Filtrer og del en Power BI-rapportFilter and share a Power BI report

Deling er velegnet til at give nogle få personer adgang til dine dashboards og rapporter.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Hvad nu hvis du vil dele en filtreret version af en rapport?What if you want to share a filtered version of a report? Måske vil du have, at der kun vises data for en bestemt by eller sælger eller et bestemt år, i rapporten.Maybe you want the report to show only data for a specific city or salesperson or year. I denne artikel forklares det, hvordan du filtrerer en rapport og deler den filtrerede version af rapporten.This article explains how to filter a report and share the filtered version of the report. En anden måde at dele en filtreret rapport på er at føje forespørgselsparametre til rapportens URL-adresse.Another way to share a filtered report is to add query parameters to the report URL. I begge tilfælde filtrers rapporten, når modtagerne åbner den.In both cases, the report is filtered when recipients first open it. De kan rydde filtervalgene i rapporten.They can clear the filter selections in the report.

Filtreret rapport

Med Power BI får du andre måder at samarbejde om og distribuere dine rapporter på.Power BI also offers other ways to collaborate and distribute your reports. Til deling skal du og dine modtagere bruge en Power BI Pro-licens, eller indholdet skal være i en Premium-kapacitet.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity.

Følg med via eksempeldataeneFollow along with sample data

I denne artikel bruges appen med eksempelskabelonen Marketing and Sales.This article uses the Marketing and Sales sample template app. Vil du prøve det?Want to try it?

  1. Installer appen med eksempelskabelonen Marketing and Sales.Install the Marketing and Sales sample template app.

  2. Vælg appen, og vælg Udforsk app.Select the app and select Explore app.

    Udforsk eksempeldata

  3. Vælg blyantsikonet for at åbne det arbejdsområde, du installerede sammen med appen.Select the pencil icon to open the workspace that you installed with the app.

    Appredigeringsblyant

  4. Vælge Rapporter på listen med indhold i arbejdsområdet, og vælg derefter rapporten PBIX-eksempelfilen Sales and Marketing.In the workspace content list, select Reports, then select the report Sales and Marketing Sample PBIX.

    Åbn eksempelrapporten

    Nu er du klar til at følge med.Now you're ready to follow along.

Angiv et filter i rapportenSet a filter in the report

Åbn en rapport i redigeringsvisning, og anvend et filter.Open a report in Editing view and apply a filter.

I dette eksempel filtrerer vi siden YTD Category i skabeloneksemplet Marketing & Sales for kun at få vist de værdier, hvor Region er lig med Central.In this example, we're filtering the YTD Category page of the Marketing and Sales sample template app to show only values where Region equals Central.

Ruden Rapportfilter

Gem rapporten.Save the report.

Del den filtrerede rapportShare the filtered report

  1. Vælg Del.Select Share.

    Vælg Del

  2. Ryd Send meddelelse via mail til modtagere, så du kan sende et filtreret link i stedet ved at vælge Del rapport med aktuelle filtre og udsnitsværktøjer, og vælg derefter Del.Clear Send email notification to recipients, so you can send a filtered link instead, select Share report with current filters and slicers, then select Share.

    Del rapport med filtre

  3. Vælg Del igen.Select Share again.

    Vælg Del

  4. Vælg fanen Adgang, og vælg derefter Administrer delte rapportvisninger.Select the Access tab, then select Manage shared report views.

    Administrer delte rapportvisninger

  5. Højreklik på den ønskede URL-adresse, og vælg Kopiér link.Right-click the URL you want, and select Copy link.

    Kopiér filtreret link

  6. Når du deler dette link, kan modtagerne se din filtrerede rapport.When you share this link, recipients will see your filtered report.

Begrænsninger og overvejelserLimitations and considerations

Ting, du skal være opmærksom på angående deling af rapporter:Things to keep in mind about sharing reports:

  • Når du deler et datasæt ved at administrere tilladelser, ved at dele rapporter eller dashboards eller ved at udgive en app, giver du adgang til hele datasættet, medmindre sikkerhed på rækkeniveau (RLS) begrænser deres adgang.When you share a dataset by managing permissions, by sharing reports or dashboards, or by publishing an app, you're granting access access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. Rapportforfattere kan bruge funktioner, der tilpasser brugeroplevelser, når de får vist eller interagerer med rapporter, f.eks. at skjule kolonner, begrænse handlinger på visualiseringer og andet.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. Disse brugerdefinerede brugeroplevelser begrænser ikke, hvilke data brugere kan få adgang til i datasættet.These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. Brug sikkerhed på rækkeniveau (RLS) i datasættet, så hver enkelt brugers legitimationsoplysninger bestemmer, hvilke data de kan få adgang til.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.

Næste trinNext steps