Dynamics 365 Human Resources Kundenmigration

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Die Kundenmigration ist eine per Lift & Shift Migration (verschieben) einer Kundendatenbank in die Finanz- und Betriebsinfrastruktur. Dafür werden automatisierte Migrationstools verwendet. Das Ergebnis ist eine neue Finanz- und Betriebsumgebung, die die Human Resources-Datenbank des Debitors verwendet.

Bürozeiten zur Human Resources-Migration

Wie angekündigt soll die Infrastruktur für die eigenständige Human Resources-Anwendung nach dem 31. Dezember 2023 eingestellt werden. Kunden haben möglicherweise Fragen zur Human Resources-Migration. Wir laden Sie zu unseren Sprechzeiten ein, um Ihre Fragen zu besprechen. Wenn Sie an den Sprechstunden teilnehmen möchten, senden Sie eine E-Mail an dyn365hrmigration@microsoft.com.

TechTalk zur Human Resources-Migration

Weitere Informationen zu Migrationstools, Voraussetzungen, Migrationsschritten und Überlegungen finden Sie in diesem TechTalk: Microsoft Dynamics 365 Human Resources Infrastructure Merge.

Voraussetzungen

Benutzerzugriff und -berechtigungen

• Der Microsoft Dynamics Lifecycle Services Benutzer sollte die Rolle Organisationsadministrator haben.
• Der Benutzer sollte in der Lage sein, Azure DevOps-Projekte zu erstellen oder ein vorhandenes Azure DevOps-Projekt zu verwenden.
• Der Benutzer sollte Zugriff auf die Erstellung eines Azure DevOps Sicherheitstokens für den persönlichen Zugriff haben oder ihm sollte ein Token zur Verwendung zur Verfügung stehen.

Dataverse-Umgebungsbackup (Sandbox)

• Optional, aber empfohlen: Aktualisieren Sie die vorhandene Human Resources-Sandbox-Umgebung mithilfe einer Kopie der Human Resources-Produktionsumgebung.
• Erstellen Sie eine neue Dataverse Umgebung mit dem Power Platform Admin Center.
• Kopieren Sie die vorhandene Dataverse-Umgebung, die mit der eigenständigen Human Resources verknüpft ist, in die Umgebung, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.

Schein

Stellen Sie beim Hinzufügen einer Datenbank sicher, dass die Option Dynamics 365-Apps aktivieren auf Ja gestellt ist. Ausführliche Informationen finden Sie unter Vorbereiten einer Power Platform Umgebung.

Dataverse-Kapazität

1. Verwenden Sie die Seite Zusammenfassung im Power Platform Admin Center, um zu überprüfen, ob der Dataverse-Speicher über genügend freie Kapazität für die Umgebungskopie verfügt.
2. Wenn die verfügbare Kapazität nicht ausreicht, verwenden Sie die Anleitung zum Freigeben von Speicherplatz, um den Gesamtverbrauch zu reduzieren. Kunden können auch zusätzliche Speicherkapazität hinzufügen.

Kundenmigrationsprozess

Ein Lifecycle Services-Projekt für die Human Resources-Migration erstellen

Im ersten Schritt erstellen Sie ein neues Finanz- und Betriebsimplementierungsprojekt in Lifecycle Services. Der Kunde verfügt über ein bestehendes Human Resources Lifecycle Services-Projekt. Die vorhandenen Human Resources-Umgebungen werden in das neue Finanz- und Betriebsimplementierungsprojekt migriert.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues Projekt zu erstellen.

1. Melden Sie sich bei Lifecycle Services als globaler Administrator oder als designierter Dienstkontobenutzer an.
2. Wählen Sie auf der Startseite von Lifecycle Services Erstellen/neu (+) aus.
3. Wählen Sie als Produkt Finanz- und Betriebs-Apps aus.
4. Wählen Sie im Feld Projektzweck die Option Implementierung aus.
5. Geben Sie einen Projektnamen und eine Beschreibung ein.
6. Wählen Sie im Feld Benutzerdefinierter ProjekttypMicrosoft Dynamics 365 Human Resources Migration aus.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den allgemeinen Geschäftsbedingungen zuzustimmen
8. Wählen Sie Erstellen aus.

