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Einführung in Rollen, Aufgaben und Zeitachsen

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Bei der Planung, das Intranet Ihrer organization zu erstellen oder zu aktualisieren, sind mehrere Personen beteiligt. Die besten Intranetteams sind nicht groß, sondern enthalten die richtigen Partner und Stakeholder, die Entscheidungen treffen können, die dem gesamten organization dienen.

Rollen und Aufgaben auf einen Blick

Ihre Rolle Ausrichten von Aufgaben Implementierungsaufgaben Verwaltungsaufgaben
Intranetbesitzer der Organisation Strategie, Branding, Einführung, Governance, Informationsarchitektur und Change Management
IT-Experten/Administratoren Plattformintegration, Inhaltsmigration, Leistung, Skalierbarkeit, Benutzerschulung Websiteerstellung, Navigation, Suche, Branding, Veröffentlichung
Geschäftsinhaber/Websitebesitzer Geschäftsziele, Berechtigungen, Inhaltsüberwachung und Migration Websiteerstellung, Navigation, Branding, Zielgruppenadressierung Standortverwaltung, geplante Inhaltsüberwachungen
Inhaltsautoren Bewährte Methoden für Inhalte, Inhalte und Websitedesign Erstellen und Verwalten von Inhalten, Zusammenarbeit mit Inhalten Aktualisieren vorhandener Inhalte, Veröffentlichen neuer Inhalte

Sehen Sie sich an, wie der Intranetlebenszyklus aussieht.

Erfahren Sie mehr über grundlegende Websitebausteine.

Intranetbesitzer der Organisation

Die Intranetbesitzer arbeiten mit Geschäftsinhabern und der IT zusammen, um die Intranetprojekte in Ihrem Portfolio für den größten geschäftlichen Nutzen zu priorisieren.

Beginnen Sie, indem Sie sich mit dem SharePoint-Lookbook inspirieren lassen. Das Lookbook enthält Beispiele für Intranetseiten, die Sie in SharePoint erstellen können, und gibt Ihnen eine Vorstellung von den Möglichkeiten. Beachten Sie diese, wenn Sie den Planungs- und Implementierungsprozess durchlaufen.

Beginnen Sie als Nächstes mit der Planung Ihres intelligenten SharePoint-Intranets , indem Sie mit Ihren wichtigsten Projektbeteiligten zusammenarbeiten, um Ihre wichtigsten Geschäfts- und Intranetziele zu verstehen. Recherchieren Sie mit Intranetbenutzern, um wichtige Personas und Szenarien zu ermitteln. Überprüfen Sie Ihr vorhandenes Intranet, und bestimmen Sie, mit welcher Initiative Sie beginnen sollten, um Die beste Rendite zu erzielen. Überlegen Sie bei der Priorisierung Ihrer Intranetinitiativen, wie Sie die beste Leistung und Skalierbarkeit aus den von Ihnen erstellten Portalen erzielen können. Wenn Ihr vorhandenes Intranet SharePoint Server verwendet, sollten Sie überlegen, wie die Migration Ihrer Inhalte zu SharePoint in Ihren Gesamtplan passt. Verwenden Sie das Seiten-Diagnose-Tool, um Probleme mit der Seitenleistung zu beheben.

Wählen Sie eine oder mehrere Gelegenheiten aus, mit denen Sie beginnen und sich mit den Geschäftsinhabern in diesem Bereich Ihres organization treffen, um die Lösung zu planen. Einige Lösungen erfordern möglicherweise eine Koordinierung zwischen verschiedenen Teilen der organization.

Beachten Sie bei der Planung und Implementierung Ihres Intranets die folgenden wichtigen Erfolgsfaktoren:

  • Für Ihr Intranet als Ganzes:

    • Haben Sie einen Sponsor für jede Initiative und einen leitenden Sponsor aus dem Unternehmen für das gesamte Intranet.
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre Intranetziele direkt an die wichtigsten Geschäftsziele gebunden sind.
    • Bringen Sie ein Kernteam zusammen, um über Governance nachzudenken – stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Governanceentscheidungen an den Geschäftszielen ausrichten.
    • Richten Sie Ihr Intranet an Ihrer organization Marke und Kultur aus.
    • Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie mit einem "Urknall" starten müssen – richten Sie Kommunikation und Training an Ihren Startplan aus.

