Einbetten mit dem Berichts-Webpart in SharePoint OnlineEmbed with report web part in SharePoint Online

Jetzt in Power BI: Mit dem neuen Berichts-Webpart für SharePoint Online können Sie interaktive Power BI-Berichte einfach in SharePoint Online-Seiten einbetten.With Power BI's new report web part for SharePoint Online, you can easily embed interactive Power BI reports in SharePoint Online pages.

Mit der neuen Option In SharePoint Online einbetten ist die umfassende Sicherheit eingebetteter Berichte gewährleistet. Erstellen Sie einfach sichere interne Portale.When using the new Embed in SharePoint Online option, the embedded reports are fully secure, so you can easily create secure internal portals.

AnforderungenRequirements

Damit In SharePoint Online einbetten-Berichte funktionieren, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:For Embed in SharePoint Online reports to work, the following is required:

Einbetten des BerichtsEmbed your report

Um Ihren Bericht in SharePoint Online einzubetten, müssen Sie die Berichts-URL abrufen und sie mit dem Power BI-Webpart von SharePoint Online verwenden.To embed your report into SharePoint Online, you need to get the report URL and use it with SharePoint Online's Power BI web part.

Abrufen einer Berichts-URLGet a report URL

  1. Zeigen Sie den Bericht in Power BI an.Within Power BI, view the report.

  2. Wählen Sie das Dropdownmenü Datei und dann in SharePoint Online einbetten aus.Select the File dropdown menu, then select Embed in SharePoint Online.

    Dateimenü

  3. Kopieren Sie die Berichts-URL aus dem Dialogfeld.Copy the report URL from the dialog.

    Einbetten eines Links

Hinzufügen des Power BI-Berichts zu einer SharePoint Online-SeiteAdd the Power BI report to a SharePoint Online page

  1. Öffnen Sie die Zielseite in SharePoint Online, und wählen Sie Bearbeiten aus.Open the target page in SharePoint Online and select Edit.

    Seite „Bearbeitungen“ in SP

    Alternativ können Sie in Sharepoint Online + Neu auswählen, um eine neue moderne Websiteseite zu erstellen.Or, in Sharepoint Online, select + New to create a new modern site page.

    Neue Seite in SP

  2. Wählen Sie die + -Dropdownliste und dann das Power BI-Webpart aus.Select the + dropdown and then select the Power BI web part.

    Neuer Webpart in SP

  3. Wählen Sie Bericht hinzufügen aus.Select Add report.

    Neuer Bericht in SP

  4. Fügen Sie die zuvor kopierte Berichts-URL in den Bereich Power BI-Berichtslink ein.Paste the previously-copied report URL into the Power BI report link pane. Der Bericht wird automatisch geladen.The report loads automatically.

    Neue Webparteigenschaften in SP

  5. Wählen Sie Veröffentlichen aus, damit Ihre SharePoint Online-Benutzer die Änderung sehen können.Select Publish to make the change visible to your SharePoint Online users.

    SP-Bericht geladen

Gewähren des Zugriffs auf BerichteGrant access to reports

Nachdem Sie einen Bericht in SharePoint Online eingebettet haben, haben die Benutzer nicht automatisch die Berechtigung, den Bericht anzuzeigen: Sie müssen die Ansichtsberechtigungen in Power BI festlegen.Embedding a report in SharePoint Online doesn't automatically give users permission to view the report - you need to set view permissions in Power BI.

Wichtig

Überprüfen Sie im Power BI-Dienst, wer den Bericht sehen kann, und stellen Sie sicher, dass nicht aufgeführte, berechtigte Benutzer Zugriff erhalten.Make sure to review who can see the report within the Power BI service and grant access to those not listed.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Berichtszugriff in Power BI zu erteilen.There are two ways to provide report access in Power BI. Erstens können Sie beim Erstellen der SharePoint Online-Teamwebsite auf Grundlage einer Office 365-Gruppe den Benutzer als Mitglied des App-Arbeitsbereichs im Power BI-Dienst und der SharePoint-Seite aufführen.The first way, if you're using an Office 365 Group to build your SharePoint Online team site, is to list the user as a member of the app workspace within the Power BI service and the SharePoint page. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten eines App-Arbeitsbereichs.For more information, see how to manage an app workspace.