Nachdem Sie ein neues Lifecycle Services-Projekt erstellt haben, gehen Sie wie folgt vor, um das Projekt einzurichten und zu konfigurieren.

1. Wählen Sie Projekt-Onboarding, um das Projekt-Onboarding abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Projekt-Einführung.

   • Wählen Sie dieselbe Region aus, die in Ihren aktuellen Umgebungen eingestellt ist. Diese Auswahl wirkt sich nicht auf die Migration aus.
   • Wählen Sie für Legacy-Systeme Sonstiges aus.

2. Wählen Sie die Projekteinstellungen aus. Im Rahmen dieses Schrittes sollten Sie, falls erforderlich, die SharePoint-Online-Bibliothek, Azure DevOps und Azure-Verbindungen. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zu Lifecycle Services (LCS).

Schein

Kunden können ein vorhandenes Azure DevOps-Projekt und das zugehörige Sicherheitstoken für den persönlichen Zugriff verwenden. Wird ein bestehendes Projekt verwendet, sind die projektbezogenen Konfigurationen automatisch verfügbar und können auf ihre Richtigkeit überprüft werden.

Eine Human Resources-Sandbox-Umgebung migrieren

Die Migration der Sandbox-Umgebung vorbereiten

Nachdem Sie ein neues Lifecycle Services-Projekt erstellt und den Projekt-Onboarding-Prozess abgeschlossen haben, können Sie Ihre erste Umgebung migrieren. Bevor Sie diesen Prozess starten, sollten Sie die Sandbox-Umgebung aktualisieren, die Sie von Ihrer Produktionsumgebung auf die eigenständige Infrastruktur migrieren möchten.

Eine Power Platform-Umgebung vorbereiten

Notiz

Dieser Schritt gilt nur für die Migration von Sandbox-Umgebungen. Wenn Sie die Produktionsumgebung migrieren, wird die vorhandene Power Platform Admin-Center-Umgebung, die an die Produktionsumgebung angefügt ist, übernommen. Stellen Sie beim Hinzufügen einer Datenbank sicher, dass die Schaltfläche Dynamics 365-Apps aktivieren auf Ja gestellt ist.

• Im Power Platform Admin Center Erstellen einer Umgebung mit einer Datenbank, die Sie für die Sandbox-Migration verwenden möchten, oder wählen Sie eine vorhandene Umgebung aus.
• Kopieren Sie eine Umgebung um die Power Platform-Umgebung, die für das Mapping verwendet wird, zu aktualisieren.

Die Sandbox-Umgebung migrieren

1. Melden Sie sich bei Lifecycle Services als globaler Administrator oder als designierter Dienstkontobenutzer an.

   Notiz

   Es wird empfohlen, ein benanntes Benutzerkonto zu verwenden. Der angemeldete Benutzer sollte in dem eigenständigen Human Resources Lifecycle Services-Projekt die Sicherheitsrolle Projektbesitzer oder Umgebungsmanager haben.

2. Öffnen Sie das neu erstellte Human Resources-Migrationsprojekt.

3. Überprüfen und vervollständigen Sie die entsprechenden Phasen der Migrationsmethodik und des Projekt-Onboardings.

4. Wählen Sie auf dem Projekt-Dashboard im Bereich Standard: StandardakzeptanztestHR migrieren aus.

5. Wählen Sie in dem Bereich Umgebung für die Migration auswählen das entsprechende Lifecycle Services-Projekt und die ursprüngliche Human Resources-Umgebung (aus Ihrer eigenständigen Human Resources-Quellanwendung) aus.

6. Aktivieren Sie Neuer Power Platform-Umgebung zuordnen und wählen Sie die entsprechende Power Platform-Umgebung aus. Wählen Sie dann Weiter aus.

7. Vervollständigen Sie den Assistenten Bereitstellungseinstellungen (Finanzen und Betrieb – Sandbox), um die Details und die Kundenabmeldung zu bestätigen, und wählen Sie dann Bereitstellen aus.

Der Umgebungsstatus zeigt den Fortschritt an. Der Status wird von Wird geladen auf Wird bereitgestellt auf Bereitgestellt geändert.

