Αλλαγή του κατόχου μιας ροής cloud
Ο κάτοχος ροής ελέγχει έναν ρόλο χρήστη στη διαχείριση, τον έλεγχο και τη συντήρηση των ροών Power Automate. Έχουν την εξουσιοδότηση να κάνουν αλλαγές, να εκχωρούν δικαιώματα, να παρακολουθούν τις επιδόσεις και να διασφαλίζουν ότι η ροή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του οργανισμού. Όταν δημιουργείται μια ροή, ο δημιουργός ορίζεται αυτόματα ως ο κάτοχος της ροής.
Οι υποχρεώσεις κατόχου ροής περιλαμβάνουν τα εξής:
- Διαχείριση ροής: Πλήρης έλεγχος της ροής, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας επεξεργασίας, διαχείρισης και διαγραφής της. Μπορούν να κάνουν τις απαραίτητες τροποποιήσεις στη ροή, να ενημερώσουν τα εναύσματα και τις ενέργειες ή να αντιμετωπίσουν τυχόν ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν.
- Δικαιώματα και κοινή χρήση: Καθορίζει τα άτομα που μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν τη ροή. Μπορούν να κάνουν κοινή χρήση της ροής με άλλους χρήστες ή ομάδες εντός του οργανισμού.
- Παρακολούθηση και αντιμετώπιση προβλημάτων: Παρακολούθηση των επιδόσεων της ροής τους, εξέταση του ιστορικού εκτέλεσης και αντιμετώπιση σφαλμάτων ή εξαιρέσεων.
- Άδεια χρήσης: Οι άδειες χρήσης που συσχετίζονται με τον κάτοχο μπορούν να έχουν αντίκτυπο στη ροή.
Στις περιπτώσεις όπου η κυριότητα πρέπει να μεταβιβαστεί, όπως όταν ένας κάτοχος ροής αποχωρεί από τον οργανισμό ή αλλάζει ρόλους, με την παροχή ενός νέου κατόχου ροής εξασφαλίζεται μια ομαλή μετάβαση. Ο προηγούμενος κάτοχος ροής μπορεί να μεταβιβάσει την κυριότητα σε άλλο χρήστη ώστε να διατηρήσει τη συνέχεια και να αποφευχθούν οι διακοπές λειτουργίας της διαχείρισης ροής.
Εάν ένας διαχειριστής θέλει να κάνει αλλαγές σε μια ροή, πρέπει πρώτα να γίνει κάτοχος ή συνιδιοκτήτης. Οι ροές συνήθως ανήκουν σε τακτικούς χρήστες, αλλά εάν χρειάζεται να αλλάξετε τον κάτοχο σε χρήστη εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας, μεταβείτε στην Αλλαγή του κατόχου μιας ροής cloud σε χρήστη εφαρμογής κύριας υπηρεσίας.
Αλλάξτε τον κάτοχο μιας ροής cloud με επίγνωση λύσης
Ένας κάτοχος, ένας συνιδιοκτήτης ή ένας διαχειριστής μπορεί να αλλάξει τον κάτοχο μιας ροής με επίγνωση λύσης σε άλλο χρήστη, ώστε να διασφαλιστεί η συνέχεια της επιχείρησης. Αφού ολοκληρωθεί η αλλαγή της κυριότητας, ο αρχικός κάτοχος και ο νέος κάτοχος γίνονται συνιδιοκτήτες της ροής.
Μπορείτε να αλλάξετε τον κάτοχο σε ένα άτομο (όχι σε μια λίστα διανομής) ή λογαριασμό χρήστη που χρησιμοποιείται ως λογαριασμός εξυπηρέτησης. Εάν η ροή χρησιμοποιεί ένα λογαριασμό εξυπηρέτησης, βεβαιωθείτε ότι έχει άδεια χρήσης σωστά για να αποφύγετε την πολυπλεξία.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε τον κάτοχο μιας ροής.
Σημαντικό
Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια, η ροή πρέπει να είναι ροή με επίγνωση λύσης.
Είσοδος στο Power Automate.
