Τι είναι οι σελιδοποιημένες αναφορές στο Power BI Premium;What are paginated reports in Power BI Premium?

ΙΣΧΥΕΙ ΓΙΑ:APPLIES TO: ✔️ Υπηρεσία Power BI✔️ Power BI service ✔️ Σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI✔️ Power BI paginated reports ✔️ Power BI Premium✔️ Power BI Premium ❌ Power BI Desktop❌ Power BI DesktopΙΣΧΥΕΙ ΓΙΑ:APPLIES TO: ✔️ Υπηρεσία Power BI✔️ Power BI service ✔️ Σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI✔️ Power BI paginated reports ✔️ Power BI Premium✔️ Power BI Premium ❌ Power BI Desktop❌ Power BI Desktop

Οι σελιδοποιημένες αναφορές έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση ή κοινοποίηση.Paginated reports are designed to be printed or shared. Ονομάζονται σελιδοποιημένες καθώς μορφοποιούνται για να ταιριάζουν ιδανικά σε μια σελίδα.They're called paginated because they're formatted to fit well on a page. Εμφανίζουν όλα τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ακόμα και αν ο πίνακας εκτείνεται σε πολλαπλές σελίδες.They display all the data in a table, even if the table spans multiple pages. Θεωρείται επίσης ότι έχουν άριστη διάταξη , καθώς μπορείτε να ελέγχετε με ακρίβεια τη διάταξη της σελίδας αναφοράς τους.They're also called pixel perfect because you can control their report page layout exactly. Το Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI είναι ένα ανεξάρτητο εργαλείο για τη σύνταξη σελιδοποιημένων αναφορών για την Υπηρεσία Power BI.Power BI Report Builder is the standalone tool for authoring paginated reports for the Power BI service.

Ακολουθούν ορισμένες γρήγορες συνδέσεις, αν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε:Here are some quick links if you're ready to get started:

Οι σελιδοποιημένες αναφορές συνήθως έχουν πολλές σελίδες.Paginated reports often have many pages. Για παράδειγμα, αυτή η αναφορά έχει 563 σελίδες.For example, this report has 563 pages. Κάθε σελίδα έχει συγκεκριμένη διάταξη, με μία σελίδα ανά τιμολόγιο και με επαναλαμβανόμενες κεφαλίδες και υποσέλιδα.Each page is laid out exactly, with one page per invoice, and repeating headers and footers.

Σελιδοποιημένη

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της αναφοράς σας στο Report Builder και, στη συνέχεια, να τη δημοσιεύσετε στην υπηρεσία Power BI, app.powerbi.com.You can preview your report in Report Builder, then publish it to the Power BI service, app.powerbi.com. Χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Power BI Pro για να δημοσιεύσετε μια αναφορά στην υπηρεσία.You need a Power BI Pro license to publish a report to the service. Μπορείτε να δημοσιεύσετε και κοινοποιήσετε σελιδοποιημένες αναφορές από τα στοιχεία "Ο χώρος εργασίας μου" ή χώρους εργασίας, εφόσον ο χώρος εργασίας βρίσκεται σε ένα σύνολο εκχωρημένων πόρων Power BI Premium.You can publish and share paginated reports in your My Workspace or in workspaces, as long as the workspace is in a Power BI Premium capacity. Επίσης, ένας διαχειριστής Power BI χρειάζεται να ενεργοποιήσει τις σελιδοποιημένες αναφορές στην ενότητα Premium εκχωρημένοι πόροι στην πύλη διαχειριστή Power BI.Also, a Power BI admin needs to enable paginated reports in the Premium capacities section of the Power BI admin portal.

