Σχεδίαση ροών στο Microsoft Visio

Το Power Automate Designer είναι ένα εμπλουτισμένο εργαλείο στο οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε κάθε λεπτομέρεια της λογικής σας. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να σχεδιάσετε απλώς τη λογική της ροής πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε τη ροή σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το Microsoft Visio απευθείας μέσα από το Power Automate.

Tip

Πολλές διεργασίες χρησιμοποιούν ένα κοινό μοντέλου, με μικρές παραλλαγές στο πλαίσιο ενός οργανισμού. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο εντός του οργανισμού σας χρησιμοποιώντας το Visio για να δημιουργήσετε ένα κύριο μοντέλο ροής εργασιών που οι άλλοι χρήστες θα προσαρμόσουν με εξειδικευμένες παραμέτρους.

Προϋποθέσεις

  • Έναν λογαριασμό Power Automate.
  • Η εφαρμογή Microsoft Visio για υπολογιστή (αγγλική έκδοση).
  • Εμπειρία στη χρήση του Microsoft Visio.

Σχεδίαση ροής εργασιών στο Visio

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Επιλέξτε Πρότυπα από την αριστερή πλευρά του παραθύρου.

    Επιλέξτε Πρότυπα από το αριστερό παράθυρο.

  3. Επιλέξτε Visio από τη λίστα.

    Φιλτράρετε τα πρότυπα του Visio.

  4. Επιλέξτε το πρότυπο Βασικό διάγραμμα ροής BPMN από τη λίστα των προτύπων του Visio που εμφανίζονται.

    Επιλογή προτύπου Visio.

    Important

    Το Visio σάς προειδοποιεί ότι τα αρχεία από το Internet ενδέχεται να βλάψουν τη συσκευή σας. Εάν θέλετε να δώσετε την έγκρισή σας, επιλέξτε ΝΑΙ στο προειδοποιητικό μήνυμα.

    Σημείωση προειδοποίησης σχετικά με αρχεία από το Internet.

  5. Ξεκινά το εργαλείο σχεδίασης Visio.

    Προβολή του εργαλείου σχεδίασης Visio.

  6. Χρησιμοποιήστε τα βασικά σχήματα BPMN για να σχεδιάσετε τη ροή εργασιών σας.

    Βασικά σχήματα BPMN.

Προετοιμαστείτε για εξαγωγή της ροής εργασιών σας στο Power Automate

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προετοιμάσετε τη ροή εργασιών σας, ώστε να μπορείτε να την εξαγάγετε στο Power Automate.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Επεξεργασία.

  2. Επιλέξτε Προετοιμασία για εξαγωγή από την ομάδα εικονιδίων Power Automate.

    Επιλέξτε το εικονίδιο προετοιμασία για εξαγωγή.

    Ανοίγει η ομάδα Προετοιμασία για εξαγωγή.

    Προετοιμασία ομάδας εξαγωγής.

  3. Στην καρτέλα Αντιστοίχιση ροής της ομάδας Προετοιμασία για εξαγωγή, αντιστοιχίστε το διάγραμμά σας BPMN σε στοιχεία ελέγχου του Power Automate.

  4. Στην καρτέλα Εναύσματα και ενέργειες της ομάδας Προετοιμασία για εξαγωγή, αντιστοιχίστε το διάγραμμά σας BPMN σε εναύσματα και ενέργειες του Power Automate, επιλέγοντας κάθε σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας ένα έναυσμα ή μια ενέργεια που αντιπροσωπεύει αυτό το σχήμα στο Power Automate.

Η ροή εργασιών σας είναι έτοιμη για εξαγωγή όταν δεν εμφανίζονται προβλήματα στο στοιχείο ελέγχου Προετοιμασία για εξαγωγή.

Δεν υπάρχουν προβλήματα.

Εξαγωγή της ροής εργασιών σας

  1. Επιλέξτε το κουμπί Εξαγωγή στο Flow για να εξαγάγετε το διάγραμμα ροής εργασιών σας στο Power Automate.

  2. Δώστε ένα όνομα στην ροή σας και επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία ροής.

    Δημιουργήστε τη ροή.

  3. Θα πρέπει να δείτε μια αναφορά επιτυχίας παρόμοια με αυτή.

    Επιτυχία.

Μπορείτε πλέον να εκτελείτε ή να κάνετε αλλαγές στη ροή σας από το εργαλείο σχεδίασης του Power Automate, όπως ακριβώς και με οποιαδήποτε άλλη ροή.

Tip

Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες κοινής χρήσης και σχολιασμού του Visio για να συνεργαστείτε με πολλά ενδιαφερόμενα μέρη και να δημιουργήσετε γρήγορα μια ολοκληρωμένη ροή εργασιών.

Μάθετε περισσότερα