Ξεκινήστε με έναν premium λογαριασμό οργανισμού
Το Power Automate επιτρέπει στους τακτικούς και έμπειρους χρήστες να δημιουργούν ροές που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες ρουτίνας. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ροές από προκατασκευασμένες ενέργειες ή καταγράψτε δραστηριότητα σε παράθυρα και προγράμματα περιήγησης web σε πραγματικό χρόνο.
Ξεκλειδώστε την πλήρη γκάμα δυνατοτήτων του RPA, όπως τις premium συνδέσεις cloud, τη δυνατότητα αυτόματης εκτέλεσης των ροών σας, τη λεπτομερή παρακολούθηση και πολλά άλλα.
Το Power Automate σάς δίνει την επιλογή να μοιραστείτε τις ροές σας μεταξύ των συναδέλφων σας, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε τους αυτοματισμούς και να τους χρησιμοποιήσετε ως βάση.
Αποκτήστε πρόσβαση στις ροές σας από οπουδήποτε, αξιοποιώντας τη δύναμη του cloud για να δημιουργήσετε ένα ισχυρό και ευέλικτο σύστημα RPA. Εκμεταλλευτείτε πλήρως τα πολλαπλά περιβάλλοντα για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τις ροές των χρηστών.
Αν χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή το Power Automate με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή η άδεια χρήσης σας δεν περιλαμβάνει επιτηρούμενη RPA, μπορείτε και πάλι να χρησιμοποιήσετε τ Power Automate για τις ανάγκες αυτοματοποίησης επιφάνειας εργασίας. Ξεκινήστε μια δοκιμαστική έκδοση για να κάνετε προεπισκόπηση όλων των δυνατοτήτων επιλέγοντας Go premium στην κονσόλα του Power Automate.
Δημιουργία ροής
Ξεκινήστε με είσοδο στην πύλη Power Automate. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Δημιουργία>Power Automate για υπολογιστή.
Αφού αναθέσετε ένα όνομα στη ροή, θα σας ζητηθεί να εκκινήσετε το Power Automate για επιφάνεια εργασίας. Επιλέξτε Άνοιγμα για να το κάνετε.
Στο πρόγραμμα σχεδίασης ροής, ξεκινήστε να δημιουργείτε τη ροή κάνοντας διπλό κλικ στις ενέργειες ή σύροντάς τις από το τμήμα παραθύρου ενεργειών στα αριστερά, στο τμήμα παραθύρου του κεντρικού χώρου εργασίας.
Αναπτύξτε την κατηγορία Datetime και επιλέξτε την ενέργεια Λήψη τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας. Ρυθμίστε τις παραμέτρους του για ανάκτηση μόνο της ημερομηνίας.
Στη συνέχεια, αναπτύξτε την κατηγορία Κείμενο και ρυθμίστε τις παραμέτρους των ενεργειών Μετατροπή datetime σε κείμενο, ως εξής. Αυτό το βήμα θα εξασφαλίσει ότι η τρέχουσα ημερομηνία θα εμφανίζεται σε μορφή φιλική για το όνομα αρχείου.
Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λήψη ειδικών φακέλων για ανάκτηση της διαδρομής του φακέλου έγγραφα.
Προσθέστε την ενέργεια Εάν υπάρχει αρχείο από την κατηγορία Υπό όρους και ρυθμίστε τις παραμέτρους του για να ελέγξετε αν το αρχείο report.xlsx υπάρχει στον φάκελο έγγραφα.
Τέλος, προσθέστε την τρέχουσα ημερομηνία στο όνομα του αρχείου χρησιμοποιώντας την ενέργεια Μετονομασία αρχείων από την κατηγορία Αρχείο.
Η ροή που προκύπτει θα πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω σχήμα:
Μετά από αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να φανταστείτε ένα ευρύ φάσμα σεναρίων όπου το Power Automate μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση εργασιών. Η πληθώρα ενεργειών, σε συνδυασμό με τις δυνατότητες διαχείρισης cloud, προσφέρει άφθονες δυνατότητες σε μεμονωμένους χρήστες και οργανισμούς.
Επόμενα βήματα
Μάθετε πώς να ρυθμίζετε το Power Automate.
Ξεκινήστε τη διαδρομή με το Power Automate δημιουργώντας μια ροής επιφάνειας εργασίας Power Automate.
Εξοικειωθείτε με την κονσόλα και το πρόγραμμα σχεδίασης ροής.
Βρείτε τη λίστα των ενεργειών στην Αναφορά ενεργειών.
Μάθετε πώς να εφαρμόζετε άδειες χρήσης RPA χωρίς επιτήρηση στις ροές σας.