Zweitens können Sie einen Bericht in eine App einbetten und diese direkt für Benutzer freigeben:The second way is to embed a report within an app and share it directly with users:

  1. Der Autor, der ein Pro-Benutzer sein muss, erstellt einen Bericht in einem App-Arbeitsbereich.The author, who must be a Pro user, creates a report in an app workspace. Zur Freigabe für Power BI Free-Benutzer muss der App-Arbeitsbereich als Premium-Arbeitsbereich festgelegt sein.To share with Power BI free users, the app workspace needs to be set as a Premium workspace.

  2. Der Ersteller veröffentlicht die App und installiert sie dann.The author publishes the app and installs it. Der Autor muss die App installieren, damit er Zugriff auf die Berichts-URL hat, die zum Einbetten in SharePoint Online verwendet wird.The author must install the app so it has access to the report URL that is used for embedding in SharePoint Online.

  3. Nun müssen auch alle Endbenutzer die App installieren.Now all end users need to install the app too. Sie können außerdem die Funktion App automatisch installieren verwenden, die Sie im Power BI-Verwaltungsportal aktivieren können, damit die App für die Endbenutzer vorinstalliert wird.You can also use the Install app automatically feature, which you can enable in the Power BI admin portal, to have the app pre-installed for end users.

    App automatisch installieren

  4. Der Ersteller öffnet die App und ruft den Bericht auf.The author opens the app and goes to the report.

  5. Der Autor kopiert die einzubettende Berichts-URL aus dem von der App installierten Bericht.The author copies the embed report URL from the report the app installed. Verwenden Sie nicht die ursprüngliche Berichts-URL aus dem App-Arbeitsbereich.Don't use the original report URL from the app workspace.

  6. Erstellen Sie in SharePoint Online eine neue Teamwebsite.Create a new team site in SharePoint Online.

  7. Fügen Sie die zuvor kopierte Berichts-URL zum Power BI-Webpart hinzu.Add the previously-copied report URL to the Power BI web part.

  8. Fügen Sie alle Endbenutzer und/oder Gruppen hinzu, die die Daten auf der SharePoint Online-Seite und in der von Ihnen erstellten Power BI-App verwenden werden.Add all end users and/or groups who are going to consume the data on the SharePoint Online page and in the Power BI app you created.

    Hinweis

    Benutzer bzw. Gruppen benötigen Zugriff sowohl auf die SharePoint Online-Seite als auch auf den Bericht in der Power BI-App, um den Bericht auf der SharePoint-Seite anzuzeigen.Users or groups need access to both the SharePoint Online page and the report in the Power BI app to see the report on the SharePoint page.

Jetzt kann der Endbenutzer die Teamseite in SharePoint Online aufrufen und die Berichte auf der Seite anzeigen.Now the end user can go to the team site in SharePoint Online and view the reports on the page.

Multi-Factor AuthenticationMulti-factor authentication

Wenn Ihre Power BI-Umgebung die Anmeldung mit mehrstufiger Authentifizierung (MFA) erfordert, können Sie aufgefordert werden, Ihre Identität mithilfe eines Sicherheitsgeräts zu bestätigen.If your Power BI environment requires you to sign in using multi-factor authentication, you may be asked to sign in with a security device to verify your identity. Dies geschieht, wenn Sie sich nicht mithilfe von mehrstufiger Authentifizierung bei SharePoint Online angemeldet haben, Ihre Power BI-Umgebung aber ein Sicherheitsgerät zum Überprüfen eines Kontos erfordert.This occurs if you did not sign in to SharePoint Online using multi-factor authentication, but your Power BI environment requires a security device to validate an account.

Hinweis

Power BI unterstützt noch keine mehrstufige Authentifizierung bei Azure Active Directory 2.0: den Benutzern wird eine Fehlermeldung angezeigt.Power BI does not yet support multi-factor authentication with Azure Active Directory 2.0 - users will see an error message. Der Benutzer kann sich mithilfe eines Sicherheitsgeräts erneut bei SharePoint Online anmelden, um Zugriff auf den Bericht zu erhalten.If the user signs in again to SharePoint Online using their security device, they may be able to view the report.

Webpart-EinstellungenWeb part settings

Unten finden Sie die Einstellungen, die Sie für das Power BI-Webpart für SharePoint Online anpassen können.Below are the settings you can adjust for the Power BI web part for SharePoint Online.