Σύγκριση μεταξύ των αναφορών του Power BI και των σελιδοποιημένων αναφορώνCompare Power BI reports and paginated reports

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα που έχουν οι σελιδοποιημένες αναφορές είναι η δυνατότητά τους να εκτυπώνουν όλα τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ανεξάρτητα από το μέγεθος.A major advantage of paginated reports is their ability to print all the data in a table, no matter how long. Ας υποθέσουμε ότι τοποθετείτε έναν πίνακα σε μια αναφορά του Power BI.Picture that you place a table in a Power BI report. Βλέπετε κάποιες από τις γραμμές της πίνακα στη σελίδα και έχετε μια γραμμή κύλισης για να δείτε τις υπόλοιπες.You see some of its rows in the table on the page, and you have a scroll bar to see the rest. Εάν εκτυπώσετε τη συγκεκριμένη σελίδα ή την εξαγάγετε σε PDF, οι μόνες γραμμές που εκτυπώνονται είναι αυτές που είδατε στη σελίδα.If you print that page, or export it to PDF, the only rows that print are the ones you saw on the page.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι τοποθετείτε τον ίδιο πίνακα σε μια σελιδοποιημένη αναφορά.Now say you place the same table in a paginated report. Όταν την εκτυπώσετε ή την εξαγάγετε σε PDF, η σελιδοποιημένη αναφορά έχει όσες σελίδες χρειάζεται για να εκτυπώσει κάθε γραμμή του πίνακα.When you print it or export it to PDF, the paginated report has as many pages as necessary to print every row in that table.

Στο ακόλουθο βίντεο, ο Peter Myers (Microsoft Most Valued Professional - Πλατφόρμα δεδομένων) και ο Chris Finlan (Κύριος διαχειριστής προγράμματος) επιδεικνύουν τη δυνατότητα εκτύπωσης ενός παρόμοιου πίνακα στις δύο μορφές αναφοράς.In the following video, Microsoft Most Valued Professional - Data Platform Peter Myers, and Principal Program Manager Chris Finlan demonstrate printing a similar table in the two report formats.

Αυτό το βίντεο αποτελεί μέρος του κύκλου μαθημάτων οχτώ εκπαιδευτικών ενοτήτων, Σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI σε μία ημέρα.This video is part of an eight-module video-based course, Power BI Paginated Reports in a Day. Αυτός ο κύκλος μαθημάτων έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να σας εφοδιάσει ως συντάκτη αναφοράς με τις τεχνικές γνώσεις που απαιτούνται για τη δημιουργία, τη δημοσίευση και τη διανομή των σελιδοποιημένων αναφορών Power BI.The course is designed to empower you as a report author with the technical knowledge required to create, publish, and distribute Power BI paginated reports.

Δημιουργία αναφορών στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BICreate reports in Power BI Report Builder

Οι σελιδοποιημένες αναφορές διαθέτουν το δικό τους εργαλείο σχεδίασης, το Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI.Paginated reports have their own design tool, Power BI Report Builder. Πρόκειται για ένα νέο εργαλείο που βασίζεται στις ίδιες αρχές με τα εργαλεία που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως για να δημιουργείτε σελιδοποιημένες αναφορές για τον Power BI Report Server ή για τις Υπηρεσίες αναφοράς SQL Server (SSRS).It's a new tool that shares the same foundation as the tools you'd previously used to create paginated reports for Power BI Report Server or SQL Server Reporting Services (SSRS). Στην πραγματικότητα, οι σελιδοποιημένες αναφορές που δημιουργείτε για το SSRS 2016 και 2017 ή για το Power BI Report Server εσωτερικής εγκατάστασης είναι συμβατές με την υπηρεσία Power BI.In fact, paginated reports that you create for SSRS 2016 and 2017 or for Power BI Report Server on-premises, are compatible with the Power BI service. Η υπηρεσία Power BI διατηρεί συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις ώστε να μπορείτε να προωθείτε τις αναφορές σας και να αναβαθμίζετε τυχόν σελιδοποιημένες αναφορές προηγούμενης έκδοσης.The Power BI service maintains backwards compatibility so you can move your reports forward, and you can upgrade any previous-version paginated reports. Δεν είναι όλες τις δυνατότητες αναφοράς διαθέσιμες κατά την κυκλοφορία.Not all report features are available at launch. Ανατρέξτε στο θέμα Περιορισμοί και ζητήματα σε αυτό το άρθρο για λεπτομέρειες.See Limitations and considerations in this article for details.

