Σελιδοποίηση σε σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών Power BI Desktop

Η σελιδοποίηση αναφέρεται στον αριθμό σελίδων σε μια αναφορά και στη διάταξη των στοιχείων αναφοράς σε αυτές τις σελίδες. Η σελιδοποίηση στις σελιδοποιημένες αναφορές Power BI ποικίλλει ανάλογα με την επέκταση απόδοσης που χρησιμοποιείτε για την προβολή και παράδοση της αναφοράς. Όταν εκτελείτε μια αναφορά στο διακομιστή αναφορών, η αναφορά χρησιμοποιεί την απόδοση HTML. Η HTML ακολουθεί ένα συγκεκριμένο σύνολο κανόνων σελιδοποίησης. Εάν κάνετε εξαγωγή της ίδιας αναφοράς σε PDF, για παράδειγμα, χρησιμοποιείτε την απόδοση PDF, η οποία χρησιμοποιεί ένα διαφορετικό σύνολο κανόνων. Επομένως, η αναφορά σελιδοποιείται διαφορετικά. Πρέπει να κατανοήσετε τους κανόνες που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο της σελιδοποίησης στις σελιδοποιημένες αναφορές Power BI. Στη συνέχεια, μπορείτε να σχεδιάσετε επιτυχώς μια ευανάγνωστη αναφορά που βελτιστοποιείτε για την απόδοση που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για την παράδοση της αναφοράς σας.

Αυτό το άρθρο εξετάζει την επίδραση του μεγέθους της φυσικής σελίδας και της διάταξης αναφοράς στον τρόπο με τον οποίο οι αποδόσεις έντυπης μορφής αποδίδουν την αναφορά. Μπορείτε να ορίσετε ιδιότητες για να τροποποιήσετε το μέγεθος και τα περιθώρια της φυσικής σελίδας και να διαιρέσετε την αναφορά σε στήλες. Χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου Ιδιότητες αναφοράς, το τμήμα παραθύρου Ιδιότητες ή το παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .

Αποκτήστε πρόσβαση στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες αναφοράς σε Εργαλείο δόμησης αναφορών κάνοντας κλικ στην περιοχή έξω από το σώμα της αναφοράς.

Αποκτήστε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, επιλέγοντας Εκτέλεση στην Αρχική καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Εκτέλεση.

Σημείωμα

Εάν έχετε σχεδιάσει μια αναφορά ώστε να έχει πλάτος μία σελίδα, αλλά αποδίδεται σε πολλές σελίδες, ελέγξτε ότι το πλάτος του σώματος της αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων, δεν είναι μεγαλύτερο από το πλάτος της φυσικής σελίδας. Για να αποτρέψετε την προσθήκη κενών σελίδων στην αναφορά σας, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του κοντέινερ σύροντας τη γωνία κοντέινερ προς τα αριστερά.

Το σώμα της αναφοράς

Το σώμα της αναφοράς είναι ένα ορθογώνιο κοντέινερ που εμφανίζεται ως λευκός χώρος στην επιφάνεια σχεδίασης. Μπορεί να επεκταθεί ή να συρρικνωθεί για να χωρέσει τα στοιχεία αναφοράς που περιέχονται σε αυτήν. Το σώμα της αναφοράς δεν αντικατοπτρίζει το μέγεθος της φυσικής σελίδας και, στην πραγματικότητα, το σώμα της αναφοράς μπορεί να επεκταθεί πέρα από τα όρια του μεγέθους της φυσικής σελίδας για να εκτείνεται σε πολλές σελίδες αναφοράς. Ορισμένες αποδόσεις αποδίδουν αναφορές που επεκτείνονται ή συρρικνώνονται ανάλογα με τα περιεχόμενα της σελίδας. Οι αναφορές που αποδίδονται σε αυτές τις μορφές βελτιστοποιούνται για προβολή βάσει οθόνης, όπως σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Αυτές οι αποδόσεις, όπως το Microsoft Excel, το Word, η HTML και η MHTML, προσθέτουν κατακόρυφες αλλαγές σελίδας όταν απαιτείται.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε το σώμα της αναφοράς με χρώμα περιγράμματος, στυλ περιγράμματος και πλάτος περιγράμματος. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χρώμα φόντου και εικόνα φόντου.

