Integrer Power BI-databeskeder med Power Automate

  • Artikel
  • 2 minutter til læsning

Brug Power Automate til at integrere Power BI med dine foretrukne programmer og tjenester. Med Power Automate opretter du automatiserede arbejdsprocesser for at få meddelelser, synkronisere filer, indsamle data og meget mere. I denne artikel beskrives det hvordan du automatiserer oprettelse af en mail fra en Power BI- databesked.

Forudsætninger

I denne artikel vises det, hvordan du opretter to forskellige flows; ét fra en skabelon og ét fra bunden. Følg med ved at oprette en databesked i Power BI og tilmelde dig Power Automate. Det er gratis!

Opret et flow fra en skabelon

I denne opgave skal vi bruge en skabelon til at oprette et enkelt flow, der udløses af en databesked i Power BI (meddelelse).

  1. Log på Power Automate (flow.microsoft.com).

  2. Vælg Skabeloner, søg efter Power BI > Send en mail til en hvilken som helst målgruppe, når en Power BI-databesked udløses.

    Skærmbillede af Power Automate-skabelonen Send en mail til en hvilken som helst målgruppe, når en Power BI-databesked udløses .

Opbyg flowet

Denne skabelon har én udløser – en Power BI-databesked – og én handling til afsendelse af en mail. Når du vælger et felt, viser Power Automate dynamisk indhold, du kan inkludere. I dette eksempel inkluderer vi feltværdien og feltets URL-adresse i meddelelsens brødtekst.

  1. Vælg Fortsæt.

    Skærmbillede af Power Automate, Power BI til mail.

  2. Vælg en Power BI databesked i feltet Besked-id. Hvis du vil vide mere om, hvordan du opretter en besked, skal du læse Databeskeder i Power BI.

    Skærmbillede af Vælg en besked i feltet Besked-id.

  3. Angiv en eller flere gyldige mailadresser.

  4. Power Automate opretter automatisk et emne og en brødtekst til dig, som du kan bevare eller ændre. Brødtekst teksten bruger HTML til formatering.

    Skærmbillede af mailtekst, der er genereret automatisk af Power Automate.

  5. Når du er færdig med meddelelsen, skal du vælge Næste trin eller Gem. Flowet er oprettet og vurderet. Power Automate giver dig besked, hvis det finder fejl.

  6. Hvis der er fundet fejl, skal du vælge Rediger flow for at løse dem, ellers skal du vælge Udført for at køre det nye flow.

    Skærmbillede af meddelelse om fuldførelse i Power Automate.

  7. Når databeskeden udløses, sender Power Automate en mail til de angivne adresser.

    Skærmbillede af mail med vigtig besked i Power Automate.

Opret et flow fra bunden

I denne opgave skal vi oprette et enkelt flow fra bunden, der udløses af en databesked i Power BI (meddelelse).

  1. Log på Power Automate (flow.microsoft.com).

  2. Vælg Opret > Automatisk flow.

    Skærmbillede af Power Automate > Opret automatisk flow.

  3. Angiv et navn til flowet i Opret et automatisk flow.

  4. Søg efter Vælg dit flows udløser i Power BI.

  5. Vælg Power BI – Når en datadrevet besked udløses > Opret.

    Skærmbillede af Opret et automatisk flow.

Byg dit flow

  1. Vælg navnet på den vigtige besked i feltet Besked-id. Hvis du vil vide mere om, hvordan du opretter en besked, skal du læse Databeskeder i Power BI.

    Skærmbillede af Vælg navnet på den vigtige besked.

  2. Vælg næste trin.

  3. Søg efter Outlook > Opret hændelse i Vælg en handling.

    Skærmbillede af Vælg en handling for > Opret en hændelse.

  4. Udfyld begivenhedens felter. Når du vælger et felt, viser Power Automate dynamisk indhold, du kan inkludere.

    Skærmbillede af fortsat opbygning af flowet.

  5. Vælg Opret flow, når du er færdig. Power Automate gemmer og evaluerer flowet. Vælg Udført for at køre dette flow, hvis der ikke er nogen fejl. Det nye flow er føjet til din side Mine flow.

    Skærmbillede af fuldførelse af flowet.

  6. Når flowet udløses af Power BI-databeskeden, modtager du en Outlook-begivenhedsmeddelelse svarende til denne.

    Skærmbillede af Power Automate, der udløser en Outlook-meddelelse.

Næste trin