Αναφορά από μια ποικιλία προελεύσεων δεδομένωνReport from a variety of data sources

Μια μοναδική σελιδοποιημένη αναφορά μπορεί να έχει έναν αριθμό διαφορετικών προελεύσεων δεδομένων.A single paginated report can have a number of different data sources. Δεν διαθέτει ένα υποκείμενο μοντέλο δεν μου αρέσει, σε αντίθεση με τις αναφορές Power BI.It doesn't have an underlying data model, unlike Power BI reports. Για την αρχική κυκλοφορία των σελιδοποιημένων αναφορών στην υπηρεσία Power BI, δημιουργείτε ενσωματωμένες προελεύσεις δεδομένων και σύνολα δεδομένων στην ίδια την αναφορά.For the initial release of paginated reports in the Power BI service, you create embedded data sources and datasets in the report itself. Προς το παρόν, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστες προελεύσεις δεδομένων ή κοινόχρηστα σύνολα δεδομένων.For now, you can't use shared data sources or shared datasets. Δημιουργείτε αναφορές στο Εργαλείο δόμησης αναφορών στον τοπικό υπολογιστή σας.You create reports in Report Builder on your local computer. Εάν μια αναφορά συνδεθεί σε δεδομένα εσωτερικής εγκατάστασης, αφού στείλετε την αναφορά στην υπηρεσία Power BI, χρειάζεται να δημιουργήσετε μια πύλη και να ανακατευθύνετε τη σύνδεση δεδομένων.If a report connects to on-premises data, after you upload the report to the Power BI service, you need to create a gateway and redirect the data connection. Δείτε τις προελεύσεις δεδομένων στις οποίες μπορείτε να συνδεθείτε αυτή τη στιγμή:Here are the data sources you can connect to at this time:

  • Βάση δεδομένων SQL Azure και Αποθήκη δεδομένων (μέσω Basic και oAuth)Azure SQL Database and Data Warehouse (via Basic and oAuth)
  • Υπηρεσίες ανάλυσης Azure (μέσω SSO)Azure Analysis Services (via SSO)
  • SQL Server μέσω μιας πύληςSQL Server via a gateway
  • Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server μέσω μιας πύληςSQL Server Analysis Services via a gateway
  • Σύνολα δεδομένων Power BIPower BI Datasets
  • OracleOracle
  • TeradataTeradata

Σχεδίαση της αναφοράς σαςDesign your report

Δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών με μήτρα, γράφημα και διατάξεις ελεύθερης μορφήςCreate paginated reports with matrix, chart, and free-form layouts

Οι αναφορές πίνακα έχουν καλά αποτελέσματα για δεδομένα που είναι σε στήλες.Table reports work well for column-based data. Οι αναφορές μήτρας, όπως οι αναφορές διασταύρωσης ή οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα, είναι καλές για συνοπτικά δεδομένα.Matrix reports, like cross-tab or PivotTable reports, are good for summarized data. Οι αναφορές γραφήματος παρουσιάζουν τα δεδομένα σε μορφή γραφικών και οι αναφορές λίστας ελεύθερης μορφής μπορούν να εμφανίσουν σχεδόν οτιδήποτε άλλο, όπως τιμολόγια.Chart reports present data in a graphical format, and free-form list reports can present almost anything else, such as invoices.