  • Für jede Initiative:

    • Sammeln Sie Ergebnisse, nicht Anforderungen – stellen Sie sicher, dass Sie mit Websitebenutzern sprechen, nicht nur mit Besitzern.
    • Entwerfen Sie so, dass sie an Ihren organization Standards ausgerichtet sind, aber lassen Sie es der Website-Story zu, die Navigation und die Seitenlayouts zu diktieren.
    • Legen Sie Erfolgsziele für jede Website fest und überprüfen Sie sie regelmäßig.
    • Testen Sie Ihre vorgeschlagene Navigation mit Websitebesuchern – stellen Sie sicher, dass Besucher problemlos zu ihren wichtigsten Aufgaben gelangen können.

Zentrale Aufgaben

Organisieren Ihres Intranets

Ein wichtiger Teil Ihres SharePoint-Intranets ist Ihre Websitearchitektur. Mithilfe einer Reihe von Kommunikationswebsites und Hubs können Sie ein intuitives Intranet mit gemeinsamer Navigation über verwandte Websites und eine einfach zu verwaltende Berechtigungsstruktur erstellen. Einen ausführlichen Blick auf die Websitenavigation in SharePoint finden Sie unter Planen der Navigation für die moderne SharePoint-Benutzeroberfläche.

*Beginnen Sie mit – Entwickeln Sie ein Verständnis darüber, was Ihr Intranet benötigt, um Inhaltsressourcen zu organisieren, um die wichtigsten Ergebnisziele zu erreichen. Organisieren Sie abhängig von den Anforderungen des Unternehmens – nach Region, Abteilung oder Funktion – und nach den Themen, die Ihren Benutzern wichtig sind.

Sie wissen, dass Sie fertig sind, wenn – Geschäftsinhaber und Benutzer bestätigen, dass sie die Inhalte finden und darauf zugreifen können, die ihre Arbeit produktiver machen.

Branding Ihres Intranets

Branding bietet eine Möglichkeit, Ihr Intranet an Ihrer Unternehmenskultur auszurichten. Mit SharePoint können Sie Ihrer SharePoint-Website Branding hinzufügen und auch das Microsoft 365-Design für Ihre organization anpassen.

* Beginnen Sie mit – Antworten Sie, benötigen Sie eine einheitliche Marke über alle Websites hinweg, oder werden verschiedene Abteilungen, Abteilungen oder Gruppen in Ihrem organization ihr eigenes Aussehen und Verhalten haben? Sammeln Sie dann genehmigte Markenressourcen wie Markenfarben, Logos und Bilder je nach den Brandinganforderungen Ihrer organization.

Sie wissen, dass Sie fertig sind– Sie haben das End-to-End-Aussehen des Intranets von der Startseite über Hubs bis hin zu einzelnen Websites bestimmt.

IT-Experten und Administratoren

IT-Experten und Administratoren implementieren die erforderlichen Plattformintegrationsschritte, die Ihre Geschäftsinhaber für ihre Intranetportale benötigen, z. B. mit Datenbanken oder Branchenanwendungen. Dies kann die Inhaltsmigration aus vorhandenen Systemen umfassen. Sie arbeiten auch mit anderen Beteiligten und dem Unternehmen zusammen, um eine Governancestrategie für das Intranet zu bestimmen und Personen im organization zu schulen, sharePoint und andere Tools zum Verwalten des Intranets zu verwenden.

