Definere og allokere omkostninger

Allokering af omkostninger flytter omkostninger og indtægter mellem omkostningstyper, omkostningssteder og omkostningsobjekter. Du kan angive så mange tildelinger, som du har brug for. Hver allokering består af:

• En fordelingskilde.
• Et eller flere allokeringsmål.

Fordelingskilden fastlægger, hvilke omkostninger der skal fordeles, og allokeringsmål bestemmer, hvor omkostningerne skal fordeles til. F.eks. kan en fordelingskilde være omkostningerne for omkostningstypen Elektricitet og varme. Du allokerer alle el- og varmeomkostninger til tre omkostningssteder: Workshop, produktion og salg. Disse omkostningssteder er dine fordelingsmål.

For hver fordelingskilde skal du definere et fordelingsniveau, en gyldighedsperiode og en variant som gruppe-id. Du kan bruge et batchjob til at angive filtre til valg af allokeringsdefinitioner og derefter køre allokering af omkostninger automatisk.

Du kan definere en fordelingsbasis for hvert fordelingsmål. Fordelingsbasis kan være enten statisk eller dynamisk.

• Statisk allokeringsbasis er baseret på en endelig værdi, for eksempel anvendt antal kvadratmeter eller et etableret fordelingsforhold såsom 5:2:4.
• Dynamisk fordelingsbasis afhænger af værdier, der kan ændres, f.eks antallet af medarbejdere på et omkostningssted eller salgsindtægter fra et omkostningsobjekt i en bestemt tidsperiode.

Den følgende tabel indeholder en opgavesekvens med links til de emner, der rummer beskrivelserne af opgaverne.

Konfigurere fordelingskilde og mål

Hver allokering består af en fordelingskilde og en eller flere fordelingsmål. Fordelingskilden definerer, hvilke omkostninger, der vil blive tildelt. Fordelingsmålet bestemmer, hvortil omkostningerne fordeles.

Opsætning af omkostningsfordelinger

1. Vælg ikon, skriv Omkostningsfordeling, og vælg derefter det relaterede link.
2. På siden Omkostningsfordeling skal du vælge handlingen Rediger.
3. Angiv et id for fordelingskilden i feltet Id.
4. Definer et niveau som et tal mellem 1 og 99 i feltet Niveau. Fordelingsbogføringen følger niveauernes rækkefølge.
5. Angiv en pristype for at definere, hvilken pris der skal fordeles, i feltet Omkostningstypeinterval. Hvis alle omkostninger for en pristype fordeles, defineres der intet område.
6. Angiv et omkostningssted sammen med de omkostninger, der skal allokeres, i feltet Omkostningsstedskode.
7. Angiv et omkostningsemne sammen med de omkostninger, der skal allokeres, i feltet Omkostningsstedskode. Feltet forbliver oftest tomt, da der sjældent allokeres omkostningsobjekter til andre omkostningsobjekter.
8. Angiv en omkostningstype i feltet Kredit til omkostningstype. Omkostningerne, der fordeles, krediteres til kildeomkostningstypen. Kreditnotaen bogføres til den omkostningstype, der er angivet her.
9. Definer fordelingsmålene på oversigtspanelet Linjer. Angiv en omkostningstype på første linje i feltet Målomkostningstype. Den definerer, hvilken pristype fordelingen fordeles til.
10. På den første linje, skal du angive første fordelingsmål i feltet Målomkostningssted eller feltet Målomkostningsemne. Disse to felter definere, hvilket omkostningssted eller omkostningsobjekt fordeling debiteres til. Du kan kun udfylde et disse felter, ikke begge.
11. Gentag de samme trin på den anden linje for at angive yderligere fordelingsmål.
12. Når du har angivet fordelingsmål og -kilder, skal du vælge handlingen Beregn fordelingsnøgle for at beregne de samlede fordelingsværdier.

Bemærk

Vælg afkrydsningsfeltet Spærret for at deaktivere fordelingsopsætningen.

Indstilling af filtre for dynamiske allokeringsbaser

Metoden til dynamisk fordeling er baseret på værdier, der kan ændres. For eksempel antal medarbejdere et omkostningssted eller antal solgte varer for et omkostningsobjekt i en bestemt tidsperiode. Der findes ni foruddefinerede fordelingsbaser og tolv dynamiske datointervaller. Du kan angive forskellige filtre, der er baseret på allokeringsbasen.

Indstiller filtre

Følgende tabel viser, hvilke filtre der er mulige for forskellige tildelingsbaser, og hvilke værdier der er gyldige i felterne Nummerfilter og Gruppefilter. Tryk på F1 i feltet Datofilterkode for at læse detaljerede beskrivelser.

Basis	Nummerfilter	Datofilterkode	Omkostningsstedsfilter	Omkostningsemnefilter	Gruppefilter
Finansposter	Finanskonto	Ja	Ja	Ja	I/R
Finansbudgetposter	Finanskonto	Ja	Ja	Ja	Finansbudgetnavn
Pristypeposter	Pristype	Ja	Ja	Ja	I/R
Omkostningsbudgetposter	Pristype	Ja	Ja	Ja	Budgetnavn
Antal ansatte	I/R	Ja	Ja	Ja	I/R
Varer solgt (antal)	Varenr.	Ja	Ja	Ja	Varebogføringsgruppe
Varer købt (antal)	Varenr.	Ja	Ja	Ja	Varebogføringsgruppe
Varer solgt (beløb)	Varenr.	Ja	Ja	Ja	Varebogføringsgruppe
Varer købt (beløb)	Varenr.	Ja	Ja	Ja	Varebogføringsgruppe

Scenarieeksempel 1: Definition af statisk allokeringer baseret på fordelingsforholdet

Metoden statisk allokering er baseret på en endelig værdi, for eksempel anvendt antal kvadratmeter eller et etableret fordelingsforhold såsom 5: 2: 4.

