Erstellen eines Flows, der den Microsoft Common Data Service verwendetCreate a flow that uses the Common Data Service

Verbessern Sie die betriebliche Effizienz mit einer einheitlichen Ansicht der Geschäftsdaten, indem Sie Flows erstellen, die den Microsoft Common Data Service verwenden.Improve operational efficiency with a unified view of business data by creating flow that uses the Common Data Service. Stellen Sie diese Geschäftsdatenbank mit wohlgeformten Standardgeschäftseinheiten (z.B. Vertrieb, Einkauf, Kundendienst und Produktivität) in Ihrer Organisation bereit.Deploy this secure business database that comprises well-formed standard business entities (such as Sales, Purchase, Customer Service, and Productivity) in your organization. Speichern Sie Unternehmensdaten in einer oder mehreren benutzerdefinierten Entitäten, die vielfältige Vorteile gegenüber externen Datenquellen wie Microsoft Excel und Salesforce bieten.Store organizational data in one or more custom entities, which offer several benefits over external data sources such as Microsoft Excel and Salesforce.

Die Nutzung des Common Data Service in Microsoft Flow bietet Ihnen z.B. folgende grundlegende Möglichkeiten:For example, leverage the Common Data Service within Microsoft Flow in these key ways:

  • Erstellen Sie einen Flow zum Importieren von Daten, Exportieren von Daten oder zum Ergreifen von Aktionen in Bezug auf Daten (z.B. Senden von Benachrichtigungen).Create a flow to import data, export data, or take action on top of data (such as sending a notification). Beachten Sie, dass dieser Ansatz keinen umfassenden Synchronisierungsdienst darstellt. Er ermöglicht Ihnen lediglich das Verschieben von Daten in oder aus Entitäten.Note that this approach isn't a full synchronization service; it simply allows you to move data in or out on a per-entity basis.

    Ausführliche Schritte finden Sie in den Verfahren an späterer Stelle in diesem Thema.For detailed steps, see the procedures later in this topic.

  • Anstatt eine Genehmigungsschleife per E-Mail zu erstellen, erstellen Sie einen Flow zum Speichern des Genehmigungsstatus in einer Entität sowie eine benutzerdefinierte App, in der Benutzer Elemente genehmigen oder ablehnen können.Instead of creating an approval loop through email, create a flow that stores approval state in an entity, and build a custom app in which users can approve or reject items.

    Ausführliche Schritte finden Sie unter Erstellen einer Genehmigungsschleife mit dem Common Data Service.For detailed steps, see Build an approval loop with the Common Data Service.

VoraussetzungenPrerequisites

  • Melden Sie sich für Microsoft Flow und PowerApps an.Sign up for Microsoft Flow and PowerApps.

    Sollten Sie Probleme feststellen, vergewissern Sie sich, dass Microsoft Flow und PowerApps den Typ Ihres Kontos unterstützen und dass Ihre Organisation nicht die Anmeldung blockiert hat.If you have trouble, verify whether Microsoft Flow and PowerApps supports the type of account that you have and your organization hasn't blocked signup.

  • Wenn Sie den Common Data Service bisher noch nicht verwendet haben, öffnen Sie auf powerapps.com die Registerkarte Entitäten, und klicken oder tippen Sie auf Datenbank erstellen.If you haven't used the Common Data Service before, open the Entities tab of powerapps.com, and then click or tap Create my database.

Anmelden bei Ihrer UmgebungSign in to your Environment

  1. Öffnen Sie das Microsoft Flow-Portal, und klicken oder tippen Sie rechts oben auf Anmelden.Open the Microsoft Flow portal, and then click or tap Sign in in the upper-right corner.

    Hinweis: Möglicherweise müssen Sie das Menü oben links öffnen, um die Schaltfläche Anmelden zu öffnen.Note: you might need to open the top-left menu to show the Sign in button.

    Anmelden

  2. Im oberen rechten Menü wählen Sie die Umgebung aus, in der Sie die Datenbank auf powerapps.com erstellt haben.In the top right menu you select the environment that you created the database in powerapps.com.