Notiz

Der Produktionsbereich ist erst verfügbar, wenn die Checkliste für die Bereitschaft des Projekts zur Liveschaltung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten auf den Start.

Überlegungen und Annahmen

In einem Lifecycle Services-Projekt auf dem Mandanten ist eine Human Resources-Sandbox-Umgebung mit den folgenden Merkmalen vorhanden:

• Die Human Resources-Sandbox-Umgebung ist nicht mit einer vorhandenen zusammengeführten Umgebung verknüpft. Für eine bestimmte Human Resources-Umgebung kann jeweils nur eine Migration ausgeführt werden.

• Die Anzahl der gleichzeitig zulässigen Sandbox-Umgebungen richtet sich nach der Lizenzierung der Personalabteilung. Wenn genügend Lizenzen für den Mandanten erworben wurden, werden zusätzliche Sandbox-Umgebungen im Bereich Umgebungen des Projekts aufgeführt.

• Migrationen müssen in Umgebungen desselben Typs durchgeführt werden. Mit anderen Worten, es können nur Migrationen von Sandbox zu Sandbox oder von Produktion zu Produktion durchgeführt werden.

  Notiz

  Bei der Festlegung des Produktions- oder Sandbox-Status werden nur Umgebungstypen von Human Resources berücksichtigt. Wenn die Umgebungen falsch kategorisiert sind (d. h. wenn eine Produktionsumgebung als Sandbox-Umgebung oder eine Sandbox-Umgebung als Produktionsumgebung gekennzeichnet ist), wenden Sie sich an den Support.

• Wenn die Migration nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und eine Schaltfläche Löschen wird verfügbar. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um die fehlgeschlagene Migration zu löschen. Sie können die Umgebung dann erneut migrieren.

Die Sandbox-Migration überprüfen

Nachdem der Sandbox-Migrationsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde, erstellen Sie einen detaillierten Testplan, um alle Geschäftsprozesse zu überprüfen und abzuzeichnen.

Überprüfen Sie die folgenden Details, bevor Sie mit dem Testen beginnen:

• Bestätigen Sie, dass über die generierte URL auf die migrierte Umgebung zugegriffen werden kann.
• Bestätigen Sie, dass Benutzer auf die migrierte Sandbox zugreifen können.
• Versichern Sie sich, dass die Dataverse-Umgebung, die der migrierten Sandbox-Umgebung zugeordnet ist, zugänglich ist.
• Überprüfen Sie stichprobenartig verschiedene Daten, um sicherzustellen, dass die aktuellsten Daten verfügbar sind.
• Schließen Sie die kritischen Geschäftsprozesse für die Überprüfung ab.
• Bestätigen Sie, dass Ihre Sicherheitsrichtlinien anwendbar sind.
• Bestätigen Sie, dass Stapelverarbeitungsaufträge wie erwartet ausgelöst werden.

Weitere Informationen finden Sie unter FAQ für Self-Service-Bereitstellung.

Eine Human Resources-Produktionsumgebung migrieren

Nachdem Sie die Migration und Überprüfung einer Sandbox-Umgebung abgeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor, um die Produktionsumgebung zu migrieren.

Voraussetzungen

• Der Dauerauftragskalkulator sollte vervollständigt sein.
• Die Human Resources-Migration Bewertung der Bereitschaft für die Liveschaltung sollte abgeschlossen werden.
• Der Benutzer, der die Produktionsmigration in Lifecycle Services initiiert, sollte eine Systemadministratorrolle auf der Power Platform haben.

Die Produktionsumgebung migrieren

1. Melden Sie sich bei Lifecycle Services als globaler Administrator oder als designierter Dienstkontobenutzer an.

   Notiz

   Es wird empfohlen, ein benanntes Benutzerkonto zu verwenden. Der angemeldete Benutzer sollte in dem Lifecycle Services-Projekt die Sicherheitsrolle Projektbesitzer oder Umgebungsmanager haben.

2. Öffnen Sie das neue Human Resources-Migrationsprojekt.

