Ορισμός εισόδων και εξόδων
Σε οποιονδήποτε αυτοματισμό, θα υπάρχει μια είσοδος και μια έξοδος. Πριν ξεκινήσετε την αυτοματοποίηση διεργασιών με το Power Automate, πρέπει να καθορίσετε τι είναι αυτά.
Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να καθορίσετε τις εισόδους και τις εξόδους.
Στο σενάριο έγκρισης δαπανών, ο Αμπάη πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα για να αποζημιώσει έναν αιτούντα που υποβάλλει μια φόρμα εξόδων:
Ο Αμπάη λαμβάνει ένα αίτημα έγκρισης για μια αναφορά εξόδων.
Ο Αμπάη αποφασίζει εάν θα εγκρίνει ή θα απορρίψει την αίτηση.
Εάν η αίτηση εγκριθεί, ο Αμπάη στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπάλληλο, για να τον ενημερώσει.
Στον ακόλουθο πίνακα παρουσιάζονται οι πληροφορίες που απαιτούνται σε αυτό το σενάριο.
| Απαιτούμενες πληροφορίες | Είσοδος ή έξοδος; | Σκοπός |
|---|---|---|
| Όνομα υπαλλήλου | Δεδομένα εισόδου | Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που εγκριθεί η δαπάνη |
| Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο υπαλλήλου | Δεδομένα εισόδου | Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που εγκριθεί η δαπάνη |
| Αριθμός υπαλλήλου υπαλλήλου | Δεδομένα εισόδου | Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο σύστημα διαχείρισης υπαλλήλων για τον αριθμό τραπεζικών εργασιών. |
| Αποτέλεσμα έγκρισης | Έξοδος | Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που εγκριθεί η δαπάνη |
| Όνομα υπεύθυνου έγκρισης | Έξοδος | Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που εγκριθεί η δαπάνη |
| Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπεύθυνο έγκρισης | Έξοδος | Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που εγκριθεί η δαπάνη |
| Ημερομηνία και ώρα έγκρισης | Έξοδος | Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που εγκριθεί η δαπάνη |
Αυτό μπορεί να φαίνεται συντριπτικό, αλλά η πλειονότητα των εισόδων μπορεί να ανακτηθεί αυτόματα. Για παράδειγμα, το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπαλλήλου μπορούν να ανακτηθούν εάν ο αυτοματισμός ενεργοποιείται με μη αυτόματο τρόπο από τον υπάλληλο.
Διασφάλιση εισόδων και εξόδων
Εάν διαχειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα, όπως αναγνωριστικά εισόδου, κωδικούς πρόσβασης και τραπεζικές πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ασφαλών εισόδων και εξόδων στο Power Automate.
Από προεπιλογή στο Power Automate, μπορείτε να δείτε τις εισόδους και τις εξόδους στο ιστορικό εκτέλεσης για μια ροή. Όταν ενεργοποιείτε ασφαλείς εισόδους και εξόδους, μπορείτε να προστατέψετε αυτά τα δεδομένα όταν κάποιος επιχειρήσει να διερευνήσει τις εισόδους και τις εξόδους και, αντίθετα, να εμφανιστεί το μήνυμα «Το περιεχόμενο δεν εμφανίζεται λόγω της ρύθμισης παραμέτρων ασφαλείας».
