Εξαγωγή των δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία μιας απεικόνισης

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Για να δείτε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας απεικόνισης, μπορείτε να εμφανίσετε αυτά τα δεδομένα στο Power BI ή να τα εξαγάγετε στο Excel. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να εξαγάγετε στο Excel. Δεδομένα μπορούν να εξαχθούν στο Excel από ένα πλακίδιο πίνακα εργαλείων του Power BI και από μια απεικόνιση αναφοράς.

Σημαντικό

Δεν είναι δυνατή η προβολή ή η εξαγωγή όλων των δεδομένων από όλους τους χρήστες. Υπάρχουν δικλείδες ασφαλείας που χρησιμοποιούν οι σχεδιαστές αναφορών και οι διαχειριστές κατά τη δημιουργία πινάκων εργαλείων και αναφορών. Ορισμένα δεδομένα είναι περιορισμένα, κρυφά ή εμπιστευτικά και δεν είναι δυνατό να προβληθούν ή να εξαχθούν χωρίς ειδικά δικαιώματα. Εάν είστε σχεδιαστής ή διαχειριστής, επιλέξτε την καρτέλα για Διαχείριση και στοιχεία ελέγχου σχεδίασης για εξαγωγή.

Ποιος μπορεί να εξαγάγει δεδομένα

Εάν έχετε δικαιώματα για τα δεδομένα, μπορείτε να δείτε και να εξαγάγετε τα δεδομένα που χρησιμοποιεί το Power BI για τη δημιουργία μιας απεικόνισης.

Εάν δεν έχετε δικαιώματα για τα δεδομένα, δεν μπορείτε να κάνετε εξαγωγή ή άνοιγμα στο Excel. Συχνά, τα δεδομένα είναι εμπιστευτικά ή περιορίζονται σε συγκεκριμένους χρήστες. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ζητήματα και περιορισμοί στο τέλος αυτού του εγγράφου. Εάν εργάζεστε στον Υπηρεσία Power BI, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του Power BI ή να αναζητήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας για τον κάτοχο του πίνακα εργαλείων για να ζητήσετε δικαιώματα εξαγωγής. Για να βρείτε τον κάτοχο, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στον τίτλο αναφοράς.

Βίντεο: Προβολή και εξαγωγή δεδομένων

Παρακολουθήστε τον Will να κάνει εξαγωγή δεδομένων από μία από τις απεικονίσεις σε μια αναφορά, να τα αποθηκεύει ως αρχείο .xlsx και να ανοίγει στο Excel. Για να το δοκιμάσετε μόνοι σας, ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα.

Σημείωμα

Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή του Υπηρεσία Power BI.

Τα δεδομένα προστατεύονται κατά την εξαγωγή τους από το Power BI

Οι κάτοχοι αναφορών μπορούν να ταξινομήσουν και ορίσουν ετικέτες σε αναφορές χρησιμοποιώντας ετικέτες ευαισθησίας από Προστασία πληροφοριών Microsoft Purview. Εάν η ετικέτα ευαισθησίας διαθέτει ρυθμίσεις προστασίας, το Power BI εφαρμόζει αυτές τις ρυθμίσεις προστασίας κατά την εξαγωγή δεδομένων αναφοράς σε αρχεία Excel, PowerPoint ή PDF. Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να ανοίγουν προστατευμένα αρχεία.

Οι διαχειριστές ασφάλειας και Power BI μπορούν να χρησιμοποιήσουν Microsoft Defender για εφαρμογές cloud για την παρακολούθηση της πρόσβασης και της δραστηριότητας των χρηστών, την εκτέλεση ανάλυσης κινδύνου σε πραγματικό χρόνο και τον ορισμό στοιχείων ελέγχου για συγκεκριμένες ετικέτες. Για παράδειγμα, οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν Microsoft Defender για εφαρμογές cloud για να ρυθμίσουν μια πολιτική που εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν λήψη ευαίσθητων δεδομένων από το Power BI σε μη διαχειριζόμενες συσκευές.

Εξαγωγή δεδομένων από πίνακα εργαλείων του Power BI

1. Ανοίξτε έναν πίνακα εργαλείων στο Υπηρεσία Power BI και επιλέξτε ένα πλακίδιο με μια απεικόνιση.

2. Από την επάνω δεξιά γωνία του πλακιδίου, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Εξαγωγή σε .csv.

