Konfigurere omkostningsregnskab
Før du begynder at arbejde med omkostningsregnskab, skal du udføre opsætningsopgaver.
Saldi mellem omkostningstype, omkostningssted og omkostningsobjekt
Når du konfigurerer omkostningsregnskab, skal du sørge for, at alle poster er tildelt til en pristype samt et omkostningssted eller et omkostningsobjekt. Det betyder, at hver omkostningspost skal have pristype samt en omkostningsstedskode eller et omkostningsobjekt tildelt. Denne regel sikrer, at hver omkostningspost vises i enten omkostningssteder eller omkostningsobjekter, men aldrig begge steder.
På denne måde kan du oprette følgende regnskabsmæssige ligning:
Pristypesaldo = Omkostningsstedsaldo + Omkostningsobjektsaldo
Når du udskriver diagrammet over pristyper, diagrammet over omkostningssteder og diagrammet over omkostningsobjekter, kan du analysere denne relation.
Konfigurere Omkostningstyper
Diagrammet over omkostningstyper ligner kontoplanen i finansregnskabet. Du kan angive diagrammet over omkostningstyper på følgende måder:
- Strukturen af diagrammet over omkostningstyper ligner resultatopgørelseskontiene i finanskontoplanen. Herefter kan du overføre finanskontoplanen til diagrammet over omkostningstyper. Du kan foretage de nødvendige justeringer efter overførslen.
- Opret et nyt diagram over omkostningstyper, eller tilføj nye omkostningstyper til det eksisterende diagram over omkostningstyper. Du skal oprette hver ny omkostningstype individuelt.
Sådan overføres finanskontoplanen til diagrammet over omkostningstyper
Vælg
ikon, skriv Omkostningstyper, og vælg derefter det relaterede link.Vælg handlingen Hent omkostningstyper fra kontoplan. I dialogboksen skal du trykke på knappen Ja for at bekræfte overførslen. Funktionen bruger kontoplanen til at oprette et diagram over omkostningstyper
Diagrammet over omkostningstyper indeholder nu alle resultatopgørelseskonti i regnskabet og omfatter overskrifter og subtotaler. Du kan ændre diagrammet over omkostningstyper, hvis det er nødvendigt. For eksempel kan du slette dobbelte omkostningstyper.
Vigtigt
Funktionen Registrer omkostningstyper i kontoplanen opdaterer forholdet mellem kontoplanen og diagrammet over omkostningstyper. Feltet Nummer feltet udfyldes og bekræftes for at sikre, at hver finanskonto kun er relateret til én kostpristype. Funktionen kører automatisk, før den overfører finansposter til omkostningsregnskabet.
Sådan oprettes nye omkostningstyper på siden Omkostningstyper
Åbn siden Omkostningstyper i redigeringstilstand.
Udfyld felterne som beskrevet efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
Bemærk
Du kan oprette og vedligeholde omkostningstyper enten på siden Omkostningstypekort eller på siden Omkostningstyper. I denne procedure opretter du omkostningstyper på siden Omkostningstyper.
Når du har oprettet alle omkostningstyper, skal du vælge handlingen Indryk omkostningstyper. I dialogboksen skal du trykke på knappen Ja.
Sammenkæd den nye pristype til den tilsvarende finanskonto.
Vigtigt
Hvis du har angivet definitioner i felterne Sammentælling for linjetypen Til-sum, før du kører funktionen Indryk omkostningstyper, skal du angive definitionerne igen, fordi funktionen overskriver værdierne i alle felter af typen Til-sum.
Sådan opdateres omkostningstyper
- På siden Konfiguration af omkostningsregnskab skal du vælge, om du ønsker, at omkostningstypeplanen automatisk opdateres, når kontoplanen ændres.
- Du kan vælge mellem følgende indstillinger i feltet Opdater finanskonto.
- Ingen justering der er ingen tilsvarende ændring i diagrammet over omkostningstyper, når du ændrer kontoplanen.
- Automatisk - en tilsvarende ændring foretages i diagrammet over omkostningstyper, når du ændrer kontoplanen.
- Spørg - der vises en meddelelse, hvor du bliver spurgt, om du vil foretage en tilsvarende ændring i diagrammet typer omkostninger, når du ændrer kontoplanen.
Definition af forholdet mellem omkostningstyper og finanskonti.
Forholdet mellem pristype og finanskontoen oprettes i pristypen og finanskontoen.
- Feltet Finanskontointerval i tabellen Omkostningstype fastlægger, hvilke finanskonti der hører til en pristype.
- Feltet Omkostningstypenr. i kontoplanen fastlægger, hvilken pristype en finanskonto tilhører.
Disse to felter udfyldes automatisk, når du bruger funktionen Få omkostningstyper fra kontoplanen.
