Die neuen Arbeitsbereichfunktionen in Power BI

Arbeitsbereiche sind Orte für die Zusammenarbeit mit Kollegen, um Sammlungen von Dashboards, Berichten, Datasets und paginierten Berichten zu erstellen. In der neuen Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche können Sie den Zugriff auf Inhalte besser verwalten. Dieser Artikel beschreibt die neuen Arbeitsbereiche und ihre Unterschiede zu den klassischen Arbeitsbereichen. Wie klassische Arbeitsbereiche verwenden Sie die neuen weiterhin zum Erstellen und Verteilen von Apps.

Möchten Sie einen neuen Arbeitsbereich erstellen? Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Arbeitsbereichsoberfläche.

Power BI – neue Arbeitsbereichsoberfläche

Neue, aktualisierte Arbeitsbereiche können parallel zu vorhandenen klassischen Arbeitsbereichen vorhanden sein. Die neue Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche ist der Standardarbeitsbereichstyp. Sie können bei Bedarf weiterhin klassische Arbeitsbereiche basierend auf Microsoft 365-Gruppen erstellen und verwenden. Sind Sie bereit, Ihren klassischen Arbeitsbereich zu migrieren? Einzelheiten finden Sie unter Aktualisieren klassischer Arbeitsbereiche auf die neuen Arbeitsbereiche in Power BI.

Unterschiede zwischen neuen und klassischen Arbeitsbereichen

Mit den neuen Arbeitsbereichen wurden einige Features neu gestaltet. Im Folgenden werden die Hauptunterschiede erläutert.

  • Durch das Erstellen dieser Arbeitsbereiche werden keine Microsoft 365-Gruppen erstellt, anders als bei klassischen Arbeitsbereichen. Die gesamte Verwaltung der neuen Arbeitsbereiche findet in Power BI statt, nicht in Office 365. Sie können den Benutzerzugriff auf Inhalte weiterhin über Microsoft 365-Gruppen verwalten, wenn Sie dies wünschen. Fügen Sie einfach eine Microsoft 365-Gruppe in die Zugriffsliste des Arbeitsbereichs ein.
  • Genauere Arbeitsbereichsrollen verwenden, um eine flexiblere Verwaltung von Berechtigungen in einem Arbeitsbereich zu ermöglichen. In den klassischen Arbeitsbereichen können Sie den Listen der Mitglieder und Administratoren nur Einzelpersonen hinzufügen.
  • Zuweisen von Benutzergruppen zu Arbeitsbereichsrollen: In den neuen Arbeitsbereichen können Sie diesen Rollen mehrere Active Directory-Sicherheitsgruppen, Verteilerlisten oder Microsoft 365-Gruppen hinzufügen, um die Benutzerverwaltung zu vereinfachen.
  • Kontaktliste: In den neuen Arbeitsbereichen können Sie angeben, wer Benachrichtigungen zu Aktivitäten im Arbeitsbereich erhält.
  • Erstellen von Vorlagen-Apps: Sie können Vorlagen-Apps nur in neuen Arbeitsbereichen erstellen. Vorlagen-Apps sind Apps, die Sie an Kunden außerhalb Ihrer Organisation verteilen können. Diese Kunden können dann mithilfe Ihrer Vorlagen-App eine Verbindung mit ihren eigenen Daten herstellen. Weitere Informationen zu Vorlagen-Apps.
  • Freigeben von Datasets: Um ein Dataset außerhalb eines bestimmten Arbeitsbereichs freizugeben, müssen Sie den Bericht, der das Dataset enthält, in einem der neuen Arbeitsbereiche speichern. Datasets können nicht aus klassischen Arbeitsbereichen freigegeben werden. Weitere Informationen zu freigegebenen Datasets.
  • Organisationsbezogene Inhaltspakete: Apps und Vorlagen-Apps treten in den neuen Arbeitsbereichen an die Stelle der Organisationsinhaltspakete. Organisationsbezogene Inhaltspakete sind veraltet. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Inhaltspakete auf Apps upzugraden. Einzelheiten finden Sie unter Aktualisieren klassischer Arbeitsbereiche auf die neuen Arbeitsbereiche in Power BI.

In diesem Artikel werden diese Features ausführlicher behandelt.