   

3. Εάν το πλακίδιο καρφιτσώθηκε από μια αναφορά με ετικέτα ευαισθησίας, εμφανίζεται αυτή η προειδοποίηση. Εξετάστε την ευαισθησία του περιεχομένου σας προτού αποφασίσετε εάν θα κάνετε εξαγωγή ή όχι. Για να εξαγάγετε δεδομένα με μια ετικέτα ευαισθησίας, ανοίξτε τη σελίδα αναφοράς που περιέχει την αρχική απεικόνιση και εξαγάγετε τα δεδομένα από εκεί.

   

4. Το Power BI εξάγει τα δεδομένα σε ένα αρχείο .csv . Εάν φιλτράρατε την απεικόνιση, τότε φιλτράρεται επίσης η .csv εξαγωγής. Το πρόγραμμα περιήγησης σάς ζητά να αποθηκεύσετε ή να ανοίξετε το αρχείο. Από προεπιλογή, η εξαγωγή σας αποθηκεύεται στον τοπικό σας φάκελο "Στοιχεία λήψης".

5. Ανοίξτε το αρχείο .csv στο Excel.

   

Εξαγωγή δεδομένων από μια αναφορά

Power BI Desktop

Η εξαγωγή δεδομένων από μια απεικόνιση αναφοράς στο Power BI Desktop είναι απλή. Κατά την εξαγωγή των δεδομένων, το Power BI δημιουργεί ένα αρχείο .csv με τα δεδομένα.

1. Επιλέξτε την απεικόνιση, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...)>Εξαγωγή δεδομένων.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε μια θέση για το αρχείο .csv και επεξεργαστείτε το όνομα αρχείου, εάν θέλετε.
3. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Υπηρεσία Power BI

Έχετε πολλές περισσότερες επιλογές κατά την εξαγωγή δεδομένων από μια απεικόνιση αναφοράς στον Υπηρεσία Power BI. Για να απεικονίσει τις διάφορες επιλογές, δημιουργήστε ένα γράφημα σωρευμένων στηλών που περιλαμβάνει:

• Μια ιεραρχία που αποτελείται από Χώρα/Περιοχή και Πόλη. Με αυτήν την ιεραρχία, μπορούμε να κάνουμε λεπτομερή έρευνα από Χώρα/Περιοχή σε Πόλη και να κάνουμε ξανά γενίκευση.
• Ένα φίλτρο για City.
• Μια συγκεντρωτική τιμή για το ποσοστό έκπτωσης (το πλήθος άλλαξε σε μέσος όρος).

Τώρα είμαστε έτοιμοι να δοκιμάσουμε δύο διαφορετικές επιλογές για την εξαγωγή δεδομένων. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) στην επάνω δεξιά γωνία της απεικόνισης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων.

Το Power BI σάς δίνει τη δυνατότητα να εξαγάγετε τα συνοπτικά δεδομένα ή τα υποκείμενα δεδομένα. Δεδομένου ότι η απεικόνισή σας έχει μια συγκεντρωτική τιμή (αλλάξατε το πλήθος σε μέσος όρος), έχετε δύο επιλογές:

• Σύνοψη δεδομένων
• Υποκείμενα δεδομένα

Εξαγωγή συνοπτικών δεδομένων

Ενεργοποιήστε την επιλογή για Συνοπτικά δεδομένα εάν θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα για τα στοιχεία που βλέπετε στην απεικόνιση. Αυτός ο τύπος εξαγωγής εμφανίζει μόνο τα δεδομένα (στήλες και μετρήσεις) που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της απεικόνισης. Εφόσον αυτή η απεικόνιση έχει μια ιεραρχία, η εξαγωγή σας περιέχει συγκεντρωτικά δεδομένα για την πλήρη ιεραρχία. Επομένως, παρόλο που η τρέχουσα προβολή του γραφήματος εμφανίζει δύο στήλες (δύο Χώρα/Περιοχές), τα συνοπτικά δεδομένα σας εμφανίζουν τέσσερις γραμμές-- μία για κάθε πόλη στην ιεραρχία.

Εάν η απεικόνιση έχει εφαρμοσμένα φίλτρα, τότε τα δεδομένα εξαγωγής φιλτράρονται επίσης. Εάν η απεικόνισή σας έχει συγκεντρωτικά αποτελέσματα (άθροισμα, μέσος όρος και ούτω καθεξής), γίνεται επίσης συνάθροιση της εξαγωγής.

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για την εξαγωγή σας. Έχετε τρεις επιλογές. Οι δύο πρώτες υποστηρίζουν ετικέτες ευαισθησίας. Η τρίτη επιλογή, η εξαγωγή σε .csv, δεν υποστηρίζει ετικέτες ευαισθησίας.