Beachten Sie bei der Planung und Implementierung Ihres Intranets die folgenden wichtigen Erfolgsfaktoren:

  • Richten Sie einen Governanceplan ein, der Geschäftsanforderungen und Ihre Aufbewahrungs-, Sicherheits- und Complianceziele unterstützt.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Websitebesitzer, Inhaltsautoren und Besucher verstehen, wie Governance auf ihre Rollen angewendet wird.
  • Bereinigen vorhandener Inhalte vor der Migration. Migrieren Sie nur Inhalte, die relevant und aktuell sind und die Ergebnisziele der einzelnen Websites unterstützen.
  • Aktivieren Sie soziale Verbindungen, die Kommunikation, Engagement und Zusammenarbeit fördern.
  • Schulen Sie Ihre Inhaltsautoren und Ihre Benutzer.

Zentrale Aufgaben

Planen und Ausrichten der Governancestrategie

Governance ist ein Satz von Richtlinien, Rollen und Prozessen, die steuern, wie die Geschäftsbereiche und IT-Teams Ihrer organization zusammenarbeiten, um das Ziel zu erreichen– und sicherzustellen, dass organization Inhalte und Kommunikation sicher sind und die Zuschauer von einer konsistenten Erfahrung profitieren. Für jede Organisation gelten spezielle Anforderungen und Ziele, die den jeweiligen Steuerungsansatz beeinflussen. Einige Details, die Sie bei der Planung Ihrer Governancestrategie berücksichtigen sollten: Namenskonventionen, Gastzugriff, Klassifizierung von Websites, Gruppen und Dateien.

Beginnen Sie mit – Verstehen der Regeln und Anforderungen Ihrer organization in Kombination mit den Anforderungen von Geschäftsinhabern und Websitebesitzern. Entwickeln Sie dann zusammen mit IT, Personalabteilung und führungskräften Führungskräften einen Plan, der es Mitarbeitern ermöglicht, den Wert von SharePoint mit minimaler Aufsicht auf eine weise zu maximieren, die konform ist.

Sie wissen, dass Sie fertig sind, wenn Governancebeteiligte, Geschäftsinhaber und Inhaltsersteller mühelos in SharePoint arbeiten können, ohne den Geschäftsrhythmus zu verlangsamen.

Migrieren von Inhalten aus Ihrem vorhandenen Intranet

Ihr vorhandenes Intranet kann Inhalte aus verschiedenen Quellen enthalten, die sich auf verschiedenen Plattformen befinden. Eine wichtige Aufgabe beim Erstellen Ihres intelligenten SharePoint-Intranets besteht darin, den Status Ihrer vorhandenen Inhalte zu bestimmen und zu entscheiden, welche Inhalte in das neue Intranet migriert werden sollen.

Ihre aktuellen Geschäftsbesitzer und Websitebesitzer sind möglicherweise am besten geeignet, um zu bewerten, ob Inhalte migriert werden sollten, und Sie möchten, dass sie die eigentliche Migration durchführen, je nachdem, was dabei ist. Je nach Menge und Speicherort des zu verschiebenden Inhalts benötigen sie möglicherweise Ihre Unterstützung. Erfahren Sie mehr über Optionen für die Migration von Dateifreigaben, SharePoint Server und anderen Cloudanbietern.

Beginnen Sie mit – Arbeiten Sie mit Führungskräften und anderen Inhaltsbeteiligten zusammen, um Ihre vorhandenen Inhalte auf Relevanz und Genauigkeit zu überprüfen.

Sie wissen, dass Sie fertig sind, wenn – Eine kuratierte Gruppe von Inhalten wurde zu SharePoint migriert.

Anpassen von SharePoint an Ihre geschäftlichen Anforderungen

Mit der intelligenten SharePoint-Benutzeroberfläche können Sie ein ansprechendes, einfach zu verwaltendes Intranet erstellen, ohne dass Anpassungen erforderlich sind. Es wird dringend empfohlen, nach Möglichkeit SharePoint-Standarderfahrungen zu verwenden. Dadurch wird die Änderungsverwaltung im Laufe der Zeit vereinfacht.

Wenn Sie SharePoint anpassen müssen, bietet SharePoint Framework-Lösungen, Apps, Add-Ins und Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint-Entwicklung.