Webparteigenschaften in SP

EigenschaftProperty BeschreibungDescription
SeitennamePage name Legt die Standardseite des Webparts fest.Sets the web part's default page. Wählen Sie einen Wert aus der Dropdownliste aus.Select a value from the drop-down. Wenn keine Seiten angezeigt werden, verfügt der Bericht entweder nur über eine Seite, oder die eingefügte URL enthält den Seitennamen.If no pages are displayed, either your report has one page, or the URL you pasted contains a page name. Entfernen Sie den Berichtsabschnitt aus der URL, um eine bestimmte Seite auswählen zu können.Remove the report section from the URL to select a specific page.
AnzeigeDisplay Passt die Einpassung des Berichts in die SharePoint Online-Seite an.Adjusts how the report fits within the SharePoint Online page.
Navigationsbereich anzeigenShow Navigation Pane Anzeigen oder Ausblenden des Navigationsbereichs der Seite.Shows or hides the page navigation pane.
Filterbereich anzeigenShow Filter Pane Anzeigen oder Ausblenden des Filterbereichs.Shows or hides the filter pane.

Nicht geladene BerichteReports that do not load

Falls Ihr Bericht im Power BI-Webpart nicht geladen wird, wird möglicherweise die folgende Meldung angezeigt:If your report does not load within the Power BI web part, you may see the following message:

Nachricht „Dieser Inhalt ist nicht verfügbar“

Dies kann vor allem zwei Gründe haben.There are two common reasons for this message.

  1. Sie besitzen keinen Zugriff auf den Bericht.You do not have report access.
  2. Der Bericht wurde gelöscht.The report was deleted.

Wenden Sie sich an den Besitzer der SharePoint Online-Seite, um dieses Problem zu beheben.Contact the SharePoint Online page owner to help resolve the issue.

LizenzierungLicensing

Benutzer, die einen Bericht in SharePoint anzeigen, benötigen entweder eine Power BI Pro-Lizenz, oder der Inhalt muss sich in einem Arbeitsbereich integriert sein, der sich in einer Power BI Premium-Kapazität (EM oder P SKU) befindet.Users viewing a report in SharePoint need either a Power BI Pro license or the content needs to be in a workspace that's in a Power BI Premium capacity (EM or P SKU).

Bekannte Probleme und EinschränkungenKnown issues and limitations

  • Fehler: „Es ist ein Fehler aufgetreten, melden Sie sich ab und wieder an und öffnen Sie diese Seite dann erneut.Error: "An error occurred, please try logging out and back in and then revisiting this page. Korrelations-ID: nicht definiert, HTTP-Antwortstatus: 400, Serverfehlercode 10001, Meldung: Fehlendes Aktualisierungstoken“Correlation ID: undefined, http response status: 400, server error code 10001, message: Missing refresh token"

    Wenn Sie diesen Fehler erhalten, versuchen Sie einen der folgenden Schritte zur Fehlerbehebung.If you receive this error, try one of the troubleshooting steps below.

    1. Melden Sie sich bei SharePoint ab und anschließend wieder an.Sign out of SharePoint and sign back in. Achten Sie darauf, alle Browserfenster zu schließen, bevor Sie sich erneut anmelden.Be sure to close all browser windows before signing back in.

    2. Wenn MFA für Ihr Benutzerkonto erforderlich ist, melden Sie sich mit Ihrem MFA-Gerät (Smartphone-App, Smartcard usw.) bei SharePoint an.If your user account requires multi-factor authentication (MFA), then sign in to SharePoint using your MFA device (phone app, smart card, etc.).

    3. Azure B2B-Gastbenutzerkonten werden nicht unterstützt.Azure B2B Guest users accounts are not supported. Den Benutzern wird das Power BI-Logo angezeigt, das anzeigt, dass der Teil geladen wird, jedoch wird der Bericht nicht angezeigt.Users see the Power BI logo that shows the part is loading, but it doesn't show the report.

  • Power BI unterstützt nicht die gleichen lokalisierte Sprachen wie SharePoint Online.Power BI does not support the same localized languages that SharePoint Online does. Daher wird im eingebetteten Bericht möglicherweise nicht die ordnungsgemäße Lokalisierung angezeigt.As a result, you may not see proper localization within the embedded report.

  • Bei Verwendung von Internet Explorer 10 können Probleme auftreten.You may encounter issues if using Internet Explorer 10. Informieren Sie sich über die Browserunterstützung für Power BI und für Office 365.You can look at the browsers support for Power BI and for Office 365.

  • Das Power BI-Webpart ist für nationale Clouds nicht verfügbar.The Power BI web part is not available for national clouds.

  • Der klassische Server von SharePoint Server wird mit diesem Webpart nicht unterstützt.The classic SharePoint Server is not supported with this web part.

  • URL-Filter werden mit dem SPO-Webpart nicht unterstützt.URL filters are not supported with the SPO web part.

Nächste SchritteNext steps

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