Forholdet mellem finanskonti og pristyper
Der er et n:1 forhold mellem finanskonti og pristyper. Flere finanskonti kan tilhøre én pristype, men hver finanskonto tilhører kun én pristype. Følgende tabel beskriver detaljerne om relationen.
| Relationer | Finanskontointerval | Omkostningstypenr. |
|---|---|---|
| En finanskonto for hver pristype | Én finanskonto | En pristype |
| Flere finanskonti for en pristype | Finanskontointerval, f.eks. 7110..7193, for finanskonto | For hver finanskonto i området er det kun én pristype |
| Pristyper uden tilsvarende finanskonti | <Empty> | |
| Finanskonti, hvis poster ikke bliver overført | <Empty> |
Pristyper uden relation til finanskontoen
En pristype kan ikke have en relation til finanskonti, hvis en af følgende betingelser er opfyldt:
- Konti til operationelt regnskab, f.eks, Beregn Renter og afskrivning, henter kun omkostninger fra operationelt regnskab.
- Hjælpeomkostningstyper, f.eks. 9901, 9902 og 9903 i Business Central-databasen, bruges som kredit- og debetkonti for tildelinger.
- Hjælpekontoen, 9920 i Business Central-databasen, indeholder faktiske periodiseringer, der viser forskellen mellem omkostningerne og udgifterne fra finansregnskabet.
Konfigurere Omkostningssteder
Omkostningssteder er afdelinger, der er ansvarlige for omkostninger og indtægter. Diagrammet over omkostningssteder er lig dimensionsoplysningerne for regnskabet. Du kan angive diagrammet over omkostningssteder på følgende måder:
- Overfør dimensionsværdier i regnskabet til diagrammet over omkostningssteder. Du kan foretage de nødvendige justeringer efter overførslen.
- Opret et nyt diagram over omkostningssteder, der er uafhængigt af regnskabet, eller tilføj et nyt omkostningssted til et eksisterende diagram over omkostningssteder. Du skal oprette hvert omkostningssted individuelt.
Sådan overføres dimensionsværdier i regnskabet til diagrammet over omkostningssteder.
Angiv en dimension, der skal være omkostningsstedsdimensionen på siden Konfiguration af omkostningsregnskab. Kun værdierne fra denne dimension overføres. Du kan vælge Handlinger > Funktioner, > Opdater CA-dimensioner-handlingen til opdatering af dimensioner til omkostningsberegning.
Vælg
ikon, skriv Diagram over omkostningssteder, og vælg derefter det relaterede link.På fanen Handlinger i gruppen Funktioner skal du vælge Hent omkostningssteder fra dimensionen for at overføre dimensionsværdier til diagrammet over omkostningssteder. Funktionen overfører de dimensionsværdier, som du definerede i trin 1.
Bemærk
Du kan indstille feltet Opdater omkostningsstedsdimension til at definere en envejssynkronisering af dimensionsværdier fra regnskabet til diagrammet over omkostningssteder. Du kan ikke definere en synkronisering af diagrammet over omkostningssteder fra regnskabet.
Diagrammet over omkostningssteder indeholder alle de angivne dimensionsværdier fra regnskabet og indeholder titler og subtotaler.
Sådan oprettes nye omkostningssteder på siden Diagram over omkostningssteder
Du kan oprette og vedligeholde omkostningssteder enten på kortet Omkostningsstedskort eller på siden Diagram over omkostningssteder. I denne procedure opretter du omkostningssteder på siden Diagram over omkostningssteder.
Åbn siden Diagram over omkostningssteder i redigeringstilstand.
I feltet Kode angives omkostningsstedets kode. Alle omkostningssteder skal have en kode.
I feltet Navn angives omkostningsstedets navn.
Vælg rullepilen i feltet Linjetype for at angive formålet med omkostningsstedet.
- For omkostningssteder af typen I alt skal du udfylde feltet Sammentælling. Brug operatoren eller, som er en lodret linje (|) til at angive områder for omkostningssteder.
- For omkostningssteder af typen Til-sum udfyldes dette felt automatisk, når du bruger indrykningsfunktion.
Udfyld felterne Sorteringsrækkefølge og Omkostningsundertype.
Vælg den næste tomme linje for at oprette et nyt omkostningssteder, og gentag derefter trin 2 til 5.
Når du har oprettet alle omkostningssteder, kan du vælge handlingen Indryk omkostningssteder. Vælg knappen Ja.
Vigtigt
Hvis du har angivet definitioner i felterne Sammentælling for Til-sum-omkostningssteder, før du kører indrykningsfunktionen, skal du angive dem igen. Funktionen overskriver værdierne i alle Til-sum-felter.
Konfigurere Omkostningsemner
Omkostningsobjekter er en virksomheds projekter, produkter eller tjenester. Diagrammet over omkostningsobjekter er lig dimensionsoplysningerne for regnskabet. Du kan angive diagrammet over omkostningsobjekter på følgende måder:
- Overfør dimensionsværdier i regnskabet til diagrammet over omkostningsobjekter. Du kan foretage de nødvendige justeringer efter overførslen.