Η φυσική σελίδα

Το μέγεθος της φυσικής σελίδας είναι το μέγεθος του χαρτιού. Το μέγεθος χαρτιού που καθορίζετε για την αναφορά ελέγχει τον τρόπο απόδοσης της αναφοράς. Οι αναφορές που αποδίδονται σε έντυπη μορφή εισάγουν αλλαγές σελίδας οριζόντια και κατακόρυφα με βάση το μέγεθος της φυσικής σελίδας. Αυτές οι αλλαγές σελίδας παρέχουν βελτιστοποιημένη εμπειρία ανάγνωσης όταν εκτυπώνονται ή προβάλλονται σε έντυπη μορφή αρχείου. Οι αναφορές που αποδίδονται σε soft-page-break μορφές εισάγουν αλλαγές σελίδας οριζόντια με βάση το φυσικό μέγεθος.

Από προεπιλογή, το μέγεθος σελίδας είναι 8,5 x 11 ίντσες. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το μέγεθος στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες αναφοράς ή στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, ή αλλάζοντας τις ιδιότητες PageHeight και PageWidth στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες . Το μέγεθος σελίδας δεν μεγαλώνει ή συρρικνώνεται για να χωρέσει τα περιεχόμενα του σώματος της αναφοράς. Εάν θέλετε η αναφορά να εμφανίζεται σε μία μόνο σελίδα, όλο το περιεχόμενο μέσα στο σώμα της αναφοράς πρέπει να χωράει στη φυσική σελίδα. Εάν δεν χωράει και χρησιμοποιήσετε την έντυπη μορφή, η αναφορά απαιτεί πρόσθετες σελίδες. Εάν το σώμα της αναφοράς μεγαλώνει μετά το δεξιό άκρο της φυσικής σελίδας, τότε προστίθεται μια αλλαγή σελίδας οριζόντια. Εάν το σώμα της αναφοράς προσπεράσει το κάτω άκρο της φυσικής σελίδας, τότε προστίθεται μια αλλαγή σελίδας κατακόρυφα.

Μπορείτε να παρακάμψετε το μέγεθος της φυσικής σελίδας που έχει οριστεί στην αναφορά. Καθορίστε το μέγεθος της φυσικής σελίδας χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις πληροφοριών συσκευής για την απόδοση που χρησιμοποιείτε για την εξαγωγή της αναφοράς. Για μια πλήρη λίστα, ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις πληροφοριών συσκευής για την απόδοση επεκτάσεων.

Περιθώρια

Εργαλείο δόμησης αναφορών σχεδιάζει περιθώρια από το άκρο των διαστάσεων της φυσικής σελίδας προς τα μέσα έως την καθορισμένη ρύθμιση περιθωρίου. Εάν ένα στοιχείο αναφοράς εκτείνεται στην περιοχή περιθωρίων, είναι περικομμένη έτσι ώστε να μην αποδίδεται η περιοχή επικάλυψης. Εάν καθορίσετε μεγέθη περιθωρίων που προκαλούν τον μηδενιστή του οριζόντιου ή του κατακόρυφου πλάτους της σελίδας, οι ρυθμίσεις περιθωρίου μηδενίζουν από προεπιλογή. Καθορίζετε περιθώρια στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ή στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, ή αλλάζοντας τις ιδιότητες TopMargin, BottomMargin, LeftMargin και RightMargin στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες. Για να παρακάμψετε το μέγεθος περιθωρίου που ορίζεται στην αναφορά, καθορίστε το μέγεθος του περιθωρίου χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις πληροφοριών συσκευής για τη συγκεκριμένη απόδοση που χρησιμοποιείτε για την εξαγωγή της αναφοράς.

Η περιοχή σελίδας με δυνατότητα χρήσης είναι η περιοχή της φυσικής σελίδας που παραμένει μετά την εκχώρηση του διαστήματος για περιθώρια, απόσταση στηλών και της κεφαλίδας και υποσέλιδου σελίδας. Τα περιθώρια εφαρμόζονται μόνο κατά την απόδοση και την εκτύπωση αναφορών σε αποδόσεις έντυπης μορφής. Η παρακάτω εικόνα υποδεικνύει το περιθώριο και την περιοχή σελίδας με δυνατότητα χρήσης μιας φυσικής σελίδας.