Hinweis

Power BI listet weiterhin alle Microsoft 365-Gruppen auf, deren Mitglied Sie sind. Dadurch wird das Ändern vorhandener Workflows vermieden.

Features, die unterschiedlich funktionieren

In den neuen Arbeitsbereichen funktionieren einige Features anders. Diese Unterschiede sind beabsichtigt und basieren auf Feedback, das von Kunden gesammelt wurde. Sie ermöglichen einen flexibleren Ansatz zur Zusammenarbeit in Arbeitsbereichen.

  • Erzwingung der Lizenzierung: Die Veröffentlichung von Berichten auf der neuen Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche ist mit der Durchsetzung der bestehenden Lizenzierungsregeln verbunden. Benutzer, die in neuen Arbeitsbereichen zusammenarbeiten oder Inhalte für andere Benutzer des Power BI-Diensts freigeben, benötigen eine Power BI Pro oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz. Benutzern ohne Pro oder PPU-Lizenz wird die Fehlermeldung „Nur Benutzer mit Power BI Pro-Lizenzen können in diesem Arbeitsbereich veröffentlichen“ angezeigt.
  • Einstellung ‚Members can reshare‘ (Erneute Freigabe für Mitglieder): Die Mitwirkender-Rolle in den neuen Arbeitsbereichen ersetzt die Einstellung ‚Members can reshare‘ in den klassischen Arbeitsbereichen.
  • Schreibgeschützte Arbeitsbereiche: Die Rolle „Anzeigender Benutzer“ in den neuen Arbeitsbereichen ersetzt das Erteilen des schreibgeschützten Zugriffs an Benutzer in einem klassischen Arbeitsbereich. Die Rolle „Anzeigender Benutzer“ ermöglicht einen ähnlichen schreibgeschützten Zugriff auf die Inhalte in den neuen Arbeitsbereichen.
  • Benutzer ohne Pro Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz können nur dann auf einen neue Arbeitsbereich zugreifen, wenn sich der Arbeitsbereich in einer Power BI Premium-Kapazität befindet und sie über die Rolle „Anzeigender Benutzer“ verfügen.
  • Benutzern das Exportieren von Daten erlauben: Selbst Benutzer mit der Rolle „Anzeigender Benutzer“ in den neuen Arbeitsbereichen können Daten exportieren, wenn sie über die Berechtigung „Erstellen“ für die Datasets im Arbeitsbereich verfügen. Erfahren Sie mehr über die Erstellungsberechtigung für Datasets.
  • Keine Schaltfläche Arbeitsbereich verlassen in den neuen Arbeitsbereichen.

Arbeitsbereichs-Kontaktliste

Mit dem neuen Feature Kontaktliste können Sie festlegen, welche Benutzer Benachrichtigungen über Probleme in den neuen Arbeitsbereichen erhalten. Standardmäßig wird jeder Benutzer oder jede Gruppe benachrichtigt, der/die als Arbeitsbereichsadministrator im neuen Arbeitsbereich angegeben ist. Sie können diese Liste erweitern. Benutzer oder Gruppen in der Kontaktliste werden ebenfalls auf der Benutzeroberfläche der neuen Arbeitsbereiche aufgelistet, sodass Benutzer der Arbeitsbereiche wissen, an wen sie sich wenden können.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen der Kontaktliste für einen Arbeitsbereich.

OneDrive für Arbeitsbereich

Wie wir bereits erwähnt haben, erstellt Power BI keine Microsoft 365-Gruppe hinter den Kulissen, wenn Sie einen der neuen Arbeitsbereiche erstellen. Es kann trotzdem nützlich sein, OneDrive dem neuen Arbeitsbereich zuzuordnen. Mit dem Workspace OneDrive-Feature in den neuen Arbeitsbereichen können Sie eine Microsoft 365-Gruppe konfigurieren, deren Dateispeicher der SharePoint-Dokumentbibliothek für Benutzer des Arbeitsbereichs verfügbar ist. Sie erstellen die Gruppe außerhalb von Power BI.

