Verwalten des kostenpflichtigen Zugriffs für Benutzer

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Wir vereinfachten Azure DevOps Abrechnung, sodass Sie jetzt anstelle eines Kaufvorgangs Benutzer zuweisen und entfernen. Sie erhalten eine Rechnung gemäß diesen Zuordnungen. In diesem Artikel können Sie die Tools nutzen, die wir für die Verwaltung kostenpflichtigen Zugriffs für Benutzer haben. Auf diese Weise bezahlen Sie nur für das, was Sie benötigen.

Erfahren Sie, wie Sie kostenpflichtigen Zugriff auf Azure Boards, Azure Repos und Azure Test Plans verwalten.

Visual Studio Abonnenten zugriff auf ihr Abonnement erhalten, und ihr Abonnement wird erkannt, wenn sie sich zum ersten Mal bei Azure DevOps anmelden.

Tipp

Um Kosten für Azure DevOps zu schätzen, lesen Sie den Preisrechner oder die Azure DevOps Preisseite.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Elemente verfügen:

Bezahlen über Azure

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um über Azure zu bezahlen.

  1. Richten Sie eine Azure DevOps Organisation ein, auch wenn Sie es nicht verwenden möchten.
  2. Richten Sie die Abrechnung mithilfe eines Azure-Abonnements ein, und fügen Sie Benutzer hinzu oder kaufen CI/CD.
  3. Weisen Sie Benutzern Lizenzen zu.

Sie sind berechtigt, dieselbe Anzahl von Benutzerlizenzen zu verwenden, die im Server verwendet werden sollen.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Elemente verfügen:

Zuweisen von Basic oder Basic + Test Plans

Die einfachste Möglichkeit, kostenpflichtigen Zugriff zu steuern, besteht darin, eine Zugriffsstufe manuell zuzuweisen. Sie können die Zugriffsstufe zuweisen, wenn Sie ihrem Unternehmen einen neuen Benutzer hinzufügen. Entfernen Sie auch Benutzer , wenn sie Ihre Organisation verlassen.

Beachten Sie Folgendes:

  • Visual Studio Abonnenten werden automatisch erkannt, wenn sie sich anmelden. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren für Benutzer mit einem Visual Studio Abonnement.
  • Der Stakeholder ist eine kostenlose Zugriffsstufe mit eingeschränkter Funktionalität.
  • Basic ist kostenlos für die ersten 5 Benutzer und bezahlt für 6 oder mehr Benutzer.
  • Basic + Test Plans wird nur bezahlt, ist aber kostenlos, um 30 Tage zu versuchen.

Standardzugriffsebene für neue Benutzer auswählen

Alle neuen Benutzer erhalten den kostenlosen Stakeholder-Zugriff, wenn sie direkt zu einem Projekt hinzugefügt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zugriffsstufe für neue Benutzer zu Projekten zu ändern:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Wählen Sie "Organisationseinstellungen" ausgear icon.

    Open Organization settings

  3. Wählen Sie Abrechnung aus.

    Select Billing settings

  4. Wählen Sie neben der Standardzugriffsebene für neue Benutzer im Dropdownmenü die Option "Basic" aus.

    Default access level for new users to Basic

Automatisieren des Zugriffs mit Gruppenregeln

Gruppenregeln bieten eine hervorragende Möglichkeit zum Automatisieren der Zugriffsebenenzuweisung für Ihre Organisation. Auf diese Weise müssen Sie den Zugriff nicht manuell zuweisen, wenn ein Benutzer hinzugefügt oder entfernt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenregeln.

Hinweis

Eine Gruppenregel ersetzt die Standardzugriffsebene. Wenn beispielsweise ein Benutzerteil einer Gruppe, die der Basiszugriffsebene zugewiesen wurde, erhalten sie Basic, auch wenn die Standardzugriffsebene auf Stakeholder festgelegt ist. Die Standardzugriffsebene gilt für Benutzer, die nicht Teil von Gruppenregeln sind.

Verringern von Gebühren für Benutzer ohne Zugriff

Die Abrechnung wird automatisch beendet, wenn Benutzer aus Ihrer Organisation entfernt werden oder der kostenlosen Stakeholder-Zugriffsstufe zugewiesen werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um herauszufinden, ob Benutzer nicht mehr Azure DevOps verwenden:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Wählen Sie "Organisationseinstellungen" ausgear icon.

    Open Organization settings

  3. Wählen Sie "Benutzer " und dann nach "Last Access" aus.

    Select Users and then sort by Last Access

  4. Wenn Sie Über Benutzer verfügen, die sich nie angemeldet haben, erfahren Sie, wie kürzlich sie hinzugefügt wurden, indem Sie die Liste der Benutzer exportieren und die Spalte "Datum erstellt " überprüfen.

    Export users

Bezahlen eines Benutzers einmal in mehreren Organisationen

Wenn Sie mehr als eine Azure DevOps Organisation haben, können Sie die Mehrorganisationsrechnung aktivieren und für jeden Basic- oder Basic+ Test Plans-Benutzer einmal bezahlen, für alle Organisationen unter dem gleichen Abrechnungs-Azure-Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter häufig gestellte Fragen zur Abrechnung mit mehreren Organisationen. Führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Organisation an (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Wählen Sie "Organisationseinstellungen" ausgear icon.

    Open Organization settings

  3. Wählen Sie Abrechnung aus.

    Select Billing from Organization settings

  4. Wählen Sie "Benutzerabrechnung konfigurieren" aus.

    Select Configure user billing

  5. Wählen Sie "Mehrere Organisation" aus, und wählen Sie dann "Speichern" aus.

    Select Multi-organization

Nächste Schritte