Analysebeispiel für IT-Investitionen für Power BI: TourIT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

Das Beispielinhaltspaket für die IT-Investitionsanalyse (Dashboard, Bericht und Dataset) analysiert die geplanten gegenüber den tatsächlichen Kosten einer IT-Abteilung.The IT Spend Analysis sample content pack contains a dashboard, report, and dataset that analyzes the planned vs. actual costs of an IT department. Dieser Vergleich hilft uns, zu verstehen, wie gut das Unternehmen auf Jahressicht geplant hat und welche Bereiche große Abweichungen gegenüber dem Plan aufwiesen.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan. Das Unternehmen aus dem Beispiel durchläuft einen jährlichen Planungszyklus und erstellt dann quartalsweise eine neueste Schätzung (Latest Estimate, LE), um die Änderungen an den IT-Ausgaben im Verlauf des Geschäftsjahrs zu analysieren.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new latest estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

Dashboard zum Analysebeispiel für IT-Ausgaben

Dieses Beispiel ist Teil einer Reihe, die Ihnen die Verwendung von Power BI anhand geschäftsbezogener Daten, Berichte und Dashboards zeigt.This sample is part of a series that shows how you can use Power BI with business-oriented data, reports, and dashboards. Es wurde von obviEnce mit echten Daten erstellt, die anonymisiert wurden.It was created by obviEnce with real data, which has been anonymized. Die Daten sind in verschiedenen Formaten verfügbar: Inhaltspaket, Power BI Desktop-PBIX-Datei oder Excel-Arbeitsmappe.The data is available in several formats: content pack, .pbix Power BI Desktop file, or Excel workbook. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Beispieldaten sind für die Verwendung mit Power BI verfügbar?.See Samples for Power BI.

In diesem Tutorial wird das Beispielinhaltspaket IT-Investitionen im Power BI-Dienst erörtert.This tutorial explores the IT Spend Analysis sample content pack in the Power BI service. Da die Berichtsoberfläche in Power BI Desktop und im Dienst ähnlich sind, können Sie das Tutorial auch anhand der PBIX-Beispieldatei in Power BI Desktop nachvollziehen.Because the report experience is similar in Power BI Desktop and in the service, you can also follow along by using the sample .pbix file in Power BI Desktop.

Sie benötigen keine Power BI-Lizenz, um die Beispiele in Power BI Desktop kennenzulernen.You don't need a Power BI license to explore the samples in Power BI Desktop. Wenn Sie nicht über eine Power BI Pro-Lizenz verfügen, können Sie das Beispiel im Power BI-Dienst in Ihrem Arbeitsbereich speichern.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace in the Power BI service.

Abrufen des BeispielsGet the sample

Bevor Sie das Beispiel verwenden können, müssen Sie es zunächst als Inhaltspaket, PBIX-Datei oder Excel-Arbeitsmappe herunterladen.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Abrufen des Inhaltspakets für dieses BeispielGet the content pack for this sample

  1. Öffnen Sie den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), melden Sie sich an, und öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem Sie das Beispiel speichern möchten.Open the Power BI service (app.powerbi.com), sign in, and open the workspace where you want to save the sample.

    Wenn Sie nicht über eine Power BI Pro-Lizenz verfügen, können Sie das Beispiel in Ihrem Arbeitsbereich speichern.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace.

  2. Wählen Sie in der linken unteren Ecke Daten abrufen aus.In the bottom-left corner, select Get Data.

    „Daten abrufen“ auswählen

  3. Klicken Sie auf der daraufhin angezeigten Seite Daten abrufen auf Beispiele.On the Get Data page that appears, select Samples.

  4. Wählen Sie Analysebeispiel für IT-Ausgaben aus, und wählen Sie dann Verbinden.Select IT Spend Analysis Sample, then choose Connect.

    Verbindung mit Beispiel herstellen

  5. Das Inhaltspaket wird in Power BI importiert, und dem aktuellen Arbeitsbereich werden ein neues Dashboard, ein neuer Bericht und ein neues Dataset hinzugefügt.Power BI imports the content pack and then adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace.

