به بشكل تلقائي بالمقابلة مع رموز التطابق الخاصة بالسجلات الموجودة. وافتراضيًا، يتضمن Microsoft Dynamics 365 ‎أدوارًا للكشف عن التكرارات للعملاء وجهات الاتصال والعملاء المتوقعين. على سبيل المثال، يمكنك الكشف عن التكرارات بمطابقة حقول السجل، مثل عنوان البريد الإلكتروني والاسم الأول واسم العائلة.

تعمل ميزة الكشف عن التكرارات من خلال مقارنة رموز المطابقة المنشأة للسجلات موجودة مع كل سجل جديد يتم إنشاؤه. يتم إنشاء رموز المطابقة هذه عند إنشاء كل سجل جديد. لذلك، ثمة احتمال بإنشاء سجل أو أكثر من السجلات المكررة في حال تمت معالجتها في اللحظة نفسها تمامًا. ولهذا السبب، عليك ألا تتوقع أن تعمل ميزة الكشف عن التكرارات بشكل مثالي. بالإضافة إلى الكشف عن التكرارات عند إنشائها، يمكنك جدولة وظائف الكشف عن التكرارات للبحث عن سجلات مكررة محتملة أخرى.

ملاحظة

يعم الكشف عن التكرارات مع Dynamics 365 لأجهزة الكمبيوتر اللوحية، ولكنه لا يتوفر لتطبيق Dynamics 365 للهواتف.

هام

ويجب أن تكون مسؤول نظام أو مخصص نظام لإنشاء وتمكين نشر قواعد الكشف عن التكرارات للمؤسسة الخاصة بك.

بعد نشر قاعدة الكشف عن التكرارات، فإنه لن يتم الكشف عن زيادة طول الحقول التي تم تضمينها في معايير الكشف عن التكرارات. وقد يتجاوز طول الحقل حد طول رمز التطابق ولن يتم التحقق منه. وقد يؤدي هذا إلى عدم كشف التكرارات.

ويمكنك إنشاء قواعد كشف متعددة لنفس نوع الكيان. ومع ذلك، فيمكنك نشر بحد أقصى خمس قواعد للكشف عن التكرارات لنوع الكيان في وقت واحد.

يمكنك اكتشاف التكرارت:

  • عند إنشاء أو تحديث السجلات للكيانات التي تم تمكينها للكشف عن التكرارات. يتضمن ذلك السجلات التي تم إنشاؤها بواسطة Dynamics 365 for Outlook وتعقبها في تطبيق الويب Microsoft Dynamics 365. يتم عرض حوار الكشف عن التكرارات فقط للسجلات التي تم إنشاؤها أو تحديثها في واجهة مستخدم Dynamics 365. على سبيل المثال، لا يتم عرض حوار الكشف عن التكرارات للسجلات التي تم إنشاؤها بواسطة سير عمل.

    ملاحظة

    يتميز Microsoft Dynamics 365 بالقدرة على الكشف عن التكرارات لكيانات واجهة المستخدم المحدثة، عند إنشاء أو تحديث السجلات باستخدام نماذج الكيان أو طرق عرض الشبكة في تطبيق ويب Dynamics 365.

  • وعند انتقال Dynamics 365 for Outlook من وضع قطع الاتصال بالإنترنت إلى وضع الاتصال بها.

  • أثناء استيراد البيانات. يمكنك تحديد البحث عن التكرارات أثناء الاستيراد أم لا.

    ملاحظة

    ولا يمكن الكشف عن التكرارات في حالة قيام المستخدم بدمج سجلين معاً أو عند تحويل عميل متوقع أو عند حفظ أحد الأنشطة كنشاط مكتمل. ولا يمكن الكشف عن التكرارات عند قيام المستخدم بتغيير حالة السجل، مثل تنشيط السجل أو إعادة تنشيط السجل.

    وللتحقق من وجود التكرارات في تطبيق الويب، يمكنك استخدام إمكانية الكشف عن التكرارات المتوفرة في أوامر إضافية (زر "أوامر إضافية") على شريط التنقل في الشبكة. ويتم أيضًا الكشف عن السجلات المكررة عند استيراد البيانات برمجياً أو من خلال "معالج استيراد البيانات". وبالإضافة إلى ذلك، فيمكنك البحث عن التكرارات بمهام الكشف عن التكرارات المجدولة قيد التشغيل. للحصول على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إعداد مهمة الكشف عن التكرارات، انظر تشغيل وظائف النظام للكشف عن التكرارات.

    ويتم تشغيل مهمة الكشف عن التكرارات في الخلفية أثناء قيامك بعمل أشياء أخرى في Microsoft Dynamics 365. ويمكنك طلب إعلام بالبريد الإلكتروني من Dynamics 365 بعد اكتمال مهمة الكشف عن التكرارات.

(راجع أيضاً )

إدارة بياناتك: استيراد، حذف التكرارات، حذف مجمع، تشفير
استيراد البيانات (جميع أنواع السجلات)
البحث عن التكرارات
إعداد قواعد الكشف عن التكرارات
تشغيل وظائف النظام للكشف عن التكرارات
حذف السجلات المجمعة