Μπορείτε να αρχίσετε με έναν από τους οδηγούς του Εργαλείου δόμησης αναφορών.You can start with one of the Report Builder wizards. Οι οδηγοί Πίνακα, Μήτρας και Γραφήματος σας καθοδηγούν στη δημιουργία της σύνδεσης ενσωματωμένης προέλευσης δεδομένων και ενσωματωμένου συνόλου δεδομένων.The Table, Matrix, and Chart wizards walk you through creating the embedded data source connection and embedded dataset. Στη συνέχεια, πραγματοποιείτε μεταφορά και απόθεση πεδίων για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα συνόλου δεδομένων, επιλέγετε μια διάταξη και στιλ και προσαρμόζετε την αναφορά σας.Then you drag and drop fields to create a dataset query, select a layout and style, and customize your report.

Με τον οδηγό χάρτη δημιουργείτε αναφορές που παρουσιάζουν συγκεντρωμένα δεδομένα, σε σχέση με ένα γεωγραφικό ή γεωμετρικό φόντο.With the Map wizard, you create reports that display aggregated data against a geographic or geometric background. Τα δεδομένα χάρτη μπορεί να είναι χωρικά δεδομένα από ένα ερώτημα Transact-SQL ή ένα αρχείο σχήματος Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI).Map data can be spatial data from a Transact-SQL query or an Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI) shapefile. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ένα πλακίδιο χάρτη φόντου Microsoft Bing.You can also add a Microsoft Bing map tile background.

Προσθήκη περισσότερων στην αναφορά σαςAdd more to your report

Τροποποιήστε τα δεδομένα σας φιλτράροντας, ομαδοποιώντας και ταξινομώντας δεδομένα ή προσθέτοντας τύπους ή παραστάσεις.Modify your data by filtering, grouping, and sorting data, or by adding formulas or expressions. Προσθέστε γραφήματα, μετρητές, γραφήματα sparkline και δείκτες για να συνοψίσετε δεδομένα σε μια μορφή απεικόνισης.Add charts, gauges, sparklines, and indicators to summarize data in a visual format. Χρησιμοποιήστε παραμέτρους και φίλτρα για να φιλτράρετε δεδομένα για προσαρμοσμένες προβολές.Use parameters and filters to filter data for customized views. Πραγματοποιήστε ενσωμάτωση ή αναφορά εικόνων και άλλων πόρων, συμπεριλαμβανομένου εξωτερικού περιεχομένου.Embed or reference images and other resources, including external content.

Όλα τα στοιχεία σε μια σελιδοποιημένη αναφορά, από την ίδια την αναφορά μέχρι κάθε πλαίσιο κειμένου, εικόνα, πίνακα και γράφημα διαθέτει μια σειρά ιδιοτήτων που μπορείτε να ορίσετε, ώστε η αναφορά να έχει ακριβώς την εικόνα που επιθυμείτε.Everything in a paginated report, from the report itself to every text box, image, table, and chart, has an array of properties you can set to make the report look exactly as you want it.

Δημιουργία ενός ορισμού αναφοράςCreating a report definition

Όταν σχεδιάζετε μια σελιδοποιημένη αναφορά, στην πραγματικότητα δημιουργείτε έναν ορισμό αναφοράς.When you design a paginated report, you're really creating a report definition. Δεν περιέχει τα δεδομένα.It doesn't contain the data. Καθορίζει που θα λάβετε τα δεδομένα, ποια δεδομένα θα λάβετε και πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα.It specifies where to get the data, which data to get, and how to display the data. Όταν εκτελείτε την αναφορά, ο επεξεργαστής αναφορών λαμβάνει τον ορισμό αναφοράς που ορίσατε, ανακτά τα δεδομένα και τα συνδυάζει με τη διάταξη αναφοράς για να δημιουργήσει την αναφορά.When you run the report, the report processor takes the report definition you've specified, retrieves the data, and combines it with the report layout to generate the report. Στέλνετε τον ορισμό αναφοράς στην υπηρεσία Power BI, https://app.powerbi.com, είτε στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου, είτε σε έναν χώρο εργασίας που έχει κοινοποιηθεί στους συναδέλφους σας.You upload the report definition to the Power BI service, https://app.powerbi.com, either to your My Workspace or to a workspace shared with your colleagues. Εάν η προέλευση δεδομένων αναφοράς είναι εσωτερικής εγκατάστασης, αφού στείλετε την αναφορά, ανακατευθύνετε τη σύνδεση της προέλευσης δεδομένων για να περάσει από μια πύλη.If the report data source is on premises, after you upload the report, you redirect the data source connection to go through a gateway.