    Eintrag „Analysebeispiel für IT-Ausgaben“

Abrufen der PBIX-Datei für dieses BeispielGet the .pbix file for this sample

Alternativ können Sie das Analysebeispiel für IT-Ausgaben als PBIX-Datei herunterladen, ein für Power BI Desktop entworfenes Dateiformat.Alternatively, you can download the IT Spend Analysis sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Abrufen der Excel-Arbeitsmappe für dieses BeispielGet the Excel workbook for this sample

Wenn Sie sich die Datenquelle für dieses Beispiel ansehen möchten, dieses steht auch als Excel-Arbeitsmappe zur Verfügung.If you want to view the data source for this sample, it's also available as an Excel workbook. Die Arbeitsmappe enthält Power View-Blätter, die Sie anzeigen und ändern können.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Aktivieren Sie die Add-Ins für die Datenanalyse, um die Rohdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Power Pivot > Verwalten.To see the raw data, enable the Data Analysis add-ins, and then select Power Pivot > Manage. Weitere Informationen zum Aktivieren der Add-Ins für Power View und Power Pivot finden Sie unter Kennenlernen der Excel-Beispiele in Excel.To enable the Power View and Power Pivot add-ins, see Explore the Excel samples in Excel for details.

Dashboard zum Analysebeispiel für IT-AusgabenIT Spend Analysis Sample dashboard

Die beiden numerischen Kacheln links auf dem Dashboard, Planabweichung in Prozent und Abweichung, aktuelle Schätzung 3, Prozent, geben uns einen Überblick darüber, wie wir uns im Vergleich zum Plan und zur Schätzung des letzten Quartals (LE3 = Latest Estimate Quarter 3) geschlagen haben.The two numbers tiles on the left of the dashboard, Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we're doing against the plan and against the latest quarterly estimate (LE3 = latest estimate quarter 3). Insgesamt liegen wir etwa 6% neben dem Plan.Overall, we're about 6% off the plan. Suchen Sie nach der Ursache für diese Abweichung: Wann, wo und in welcher Kategorie kommt es zu Abweichungen?Let's explore the cause of this variance: when, where, and in which category.

Seite „YTD IT Spend Trend Analysis“ (Analyse des IT-Ausgabentrends seit Jahresbeginn)YTD IT Spend Trend Analysis page

Wenn Sie die Kachel Var Plan % by Sales Region (Planabweichung % nach Verkaufsregion) im Dashboard auswählen, gelangen Sie zur Seite YTD IT Spend Trend Analysis (Analyse des IT-Ausgabentrends seit Jahresbeginn) des Berichts Analysebeispiel für IT-Ausgaben.When you select the Var Plan % by Sales Region dashboard tile, it displays the YTD IT Spend Trend Analysis page of the IT Spend Analysis Sample report. Wir sehen auf einen Blick, dass wir eine positive Abweichung in den USA und Europa und eine negative Abweichung in Kanada, Lateinamerika und Australien haben.At a glance, we see that we have positive variance in the United States and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia. Die USA hatten etwa 6% +LE-Abweichung und Australien etwa 7% -LE-Abweichung.The United States has about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

Planabweichung in Prozent nach Verkaufsregion

Aber Schlüsse nur aus einem Blick auf dieses Diagramm zu ziehen, kann in die Irre führen.However, just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading. Wir müssen die tatsächlichen Dollarbeträge ansehen, um die Dinge im Zusammenhang zu verstehen.We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. Wählen Sie im Diagramm Var Plan % by Sales Region (Planabweichung in Prozent nach Verkaufsregion) die Option Aus and NZ (Australien und Neuseeland) aus, und beobachten Sie das Diagramm Var Plan by IT Area (Planabweichung nach IT-Bereich).Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and then observe the Var Plan by IT Area chart.

    Seite „YTD IT Spend Trend Analysis“ (Analyse des IT-Ausgabentrends seit Jahresbeginn)

  2. Wählen Sie jetzt USAaus.Now select USA. Beachten Sie, dass Australien und Neuseeland im Vergleich zu den USA einen sehr kleinen Teil unserer Gesamtausgaben ausmachen.Notice that Australia and New Zealand are a very small part of our overall spending as compared to the United States.

