Das intelligente Intranet (Übersicht)

Artikel
04/04/2024

Sorgen Sie für informierte und motivierte Mitarbeiter, indem Sie einen gemeinsam nutzbaren Ort zum sicheren Anzeigen und Zusammenarbeiten an Inhalten sowie für die Vernetzung und den Austausch mit Kollegen bereitstellen. Fördern Sie Kultur und Gemeinschaft in Ihrer Organisation, indem Sie die Menschen durch Veranstaltungen, Networkingmöglichkeiten und strategische Kommunikationskanäle zusammenbringen. Personalisieren, veröffentlichen und verwalten Sie Nachrichten sowie freigegebene Inhalte, um die organisatorische Effizienz auf jedem Gerät auf sichere Weise zu steigern.

In dieser Lösung

Erstellen eines intelligenten Intranets

Hier lernen Sie die Schritte zum Erstellens eines Intranets für Ihre Organisation näher kennen. Machen Sie sich mit allgemeinen Intranet-Planungs- und Erstellungsaufgaben, Entwurfsphasen sowie dem Intranet-Lebenszyklus vertraut. Erfahren Sie Näheres zur Abgleichung von Zielen in vorrangigen Szenarien, mit deren Implementierung Sie schnell beginnen können. Lernen Sie anschließend, wie Sie Benutzer einbinden und Ihr Intranet im Laufe der Zeit an die Veränderungen in Ihrer Organisation anpassen können.

Erleichtern Sie Einbindung und Information in Ihrer Organisation

Verwenden Sie SharePoint und andere Microsoft 365-Produkte zum Erstellen von Kommunikationskanälen für bestimmte Zielgruppen. Erfahren Sie Näheres über das Erstellen und Teilen von organisationsinternen Mitteilungen und den Einsatz des News-Webpart auf wichtigen Zielseiten und Portalen.

Integrieren Sie Viva Engage und die Viva Engage Webparts, um Unterhaltungen und Highlights in Websites einzubetten. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Video, um vorab aufgezeichnete Nachrichten zu teilen und organisatorische Ereignisse zur späteren Ansicht aufzuzeichnen. Verwenden Sie Inhaltsdienste wie Zielgruppenadressierung, um sicherzustellen, dass den Hauptzielgruppen bestimmte Inhalte bereitgestellt werden.

Schaffen und verbessern Sie Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation. Sorgen Sie mit Microsoft Lists und Dokumentbibliotheken dafür, dass Inhalte, auf die von jedem Gerät zugegriffen werden kann, sicher gespeichert und dynamisch angezeigt werden können. Dann können Benutzer Coautor-Inhalte in Echtzeit ansehen, teilen und mitverfassen.

Erstellen Sie mit SharePoint-Teamwebsites sichere Orte für die Zusammenarbeit, an denen Teams Inhalte teilen sowie aktuelle Informationen erhalten können. Sie könnten Microsoft Teams zur Teamwebsite hinzufügen, um Chats und virtuelle Besprechungen in Echtzeit zu ermöglichen.

Erzielen spezifischer Ergebnisse

Verwenden Sie SharePoint, um bestimmte Unternehmensergebnisse zu erzielen (z. B. Führungsteams und einzelnen Mitwirkende näher zusammenbringen), indem Sie eine Leadership-Website erstellen, die zum Teilen von Neuigkeiten und zum Starten von Unterhaltungen anregt. Nutzen Sie SharePoint, um Personen mit ähnlichen Interessen zusammenzubringen und zu informieren, indem Sie für eine Hub-Website News einrichten. Sehen Sie sich maßgeschneiderte Lösungen im Look-Book an, um sich Anregungen für die Gestaltung Ihrer nächsten Website zu holen, oder erhalten Sie Hilfe beim Onboarding neuer Mitarbeiter, zum Thema Krisenkommunikation und vieles mehr.

Einrichten eines intelligenten Intranets – Übersicht

Nutzen Sie das Potenzial eines intelligenten Intranets, um im gesamten Unternehmen für effektive Kommunikation zu sorgen, Mitarbeiter zu involvieren und relevante Informationen und Wissen teilen und nutzen zu können. Erfahren Sie Näheres über die Phasen der Planung und Implementierung eines Intranets und die ersten Schritte damit, sowie Tipps für die Gestaltung Ihrer eigenen Website und das Verwenden mehrsprachiger Funktionen. Verwenden Sie dann die Intranet-Roadmap für die Vorbereitung von Geschäftsinhabern, Projektbeteiligten, Websitebesitzern und Inhaltserstellern.

Einrichten eines Intranets – Übersicht

1 – Erkunden, was möglich ist

Lassen Sie sich inspirieren, was Sie mit SharePoint erreichen können, indem Sie sich überzeugende Geschäftsszenarien, das SharePoint Lookbook und erläuterte exemplarische Vorgehensweisen ansehen.

Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Sponsoren und Projektbeteiligten
Prioritäten organisieren
Ziele mit SharePoint-Funktionen abgleichen
Dokumentieren und teilen Sie die Vision mit anderen

Erfahren Sie, wie Sie sich Ihr intelligentes Intranet vorstellen sollten.

