Σχεδίαση ροών με το Microsoft Visio

  • Άρθρο

Το Power Automate Designer είναι ένα εμπλουτισμένο εργαλείο στο οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε κάθε λεπτομέρεια της λογικής σας. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να σχεδιάσετε απλώς τη λογική της ροής πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε τη ροή σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το Microsoft Visio απευθείας μέσα από το Power Automate.

Φιλοδώρημα

Πολλές διεργασίες χρησιμοποιούν ένα κοινό μοντέλου, με μικρές παραλλαγές στο πλαίσιο ενός οργανισμού. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο εντός του οργανισμού σας χρησιμοποιώντας το Visio για να δημιουργήσετε ένα κύριο μοντέλο ροής εργασιών που οι άλλοι χρήστες θα προσαρμόσουν με εξειδικευμένες παραμέτρους.

Σημείωμα

Η δυνατότητα αυτή δεν είναι διαθέσιμη σε πελάτες GCC (Cloud κοινότητας δημόσιων οργανισμών), GCC High ή DoD (Υπουργείο Άμυνας).

Προϋποθέσεις

  • Ένας λογαριασμός Power Automate.
  • Η εφαρμογή Microsoft Visio για υπολογιστή (αγγλική έκδοση).
  • Εμπειρία στη χρήση του Microsoft Visio.

Σχεδίαση ροής εργασιών στο Visio

  1. Συνδεθείτε στο Power Automate.

  2. Από το αριστερό τμήμα παραθύρου επιλέξτε Πρότυπα.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής μενού προτύπων.

  3. Από το μενού στην κορυφή, επιλέξτε Visio.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής μενού προτύπων Visio.

  4. Από τη λίστα προτύπων Visio, επιλέξτε Διάγραμμα BPMN βασικής ροής.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επιλογής προτύπου διαγράμματος BPMN βασικής ροής.

    Σημαντικό

    Το Visio σάς προειδοποιεί ότι τα αρχεία από το Internet ενδέχεται να βλάψουν τη συσκευή σας. Εάν θέλετε να δώσετε την έγκρισή σας, επιλέξτε ΝΑΙ στο προειδοποιητικό μήνυμα.

    Στιγμιότυπο οθόνης της προειδοποίησης για αρχεία από το Internet.

    Ανοίγει το πρόγραμμα σχεδίασης Visio.

    Στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος σχεδίασης Visio.

  5. Χρησιμοποιήστε τα βασικά σχήματα BPMN για να σχεδιάσετε τη ροή εργασιών σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης των βασικών σχημάτων BPMN.

Προετοιμαστείτε για εξαγωγή της ροής εργασιών σας στο Power Automate

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προετοιμάσετε τη ροή εργασιών σας, ώστε να μπορείτε να την εξαγάγετε στο Power Automate.

  1. Επιλέξτε την καρτέλα Επεξεργασία.

  2. Επιλέξτε Προετοιμασία για εξαγωγή από την ομάδα εικονιδίων Power Automate.

    Στιγμιότυπο οθόνης του εικονιδίου Προετοιμασία για εξαγωγή.

    Ανοίγει η ομάδα Προετοιμασία για εξαγωγή.

    Στιγμιότυπο οθόνης της ομάδας Προετοιμασία για εξαγωγή.

  3. Στην καρτέλα Αντιστοίχιση ροής της ομάδας Προετοιμασία για εξαγωγή, αντιστοιχίστε το διάγραμμά σας BPMN σε στοιχεία ελέγχου του Power Automate.

  4. Στην καρτέλα Εναύσματα και ενέργειες της ομάδας Προετοιμασία για εξαγωγή, επιλέξτε κάθε σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε ένα έναυσμα είτε μια ενέργεια για την αντιστοίχιση του διαγράμματος BPMN στα εναύσματα και ενέργειες του Power Automate. Αυτή η αντιστοίχιση αντιπροσωπεύει αυτό το σχήμα στο Power Automate.

    Μπορείτε να εξαγάγετε τη ροή εργασιών σας όταν δεν παραμένουν προβλήματα στο στοιχείο ελέγχου Προετοιμασία για εξαγωγή.

    Στιγμιότυπο οθόνης χωρίς προβλήματα στο στοιχείο ελέγχου Προετοιμασία για εξαγωγή.

Εξαγωγή της ροής εργασιών σας

  1. Επιλέξτε το κουμπί Εξαγωγή στο Flow για να εξαγάγετε το διάγραμμα ροής εργασιών σας στο Power Automate.

  2. Δώστε ένα όνομα στην ροή σας και επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία ροής.

    Στιγμιότυπο της οθόνης Δημιουργία ροής.

  3. Θα πρέπει να δείτε μια αναφορά επιτυχίας παρόμοια με αυτή.

    Στιγμιότυπο οθόνης αναφοράς επιτυχίας.

Μπορείτε πλέον να εκτελείτε ή να κάνετε αλλαγές στη ροή σας από το εργαλείο σχεδίασης του Power Automate, όπως ακριβώς και με οποιαδήποτε άλλη ροή.

Φιλοδώρημα

Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες κοινής χρήσης και σχολιασμού του Visio για να συνεργαστείτε με πολλά ενδιαφερόμενα μέρη και να δημιουργήσετε γρήγορα μια ολοκληρωμένη ροή εργασιών.

Δείτε επίσης