Bogføre transaktioner direkte i finansposterne

Du bruger finanskladder til at bogføre økonomiske transaktioner direkte på finanskonti og andre konti, f.eks. bank-, debitor-, kreditor- og medarbejderkonti.

En typisk anvendelse af finanskladden er at bogføre medarbejdernes brug af egne penge under forretningsaktiviteter for senere refusion. Du kan finde flere oplysninger i Registrere og refundere medarbejdernes udgifter.

Finanskladder bogfører finansposteringer direkte på finanskonti og andre konti, f.eks. bank-, debitor-, kreditor- og medarbejderkonti. Når du bogfører via en finanskonto, oprettes der altid poster i finanskonti. Det gælder også, når du bogfører f.eks. en kladdelinje på en debitorkonto, fordi der bogføres en post på en finanskonto for tilgodehavende via en bogføringsgruppe. Du kan tilpasse din version af en finanskladde ved at oprette et kladdenavn eller en skabelon. Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med finanskladder.

I modsætning til poster, der bogføres med dokumenter, som kræver en kreditnotaproces, kan du korrekt tilbageføre poster, der bogføres i finanskladden. Du kan finde flere oplysninger i Tilbageføre kladdeposteringer og annullere modtagelser/leverancer.

Sådan bogføres en transaktion direkte på en finanspostkonto

1. Vælg ikon, skriv Finanskladder, og vælg derefter det relaterede link.

2. Åbn det relevante finanskladdenavn. Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med finanskladder.

3. Udfyld felterne efter behov på en ny kladdelinje. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

   Bemærk

   Finanskladden viser kun et begrænset antal felter på kladdelinjen som standard. Hvis du vil have vist flere felter, f.eks. feltet Kontotype, skal du vælge handlingen Vis flere kolonner. Hvis du vil skjule flere felter igen, skal du vælge handlingen Vis færre kolonner. Når du får vist færre kolonner, bruges samme bogføringsdato på alle linjer. Hvis du vil have flere bogføringsdatoer for den samme kladdepost, skal du vælge handlingen Vis flere kolonner.

4. Gentag trin 3 for alle separate transaktioner, du vil bogføre.

   Tip

   Hvis du vil angive flere transaktionslinjer over én modkontolinje, f.eks. for én bankkonto, skal du markere afkrydsningsfeltet Foreslå modkontobeløb på linjen for kørslen på siden Finanskladdenavne. Feltet Beløb på modkontolinjen er forudfyldt automatisk med den værdi, der skal bruges til at afstemme posteringerne.

5. Vælg handlingen Bogfør for at registrere transaktionerne på de angivne konti i Finans.

Se også

Arbejde med finanskladder
Registrere og refundere medarbejdernes udgifter
Tilbageføre kladdeposteringer og annullere modtagelser/leverancer
Finans
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her