Trainieren Ihrer Inhaltsautoren

Abhängig von ihrem Hintergrund benötigen die Personen in Ihrem organization möglicherweise Hilfe bei den ersten Schritten mit SharePoint. Microsoft 365-Lernpfade bieten eine Möglichkeit, zusammengestellte Microsoft-Inhalte für Ihre Benutzer bereitzustellen. Weitere Verweise, die Ihren Erstellern von Inhalten beim Verwalten von Updates der Website helfen können, sind:

Beginnen Sie mit – Ermitteln Sie die Anforderungen Ihrer Benutzer für das Training in SharePoint und machen Sie diese Verweise bekannt.

Sie wissen, dass Sie fertig sind– Fragen zur SharePoint-Intranetnutzung auf organization Social-Media-Kanälen und über den Helpdesk sind auf ein bescheidenes Niveau gesunken.

Geschäftsinhaber und Websitebesitzer

Als Geschäftsinhaber sind Sie möglicherweise für Intranetinhalte für einen bestimmten Bereich Ihrer organization wie Personalwesen oder Betrieb verantwortlich. Sie können auch der Websitebesitzer sein, also die Person, die in SharePoint über die Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten der Inhalte und Benutzeroberflächen auf der Website verfügt. Bevor Sie mit dem Konfigurieren einzelner Websites beginnen, finden Sie einige Ideen im SharePoint-Lookbook. Als Teil Ihres allgemeinen Governanceplans können Sie entscheiden, dass Websites konsistenten Mustern folgen müssen, um sicherzustellen, dass Leser nicht zu viel Zeit damit verbringen müssen, sich zu orientieren, wenn sie im Intranet von Website zu Website oder Thema zu Thema wechseln.

Beachten Sie diese wichtigen Erfolgsfaktoren bei der Planung und Implementierung Ihres Intranets:

  • Konzentrieren Sie sich während der Implementierung Ihrer Website unerbittlich auf die Benutzererfahrungen – überprüfen Sie Die Bezeichnungen auf Relevanz, stellen Sie sicher, dass Bilder sich auf den Inhalt beziehen, gehen Sie nicht davon aus – testen Sie!
  • Bereinigen vorhandener Inhalte vor der Migration. Migrieren Sie nur Inhalte, die relevant, aktuell sind und die Ergebnisziele der Website unterstützen.
  • Binden Sie Ihre Benutzer ein, um während aller Phasen des Buildprozesses Feedback zu erhalten.
  • Stellen Sie sicher, dass der Besitzer oder Kontakt der Website an einem konsistenten Ort auf der Startseite der Website sichtbar ist, damit Besucher wissen, an wen sie sich um Feedback wenden sollten.
  • Planen Sie die Startkommunikation, die ein Startereignis oder eine Aktivität umfassen kann. Feiern Sie Ihren Erfolg!

Zentrale Aufgaben

Migration Ihrer Daten

Eine der größten Aufgaben beim Erstellen einer neuen Intranetwebsite ist die Migration Ihrer vorhandenen Daten zu SharePoint. Es wird dringend empfohlen, eine Inhaltsüberwachung durchzuführen, um zu sehen, was verwendet wird, was aktuell ist und was nicht mehr benötigt wird und gelöscht oder archiviert werden kann.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, frühere Versionen von Dokumenten zu beseitigen, die Sie nicht mehr benötigen. Wenn Sie Dateien migrieren, die auf .v1, .v2 usw. enden, führen Sie zu Verwirrung für Ihre Benutzer, die sich nicht auf die Suche verlassen können, um die neueste Version von Dokumenten zu finden.

Schulen Sie Ihre Benutzer, die vorteile der automatisierten Versionsverwaltung von SharePoint zu nutzen, und entfernen Sie Nach Möglichkeit Versions-IDs und Datumsangaben aus Dateinamen, und migrieren Sie nur die neueste und genaueste Version. Besser noch, überprüfen Sie, ob Sie Ältere Dokumente in moderne Seiten konvertieren können, um ansprechendere und einfacher zu nutzende Inhalte zu erstellen. Sie erhalten eine bessere Sucherfahrung und erreichen eine höhere Benutzerzufriedenheit und einfachere Wartung, indem Sie Inhalte entfernen, die vor der Migration nicht mehr benötigt werden.

