Share via

Управление на заявки за одобрение в Power Automate

  • Статия

Power Automate улеснява автоматизирането на процесите на работния поток за одобрение. В този кратък преглед научавате как да преглеждате, одобрявате и отхвърляте искания за одобрение, изпратени от Power Automate.

Преглед на чакащите искания за одобрение

Прегледайте всички чакащи искания за одобрение, като изпълните следните стъпки:

  1. влезте в Power Automate.

  2. В левия навигационен екран изберете Одобрение на елементи>на действие.

    Вашите чакащи искания за одобрение се показват в раздела Получени .

Одобряване на искане

Ако одобрявате в поток на одобрение, получавате имейл всеки път, когато някой създаде заявка. Искането за одобрение се изпраща и до центъра за одобрения. След това можете да одобрявате или отхвърляте заявки от имейла, центъра за одобрения или Power Automate приложението.

За да одобрите искане:

Имейл адрес на подателя

  1. Изберете Одобряване от имейла, който получавате, когато даден елемент се добави към списъка Онлайн SharePoint .

    Забележка: Ако използвате мобилно устройство с Power Automate инсталирано приложение, приложението се стартира, Power Automate в противен случай центърът за одобрения се отваря в браузъра ви.

  2. Въведете коментар и след това изберете бутона Потвърди .

От центъра за одобрения

  1. влезте в Power Automate.

  2. Изберете Одобрения в левия навигационен екран.

  3. Изберете Одобряване по искането, което искате да одобрите.

  4. Добавете коментари и след това изберете Потвърдете в долната част на екрана.

От Power Automate приложението

  1. На мобилния си телефон с Power Automate инсталирано приложение изберете Одобряване от имейла за одобрение на заявката.

  2. Изберете Потвърдете в горния десен ъгъл на екрана.

  3. Показва се страницата за успех, което показва, че вашето одобрение е записано.

Бележка

Екраните и Android iOS Windows Phone може да се различават леко, но функционалността е еднаква на всички устройства.

Отхвърляне на искане

Можете да отхвърлите заявка чрез имейл, центъра за Power Automate одобрения или приложението. За да отхвърлите искане, следвайте стъпките за одобряване на искане, но изберете Отхвърляне, вместо Одобряване.

След като потвърдите решението си (отхвърляне на заявката), потокът изпълнява следните стъпки:

  1. Изпраща имейл на лицето, което е поискало почивка.
  2. Актуализира SharePoint онлайн списъка с решението и коментарите на одобряващия.

Вижте също