Rediger

Tilbageføre kladdeposteringer og annullere modtagelser/leverancer

  • Artikel

Tilbageførsel af kladdeposteringer er nyttig f.eks. til at rette fejl og til at fjerne en gammel periodiseringspost, før der angives en ny. En tilbageførselpost er den samme som originalposten, men har et modsat tegn i feltet Beløb. Tilbageførselsposten skal have samme bilagsnummer og posteringsdato som den oprindelige post. Når du tilbagefører en post, skal du oprette den korrekte post.

Du kan kun tilbageføre poster, der er bogført fra en finanskladdelinje. En post kan kun tilbageføres én gang.

Hvis du vil annullere bogføringen af en modtagelse eller leverance, før de bogføres som faktureret, kan du bruge funktionen Fortryd i det bogførte dokument. Du kan annullere antal af typen Vare og Ressource.

Hvis du har bogført et forkert negativt antal, som f.eks. en købsordre med det forkerte antal varer og bogført dem som modtaget, men ikke faktureret, kan du annullere bogføringen.

Hvis du har bogført et forkert positivt antal som f.eks. en salgsleverance eller købsreturvare med det forkerte antal varer og bogført dem som leveret, men ikke faktureret, kan du annullere bogføringen.

Sådan tilbageføres kladdepost på en finanspost

Du kan tilbageføre poster fra alle Poster-sider: Følgende procedure er baseret på siden Finansposter.

Bemærk

Din bogføring skal stamme fra en kladdepost.

Du kan heller ikke tilbageføre poster, der er bogført med oplysninger fra et projekt, eller som har realiserede gevinster og tab inden for samme transaktion.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, indtast Finansposter , og vælg derefter det relaterede link.
  2. Marker den post, du vil tilbageføre, og vælg derefter handlingen Tilbagefør transaktion.
  3. Vælg handlingen Tilbagefør på siden Tilbagefør transaktionsposter.
  4. Vælg Ja for at bekræfte tilbageførslen.

Sådan bogføres en negativ post

Brug feltet Rettelse til at bogføre en negativ debet i stedet for kredit eller til at bogføre en negativ kredit i stedet for en debet på en konto. Feltet er som standard tilgængeligt i alle kladder. Felterne Debetbeløb og Kreditbeløb indeholdet både den oprindelige post og den rettede post. Disse felter har ingen indflydelse på kontosaldoen.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Finanskladder, og vælg derefter det relaterede link
  2. Vælg det krævede kladdenavn i feltet Kladdenavn.
  3. Angiv oplysningerne i de relevante felter.
  4. I den kladdelinje, som du vil aktivere for negative poster, skal du markere afkrydsningsfeltet Rettelse.
  5. Hvis du vil postere kladden, skal du vælge handlingen Bogfør og derefter vælge knappen Ja.

Sådan fortrydes et bogført antal på en bogført købsmodtagelse

Følgende trin beskriver, hvordan du kan fortryde en bogført modtagelse af vare eller ressourcer. Fremgangsmåden er tilsvarende for bogførte leverancer.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Bogførte kvitteringer i feltet Søg, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Åbn den bogført modtagelse, du vil fortryde.
  3. Vælg den eller de linjer, der skal fortrydes.
  4. Vælg handlingen Annuller modtagelse.

Der indsættes en korrektionslinje under den valgte modtagelseslinje. Hvis mængden blev modtaget i en lagermodtagelse, indsættes der en korrektionslinje i den bogførte lagermodtagelse.

Felterne Modtaget (antal) og Modt. antal (ufakt.) på den relaterede købsordre , der er angivet til nul.

Sådan fortryder du og derefter annullerer et bogført antal på en bogført returvareleverance

Følgende trin beskriver, hvordan du kan:

  • Annullere en bogført returvareleverance for varer eller ressourcer.
  • Bogføre et returkøb igen med et nyt antal.

Fremgangsmåden er tilsvarende for bogførte returvaremodtagelser.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Bogførte kvitteringer, og vælg derefter det relaterede link.

  2. Åbne den bogførte returvare, der skal fortrydes.

  3. Vælg den eller de linjer, der skal fortrydes.

  4. Vælg handlingen Annuller returvareleverance.

    En rettelseslinje indsættes i det bogførte dokument, og felterne Antal sendt retur og Afs. ret.vare - ikke fakt. på returvareordren nulstilles.

    Gå nu tilbage til købsreturvareordren for at annullere Fortryd bogføring.

  5. Notér tallet i feltet Returvareordrenr. på siden Bogført returvareleverance .

  6. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Købsreturvareordrer, og vælg derefter det relaterede link.

  7. Åbn den pågældende returordre, og vælg derefter handlingen Genåbn.

  8. Ret antallet i feltet Antal, og bogfør købsreturvareordren igen.

Tilbageføre kladder for at rette fejltagelser

Når du arbejder med kladder med mange linjer, og noget går galt, er det vigtigt, at du har en nem måde at rette fejlene på. Siden Bogført finanskladde indeholder et par handlinger, der kan være en hjælp.

  • Kopier udvalgte linjer til kladde - Kopier kun de linjer, du vælger.
  • Kopier Finansjournal til Journal - Kopier alle linjer, der hører til samme Finansjournal.

Du kan bruge disse handlinger til at oprette en kopi af en finanskladdelinje eller et batch og derefter angive:

  • Den kladde, som linjerne skal kopieres til
  • Med modsatte fortegn (en tilbageføringskladde)
  • En anden bogføringsdato eller et andet bilagsnummer

Hvis du vil tillade, at kladder kopieres til bogførte finanskladder på siden Finanskladdeskabeloner eller Finanskladdenavn, skal du vælge afkrydsningsfeltet Kopier til bogførte kladdelinjer. Når du har tilladt at kopiere bogførte finanskladder, kan du om nødvendigt slå kopiering til for bestemte kladder.

Se også

Fortryde bogføring af montage
Bogføre transaktioner direkte i finansposterne
Arbejde med finanskladder
Finans
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her