Erfahren Sie mehr über Optionen für die Migration von Dateifreigaben, SharePoint Server und anderen Cloudanbietern.

Video ist eine hervorragende Möglichkeit, um mit den Personen in Ihrem organization für Besprechungen von Führungskräften zu kommunizieren oder wenn der Austausch von Ideen per Video zu einer größeren Interaktion führen kann. Verwenden Sie Microsoft Stream, um Live- und On-Demand-Besprechungen, Ereignisse und Schulungen zu ermöglichen. Wenn Sie über vorhandene Videoinhalte verfügen, die Sie auf Ihrer neuen Intranetwebsite verfügbar machen möchten, laden Sie ihn im Rahmen ihres Inhaltsmigrationsprozesses in Stream hoch.

Beginnen Sie mit – Verstehen des vollständigen Inhaltsumfangs, der möglicherweise migriert werden muss, und definieren Sie dann die Kriterien, die für inhalte verwendet werden, die migriert werden sollen, bearbeitet und dann migriert werden sollten und eingestellt werden sollten.

Sie wissen, dass Sie fertig sind– Sie verfügen über die Mindestmenge an Inhalten, die zum Erstellen und Starten einer effektiven SharePoint-Website erforderlich sind.

Bestimmen Ihrer Berechtigungs- und Freigabestrategie

SharePoint-Berechtigungen werden über eine Reihe von Rollen innerhalb einer Website verwaltet – Besitzer, Mitglieder und Besucher. Je nach Websitetyp stehen möglicherweise weitere Berechtigungs- und Freigabeoptionen zur Verfügung, z. B. die Verwendung von Microsoft 365-Gruppen.

Beginnen Sie mit – Ermitteln Sie, wer Zugriff benötigt, wer keinen Zugriff haben soll und wie Sie Zugriffsanforderungen gewähren.

Sie wissen, dass Sie fertig sind, wenn Alle Websitebesitzer und Benutzer Zugriff auf die benötigten Inhalte haben, während sie ggf. vertrauliche Inhalte schützen.

Entwerfen der Intranetportalseite, die auch als Startseite bezeichnet wird

Das Standard Intranetportal für Ihre organization ist ein großer Teil Ihres neuen SharePoint-Intranets. Sie können diese Seite jederzeit während Ihres Intranetentwicklungsprojekts erstellen. Sie können weiterhin auf Ihre Legacy-Intranetwebsites mit einer intelligenten Portal-Startseite verweisen. Wenn Sie über eine vorhandene Kommunikationswebsite verfügen, die Sie als Standard Portalseite verwenden möchten, können Sie sie in die Stammwebsite verschieben.

Das Megamenü, das News-Webpart und Viva Engage Feeds können verwendet werden, um Ihre Standard Portalseite zu einem ansprechenden und produktiven Ziel für Ihre Benutzer zu machen. Einen End-to-End-Überblick zum Erstellen dieser Seite finden Sie unter Exemplarische Vorgehensweise: Erstellen einer Unternehmenszielwebsite für Ihre organization.

Beginnen Sie mit – Berücksichtigen Sie die Ziele aus der Perspektive des Kommunikationsteams Ihrer organization, Ihres Leitenden Sponsors, Ihrer IT-Abteilung und ihrer Endbenutzer. Entwerfen Sie die Startseite des Portals unter Berücksichtigung der Einfachheit und Skalierbarkeit.

Sie wissen, dass Sie fertig sind– Sie haben einen Startplan mit dem Startplaner des Portals erstellt, um von Ihrer aktuellen Portalseite zur neuen Seite umzuleiten, und diesen Plan für alle Beteiligten und Benutzer freigegeben.

