Analysere data efter dimensioner

I finansielle analyser er en dimension data, som du kan føje til en post som en slags markør for at gruppere poster med ens karakteristika. Dimensioner grupperer f.eks. ofte poster for kunder, regioner, produkter og sælgere. Med grupperne kan du nemt hente data om dem til analyse. Du kan bruge dimensioner til poster i kladder, dokumenter og budgetter.

Hver dimension beskriver analysens fokus. En todimensional analyse kan f.eks. være pr. område. Hvis du bruger mere end to dimensioner, når du opretter en post, kan du udføre en mere kompleks analyse. Et eksempel på en kompleks analyse er at undersøge salg pr. salgskampagne pr. kundegruppe pr. område. Så får du større indsigt i din forretning, så du kan evaluere oplysningerne, f.eks. om hvor godt din forretning kører, hvor den blomster og hvor det ikke gør det, og hvor der bør allokeres flere ressourcer. Denne indsigt hjælper dig med at træffe mere informerede forretningsbeslutninger. Flere oplysninger i Arbejde med dimensioner.

Tip

For hurtigt at analysere transaktionsdata efter dimensioner kan du filtrere totaler i kontoplanen og poster på alle sider af typen Poster efter dimensioner. Kig efter handlingen Angiv dimensionsfilter.

Bemærk

Hvis du opdager, at der er anvendt en forkert dimensionsværdi på bogførte finansposter, kan du rette den og opdatere dine analysevisninger. Få mere at vide i Fejlfinding og korrigering af dimensioner.

Konfigurere en analysevisning

En dimensionsanalyse bruger en valgt kombination af dimensioner. Du lagrer, henter og opdaterer dimensionsgruppen ved at oprette et Analysevisning-kort.

1. Vælg ikon, angiv Analysevisninger, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny på siden Analysevisningsoversigt.
3. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
4. Du kan tilføje andre dimensionskoder til de fire i oversigtspanelet Dimensioner ved at vælger handlingen Filter, udfylde felterne og derefter vælge knappen OK.
5. Hvis du vil opdatere visningen, skal du vælge handlingen Opdater.

Analysere efter dimensioner

Brug de analysevisninger, du allerede har oprettet med matrixen Dimensionsanalyse, til at få vist beløbene i finans.

1. Vælg ikon, angiv Analysevisninger, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den relevante analysevisning, og vælg derefter handlingen Dimensionsanalyse.
3. Øverst på siden Dimensionsanalyse skal du udfylde felterne for at definere, hvilke data der vises og hvordan.
4. Vælg handlingen Vis Matrix for at åbne den respektive matrixside for den definerede analysevisning.
5. Hvis du vil have adgang til oplysninger om et beløb på matrixsiden, skal du vælge beløbet.

• Kolonnerne til venstre indeholder oplysninger, der er baseret på, hvad du har valgt i feltet Vis som linjer i hovedet.
• Kolonnerne til højre indeholder oplysninger, der er baseret på, hvad du har valgt i feltet Vis som kolonner i hovedet.

Vigtigt

Du kan ikke vælge en periodelængde som er kortere en den periode, som er angivet på kortet Analysevisning. Handlingerne Næste sæt og Forrige sæt er inaktive, hvis du har valgt Periode i feltet Vis som linjer eller Vis som kolonner.

Bemærk

Du kan bruge rapporten Dimensioner - detaljer til at se en detaljeret klassifikation af, hvordan dimensioner er blevet brugt på poster over en udvalgt periode. Du kan bruge rapporten Dimensioner - i alt til kun at få vist de totale beløb.

Tip

Du kan også ændre visningen ved at ændre indholdet i felterne Vis som linjer og Vis som kolonner. For at tilbageføre en indstilling for visningen skal du vælge handlingen Byt om på linjer og kolonner.

Opdatere en analysevisning

Beløbene på siden Dimensionsanalyse, viser et billede af virksomhedens tilstand på tidspunktet for den sidste opdatering. Du henter den aktuelle tilstand ved at køre opdateringshandlingen for at opdatere analysevisningen.

Du kan opdatere en analysevisning vha. følgende fremgangsmåde, som startes på siden Dimensionsanalyse. Trinnene ligner dem til opdatering af siderne Analysevisningskort og Analysevisningsoversigt.

1. Vælg ikon, angiv Analysevisninger, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg den relevante analysevisning, og vælg derefter handlingen Dimensionsanalyse.
3. På siden Dimensionsanalyse skal du markere feltet Analysekode.
4. Vælg linjen med den relevante analysevisning.
5. På siden Analysevisninger skal du vælge analysevisningen og derefter vælge handlingen Opdater.

Tip

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Opdater ved bogføring på et analysevisningskort, opdateres visningen automatisk, når en tilknyttet transaktion bogføres.

Bemærk

Du kan opdatere nogle eller alle analyser samtidig ved at bruge kørslen Opdater analysevisninger.

Se også

Økonomisk Business Intelligence
Finans
Konfigurere Finans
Finans- og kontoplanen
Arbejde med dimensioner
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her