Προβολή της σελιδοποιημένης αναφοράς σαςView your paginated report

Μπορείτε να προβάλλετε τη σελιδοποιημένη αναφορά σας στην υπηρεσία Power BI σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και, επίσης, στις εφαρμογές για κινητές συσκευές Power BI.You view your paginated report in the Power BI service in a browser, and also in the Power BI mobile apps. Από την υπηρεσία Power BI, μπορείτε να εξαγάγετε την αναφορά σε διάφορες μορφές, όπως HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word και Excel.From the Power BI service, you can export the report to a number of formats, such as HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word, and Excel. Μπορείτε, επίσης, να την κοινοποιήσετε σε τρίτους.You can also share it with others.

Δημιουργία συνδρομής στην αναφορά σαςCreate a subscription to your report

Μπορείτε τώρα να ορίσετε συνδρομές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς και άλλα άτομα για σελιδοποιημένες αναφορές στην υπηρεσία Power BI.You can now set up email subscriptions for yourself and others for paginated reports in the Power BI service. Σε γενικές γραμμές, η διαδικασία είναι ίδια με την εγγραφή σε αναφορές και πίνακες εργαλείων στην υπηρεσία Power BI.In general, the process is the same as subscribing to reports and dashboards in the Power BI service. Κατά τον ορισμό συνδρομών, επιλέξετε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ημερήσια, εβδομαδιαία ή ωριαία.In setting up subscriptions, you choose how often you want to receive the emails: daily, weekly, or hourly. Η συνδρομή περιέχει ένα συνημμένο PDF με ολόκληρη την αναφορά εξόδου.The subscription contains a PDF attachment of the entire report output.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο άρθρο Πραγματοποιήστε εγγραφή δική σας και τρίτων σε μια σελιδοποιημένη αναφορά στην υπηρεσία Power BI.For details, see the article Subscribe yourself and others to paginated reports in the Power BI service.

Περιορισμοί και ζητήματαLimitations and considerations

Δείτε ορισμένες άλλες δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται στην αρχική έκδοση:Here are some other features that aren't supported in the initial release:

  • Καρφίτσωμα σελίδων αναφορών ή απεικονίσεων σε πίνακες εργαλείων Power BI.Pinning report pages or visuals to Power BI dashboards. Μπορείτε ακόμα να καρφιτσώσετε απεικονίσεις σε έναν πίνακα εργαλείων Power BI από μια σελιδοποιημένη αναφορά εσωτερικής εγκατάστασης σε έναν Power BI Report Server ή διακομιστή αναφορών Υπηρεσιών αναφοράς.You can still pin visualizations to a Power BI dashboard from an on-premises paginated report on a Power BI Report Server or Reporting Services report server. Ανατρέξτε στο θέμα Καρφίτσωμα στοιχείων υπηρεσιών αναφοράς σε πίνακες εργαλείων του Power BI για περισσότερες πληροφορίες.See Pin Reporting Services items to Power BI dashboards for more information.
  • Χάρτες εγγράφων.Document Maps.
  • Αναφορές άντλησης.Drillthrough reports. Εξετάστε τη χρήση παραμέτρων διευθύνσεων URL με σελιδοποιημένες αναφορές για σενάρια άντλησης.Consider using URL parameters with paginated reports for drillthrough scenarios.
  • Κοινόχρηστες προελεύσεις δεδομένων και σύνολα δεδομένων.Shared data sources and shared datasets.

Επόμενα βήματαNext steps