Rediger

Afskrive på eller amortisere anlægsaktiver

  • Artikel

Afskrivning bruges til at allokere prisen for et anlægsaktiv, f.eks. maskiner og udstyr, over anlæggets afskrivningslevetid. For hvert anlæg skal du definere, hvordan det skal afskrives.

Der er to måder at bogføre afskrivning på:

  • Automatisk ved at udføre kørslen Beregn afskrivning.
  • Manuelt ved at bruge anlægskassekladden.

Business Central kan beregne daglig afskrivning, så du kan beregne afskrivningen for enhver periode. Du kan derfor analysere aktuelle driftsresultater f.eks. hver måned, hvert kvartal eller år. I beregningen anvendes et standardår på 360 dage og en standardmåned på 30 dage. Du kan finde flere oplysninger i Afskrivningsmetoder.

Hvis flere afdelinger bruger et anlægsaktiv, kan periodisk afskrivning allokeres automatisk til disse afdelinger ud fra en brugerdefineret allokeringstabel.

Du kan annullere fejlbehæftede afskrivningsposter ved at udføre kørslen Annuller anlægsfinansposter. Bagefter kan du bogføre det korrekte beløb ved igen at udføre kørslen Beregn afskrivninger. De fejl, du retter, bogføres som anlægsfejlposter.

Indeksering anvendes til at justere for ændringer af det generelle prisniveau. Du kan bruge kørslen Indekser anlæg til at genberegne afskrivningsbeløbene.

Sådan beregnes afskrivning automatisk

Du kan når som helst, f.eks. en gang om måneden, udføre kørslen Beregn afskrivning. Kørslen ignorerer anlæg, der er blevet solgt, er spærret eller er inaktive, eller som bruger den manuelle afskrivningsmetode.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Beregn afskrivning, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

  3. Vælg knappen OK.

    Kørslen beregner afskrivningen og opretter linjer i anlægskassekladden.

  4. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Anlægsfinanskladder, og vælg derefter det relaterede link.

    I feltet Antal afskrivningsdage på siden Anlægskassekladde kan du se, hvor mange afskrivningsdage, der er blevet beregnet.

  5. Vælg handlingen Bogfør.

Bemærk

Kendt begrænsning: Hvis du angiver Brug tvungent antal dage-feltet, og feltet Tvungent antal dage er indstillet til en værdi, hvor Bogføringsdato minus Antal dage resulterer i en dato i det forrige kalenderår, lader systemet dig ikke bogføre afskrivningen. Du kan undgå dette ved at reducere værdien af felterne Tvungent antal dage til ikke mere end de dage, der er beregnet til bogføringsdatoen, med 30 dage pr. måned ELLER vælge feltet Regnskabsår 365 dage på afskrivningsprofilen. Vi anbefaler den første indstilling, da du måske ikke vil ændre brugen af 30 dage/måneder til afskrivning. Du kan finde flere oplysninger i regnskabsåret 365 dage afskrivning.

Sådan bogføres afskrivning manuelt fra anlægskassekladden

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Anlægskassekladde, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Opret en første kladdelinje, og udfyld felterne efter behov.
  3. I feltet Anlægsbogføringstype skal du vælge Afskrivning.
  4. Vælg handlingen Indsæt anlægsmodkonto. Der oprettes en anden kladdelinje til den modkonto, der er oprettet til bogføring af afskrivning. Du kan finde flere oplysninger i Sådan oprettes anlægsbogføringsgrupper.
  5. Vælg handlingen Bogfør for at bogføre kladden.

Feltet Bogfør værdi på siden Anlægskort opdateres tilsvarende.

Hvis du har defineret anlægsallokeringsnøgler for at kunne allokere beløb til forskellige afdelinger eller projekter, allokeres beløbene under bogføringen. Du kan finde flere oplysninger i Angive generelle oplysninger om anlægsaktiver.