Power BI nimmt keine Synchronisierung zwischen der Mitgliedschaft in Microsoft 365-Gruppen und Berechtigungen von Benutzern oder Gruppen vor, die Zugriff auf den neuen Arbeitsbereich haben. Sie können sie synchronisieren: Verwalten Sie den Zugriff auf den Arbeitsbereich über dieselbe Microsoft 365-Gruppe, deren Dateispeicher Sie in dieser Einstellung konfigurieren.

Erfahren Sie mehr zum Einrichten von OneDrive im Arbeitsbereich.

Rollen in den neuen Arbeitsbereichen

Mit Rollen können Sie verwalten, wer welche Aktionen in den neuen Arbeitsbereichen durchführen kann. So können Teams zusammenarbeiten. Um Zugriff auf einen neuen Arbeitsbereich zu erteilen, weisen Sie den betreffenden Gruppen oder Einzelpersonen eine der Arbeitsbereichsrollen zu: Administrator, Mitglied, Mitwirkender oder Anzeigender Benutzer. Unter Rollen in den neuen Arbeitsbereichen finden Sie Details zu den verschiedenen Rollen.

Verwalten und Überwachen neuer Arbeitsbereiche

Die Verwaltung von Arbeitsbereichen mit neuer Oberfläche erfolgt im Power BI-Verwaltungsportal. Power BI-Administratoren entscheiden, wer in einem Unternehmen Arbeitsbereiche erstellen und Apps verteilen darf. Informieren Sie sich im Artikel zum Azure-Portal darüber, wie Sie den Benutzerzugriff für die Erstellung von Arbeitsbereichen verwalten.

Administratoren können auch den Zustand aller Arbeitsbereiche in ihrer Organisation einsehen. Sie können Arbeitsbereiche verwalten, wiederherstellen und sogar löschen. Informieren Sie sich im Artikel zum Azure-Portal darüber, wie Sie die Arbeitsbereiche selbst verwalten.

Überwachung

Power BI überwacht die folgenden Aktivitäten für Arbeitsbereiche der neuen Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche.

Anzeigename Vorgangsname
Created Power BI folder (Power BI-Ordner erstellt) CreateFolder
Deleted Power BI folder (Power BI-Ordner gelöscht) DeleteFolder
Updated Power BI folder (Power BI-Ordner aktualisiert) UpdateFolder
Updated Power BI folder access (Ordnerzugriff für Power BI aktualisiert) UpdateFolderAccess

Informieren Sie sich ausführlicher über Von Power BI überwachte Aktivitäten.

Überlegungen und Einschränkungen

Zu beachtende Einschränkungen:

  • Arbeitsbereiche können maximal 1.000 Datasets oder 1.000 Berichte pro Dataset enthalten.
  • Power BI Publisher für Excel wird nicht unterstützt.
  • Bestimmte Sonderzeichen werden in Arbeitsbereichsnamen nicht unterstützt, wenn ein XMLA-Endpunkt verwendet wird. Verwenden Sie zur Umgehung des Problems die URL-Codierung von Sonderzeichen, z. B. %2F für einen Schrägstrich / .

Häufig gestellte Fragen

Sind Links zu bestehenden Inhalten von der neuen Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche betroffen?

Nein. Links zu vorhandenen Elementen in den klassischen Arbeitsbereichen werden nicht durch die neue Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche beeinflusst. Die allgemeine Verfügbarkeit (GA) der neuen Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche ändert den Standardarbeitsbereich, den Sie erstellen, jedoch nicht vorhandene Arbeitsbereiche.

Werden vorhandene Arbeitsbereiche auf die neue Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche mit allgemeiner Verfügbarkeit aktualisiert?

Nein. Aufgrund der allgemeinen Verfügbarkeit der neuen Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche wird nur der Standardarbeitsbereichstyp in die neue Benutzeroberfläche für Arbeitsbereiche geändert. Vorhandene klassische Arbeitsbereiche, die auf Microsoft 365-Gruppen basieren, bleiben unverändert.

Werden Arbeitsbereiche weiterhin automatisch für Microsoft 365-Gruppen erstellt?

Ja. Da wir beide Typen von Arbeitsbereichen gleichzeitig unterstützen, listen wir weiterhin alle Microsoft 365-Gruppen auf, auf die Sie in der Liste der Arbeitsbereiche Zugriff haben.

Nächste Schritte