• Το Excel .xlsx αρχείο με δυναμικές συνδέσεις (έως 500.000 γραμμές)
• Το Excel .xlsx αρχείο (έως 150.000 γραμμές)
• .csv αρχείου (έως 30.000 γραμμές)

Για καλύτερη κατανόηση των συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Συγκεντρώσεις στο Power BI.

Σημείωμα

Στο Power BI Desktop, έχετε μόνο την επιλογή να εξαγάγετε συνοπτικά δεδομένα ως αρχείο .csv. Όταν επιλέγετε Εξαγωγή, το πρόγραμμα περιήγησης σάς ζητά να αποθηκεύσετε το αρχείο. Αφού το αποθηκεύσετε, ανοίξτε το αρχείο στο Excel. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Power BI στο Microsoft Teams, ενδέχεται να μην λάβετε τα ίδια μηνύματα. Το εξαγόμενο αρχείο σας αποθηκεύεται στον τοπικό σας φάκελο "Στοιχεία λήψης" ή σε έναν φάκελο που καθορίζετε.

Σε αυτό το παράδειγμα, η εξαγωγή στο Excel εμφανίζει ένα σύνολο για κάθε πόλη. Δεδομένου ότι εξαιρέσαμε με φίλτρο την Atlanta, δεν περιλαμβάνεται στα αποτελέσματα. Η πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου μας εμφανίζει τα φίλτρα που χρησιμοποίησε το Power BI κατά την εξαγωγή των δεδομένων.

• Όλα τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται από την ιεραρχία εξάγονται, όχι μόνο τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για το τρέχον επίπεδο διερεύνησης για την απεικόνιση. Για παράδειγμα, δεν έχουμε ακόμα κάνει λεπτομερή έρευνα στο επίπεδο πόλης, αλλά η εξαγωγή μας περιλαμβάνει δεδομένα πόλεων καθώς και δεδομένα χώρας/περιοχής.

• Τα εξαγόμενα δεδομένα μας συγκεντρώνονται. Λαμβάνουμε ένα συνολικό ποσοστό, μία γραμμή, για κάθε πόλη.

• Δεδομένου ότι εφαρμόσαμε φίλτρα στην απεικόνιση, οι εξαγωγές δεδομένων που έχουν εξαχθεί φιλτράρονται. Παρατηρήστε ότι η πρώτη γραμμή εμφανίζει το στοιχείο Εφαρμοσμένα φίλτρα: Η πόλη δεν είναι η Atlanta, GA.

Εξαγωγή υποκείμενων δεδομένων

Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να δείτε τα δεδομένα στην απεικόνιση και άλλα δεδομένα από το μοντέλο σημασιολογίας (ανατρέξτε στο γράφημα παρακάτω σε αυτό το άρθρο για λεπτομέρειες). Εάν η απεικόνισή σας έχει μια συγκεντρωτική τιμή, η επιλογή Υποκείμενα δεδομένα καταργεί τη συγκεντρωτική τιμή. Σε αυτό το παράδειγμα, η εξαγωγή στο Excel εμφανίζει μία γραμμή για κάθε μεμονωμένη γραμμή City στο μοντέλο σημασιολογίας και το ποσοστό έκπτωσης για αυτήν τη συγκεκριμένη καταχώρηση μόνο. Το Power BI μετατρέπει τα δεδομένα σε επίπεδη δομή που δεν τα συναθροίζει.

Για ορισμένα δεδομένα, τα υποκείμενα δεδομένα είναι απενεργοποιημένα. Ενδέχεται να απαιτούνται δικαιώματα δόμησης για την προβολή περισσότερων δεδομένων από αυτά που εμφανίζονται αυτήν τη στιγμή στην απεικόνιση (υποκείμενα δεδομένα). Αυτά τα δικαιώματα προστατεύουν τα δεδομένα από ακατάλληλη προβολή, επαναχρηματοποίηση ή κοινή χρήση με οποιοδήποτε άλλο άτομο εκτός από το προβλεπόμενο κοινό.

Όταν επιλέγετε Εξαγωγή, το πρόγραμμα περιήγησης σάς ζητά να αποθηκεύσετε το αρχείο. Αφού το αποθηκεύσετε, ανοίξτε το αρχείο στο Excel. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Power BI στο Microsoft Teams, ενδέχεται να μην λάβετε τα ίδια μηνύματα. Το εξαγόμενο αρχείο σας αποθηκεύεται στον τοπικό σας φάκελο "Στοιχεία λήψης" ή σε έναν φάκελο που καθορίζετε.

• Αυτό το στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει μόνο ένα μικρό τμήμα του αρχείου Excel. Έχει περισσότερες από 100.000 γραμμές.