    Finden Sie nun heraus, welche Kategorie in den USA die Abweichung verursacht.Next, let's explore which category in the USA is causing the variance.

Fragen an die Daten stellenAsk questions of the data

  1. Wählen Sie im oberen Navigationsbereich Analysebeispiel für IT-Ausgaben aus, um zum Beispieldashboard zurückzukehren.Select IT Spend Analysis Sample in the top nav pane to return to the sample dashboard.

  2. Wählen Sie Stellen Sie eine Frage zu Ihren Daten aus.Select Ask a question about your data.

  3. Wählen Sie in der Liste Questions to get you started (Fragen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern) auf der linken Seite die Option what is the plan by IT area (Plan nach IT-Bereich) aus.From the Questions to get you started list on the left side, select what is the plan by IT area.

    Diagramm „Plan by IT Area chart“ (Plan nach IT-Bereich)

  4. Löschen Sie im Q&A-Feld den vorherigen Eintrag, und geben Sie show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart (Balkendiagramm für IT-Bereiche, Planabweichung in Prozent und Abweichung letzte Schätzung des 3. Quartals in Prozent anzeigen) ein.In the Q&A box, clear the previous entry and enter show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart.

    Diagramm „Planabweichung in Prozent und Abweichung, aktuelle Schätzung 3 in Prozent und nach IT-Bereich“

    Im ersten IT-Bereich, Infrastructure (Infrastruktur), hat sich der Prozentsatz zwischen der ursprünglichen Planabweichung und der Planabweichung der letzten Schätzung drastisch verschoben.In the first IT area, Infrastructure, notice that the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

Seite „YTD Spend by Cost Elements“ (Ausgaben seit Jahresbeginn nach Kostenelementen)YTD Spend by Cost Elements page

  1. Kehren Sie zum Dashboard zurück, und sehen Sie sich die Dashboardkachel Planabweichung in Prozent, aktuelle Schätzung der Varianz in Prozent (Quartal 3) an.Return to the dashboard and look at the Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3 dashboard tile.

    Kachel „Planabweichung in Prozent, aktuelle Schätzung der Varianz in Prozent (Quartal 3)“

    Beachten Sie, dass der Bereich „Infrastruktur“ durch eine große positive Abweichung vom Plan auffällt.Notice that the Infrastructure area stands out with a large positive variance to the plan.

  2. Wählen Sie diese Kachel aus, um den Bericht zu öffnen, und zeigen Sie die Seite YTD Spend by Cost Elements (Ausgaben seit Jahresbeginn nach Kostenelementen) an.Select this tile to open the report and view the YTD Spend by Cost Elements page.

  3. Wählen Sie den Balken Infrastructure (Infrastruktur) im Diagramm Var Plan % and Var LE3 % by IT Area (Planabweichung in Prozent und Abweichung, aktuelle Schätzung 3 in Prozent und nach IT-Bereich) unten rechts aus, und beobachten Sie die Werte der Abweichung gegenüber dem Plan in Var Plan % by Sales Region (Planabweichung in Prozent nach Verkaufsregion) unten links.Select the Infrastructure bar in the Var Plan % and Var LE3 % by IT Area chart on the lower right, and observe the variance-to-plan values in the Var Plan % by Sales Region chart on the lower left.

    Seite „YTD Spend by Cost Elements“ (Ausgaben seit Jahresbeginn nach Kostenelementen)

  4. Wählen Sie nun jeden Namen im Datenschnitt Cost Element Group (Kostenelementgruppe) aus, um das Kostenelement mit der größten Abweichung zu finden.Select each name in turn in the Cost Element Group slicer to find the cost element with the largest variance.