- Opret et nyt diagram over omkostningsobjekter, der er uafhængigt af regnskabet, eller tilføje et nyt omkostningsobjekt til et eksisterende diagram over omkostningsobjekter. Du skal oprette hvert omkostningsobjekt individuelt.
Sådan overføres dimensionsværdier fra regnskabet til diagrammet over omkostningsobjekter.
Angiv en dimension, der skal være omkostningsobjektdimensionen på siden Opdater CA-dimensioner. Kun værdierne fra denne dimension overføres.
Vælg
ikon, skriv Diagram over omkostningsemner, og vælg derefter det relaterede link.Vælg handlingen Hent omkostningsemner fra dimensionen for at overføre dimensionsværdier til diagrammet over omkostningsemner. Funktionen overfører de dimensionsværdier, som du definerede i trin 1.
Bemærk
Du kan indstille feltet Opdater omkostningsemnedimension til at definere en envejssynkronisering af dimensionsværdier fra regnskabet til diagrammet over omkostningsemner. Du kan ikke definere en synkronisering af diagrammet over omkostningsobjekter fra regnskabet.
Diagrammet over omkostningsobjekter indeholder alle de angivne dimensionsværdier fra regnskabet og indeholder titler og subtotaler.
Sådan oprettes nye omkostningsemner på siden Diagram over omkostningsemner
Du kan oprette og vedligeholde omkostningsemner enten på Omkostningsemnekortet eller på siden Diagram over omkostningsemner. I denne procedure opretter du omkostningsobjekter på siden Diagram over omkostningsemner.
Åbn siden Diagram over omkostningsemner i redigeringstilstand.
I feltet Kode angives omkostningsemnets kode. Alle omkostningsobjekter skal have en kode.
I feltet Navn angives omkostningsemnets navn.
Vælg rullepilen i feltet Linjetype for at angive formålet med omkostningsemnet.
- For omkostningsemner af linjetypen I alt skal du udfylde feltet I alt fra/til. Brug operatoren eller, som er en lodret linje (|), til at angive områder for omkostningsemner.
- For omkostningsobjekter af typen Til-sum udfyldes dette felt automatisk, når du bruger indrykningsfunktion.
Udfyld feltet Sorteringsrækkefølge.
Vælger den næste tomme linje for at oprette et nyt omkostningsobjekt, og gentag derefter trin 2 til 5.
Når du har oprettet alle omkostningsemner, kan du vælge handlingen Indryk omkostningsemner. Vælg knappen Ja.
Vigtigt
Hvis du har angivet definitioner i felterne I alt fra/til for Til-sum-omkostningsemner, før du kører indrykningsfunktionen, skal du angive dem igen. Funktionen overskriver værdierne i alle Til-sum-felter.
Definition af omkostningssteder og omkostningsobjekter for kontoplanen
Du kan automatisk overføre posterne udgifter og indtægter fra regnskabet til omkostningsregnskab, enten for hver bogføring til regnskab eller med et batchjob. Når du foretager overførslen, overfører Business Central kun de poster, der allerede er knyttet til et omkostningssted eller et omkostningsobjekt. For at oprette en relevant overførsel skal du sikre omkostningssteder og omkostningsobjekter er korrekt defineret.
Definere standarddimensionsværdier for finanskonti
For hver enkelt finanskonto kan du definere standarddimensionsværdier i tabellen Standarddimension. Følgende eksempel viser, hvordan du definerer, at der altid skal være et omkostningssted DEPARTMENT, men aldrig et omkostningsobjekt PROJECT, når du bogfører til en finanskonto.
| Dimensionskode | Værdibogføring |
|---|---|
| Afdeling | Tvungen kode |
| Projekt | Ingen kode |
Definition af dimensionsværdier for faste og direkte omkostninger
Du kan overføre faste omkostninger til et omkostningssted og direkte omkostninger til et omkostningsobjekt. Følgende tabel viser den optimale kombination af dimensionsopsætningsværdierne.
| Kopiér til | Omkostningsstedbogføring | Omkostningsobjektbogføring |
|---|---|---|
| Omkostningssted | Tvungen kode | Ingen kode |
| Omkostningsobjekt | Ingen kode | Tvungen kode |
Bemærk
For at sikre, at det foruddefinerede omkostningssted og omkostningsemne, du har oprettet i regnskabet, automatisk overføres til omkostningsregnskab, skal du markere afkrydsningsfeltet Kontroller finansbogføringer på siden Konfiguration af omkostningsregnskab.
Se også
Regnskab for omkostninger
Overføre og bogføre omkostningsposter
Definere og allokere omkostninger
Arbejd med Business Central
Feedback
Kommer snart: I hele 2024 udfaser vi GitHub-problemer som feedbackmekanisme for indhold og erstatter det med et nyt feedbacksystem. Du kan få flere oplysninger under: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Indsend og få vist feedback om