3. Überprüfen und vervollständigen Sie die entsprechenden Phasen der Migrationsmethodik und des Projekt-Onboardings.

4. Wählen Sie auf dem Projekt-Dashboard im Bereich ProduktionHR migrieren aus.

5. Wählen Sie in dem Bereich Umgebung für die Migration auswählen das entsprechende Lifecycle Services-Projekt und die ursprüngliche Human Resources-Umgebung (aus Ihrer eigenständigen Human Resources-Quellanwendung) aus. Wählen Sie dann Weiter aus.

6. Vervollständigen Sie den Assistenten Bereitstellungseinstellungen (Finanzen und Betrieb – Sandbox), um die Details und die Kundenabmeldung zu bestätigen, und wählen Sie dann Bereitstellen aus.

Der Umgebungsstatus zeigt den Fortschritt der Bereitstellung an. Der Status wird von Wird geladen auf Wird bereitgestellt auf Bereitgestellt geändert.

Überlegungen nach der Migration

• Wenden Sie die Qualitätsupdates auf Ihre Umgebungen an.
• Wenn Sie virtuelle Tabellen verwenden, konfigurieren Sie die Endpunkte neu. Wenn Sie virtuelle Tabellen von Human Resources in Integrationsszenarien verwenden, lesen Sie den Abschnitt Virtuelle Tabellen von Human Resources in der Integration, um weitere Informationen zu erhalten.
• Konfigurieren Sie die Integration für duales Schreiben erneut. Bewerten Sie, welche Entitäten aktiviert werden müssen.
• Erwägen Sie die Verwendung virtueller Tabellen, um duales Schreiben für die Integration zu ersetzen.
• Alle verbleibenden Standalone-Human Resources-Umgebungen werden automatisch nach zehn Tagen gelöscht, nachdem die Integration der Produktumgebung in die Finanz- und Betriebsinfrastruktur erfolgreich war.
• Wenn Power BI in der migrierten Finanz- und Betriebsumgebung erforderlich ist, führen Sie die Schritte in Überblick über die Verwaltung aus.
• Wenn Sie die Integration in Finanz- und Betriebs-Apps konfigurieren, lesen Sie Überlegungen zur Migration.

Duales Schreiben – Integration

Voraussetzungen

Folgen Sie diesen Schritten, um die gemeinsamen Dynamics 365 Human Resources-Tabellen zu installieren.

1. Gehen Sie zum Power Platform Admin Center, und wählen Sie die Umgebung aus.
2. Wählen Sie im Abschnitt RessourcenDynamics 365-Apps, und wählen Sie dann App installieren aus.
3. Wählen Sie gemeinsame Dynamics 365 Human Resources-Tabellen aus, und installieren Sie die neueste Version.
4. Stellen Sie sicher, dass die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde.

Befolgen Sie diese Schritte, um Berechtigungen für duales Schreiben hinzuzufügen.

1. Bestätigen Sie im Power Platform Admin Center, Dynamic 365 Human Resources für duales Schreiben und gemeinsame Dynamics 365 Human Resources-Tabellenlösungen werden installiert.
2. Wählen Sie Ihre Umgebung aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt Zugriff unter Teams die Option Alle anzeigen aus.
4. Wählen Sie die Geschäftseinheit aus, die denselben Namen wie die Umgebung hat, und wählen Sie dann Sicherheitsrollen verwalten aus.
5. Wählen Sie die Berechtigungen Systemadministrator und Personalverwaltungs-Administratoren und dann Speichern aus.

Hinweis

Die Integrationsschlüssel für verschiedene Zuordnungen sind in Überlegungen zur Integration verfügbar.

Nachdem die relevanten Zuordnungen konfiguriert sind, führen Sie folgende Schritte aus.

1. Gehen Sie zu Datenverwaltung>Benutzeroberfläche für duales Schreiben.
2. Bestätigen Sie unter Integrationsschlüssel, dass die richtigen Schlüssel festgelegt sind. Wenn einer der Schlüssel unterschiedlich ist, aktualisieren Sie ihn.
3. Für geänderte Integrationsschlüssel müssen Sie die Zuordnung stoppen, aktualisieren und dann Zuordnung erneut starten für die Schlüssel auswählen, die aktualisiert wurden.