Dette emne beskriver, hvordan du definerer tre nye fordelingsmålsomkostningsobjekter til fordelingskilden PROD-omkostningssted ved hjælp af det etablerede fordelingsforhold 5:2:4. De tre målomkostningsobjekter er ACCESSO, PAINT og FITTINGS.

Bemærk

I eksemplet bruges demonstrationsdataene i Business Central.

Sådan defineres fordelingskilden PROD-omkostningssted på oversigtspanelet Generelt

1. Vælg ikon, skriv Omkostningsfordeling, og vælg derefter det relaterede link.
2. På siden Omkostningsfordeling skal du vælge handlingen Ny.
3. I feltet ID skal du trykke på Enter eller indtaste et id.
4. Angiv 1 i feltet Niveau.
5. I felterne Gyldig fra og Gyldig til skal du angive relevante datoer.
6. I feltet Omkostningsstedskode skal du angive PROD.
7. Angiv omkostningstypen 9903 i feltet Kredit til omkostningstype.

Sådan angives fordelingsmålsomkostningsobjekter på oversigtspanelet Linjer

1. Angiv 9903 i feltet Målomkostningstype på den første linje.
2. Vælg TILBEHØR i feltet Målomkostningstype på den første linje.
3. På den første linje i feltet Fordelingsmåltype skal du vælge Alle omkostninger for at definere, hvordan alle påløbne omkostninger allokeres.
4. På den første linje i feltet Basis skal du vælge Statisk for at bruge den statiske allokeringsmetode.
5. På den første linje i feltet Fordeling skal du angive fordelingsforholdet 5.
6. Angiv 9903 i feltet Målomkostningstype på den anden linje.
7. Vælg MALING i feltet Målomkostningsemne på den anden linje.
8. På den anden linje i feltet Fordelingsmåltype skal du vælge Alle omkostninger for at definere, hvordan alle påløbne omkostninger allokeres.
9. På den anden linje i feltet Basis skal du vælge Statisk for at bruge den statiske allokeringsmetode.
10. På den anden linje i feltet Fordeling skal du angive fordelingsforholdet 2.
11. Angiv 9903 i feltet Målomkostningstype på den tredje linje.
12. Vælg BESLAG i feltet Målomkostningsemne på den første linje.
13. På den tredje linje i feltet Fordelingsmåltype skal du vælge Alle omkostninger for at definere, hvordan alle påløbne omkostninger allokeres.
14. På den tredje linje i feltet Basis skal du vælge Statisk for at bruge den statiske allokeringsmetode.
15. På den tredje linje i feltet Fordeling skal du angive fordelingsforholdet 4.

Vigtigt

Business Central beregner automatisk feltet Procent ved hjælp af en procentsats , der er afhængig af alle tre fordelingsforhold, der er angivet i feltet Fordeling for alle tre linjer.

Scenarie 2: Definition af dynamiske fordelinger baseret på solgte varer

I dette emne vises et eksempel på, hvordan du definerer allokeringer ved hjælp af metoden til dynamisk fordeling. I dette eksempel skal du ændre dynamisk fordeling af omkostningerne for omkostningsstedet SALES til understøttelse af det nye omkostningsobjekt IT-UDSTYR. IT_UDSTYR-pakker har varenumre i området fra 8904-W til 8924-W. Du bruger salgstal for det foregående år til at beregne det andelen. Allokeringen bogføres til hjælpeomkostningstypen 9903.

Bemærk

I eksemplet bruges demonstrationsdataene i Business Central.

Sådan defineres dynamiske fordelinger baseret på varer, der er solgt i det foregående år

1. Vælg ikon, skriv Omkostningsfordelinger, og vælg derefter det relaterede link.
2. På siden Omkostningsfordeling skal du vælge handlingen Ny.
3. I feltet ID skal du trykke på Enter eller indtaste et id.
4. Angiv 1 i feltet Niveau.
5. I felterne Gyldig fra og Gyldig til skal du angive relevante datoer.
6. I feltet Omkostningsstedskode skal du angive SALG.
7. Angiv omkostningstypen 9903 i feltet Kredit til omkostningstype.
8. Angiv omkostningstypen 9903 i feltet Målomkostningstype.
9. I feltet Målomkostningstype skal du vælge Ny for at oprette et nyt omkostningsobjekt IT-UDSTYR og udfylde felter efter behov. Vælg IT-UDSTYR. Lad feltet Målomkostningssted stå tomt.
10. I feltet Fordelingsmåltype skal du vælge Alle omkostninger for at definere, hvordan alle akkumulerede omkostninger allokeres.
11. I feltet Basis skal du vælge fordelingsbasen Varer solgt (beløb).
12. I feltet Nummerfilter skal du angive 8904-W..8924-W.
13. I feltet Datofilterkode skal du angive Sidste år.
14. Vælg handlingen Beregn fordelingsnøgle for at beregne det andelen.

Vigtigt

Business Central bruger salgstal fra de foregående år til at beregne andelen af 1596,50 RV med 100 procent for IT-UDSTYR-pakkerne. Det betyder, at alle varer, der er solgt sidste år, tildeles omkostningsobjektet IT-UDSTYR.

Se også

Konfigurere omkostningsregnskab
Overføre og bogføre omkostningsposter
Regnskab for omkostninger
Terminologi i omkostningsregnskab
Om omkostningsregnskab

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her