Στο μενού στα αριστερά, επιλέξτε οι ροές μου ή επιλέξτε Λύσεις και εντοπίστε μια λύση, στην οποία γίνεται αναφορά στη ροή.
Επιλέξτε τη ροή για την οποία αλλάζετε τον κάτοχο.
Στην ενότητα Λεπτομέρειες, επιλέξτε Επεξεργασία.
Στην ενότητα Κάτοχος, καταργήστε τον τρέχοντα κάτοχο.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νέου κατόχου.
Μετά την ανάθεση, ο νέος κάτοχος αποκτά πρόσβαση στο ιστορικό εκτέλεσης και στις αναφορές σύνδεσης. Ο νέος κάτοχος μπορεί επίσης να ενημερώσει τη ροή ή να την εκχωρήσει σε άλλους χρήστες.
Αν η ροή είναι προγραμματισμένη ή αυτοματοποιημένη ροή, αφού ο κάτοχος αλλάξει, η ροή εκτελείται με την άδεια χρήσης του νέου κατόχου και χρησιμοποιεί τα όρια αίτησης Power Platform. Αυτή η αλλαγή μπορεί να χρειαστεί έως επτά (7) ημέρες για να ισχύσει. Εάν θέλετε ο νέος κάτοχος να τεθεί σε ισχύ αμέσως, επεξεργαστείτε τη ροή, και στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη για να επιβάλετε τη ροή χρήσης της άδειας χρήσης του νέου κατόχου.
Εάν η ροή είναι μη αυτόματη ροή, η ροή εκτελείται με την άδεια χρήσης του χρήστη που εκτελεί τη ροή. Η ενότητα προγράμματος δείχνει το πρόγραμμα άδειας χρήσης που χρησιμοποιεί η ροή.
Αλλάξτε τον κάτοχο σε μια ροής cloud μη λύσης
Η αλλαγή κυριότητας επί τόπου για ροές cloud χωρίς επίγνωση λύσης δεν είναι διαθέσιμη επειδή ο κάτοχος είναι μέρος της ταυτότητας ροής.
- Εάν το περιβάλλον σας έχει Dataverse, τότε ο ιδανικός τρόπος αλλαγής της κυριότητας είναι να προσθέσετε τη ροή σε μια λύση, ώστε να μπορεί να αλλάξει η κυριότητα.
- Εάν το περιβάλλον σας δεν έχει Dataverse, τότε πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ροή cloud μη λύση με εξαγωγή/εισαγωγή, Αποθήκευση ως ή Αποστολή αντιγράφου.
Κυριότητα και άδειες χρήσης
Εάν η κυριότητα ροής αλλάξει σε νέο κάτοχο χωρίς άδεια χρήσης premium και η ροή χρησιμοποιεί δυνατότητες premium, εμφανίζεται μια προειδοποίηση με πληροφορίες για τα επόμενα βήματα.
Η ροή μπορεί ακόμα να ανατεθεί στο νέο κάτοχο. Η ροή συνεχίζει να εκτελείται για 30 ημέρες, γεγονός που επιτρέπει στον νέο κάτοχο να αγοράσει μια άδεια χρήσης. Εάν ο νέος κάτοχος δεν έχει άδεια χρήσης premium μετά την περίοδο χάριτος, το Power Automate απενεργοποιεί τη ροή. Μπορούν να την ενεργοποιήσουν οποιαδήποτε στιγμή μετά την αγορά της άδειας χρήσης.
Αλλάξτε τον κάτοχο μιας ροής cloud σε χρήστη εφαρμογής κύριας υπηρεσίας
Οι ακόλουθες ενότητες περιλαμβάνουν διάφορα σενάρια για αλλαγή κυριότητας.
Χρήστες εφαρμογής κύριας υπηρεσίας
Μια Κύρια υπηρεσίας είναι μια μη ανθρώπινη ταυτότητα ασφαλείας που αντιπροσωπεύει μια εφαρμογή ή υπηρεσία που μπορεί να έχει την ιδιοκτησία και τη διαχείριση πόρων μέσα στο Azure και στο Power Platform. Για να χρησιμοποιήσετε μια κύρια υπηρεσία εντός του Power Platform, πρέπει να δημιουργηθεί ένας χρήστης εφαρμογής κύριας υπηρεσίας που αντιπροσωπεύει την κύρια υπηρεσία μέσω της πύλης ή μέσω του API. Ένας χρήστης εφαρμογής μπορεί να κάνει κοινή χρήση των συνδέσεων με αυτόν και τους πόρους του, όπως οι ροές.