Sådan administreres den slutbogførte værdi

I feltet Slutbogført værdi på siden Anlægsafskrivningsprofiler kan du angive den bogførte værdi, som anlægsaktivet skal have på den aktuelle afskrivningsprofil, når det er blevet afskrevet fuldt ud. Du kan gøre dette manuelt, eller du kan udfylde feltet Standard slutbogført værdi på den relaterede side Afskrivningsprofil, som derefter bruges til automatisk at udfylde feltet.

Bemærk

Hvis den sidste afskrivning betyder, at feltet Bogført værdi på siden Anlægskort bliver nul, reduceres den sidste afskrivning automatisk med denne værdi.

Hvis værdien i feltet Bogført værdi er større end nul efter den seneste afskrivning, eksempelvis på grund af et afrundingsproblem eller fordi der findes en skrapværdi, ignoreres værdien i feltet Slutbogført værdi på siden Anlægsafskrivningsprofiler. Du kan finde flere oplysninger i Sådan bogføres skrapværdien sammen med anskaffelsesprisen.

Sådan beregnes allokeringer i anlægskassekladden

Hvis et anlæg bruges af flere afdelinger, kan periodisk afskrivning allokeres automatisk på disse afdelinger ud fra en brugerdefineret allokeringstabel.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Anlægskassekladde, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Opret en første linje, og udfyld felterne efter behov.
  3. I feltet Anlægsbogføringstype skal du vælge Allokering.
  4. Vælg handlingen Indsæt anlægsmodkonto. Der oprettes en anden kladdelinje til den modkonto, der er oprettet til bogføring af allokering.
  5. Vælg handlingen Bogfør for at bogføre kladden.

Bruge kopilister til at forberede bogføring af flere afskrivningsprofiler

Når du udfylder kladdelinjer, der skal bogføres til en afskrivningsprofil, kan du kopiere linjerne til en særskilt kladde, så du kan bogføre i en anden afskrivningsprofil. Du kan finde flere oplysninger i Sådan bogføres poster til forskellige afskrivningsprofiler.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Afskrivningsprofiloversigt, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Åbn afskrivningsprofilen, og markér derefter afkrydsningsfeltet Del af kopiliste.

Vigtigt

Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Brug kopiliste, skal du ikke bruge nummerserier i kladden. Det skyldes, at nummerserien til anlægskassekladden ikke bruger nummerserien til anlægskladden.

Sådan bogføres poster til forskellige afskrivningsprofiler

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Anlægskassekladde, og vælg derefter det relaterede link.

  2. I den kladde, som du vil bogføre afskrivning med, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug kopiliste.

  3. Udfyld de resterende felter efter behov.

  4. Vælg handlingen Bogfør.

  5. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Anlægskladder, og vælg derefter det relaterede link.

    Bemærk

    Siden Anlægskladde indeholder nye linjer til forskellige afskrivningsprofiler ifølge kopilisten.

  6. Gennemse eller rediger linjerne, og vælg derefter handlingen Bogfør.

    Bemærk

    En anden måde at kopiere en post til en separat profil er at angive en afskrivningsprofilkode i feltet Kopier til afskr.profil, når du udfylder en kladdelinje.

Du kan kopiere poster fra én afskrivningsprofil til en anden vha. kørslen Kopier afskrivningsprofil. Kørslen opretter kladdenumre i de kladder, du har angivet navnene på på siden Anlægskladdeopsætning for den afskrivningsprofil, du vil kopiere til. Du kan finde flere oplysninger i følgende procedure.

Sådan kopieres anlægsposter mellem afskrivningsprofiler

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Afskrivningsprofiloversigt, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Åbn det relevante afskrivningsprofilkort, og vælg handlingen Kopiér afskrivningsprofil.
  3. På siden Kopiér afskrivningsprofil skal du udfylde felterne efter behov.
  4. Vælg knappen OK.

De kopierede linjer oprettes enten i anlægskassekladden eller anlægskladden, afhængigt af, om finansintegration er aktiveret for den afskrivningsprofil, du er ved at kopiere.

Se også

Anlægsaktiver
Opsætning af Anlægsaktiver
Finans
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her