Microsoft Power Platform Integration für duales Schreiben einrichten

1. Gehen Sie zum Power Platform Admin Center und wählen Sie im linken Navigationsbereich Umgebungen aus.
2. Wählen Sie die zuvor kopierte/aktualisierte Umgebung aus und versichern Sie sich, dass der Status Bereit lautet.
3. Gehen Sie zu Lifecycle Services und versichern Sie sich, dass der Status des Migrationsprojekts Bereitgestellt lautet.
4. Wählen Sie unter der migrierten Umgebung Alle Details aus, um weitere Details zu überprüfen und richten Sie eine Anwendung für duales Schreiben ein.
5. Wählen Sie im Bereich Konfiguration der Anwendung für duales Schreiben das Kontrollkästchen aus, um der Zuordnung und Synchronisierung von Daten zwischen Datenbanken zuzustimmen, und wählen Sie dann Konfigurieren aus.
6. Wenn eine Meldung erscheint, die bestätigt, dass die Konfiguration für duales Schreiben erfolgreich war, wählen Sie OK.
7. In den Details können Sie den Fortschritt der Konfiguration verfolgen.
8. Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, wählen Sie Mit Power Platform-Umgebung verlinken, um die verfügbaren Datenentitäten zu synchronisieren.
9. Wenn der Status anzeigt, dass die Umgebungen erfolgreich verknüpft wurden, gehen Sie zum Power Platform Admin Center, um die entsprechenden Datenentitäten zu überprüfen und auszuwählen.
10. Wählen Sie im linken Bereich Dynamics 365-Apps > Ressourcen aus.
11. Bestätigen Sie, dass der Status der Human-Resources-App für duales Schreiben Aktiviert lautet.
12. Wählen Sie die Human Resources-App für duales Schreiben und dann Installieren aus.
13. Wählen Sie im Bereich Dynamics 365 Human Resources App für duales Schreiben installieren die entsprechende Umgebung aus, in der das Paket installiert werden soll.
14. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Vertragsbedingungen zuzustimmen, und wählen Sie dann Installieren aus.
15. Der Status in der Dynamics 365-App-Umgebung lautet Wird installiert, während die Installation läuft. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird er auf Installiert aktualisiert.

Eine Lösung für duales Schreiben überprüfen und anwenden

1. Gehen Sie in der neuen Finanz- und Betriebsumgebung zu Datenverwaltung > Duales Schreiben.
2. Wählen Sie Lösung anwenden aus.
3. Wählen Sie im Bereich In Dynamics installierte Lösungen, Kernentitätszuordnungen für Anwendungen für duales Schreiben und Dynamics 365 Human Resources Zuordnungen aus. Wählen Sie dann Anwenden aus. Eine Meldung bestätigt, dass die Lösung angewendet wird. Nachdem die Lösung erfolgreich angewendet wurde, werden alle verfügbaren Tabellenzuordnungen angezeigt.
4. Überprüfen Sie die verfügbaren Tabellenzuordnungen, um die Integration mithilfe von dualem Schreiben auszuwählen und auszuführen.
5. Wenn Sie die Integration von dualem Schreiben zum ersten Mal für Tabellenzuordnungen ausführen, wählen Sie das Kontrollkästchen Erste Synchronisierung. Wenn eine vorhandene Integration aus der Human Resources-Quellumgebung vorhanden ist, müssen Sie das Kontrollkästchen Erste Synchronisierung aus, wenn Sie die Integration für Tabellenzuordnungen ausführen.

Virtuelle Tabellen von Human Resources in der Integration

1. Konfigurieren Sie die virtuelle Entität für Finanzen und Betrieb. Weitere Informationen finden Sie unter virtuelle Dataverse-Entitäten konfigurieren.

2. Wenn Sie in einem beliebigen Integrationsszenario virtuelle Tabellen von Human Resources verwenden, haben alle virtuellen Tabellen in einer eigenständigen Human Resources-Umgebung das Präfix „mshr“. In einer Finanz- und Betriebsumgebung haben die Tabellen das Präfix „mserp“. Sie müssen die Integration aktualisieren, damit die virtuellen Tabellen mit dem Präfix „mserp“ verwendet werden. Die Änderungen beziehen sich nur auf die Codebasis Ihrer Integration. Eine globale Suche, um „mshr“ zu finden und durch „mserp“ zu ersetzen, kann hilfreich sein.