Ένας χρήστης εφαρμογής κύριας υπηρεσίας είναι ένας μη αλληλεπιδραστικός χρήστης, επομένως δεν μπορεί να διαθέτει άδεια χρήσης συσχετισμένη με αυτόν. Υπόκειται επίσης σε όρια χρηστών χωρίς άδεια χρήσης.
Κυριότητα ροών από χρήστη εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας
Το Power Automate έχει τη δυνατότητα οι χρήστες εφαρμογής κύριας υπηρεσίας να έχουν στην ιδιοκτησία τους και να εκτελούν ροές, ώστε να παρέχουν ευελιξία και σταθερότητα στον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί διαχειρίζονται τις ροές Power Automate. Όταν οι κάτοχοι των ροών αλλάζουν ρόλους ή αποχωρούν εντελώς από τον οργανισμό, η κυριότητα μιας ροής πρέπει να αλλάξει σε διαφορετικό χρήστη ή σε διαφορετικό σύνολο χρηστών. Εάν ο κάτοχος της ροής είναι χρήστης εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας, τότε αυτή η κυριότητα δεν σχετίζεται με έναν χρήστη που θα μπορούσε να αποχωρήσει από τον οργανισμό.
Πρέπει να γίνει κοινή χρήση των συνδέσεων ροής με τον χρήστη εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας προκειμένου να εκτελέσει με επιτυχία τη ροή.
Καθώς ένας χρήστης εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας είναι μη αλληλεπιδραστικός χρήστης χωρίς άδεια χρήσης, υπόκειται σε όρια χρήστη χωρίς άδεια χρήσης και έχει ειδικό αντίκτυπο σε όρια αδειών χρήσης και αιτήσεων.
Αλλάξτε τον κάτοχο μιας ροής σε χρήστη εφαρμογής κύριας υπηρεσίας
Για να αλλάξετε τον κάτοχο μιας ροής σε χρήστη εφαρμογής κύριας υπηρεσίας:
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας λεπτομερειών.
Αντικαταστήστε τον κάτοχο με το όνομα του χρήστη εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας.
Ένας χρήστης εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας δεν μπορεί να γίνει συνιδιοκτήτης μιας ροής. Οι προσπάθειες εύρεσης ενός χρήστη εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας στο παράθυρο διαλόγου επεξεργασίας κατόχων δεν θα είναι επιτυχημένες.
Ενεργοποίηση μιας κύριας υπηρεσίας για την ιδιοκτησία και την εκτέλεση μιας ροής
Για να έχετε μια κύρια υπηρεσία δική σας και να εκτελείτε μια ροή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Δημιουργήστε έναν χρήστη εφαρμογής του κύριου υπηρεσίας που να αντιπροσωπεύει τον κύριο υπηρεσίας Microsoft Entra.
Κάντε κοινή χρήση των συνδέσεων με τον χρήστη εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας.
Αλλάξτε τον κάτοχο της ροής στον χρήστη εφαρμογής της κύριας υπηρεσίας χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται εδώ: Λεπτομέρειες>Επεξεργασία>Κάτοχος.
Ενεργοποιήστε τη ροή ώστε να είναι έτοιμη για εκτέλεση.
Προσαρμόστε τις άδειες χρήσης για να αντιμετωπίσετε τις επιπτώσεις στο όριο αιτήσεων, όπως απαιτείται.
Παραδείγματα είναι η ενεργοποίηση της Πληρωμής καθ' οδόν, συσχετίζοντας τη ροή με μια εφαρμογή ή εξετάζοντας μια άδεια διεργασίας Power Automate (προηγουμένως Power Automate ανά ροή).