Vytvoření toku ze šablony ve službě Microsoft Flow

Naučte se vytvořit tok z jedné z mnoha předdefinovaných šablon, například pro zaslání zprávy Slack vždy, když vám ve službě Office 365 přijde e-mail od vašeho nadřízeného.

Poznámka: pokud víte, jaký tok potřebujete, a nemůžete pro něj najít šablonu, vytvořte ho od začátku.

Co budete potřebovat

  • Účet na webu flow.microsoft.com
  • Účet Slack
  • Přihlašovací údaje služby Office 365

Výběr šablony

  1. Na webu flow.microsoft.com vyberte v horním navigačním panelu Šablony.
  2. Do vyhledávacího pole napište Slack a vyberte ikonu hledání.
  3. Zobrazí se pouze šablony související se službou Slack, takže teď můžete vybrat tu s názvem Send a message on Slack when my manager emails me (Odeslat zprávu přes Slack, když mi přijde e-mail od nadřízeného).

    Nová možnost v levém navigačním panelu

  4. Podívejte se, jestli tato šablona odpovídá tomu, co chcete, a vyberte Použít tuto šablonu.
  5. Pokud ještě nejste k sadě Office nebo Slacku přihlášení, vyberte Přihlásit se a postupujte podle pokynů.

    Seznam připojení, které šablona vyžaduje

  6. Po potvrzení propojení klikněte na Pokračovat.

    Váš tok a všechny jeho akce se zobrazí s oranžovým záhlavím.

    Výchozí události a akce ze šablony

Přizpůsobení toku

  1. Když rozbalíte některou akci výběrem jejího záhlaví, můžete ji přizpůsobit (například zadáním filtru vybírajícího e-maily, které vás zajímají).
  2. Akce, které vyžadují vaše zadání, se rozbalí automaticky.

    Například akce Post message (Přidat zprávu) je rozbalená, protože vyžaduje zadání kanálu, například vašeho @username. Můžete také přizpůsobit obsah zprávy. Ve výchozím nastavení bude zpráva obsahovat pouze předmět e-mailu, ale můžete přidat i další informace.

    Zadání kanálu Slack

  3. V horní části obrazovky zadejte pro nový tok název a pak vyberte Vytvořit tok.
  4. Pokud jste s výsledkem spokojeni, vyberte možnost Hotovo.

    Tlačítko Hotovo

Když vám teď váš nadřízený pošle e-mail, obdržíte zprávu Slack s požadovanými informacemi.

Další kroky