Πώς να ξεκινήσετε με έναν premium λογαριασμό οργανισμού

Το Power Automate Desktop επιτρέπει τόσο στους τακτικούς όσο και στους δυναμικούς χρήστες να δημιουργήσουν ροές που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες ρουτίνας. Δημιουργία ροών από προκατασκευασμένες ενέργειες ή καταγράψτε δραστηριότητα σε παράθυρα και προγράμματα περιήγησης web σε πραγματικό χρόνο.

Ξεκλειδώστε την πλήρη γκάμα δυνατοτήτων του RPA, όπως τις premium συνδέσεις cloud, τη δυνατότητα αυτόματης εκτέλεσης των ροών σας, τη λεπτομερή παρακολούθηση και πολλά άλλα.

Το Power Automate Desktop σάς δίνει την επιλογή να μοιραστείτε τις ροές ανάμεσα στους συναδέλφους σας, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε την αυτοματοποίηση και να τις χρησιμοποιήσετε ως βάση.

Αποκτήστε πρόσβαση στις ροές σας από οπουδήποτε, αξιοποιώντας τη δύναμη του cloud για να δημιουργήσετε ένα ισχυρό και ευέλικτο σύστημα RPA. Εκμεταλλευτείτε πλήρως τα πολλαπλά περιβάλλοντα για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τις ροές των χρηστών.

Αν χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή το Power Automate με έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου ή η άδεια χρήσης σας δεν περιλαμβάνει επιτηρούμενη RPA, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το Power Automate Desktop για τις ανάγκες αυτοματοποίησης επιφάνειας εργασίας. Ξεκινήστε μια δοκιμαστική έκδοση για να κάνετε προεπισκόπηση όλων των δυνατοτήτων επιλέγοντας Go Premium στην κονσόλα του Power Automate Desktop.

Δημιουργία ροής

  1. Ξεκινήστε επισκεπτόμενος τη διεύθυνση https://flow.microsoft.com/ και εισάγοντας τα διαπιστευτήριά σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Οι ροές μου και δημιουργήστε μια νέα ΡΟή επιφάνειας εργασίας:

    δημιουργία νέας ροής επιφάνειας εργασίας.

  2. Αφού αναθέσετε ένα όνομα στη ροή, θα σας ζητηθεί να εκκινήσετε το Power Automate Desktop. Επιλέξτε Άνοιγμα για να το κάνετε.

  3. Στο πρόγραμμα σχεδίασης ροής, ξεκινήστε να δημιουργείτε τη ροή κάνοντας διπλό κλικ στις ενέργειες ή σύροντάς τις από το τμήμα παραθύρου ενεργειών στα αριστερά, στο τμήμα παραθύρου του κεντρικού χώρου εργασίας.

  4. Αναπτύξτε την κατηγορία Datetime και επιλέξτε την ενέργεια Λήψη τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας. Ρυθμίστε τις παραμέτρους του για ανάκτηση μόνο της ημερομηνίας:

    λήψη τρέχουσας ημερομηνίας.

  5. Στη συνέχεια, αναπτύξτε την κατηγορία Κείμενο και ρυθμίστε τις παραμέτρους των ενεργειών Μετατροπή datetime σε κείμενο, ως εξής:

    μετατροπή ημερομηνίας/ώρας σε κείμενο.

    Έτσι, θα εξασφαλίσετε ότι η τρέχουσα ημερομηνία θα εμφανίζεται σε μορφή φιλικό για όνομα αρχείου.

  6. Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λήψη ειδικών φακέλων για ανάκτηση της διαδρομής του φακέλου Έγγραφα:

    λήψη ειδικού φακέλου.

  7. Προσθέστε την ενέργεια Εάν υπάρχει αρχείο από την κατηγορία Υπό όρους και ρυθμίστε τις παραμέτρους του για να ελέγξετε αν το αρχείο "report.xlsx" υπάρχει στον φάκελο "Έγγραφα":

    εν ο φάκελος υπάρχει.

  8. Τέλος, προσθέστε την τρέχουσα ημερομηνία στο όνομα του αρχείου χρησιμοποιώντας την ενέργεια Μετονομασία αρχείων από την κατηγορία Αρχείο:

    μετονομασία της αναφοράς.

  9. Η ροή που προκύπτει πρέπει να έχει την εξής εμφάνιση:

    η ολοκληρωμένη ροή.

Παρακάτω σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να φανταστείτε ένα ευρύ φάσμα σεναρίων, όπου το Power Automate Desktop μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση εργασιών. Η πληθώρα ενεργειών, σε συνδυασμό με τις δυνατότητες διαχείρισης cloud, προσφέρει άφθονες δυνατότητες σε μεμονωμένους χρήστες και οργανισμούς.

Επόμενα βήματα