Entwerfen Ihrer unternehmens- oder themenspezifischen Intranetwebsite

Wenn Sie mit dem Entwerfen der Intranetwebsites für Ihre Dienste und Funktionen beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Benutzern recherchiert haben, um deren Anforderungen und deren aktuelle Interaktion mit Ihren Inhalten besser zu verstehen. Um benutzerdefinierte Umfragen und Fragebögen zu erstellen und Zeit damit zu verbringen, Benutzer zu beobachten und sich mit ihnen zu treffen, können Sie Forms verwenden.

Es wird empfohlen, Ihre Intranetseiten mithilfe von Kommunikationswebsites zu entwickeln. Mit Kommunikationswebsites können Sie Nachrichten, Berichte, Status und andere Informationen über verschiedene Vorlagen und Webparts freigeben. Einen End-to-End-Überblick über das Einrichten einer Kommunikationswebsite finden Sie unter Geführte exemplarische Vorgehensweise: Erstellen einer Kommunikationswebsite für Ihre organization. Erfahren Sie mehr über die Planung Ihrer Websites.

Um wichtige oder interessante Geschichten, Ankündigungen, Personennachrichten, status Updates und vieles mehr zu veröffentlichen, die Grafiken und umfangreiche Formatierungen umfassen können, können Sie das News-Webpart verwenden. Um bestimmte Inhalte für bestimmte Zielgruppen zu priorisieren, können Sie innerhalb des News-Webparts Zielgruppenadressierung einrichten. Einen end-to-End-Überblick über die Verwendung von Nachrichten in SharePoint finden Sie unter Geführte exemplarische Vorgehensweise: Einrichten von Nachrichten für Ihre organization.

Um die Brandinganforderungen Ihrer organization anzupassen, können Sie das Aussehen Ihrer Website ändern.

Beginnen Sie mit – Priorisieren Sie die Geschäftsziele, und entscheiden Sie dann, welche Art von Websites und Webparts zunächst benötigt wird.

Sie wissen, dass Sie fertig sind, wenn – Geschäfts- und Websitebesitzer verfügen über dedizierte Bereiche in SharePoint, die mit wenig Aufsicht verwaltet und verwaltet werden können.

Inhaltsautoren

Inhaltsautoren sind die Personen, die Inhalte auf Websites erstellen. Inhaltsautoren können viele Aufgaben übernehmen, z. B. das Erstellen und Veröffentlichen von Nachrichten, das Erstellen von themenspezifischen Seiten oder die Tätigkeit als Fachexperten und Vordenker für spezielle Projekte und Initiativen. Inhaltsautoren sollten sich mit sharePoint-Entwurfsgrundlagen vertraut machen.

Beachten Sie beim Erstellen und Verwalten von Inhalten für Ihr Intranet die folgenden wichtigen Erfolgsfaktoren:

  • Überlegen Sie, ob Inhalte am besten als Seite oder Dokument dargestellt werden. Verwenden Sie Seiten, wenn Ihre Inhalte dynamisch sind und am einfachsten mit ansprechenden Webparts wie Bildern, Videos oder Links kommuniziert werden. Verwenden Sie Dokumente, wenn Ihre Inhalte heruntergeladen oder gedruckt werden sollen.
  • Im Voraus zusammenfassen – Platzieren Sie die Informationen, die Leser benötigen, damit Ihre Kommunikation erfolgreich ist, oben auf der Seite, bevor Sie sich auf den Entwurf konzentrieren.
  • Verwenden Sie Abschnitte und Überschriftenformatvorlagen, um Themen und Konzepte visuell zu trennen, um Ihre Seiten lesbarer und barrierefreier zu gestalten.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Seitenvorlagen, um die Konsistenz zu fördern und die Seitenerstellung zu vereinfachen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Bild- und Videorichtlinien befolgen, um die Seitenleistung hoch zu halten.