3. Nachdem Sie das Präfix auf „mserp“ aktualisiert haben, können Sie relevante Entitäten mithilfe der Dataverse-Katalogtabelle Verfügbare Entitäten für Finanzen und Betrieb aktivieren.

4. Wenn Sie das Präfix für die Integration nicht von „mshr“ auf „mserp“ aktualisieren können, besteht eine vorübergehende Lösung darin, die Datenquellenkonfiguration für Human Resources auf die Datenquellenkonfiguration für Finanzen und Betrieb zu verweisen, die für die Authentifizierung verwendet wird.

   Befolgen Sie diese Schritte, um die App Dynamics 365 Human Resources Virtual Tables zu installieren, und verwenden Sie virtuelle Tabellen mit dem Präfix „mshr“.

   1. Gehen Sie zum Power Platform Admin-Center.

   2. Wählen Sie auf der Registerkarte Umgebungen die Dataverse-Umgebung aus, mit der Ihre Finanz- und Betriebsinstanz verbunden ist.

   3. In dem Abschnitt Ressourcen wählen Sie Dynamics 365-Apps.

   4. Wählen Sie App installieren.

   5. Wählen Sie im Dialogfeld Dynamics 365-Apps installieren die App Dynamics 365 HR Virtual Tables und dann Weiter aus.

   6. Stimmen Sie den Vertragsbedingungen zu, und wählen Sie dann Installieren aus, um die Installation der App zu starten.

      Schein

      Die Installation der App kann einige Minuten dauern.

5. Deinstallieren Sie die App Dynamics 365 HR Virtual Table. Alle Entitäten mit dem Präfix „mshr“ werden aus Dataverse entfernt.

Schein

Bevor Sie mit diesem Verfahren beginnen, sollten Sie überprüfen, ob alle entsprechenden Entitäten mit dem Präfix „mserp“ in der Finanz- und Betriebsumgebung wie erwartet funktionieren.

Empfohlene Praktiken

Dieser Abschnitt enthält Empfehlungen für die Migration von der eigenständigen Infrastruktur zur Finanz- und Betriebsinfrastruktur.

• Wir empfehlen Ihnen dringend, mit Ihrem Microsoft Dynamics-Partner zusammenzuarbeiten, um Hilfe bei der Migration Ihrer Human Resources-Umgebung zu erhalten.
• Planen Sie ausreichend Zeit ein, um den vollständigen Benutzerfunktionstest (UAT) in der migrierten Sandbox-Umgebung durchzuführen.
• Planen und dokumentieren Sie die detaillierten Schritte zur Migration von Integrationen in die migrierte Umgebung.
• Erstellen Sie eine detaillierte Checkliste, um den Umstellungsprozess für Ihre Migration zu skizzieren.
• Planen Sie im Verlauf der Migration eine angemessene Downtime für Ihr Unternehmen ein.
• Wir empfehlen dringend, dass FastTrack-qualifizierte Kunden mit ihrem FastTrack-Lösungsarchitekten zusammenarbeiten, um Hilfe bei der Überwachung des Migrationsprozesses zu erhalten.
• Wir empfehlen dringend, dass Sie Ihre Sandbox-Umgebung in der eigenständigen Infrastruktur aktualisieren, bevor Sie die erste Migration durchführen. Diese Aktualisierung sollte auch Ihre Dataverse-Umgebung umfassen, die mit der Sandbox-Umgebung verbunden ist, zu der Sie migrieren möchten.
• Wir empfehlen dringend, ein Dienstkonto zu verwenden, wenn Sie Ihr Lifecycle Services-Projekt bereitstellen, migrieren und erstellen.
• Planen Sie ein Upgrade der Sandbox-Umgebung für die UAT-Prüfung auf die neueste Version mit allgemeiner Verfügbarkeit (GA). Weitere Informationen finden Sie unter Überlegungen.