    Hinweis: Wenn Sie nicht die gleiche Umgebung auswählen, werden Ihre Entitäten nicht angezeigt.Note: if you do not select the same environment then you will not see your entities.

    Auswählen einer Umgebung

Öffnen einer VorlageOpen a template

  1. Geben bzw. fügen Sie im Feld Vorlagen suchen am oberen Bildschirmrand Common ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.In the Search templates box at the top of the screen, type or paste common, and then press Enter.

    Suchen nach Vorlagen

  2. Klicken oder tippen Sie in der Liste der Vorlagen auf die Vorlage, mit der Daten aus der gewünschten Quelle in die gewünschte Entität (bzw. das gewünschte Objekt) importiert werden.In the list of templates, click or tap the template that imports data from the source you want into the entity (or object) that you want.

    Klicken oder tippen Sie beispielsweise auf die Vorlage zum Kopieren von Kontaktinformationen aus Dynamics 365 in den Common Data Service.For example, click or tap the template that copies contact information from Dynamics 365 into the Common Data Service.

    Auswählen einer Vorlage

  3. Klicken oder tippen Sie auf Diese Vorlage verwenden.Click or tap Use this template.

    Diese Vorlage verwenden

  4. Wenn Sie noch keine Verbindung zwischen Microsoft Flow und Dynamics 365 erstellt haben, klicken oder tippen Sie auf Anmelden, und geben Sie bei der entsprechenden Aufforderung Ihre Anmeldeinformationen an.If you haven't already created a connection from Microsoft Flow to Dynamics 365, click or tap Sign in, and then provide your credentials if prompted.

    Anmelden bei Dynamics 365

  5. Klicken oder tippen Sie auf Weiter.Click or tap Continue.

    Bestätigen von Konten

Erstellen des FlowsBuild your flow

  1. Geben Sie auf der ersten Karte das Ereignis aus, das den Flow auslöst.In the first card, specify the event that will trigger the flow.

    Sie erstellen beispielsweise einen Flow, mit dem neue Kontakte aus einer Dynamics 365-Instanz in den Common Data Service kopiert werden.For example, you're building a flow that will copy new contacts from an instance of Dynamics 365 to the Common Data Service. Geben Sie unter Bei Erstellung eines Datensatzes die Instanz ein, indem Sie auf den Pfeil nach unten und anschließend auf eine Option in der angezeigten Liste klicken bzw. tippen.Under When a record is created, specify the instance by clicking or tapping the down arrow and then clicking or tapping an option in the list that appears.

    Angeben der Instanz von Dynamics 365

  2. (optional) Geben Sie am oberen Bildschirmrand einen anderen Namen für den erstellten Flow an.(optional) Near the top of the screen, specify a different name for the flow that you're creating.

    Hinweis: Wenn Ihr Browserfenster nicht maximiert ist, kann die Benutzeroberfläche etwas anders aussehen.Note: If your browser window isn't maximized, the UI might look slightly different.

    Benennen des Flows

  3. Klicken oder tippen Sie auf Flow erstellen.Click or tap Create flow.

    Hinweis: Wenn Ihr Browserfenster nicht maximiert ist, kann nur auf das Häkchen angezeigt.Note: If your browser window isn't maximized, only the checkmark may appear.

    Flow erstellen

Jedes Mal, wenn das Objekt nun im Quellsystem erstellt wird, wird es in den Common Data Service importiert.Now, whenever that object is created in the source system, it will be imported into the Common Data Service. Wenn Sie keine Vorlage für den gewünschten Vorgang finden, können Sie einen Flow ohne Vorlage neu erstellen, der mit dem Common Data Service zusammenarbeitet.If you can't find a template that does what you need, you can build a flow from scratch that operates on top of the Common Data Service.

Sie können Aktionen in Bezug auf Änderungen in der Datenbank ausführen.You can take actions on changes in the database. Sie können sich beispielsweise bei jeder Änderung von Daten eine E-Mail-Benachrichtigung senden lassen.For example, you can send notification mail whenever data changes.