Στήλες στυλ ενημερωτικού δελτίου

Η αναφορά σας μπορεί να χωριστεί σε στήλες, όπως οι στήλες σε μια εφημερίδα. Οι στήλες αντιμετωπίζονται ως λογικές σελίδες που αποδίδονται στην ίδια φυσική σελίδα. Διατάσσονται από αριστερά προς τα δεξιά, από επάνω προς τα κάτω και διαχωρίζονται με κενό διάστημα μεταξύ κάθε στήλης. Εάν η αναφορά διαιρείται σε περισσότερες από μία στήλες, κάθε φυσική σελίδα διαιρείται κατακόρυφα σε στήλες. Κάθε στήλη θεωρείται λογική σελίδα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο στήλες σε μια φυσική σελίδα. Το περιεχόμενο της αναφοράς σας συμπληρώνει την πρώτη στήλη και, στη συνέχεια, τη δεύτερη στήλη. Εάν η αναφορά δεν χωράει πλήρως στις πρώτες δύο στήλες, η αναφορά συμπληρώνει την πρώτη και τη δεύτερη στήλη στην επόμενη σελίδα. Οι στήλες εξακολουθούν να συμπληρώνονται, από αριστερά προς τα δεξιά, από επάνω προς τα κάτω, μέχρι να αποδοθούν όλα τα στοιχεία αναφοράς. Εάν καθορίσετε μεγέθη στηλών που προκαλούν τον μηδενιστή του οριζόντιου ή του κατακόρυφου πλάτους, η απόσταση μεταξύ των στηλών μηδενίζεται από προεπιλογή.

Μπορείτε να καθορίσετε στήλες στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες ή στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, ή αλλάζοντας τις ιδιότητες TopMargin, BottomMargin, LeftMargin και RightMargin στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες. Για να χρησιμοποιήσετε ένα μέγεθος περιθωρίου που δεν έχει οριστεί, καθορίστε το μέγεθος του περιθωρίου χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις πληροφοριών συσκευής για τη συγκεκριμένη απόδοση όπου κάνετε εξαγωγή της αναφοράς. Οι στήλες εφαρμόζονται μόνο κατά την απόδοση και την εκτύπωση αναφορών σε μορφή PDF ή εικόνας. Η ακόλουθη εικόνα υποδεικνύει την περιοχή σελίδας με δυνατότητα χρήσης μιας σελίδας που περιέχει στήλες.

Σημείωμα

Οι αναφορές στηλών στυλ ενημερωτικού δελτίου δεν υποστηρίζονται σε δευτερεύουσες αναφορές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δευτερεύουσες αναφορές σε σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI.

Αλλαγές σελίδας και ονόματα σελίδων

Μια αναφορά μπορεί να είναι πιο ευανάγνωστη και τα δεδομένα της να είναι πιο εύκολο να ελεγχθούν και να εξαχθούν, όταν η αναφορά έχει ονόματα σελίδων. Εργαλείο δόμησης αναφορών παρέχει ιδιότητες για αυτά τα στοιχεία:

• αναφορών
• πίνακας, μήτρα και περιοχές δεδομένων λίστας
• Ομάδες
• ορθογώνια στοιχεία στην αναφορά για τον έλεγχο της σελιδοποίησης, την επαναφορά αριθμών σελίδων και την παροχή νέων ονομάτων σελίδων αναφοράς στις αλλαγές σελίδας.

Αυτές οι δυνατότητες μπορούν να βελτιώσουν τις αναφορές, ανεξάρτητα από τη μορφή με την οποία αποδίδονται οι αναφορές. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμα κατά την εξαγωγή αναφορών σε βιβλία εργασίας του Excel.

Σημείωμα

Ο πίνακας, η μήτρα και οι περιοχές δεδομένων λίστας είναι στην πραγματικότητα το ίδιο είδος περιοχής δεδομένων στο παρασκήνιο: ένα tablix. Επομένως, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε αυτό το όνομα.

Η ιδιότητα InitialPageName παρέχει το όνομα της αρχικής σελίδας της αναφοράς. Εάν η αναφορά σας δεν περιλαμβάνει ονόματα σελίδων για αλλαγές σελίδας, τότε το όνομα της αρχικής σελίδας χρησιμοποιείται για όλες τις νέες σελίδες που δημιουργούνται από αλλαγές σελίδας. Δεν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα αρχικής σελίδας.

Μια αναφορά που αποδίδεται μπορεί να παρέχει ένα νέο όνομα σελίδας για τη νέα σελίδα που προκαλεί μια αλλαγή σελίδας. Για να καταχωρήσετε το όνομα σελίδας, ορίζετε την ιδιότητα PageName ενός πίνακα, μήτρας, λίστας, ομάδας ή ορθογωνίου. Δεν χρειάζεται να καθορίσετε ονόματα σελίδων στις αλλαγές. Εάν δεν το κάνετε, αντί για αυτό χρησιμοποιείται η τιμή της InitialPageName . Εάν η InitialPageName είναι επίσης κενή, η νέα σελίδα δεν έχει όνομα.