2 – Verstehen und abgleichen

Beginnen Sie mit der Planung Ihres intelligenten Intranets. Informieren Sie sich über Intranet-Governance, bevor Sie mit dessen Aufbau beginnen, und erstellen Sie einen Plan für die Verwaltung der Intranet-Governance. Erkunden Sie verschiedene Möglichkeiten, um Zuschauer in die Kommunikation am Arbeitsplatz einzubinden, indem Sie Viva Engage, Teams, Liveereignisse und Websitevorlagen verwenden.

Arbeiten Sie mit Geschäftsinhabern und der IT-Abteilung zur Priorisierung von Projekten zusammen
Vorhandene Inhalte vor der Migration überwachen
Erstellen Sie einen Governanceplan
Planene Sie Intranet-Hubs und Branding

Machen Sie sich mit dem Intranetlebenszyklus und den Websitebausteinen vertraut.

3 – Pläne umsetzen und mit dem Bau beginnen

Beginnen Sie mit dem Erstellen der Startseite, der Hubs, Sites und Seiten, die das Gerüst Ihres Intranets bilden werden. Erwägen Sie die Verwendung von Microsoft Purview-Informationsbarrieren, um sicherzustellen, dass vertrauliche Inhalte den richtigen Benutzern angezeigt werden, oder verwenden Sie die Benutzergruppenadressierung, um bestimmte Inhalte auf bestimmte Benutzergruppen auszurichten.

Holen Sie sich Feedback von Beteiligten und Benutzern auf dem Weg dorthin
Testen Sie die Website-Architektur mit echten Benutzern
Verwenden Sie ansprechende Kommunikations-Apps wie Viva Engage und Stream
Planen Sie die Kommunikation für den Start

Erfahren Sie mehr über die Intranet-Wegfindung und wie Sie bei Bedarf Multi-Geo-Funktionen implementieren.

4 – Einbinden und verwalten

Messen Sie die Effektivität des Intranets mithilfe von Analysen zur Nutzung von Microsoft 365 und von SharePoint-Hubs und -Seiten. Stellen Sie sicher, dass Websitebesitzer und -Autoren über eine angemessene Schulung für die Erstellung, den Aufbau und die Pflege von Websites verfügen.

Sicherstellen, dass Website-Besitzer Zugang zu SharePoint-Schulungsmaterialien haben
Planen Sie die Überprüfung von Site- und Hub-Metriken
Erwägen Sie die Verwendung von dem Microsoft Learning Bildungsweg, um Schulungsinhalte auf SharePoint-Seiten anzuzeigen

Entwurfsprozess	Weitere Informationen
Planen von Websites – Helfen Sie Websitebesitzern zu verstehen, wie sie effektive Websites erstellen können, mit denen die gesteckten Ziele erreicht werden.	Planen Ihrer SharePoint-Kommunikationswebsite Lassen Sie sich vom SharePoint-Look-Book inspirieren Exemplarische Vorgehensweisen: Erstellen von Websites für Ihre Organisation
Erstellen von Websites – Erfahren Sie, wie Sie Websites erstellen und anpassen können, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.	Erstellen und Verwenden von modernen Seiten auf einer SharePoint-Website Anpassen Ihrer SharePoint-Website Anpassen der Navigation auf Ihrer SharePoint-Website Verwenden von Webparts auf SharePoint-Seiten
Verwalten von Websites – Informieren Sie Websitebesitzer darüber, wie Websiteinhalte verwaltet werden, und verwenden Sie Websiteanalysen, um die Einbindung von Benutzern zu verbessern.	Verwaltung und Lebenszyklus einer modernen SharePoint-Seite Verwalten der Einstellungen Ihrer SharePoint-Website Anzeigen von Nutzungsdaten für Ihre SharePoint-Website

Erfahren Sie mehr über die Gründung einer Community für Site-Eigentümer oder einer Intranet-Champions-Community, um sicherzustellen, dass Site-Eigentümer über neue Funktionen und Anleitungen auf dem Laufenden bleiben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Einführung von SharePoint verbessern können.

Schlüsselfunktionen für das SharePoint-Intranet nach Enterprise-Produktlizenz

Funktion oder Feature	Beschreibung	Lizenz
Office-Apps	Office-Client-Apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher und Access auf bis zu fünf PCs/Macs, Tablets oder Mobilgeräten pro Person.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Soziale Medien und Intranet	Verwenden Sie SharePoint und Viva Engage, um sich über Ihre organization mit einem intelligenten, mobilen Intranet und sozialen Unternehmensnetzwerken zu verbinden und zu interagieren.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Dateien und Inhalte	OneDrive ermöglicht es, an einer Datei zu arbeiten und sie direkt auf OneDrive oder SharePoint zu speichern. Sämtliche Änderungen werden auf synchronisierten Geräten übernommen. Mit Stream können Sie auf einfache Weise ansprechende Videoinhalte erstellen. Sie können auf Dateien auf PCs, Macs und Mobilgeräten zugreifen und diese synchronisieren. Geben Sie Dateien für externe Kontakte frei, indem Sie ihnen Zugriff darauf gewähren oder Gast-Links bereitstellen.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3
Arbeitsmanagement	Sorgen Sie für effizientes Arbeitsmanagement über Einzelpersonen, Teams und Organisationen hinweg. Planen und Automatisieren Sie Geschäftsabläufe.	Microsoft 365 E5 Microsoft 365 E3