Wichtige Aufgaben:

Informieren und Einbeziehen

Sammeln und Verwalten von Inhalten mithilfe von SharePoint-Seiten. Verwenden Sie Listen für Informationen, die Sie möglicherweise in Excel sammeln. Listen ermöglichen es Ihnen und Ihrer Zielgruppe, Informationen zu sammeln, nachzuverfolgen und zu teilen. Verbessern Sie die Anzeige von Listen mit Spalten- und Listenansichtsformatierung mithilfe des Listen-Webparts. Verwenden Sie Bibliotheken zum Speichern von Dokumenten. Einfaches Hinzufügen, Neuanordnen, Sortieren, Filtern und Erstellen benutzerdefinierter Ansichten von Bibliotheken mithilfe des Dokumentbibliothek-Webparts.

Dynamisches Anzeigen von Inhalten aus einer Dokumentbibliothek, einer Website, einer Websitesammlung oder allen Websites mithilfe des Webparts Hervorgehobener Inhalt.

Erstellen und kuratieren Sie Nachrichten, die für Ihre Zielgruppe relevant sind, mithilfe des News-Webparts. Erstellen Sie schnell auffällige Beiträge wie Ankündigungen, Personennachrichten, status Updates und vieles mehr, die Grafiken und umfangreiche Formatierungen enthalten können.

Passen Sie die Art und Weise an, wie Ihre Benutzer Inhalte und Nachrichten anzeigen, indem Sie Zielgruppenadressierung verwenden. Zielgruppenadressierung ermöglicht die Priorisierung bestimmter Inhalte für bestimmte Zielgruppen auf der SharePoint-Startseite, nachrichten in der mobilen App und im News-Webpart, wenn die Zielgruppenadressierung aktiviert ist.

Ermöglichen Sie Es Benutzern, auf jedem Gerät zu arbeiten. Wenn Benutzer Dateien auf ihrem lokalen Gerät oder auf einer Netzwerkfreigabe speichern, haben sie Pech, wenn sie das Gerät nicht dabei haben oder keine Verbindung mit Ihrem Netzwerk haben. Wenn etwas mit dem Gerät eines Benutzers passiert, können die Daten möglicherweise nicht wiederhergestellt werden. Rufen Sie die mobile SharePoint-App ab.

Beginnen Sie mit – Organisieren von Inhalten in Themen, Erstellen von Seiten für jedes Thema. Bestimmen Sie, ob der Seiteninhalt Text, Links, Listen oder Bibliotheken enthalten soll. Richten Sie den Inhalt an der Story aus, um sicherzustellen, dass der Leser die benötigten Informationen effizient abrufen kann, indem er die Seite schnell scannt oder überspringt.

Sie wissen, dass Sie fertig sind– Sie können sicherstellen, dass Benutzer zur richtigen Zeit Zugriff auf die richtigen Informationen haben, indem Sie die Websitenutzung und Analysen verwenden und Benutzer um Feedback bitten.

Kultur und Community aufbauen

Helfen Sie Arbeitsgruppen, sich über Ihre organization mit Viva Engage zu verbinden und zu interagieren. Erfahren Sie mehr über die Webparts Viva Engage Highlights und Viva Engage Unterhaltungen. Manchmal müssen Inhalte per Video übermittelt werden, z. B. wenn organization-weite Ankündigungen gemacht werden, wenn leitende Führungskräfte eine Liveveranstaltung veranstalten oder wenn Sie Beispiele auf Seiten bereitstellen möchten, die Anweisungen enthalten. Microsoft Stream ist die eigene Videowebsite Ihrer organization. Verwenden Sie zum Anzeigen von Videoinhalten das Stream-Webpart auf Ihrer Website.

Beginnen Sie mit – Finden Sie Nachrichten, Ankündigungen und Ereignisse, die Sie auf Ihrer Website verstärken können.

Sie wissen, dass Sie fertig sind, wenn Sie regelmäßig Nachrichten und Ereignisse bewerben, die Unterhaltungen starten und ein breites Publikum ansprechen und verbinden.

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Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit dem Erstellen oder Aktualisieren des Intranets Ihres organization beginnen können.

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