  5. Wählen Sie, während Other (Sonstige) ausgewählt ist, Infrastructure (Infrastruktur) im Datenschnitt IT Area (IT-Bereich) aus, und wählen Sie Unterbereiche im Datenschnitt IT Sub Area (IT-Unterbereich) aus, um den Unterbereich mit der größten Abweichung zu finden.With Other selected, select Infrastructure in the IT Area slicer and select subareas in the IT Sub Area slicer to find the subarea with the largest variance.

    Beachten Sie die große Abweichung für Networking.Notice the large variance for Networking. Offenbar hat sich das Unternehmen entschieden, seinen Mitarbeitern Telefondienste als Bonus zu geben, obwohl diese Entscheidung nicht vorgesehen war.Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit, even though this move was not planned for.

Seite „Analyse der Planabweichung“Plan Variance Analysis page

  1. Wählen Sie die Registerkarte Analyse der Planabweichung am unteren Rand der Seite aus.Select the Plan Variance Analysis tab on the bottom of the page.

  2. Wählen Sie im Diagramm Planabweichung und Planabweichung in Prozent nach Geschäftsbereich auf der linken Seite die Säule Infrastruktur aus, um die Infrastrukturgeschäftsbereich-Werte auf dem Rest der Seite hervorzuheben.In the Var Plan and Var Plan % by Business Area chart on the left, select the Infrastructure column to highlight infrastructure business area values in the rest of the page.

    Seite „Analyse der Planabweichung“

    Beachten Sie im Diagramm Planabweichung in Prozent nach Monat und Geschäftsbereich, dass im Februar eine positive Abweichung des Infrastrukturgeschäftsbereichs begonnen hat.Notice in the Var plan % by Month and Business Area chart that the infrastructure business area started a positive variance in February. Beachten Sie außerdem, wie der Planabweichungswert für diesen Geschäftsbereich im Vergleich mit allen anderen Geschäftsbereichen nach Ländern variiert.Also, notice how the variance-to-plan value for that business area varies by country, as compared to all other business areas.

  3. Verwenden Sie die Datenschnitte IT-Bereich und IT-Unterbereich auf der rechten Seite, um die Werte auf dem Rest der Seite zu filtern und die Daten zu untersuchen.Use the IT Area and IT Sub Area slicers on the right to filter the values in the rest of the page and to explore the data.

Bearbeiten des BerichtsEdit the report

Wählen Sie in der oberen linken Ecke Bericht bearbeiten aus, und führen Sie die Untersuchung in der Bearbeitungsansicht fort:Select Edit Report in the upper-left corner to explore in Editing view:

  • Sehen Sie sich an, wie die Seiten erstellt werden, die Felder in jedem Diagramm und die Filter auf den Seiten.See how the pages are made, the fields in each chart, and the filters on the pages.
  • Fügen Sie auf der Grundlage der gleichen Daten Seiten und Diagramme hinzu.Add pages and charts, based on the same data.
  • Ändern Sie für jedes Diagramm den Visualisierungstyp.Change the visualization type for each chart.
  • Heften Sie Diagramme Ihres Interesses an Ihr Dashboard.Pin charts of interest to your dashboard.

Nächste Schritte: Herstellen der Verbindung mit Ihren DatenNext steps: Connect to your data

In dieser Umgebung können Sie sicher experimentieren, da Sie die Änderungen nicht speichern müssen.This environment is a safe one to play in, because you can choose not to save your changes. Wenn Sie sie speichern, können Sie jederzeit wieder auf Daten abrufen klicken, um ein neues Exemplar dieses Beispiels herunterzuladen.But if you do save them, you can always select Get Data for a new copy of this sample.

Wir hoffen, diese Tour hat Ihnen gezeigt, wie Power BI-Dashboards, das Fragen- und Antwortenmodul und Berichte Ihnen Einblicke in Beispieldaten geben können.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into sample data. Jetzt liegt es an Ihnen – stellen Sie Verbindungen mit Ihren eigenen Daten her.Now it's your turn; connect to your own data. Mit Power BI können Sie Verbindungen mit einer Vielzahl von Datenquellen herstellen.With Power BI, you can connect to a wide variety of data sources. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem Power BI-Dienst.To learn more, see Get started with the Power BI service.