Ο πίνακας, η μήτρα και οι περιοχές δεδομένων λίστας, οι ομάδες και τα ορθογώνια υποστηρίζουν αλλαγές σελίδας.

Η αλλαγή σελίδας περιλαμβάνει τις ακόλουθες ιδιότητες:

• Η BreakLocation παρέχει τη θέση της αλλαγής για το στοιχείο αναφοράς με δυνατότητα αλλαγής σελίδας: στην αρχή, στο τέλος ή στην αρχή και στο τέλος. Στις ομάδες, η BreakLocation μπορεί να βρίσκεται μεταξύ ομάδων.

• Η disabled υποδεικνύει εάν μια αλλαγή σελίδας εφαρμόζεται στο στοιχείο αναφοράς. Εάν αυτή η ιδιότητα αξιολογείται ως True, η αλλαγή σελίδας παραβλέπεται. Αυτή η ιδιότητα χρησιμοποιείται για να απενεργοποιεί δυναμικά τις αλλαγές σελίδας που βασίζονται σε παραστάσεις όταν εκτελείται η αναφορά.

• Η ResetPageNumber υποδεικνύει εάν θα πρέπει να γίνεται επαναφορά του αριθμού σελίδας σε μία όταν παρουσιάζεται μια αλλαγή σελίδας. Εάν αυτή η ιδιότητα αξιολογείται ως True, γίνεται επαναφορά του αριθμού σελίδας.

Μπορείτε να ορίσετε την ιδιότητα BreakLocation στα παράθυρα διαλόγου Ιδιότητες Tablix, Ιδιότητες ορθογωνίου ή Ιδιότητες ομάδας, αλλά πρέπει να ορίσετε τις ιδιότητες Disabled, ResetPageNumber και PageName στο τμήμα παραθύρου ιδιότητες Εργαλείο δόμησης αναφορών. Εάν οι ιδιότητες στο τμήμα παραθύρου Ιδιότητες είναι οργανωμένες κατά κατηγορία, θα βρείτε τις ιδιότητες στην κατηγορία PageBreak . Για τις ομάδες, η κατηγορία PageBreak είναι εντός της κατηγορίας Ομάδα .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σταθερές και απλές ή σύνθετες παραστάσεις για να ορίσετε την τιμή των ιδιοτήτων Disabled και ResetPageNumber . Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις με την ιδιότητα BreakLocation . Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή και χρήση παραστάσεων, ανατρέξτε στο θέμα Παραστάσεις στο Power BI Εργαλείο δόμησης αναφορών.

Στην αναφορά σας, μπορείτε να συντάξετε παραστάσεις που αναφέρουν τα τρέχοντα ονόματα σελίδων ή αριθμούς σελίδων χρησιμοποιώντας τη συλλογή Globals . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενσωματωμένες καθολικές αναφορές και αναφορές χρηστών στην τεκμηρίωση του Εργαλείο δόμησης αναφορών και των Υπηρεσιών αναφοράς.

Ονομασία καρτελών φύλλου εργασίας του Excel

Αυτές οι ιδιότητες είναι χρήσιμες όταν εξάγετε αναφορές σε βιβλία εργασίας του Excel. Χρησιμοποιήστε την ιδιότητα InitialPage για να καθορίσετε ένα προεπιλεγμένο όνομα για το όνομα της καρτέλας του φύλλου εργασίας κατά την εξαγωγή της αναφοράς και χρησιμοποιήστε τις αλλαγές σελίδας και την ιδιότητα PageName για να παρέχετε διαφορετικά ονόματα για κάθε φύλλο εργασίας. Κάθε νέα σελίδα αναφοράς, που ορίζεται από μια αλλαγή σελίδας, εξάγεται σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας με το όνομα της τιμής της ιδιότητας PageName . Εάν η PageName είναι κενή, αλλά η αναφορά έχει ένα όνομα αρχικής σελίδας, τότε όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel χρησιμοποιούν το ίδιο όνομα, το όνομα της αρχικής σελίδας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας αυτών των ιδιοτήτων κατά την εξαγωγή αναφορών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή στο Microsoft Excel.

Επόμενα βήματα

• Προβολή μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI
• Αποφυγή κενών σελίδων κατά την εκτύπωση σελιδοποιημένων αναφορών
• Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε το Κοινότητα Power BI