Μετασχηματισμός δεδομένων για συμπερίληψη σε αναφορά
Ορισμένες φορές, τα δεδομένα σας μπορεί να περιέχουν επιπλέον δεδομένα ή να έχουν δεδομένα με εσφαλμένη μορφή. Το Power BI Desktop περιλαμβάνει το εργαλείο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε και να μετασχηματίσετε δεδομένα, έτσι ώστε να είναι έτοιμα για τα μοντέλα και τις απεικονίσεις σας.
Σε αυτή την ενότητα θα κάνετε μετασχηματισμό δεδομένων με το Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.
Εκκίνηση του Προγράμματος επεξεργασίας Power Query
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων από το παράθυρο Περιήγηση για να εκκινήσετε πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query. Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query απευθείας από Power BI Desktop, χρησιμοποιώντας το κουμπί Μετασχηματισμός δεδομένων στην Αρχική κορδέλα.
Μετά τη φόρτωση των δεδομένων σας στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, θα δείτε την παρακάτω οθόνη.
- Στην κορδέλα, τα ενεργά κουμπιά σάς επιτρέπουν να αλληλεπιδράτε με τα δεδομένα στο ερώτημα.
- Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, τα ερωτήματα (ένα για κάθε πίνακα ή οντότητα) παρατίθενται και είναι διαθέσιμα για επιλογή, προβολή και διαμόρφωση.
- Στο κεντρικό τμήμα παραθύρου, εμφανίζονται δεδομένα από το επιλεγμένο ερώτημα και είναι διαθέσιμα για διαμόρφωση.
- Στο παράθυρο Ρυθμίσεις ερωτήματος παρατίθενται οι ιδιότητες του ερωτήματος και τα εφαρμοσμένα βήματα.
Μετασχηματισμός δεδομένων
Στο κεντρικό τμήμα παραθύρου, το δεξί κλικ σε μια στήλη εμφανίζει τους διαθέσιμους μετασχηματισμούς. Ορισμένα παραδείγματα των διαθέσιμων μετασχηματισμών είναι η κατάργηση μιας στήλης από τον πίνακα, η δημιουργία διπλότυπου της στήλης με νέο όνομα ή η αντικατάσταση τιμών. Από αυτό το μενού, μπορείτε επίσης να διαιρέσετε στήλες κειμένου σε πολλαπλά στοιχεία με κοινούς οριοθέτες.
Η κορδέλα του Προγράμματος επεξεργασίας Power Query περιέχει πρόσθετα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων των στηλών, να προσθέσετε επιστημονική σημειογραφία ή να εξάγετε στοιχεία από ημερομηνίες, όπως η ημέρα της εβδομάδας.
Συμβουλή
Εάν κάνετε κάποιο λάθος, μπορείτε να αναιρέσετε οποιοδήποτε βήμα από τη λίστα Εφαρμοσμένα βήματα.
Καθώς εφαρμόζετε μετασχηματισμούς, κάθε βήμα εμφανίζεται στη λίστα Εφαρμοσμένα βήματα στο τμήμα παραθύρου "Ρυθμίσεις ερωτήματος". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λίστα για να αναιρέσετε ή να εξετάσετε συγκεκριμένες αλλαγές ή ακόμη και να αλλάξετε το όνομα ενός βήματος. Για να αποθηκεύσετε τους μετασχηματισμούς σας, επιλέξτε Κλείσιμο και εφαρμογή στην Αρχική καρτέλα.
Αφού επιλέξετε Κλείσιμο και εφαρμογή το Πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query εφαρμόζει τις αλλαγές στο ερώτημα και τις εφαρμόζει στο Power BI Desktop.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορη εκκίνηση: Χρήση του Power Query στο Power BI Desktop.