Freigeben eines gefilterten Power BI-Berichts für Ihre KollegenShare a filtered Power BI report with your coworkers

Freigeben ist eine gute Möglichkeit, einigen Personen Zugriff auf Ihre Dashboards und Berichte zu gewähren.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Zudem bietet Power BI verschiedene Möglichkeiten zum gemeinsamen Bearbeiten und Verteilen Ihrer Berichte.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute your reports.

Zum Freigeben benötigen Sie und die Empfänger eine Power BI Pro-Lizenz, oder es muss sich um Inhalte in einer Premium-Kapazität handeln.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Vorschläge?Suggestions? Das Power BI-Team ist immer an Ihrem Feedback interessiert. Besuchen Sie daher die Power BI-Community-Website.The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

Sie können einen Bericht für Kollegen in derselben E-Mail-Domäne wie Sie von den meisten Stellen im Power BI-Dienst aus freigeben: Ihre „Favoriten“, „Zuletzt verwendet“, „Für mich freigegeben“ (wenn der Besitzer es erlaubt), „Mein Arbeitsbereich“ oder andere Arbeitsbereiche.You can share a report with coworkers in the same email domain as you, from most places in the Power BI service: your Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Wenn Sie einen Bericht freigeben, können diejenigen, für die Sie ihn freigeben, ihn anzeigen und damit interagieren, aber ihn nicht bearbeiten.When you share a report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Sie sehen die gleichen Daten wie Sie im Bericht, es sei denn, die Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security, RLS) ist aktiviert.They see the same data that you see in the report, unless row-level security (RLS) is applied.

Filtern und Freigeben eines BerichtsFilter and share a report

Wie gehen Sie vor, wenn Sie eine gefilterte Version eines Berichts freigeben möchten?What if you want to share a filtered version of a report? Dabei handelt es sich möglicherweise um einen Bericht, der nur Daten für einen bestimmten Ort, einen bestimmten Vertriebsmitarbeiter oder ein bestimmtes Jahr enthält.Maybe a report that only shows data for a specific city or salesperson or year. Sie erstellen zu diesem Zweck eine benutzerdefinierte URL.You do this by creating a custom URL.

  1. Öffnen Sie den Bericht in der Bearbeitungsansicht, wenden Sie den Filter an, und speichern Sie den Bericht.Open the report in Editing view, apply the filter, and save the report.

    In diesem Beispiel wird das Analysebeispiel für den Einzelhandel so gefiltert, dass nur Werte angezeigt werden, in denen Territory gleich NC ist.In this example we're filtering the Retail Analysis sample to show only values where Territory equals NC.

    Berichtsfilterbereich

  2. Fügen Sie am Ende der Berichtsseiten-URL Folgendes hinzu:Add the following to the end of the report page URL:

    ?filter=Tabellenname/Feldname eq Wert?filter=tablename/fieldname eq value

    Das Feld muss vom Typ string sein, und weder der Tabellenname noch der Feldname darf Leerzeichen enthalten.The field must be of type string and neither tablename or fieldname can contain spaces.

    In diesem Beispiel lautet der Name der Tabelle Store, das Feld hat den Namen Territory, und der Wert, nach dem gefiltert werden soll, lautet NC:In our example, the name of the table is Store, the name of the field is Territory, and the value we want to filter on is NC:

    ?filter=Store/Territory eq 'NC'?filter=Store/Territory eq 'NC'

    URL für gefilterten Bericht

    Durch den Browser werden Sonderzeichen hinzugefügt, die Schrägstriche, Leerzeichen und Apostrophe darstellen, sodass die URL schließlich wie folgt lautet:Your browser adds special characters to represent slashes, spaces, and apostrophes, so you end up with:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-xxxxxxxxxxxx/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27

  3. Geben Sie den Bericht frei, aber deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen an Empfänger senden.Share the report, but clear the Send email notificaton to recipients check box.

    Dialogfeld „Bericht freigeben“

  4. Senden Sie den Link mit dem zuvor erstellten Filter.Send the link with the filter that you created earlier.

Nächste SchritteNext steps