Del en filtreret Power BI-rapport

  • Artikel
  • 2 minutter til læsning

gælder for: ❌   Power   bi   desktop ✔️   Power   bi-   tjenesten

Deling er en god måde til at give et få personer adgang til dine rapporter og dashboards. Hvad nu hvis du vil dele en filtreret version af en rapport? Måske vil du have, at der kun vises data for en bestemt by eller sælger eller et bestemt år, i rapporten. I denne artikel forklares det, hvordan du filtrerer en rapport og deler den filtrerede version af rapporten.

Du kan dele den filtrerede rapport på et par forskellige måder:

I begge tilfælde filtrers rapporten, når modtagerne åbner den. De kan rydde filtervalgene i rapporten. I dette eksempel filtrerer vi rapportsiden, så der kun vises værdier, hvor forretningsområdet er lig med distribution, infrastruktur eller produktion.

Delt rapport med filter

En anden måde at dele en filtreret rapport på er at føje forespørgselsparametre til rapportens URL-adresse. Rapporten er igen filtreret, når modtagerne først åbner den. De kan rydde filtervalgene i rapporten.

Med Power BI får du andre måder at samarbejde om og distribuere dine rapporter på. Til deling skal du og dine modtagere bruge en Power BI Pro-licens, eller indholdet skal være i en Premium-kapacitet.

Del en rapport i Teams

  1. Åbn en rapport i læsevisning , og Anvend et filter.

  2. du kan få adgang til Chat i Teams fra handlingslinjen:

    Chat ind Teams på handlingslinjen

  3. for Chat i dialogboksen Teams skal du angive navnet på det Team eller den kanal, du vil dele til, og derefter skal du klikke på del:

    Chat i teams

Del direkte

Hvis du foretrækker at dele direkte til brugerne, kan du også dele den filtrerede rapport via direkte adgang til deling.

  1. Åbn en rapport i læsevisning , og Anvend et filter.

  2. Vælg del > flere indstillinger (...) > Administrer tilladelser:

    Filter for Administrer tilladelser

  3. Vælg plus ikonet (+) for at give personer adgang:

    Giv personer adgang

  4. I dialogboksen Giv personer adgang skal du kontrollere, at indstillingen Medtag mine ændringer er valgt, så filtre medtages, når du deler rapporten med andre.

    Medtag mine ændringer

    Indstillingen Medtag mine ændringer omfatter ændringer af følgende:

    • Filtre (Filterrude eller URL-filtre)
    • Udsnit
    • Tilpas visualiseringer
    • Tværgående filtrering eller tværgående fremhævning
    • Analysér ned eller Analysér op
    • Anvendt bogmærke
    • Spotlight

Administrer den delte visning

Når du har delt den filtrerede rapport, kan du også administrere den delte visning.

  1. Hvis du vil navigere til siden administration, skal du vælge Avanceret i sidefoden i ruden Administrer tilladelser :

    Avanceret i ruden Administrer tilladelser.

  2. Vælg delte visninger i afsnittet relateret indhold :

    Delte visninger.

    Her kan du se alle delte visninger for rapporten, og hvornår disse visninger blev oprettet, og hvornår de udløber.

  3. Hvis du vil kopiere linket til visningen, skal du højreklikke på den ønskede URL-adresse og vælge Kopiér link.

    Kopiér delt visning.

Når du deler dette link, vil de modtagere, der har adgang til rapporten, se den filtrerede rapport.

Overvejelser og begrænsninger

Ting, du skal være opmærksom på angående deling af rapporter:

  • Når du deler et datasæt ved at administrere tilladelser, ved at dele rapporter eller dashboards eller ved at udgive en app, giver du adgang til hele datasættet, medmindre sikkerhed på rækkeniveau (RLS) begrænser adgangen. Rapportforfattere kan bruge funktioner, der tilpasser brugeroplevelser, når de får vist eller interagerer med rapporter, f.eks. at skjule kolonner, begrænse handlinger på visualiseringer og andet. Disse brugerdefinerede brugeroplevelser begrænser ikke, hvilke data brugere der har adgang til datasættet. Brug sikkerhed på rækkeniveau (RLS) i datasættet, så hver enkelt brugers legitimationsoplysninger bestemmer, hvilke data de kan få adgang til.
  • Linket til den delte rapportvisning udløber automatisk efter 90 dage.

Næste trin