• Όλα τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται από την ιεραρχία εξάγονται, όχι μόνο τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για το τρέχον επίπεδο διερεύνησης για την απεικόνιση. Για παράδειγμα, δεν έχουμε ακόμα κάνει λεπτομερή έρευνα σε επίπεδο πόλης, αλλά η εξαγωγή μας περιλαμβάνει δεδομένα τόσο για την πόλη όσο και για τη χώρα/περιοχή.

• Δεδομένου ότι εφαρμόσαμε φίλτρα στην απεικόνιση, οι εξαγωγές δεδομένων που έχουν εξαχθεί φιλτράρονται. Παρατηρήστε ότι η πρώτη γραμμή εμφανίζει το στοιχείο Εφαρμοσμένα φίλτρα: Η πόλη δεν είναι η Atlanta, GA. Παρατηρήστε ότι σε ορισμένες συγκεκριμένες περιπτώσεις η πρώτη γραμμή μπορεί να εμφανίζει ένα φίλτρο που δεν εφαρμόζεται στα δεδομένα που ακολουθούν. Ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα για λεπτομέρειες.

Εξαγωγή λεπτομερειών υποκείμενων δεδομένων

Αυτό που βλέπετε όταν επιλέγετε Υποκείμενα δεδομένα μπορεί να διαφέρει. Για να κατανοήσετε αυτές τις λεπτομέρειες, ίσως χρειαστείτε βοήθεια από τον διαχειριστή ή το τμήμα IT σας. Στο Power BI Desktop ή στο Υπηρεσία Power BI, στην προβολή αναφοράς, μια μέτρηση εμφανίζεται στη λίστα Πεδία με ένα εικονίδιο αριθμομηχανής. . Οι μετρήσεις μπορούν να δημιουργηθούν στο Power BI Desktop.

Η απεικόνιση περιέχει	Τι βλέπετε στην εξαγωγή
Συγκεντρωτικές τιμές	την πρώτη συγκεντρωτική τιμή και μη δεδομένα από ολόκληρο τον πίνακα για αυτή τη συγκεντρωτική τιμή
Συγκεντρωτικές τιμές	σχετικά δεδομένα - εάν η απεικόνιση χρησιμοποιεί δεδομένα από άλλους πίνακες δεδομένων που σχετίζονται με τον πίνακα δεδομένων που περιέχει τη συνάθροιση (εφόσον αυτή η σχέση είναι *:1 ή 1:1)
Μετρήσεις	όλες τις μετρήσεις στην απεικόνιση και όλες τις μετρήσεις από οποιονδήποτε πίνακα δεδομένων περιέχει μια μέτρηση που χρησιμοποιείται στην απεικόνιση
Μετρήσεις	όλα τα μη διαχειριζόμενα δεδομένα από πίνακες που περιέχουν τη συγκεκριμένη μέτρηση (εφόσον αυτή η σχέση είναι *:1 ή 1:1)
Μόνο μετρήσεις	όλες τις μη συνδεδεμένες στήλες από όλους τους σχετικούς πίνακες (για να επεκτείνετε τη μέτρηση)
Μόνο μετρήσεις	Συνοπτικά δεδομένα για τυχόν διπλότυπες γραμμές για μετρήσεις μοντέλου

Σημαντικό

Η εξαγωγή των υποκείμενων δεδομένων δεν περιλαμβάνει στήλες ημερομηνίας/ώρας/παραλλαγών ή περιλαμβάνει αριθμητικές στήλες εάν υπάρχει μια συνάθροιση.

Διαχείριση και στοιχεία ελέγχου σχεδίασης για εξαγωγή

Οι σχεδιαστές αναφορών του Power BI ελέγχουν τους τύπους επιλογών εξαγωγής δεδομένων που είναι διαθέσιμες για τους καταναλωτές. Οι επιλογές είναι:

• Να επιτρέπεται στους τελικούς χρήστες η εξαγωγή συνοπτικών δεδομένων από το Υπηρεσία Power BI ή το Power BI Report Server.

• Να επιτρέπεται στους τελικούς χρήστες η εξαγωγή συνοπτικών και υποκείμενων δεδομένων από την υπηρεσία ή τον Report Server.

• Να μην επιτρέπεται στους τελικούς χρήστες η εξαγωγή δεδομένων από την υπηρεσία ή τον Report Server.

  Σημαντικό

  Συνιστούμε οι σχεδιαστές αναφορών να επανεξετάσουν παλιές αναφορές και να επαναφέρουν με μη αυτόματο τρόπο την επιλογή εξαγωγής, ανάλογα με τις ανάγκες.

Για να ορίσετε αυτές τις επιλογές:

1. Ξεκινήστε στο Power BI Desktop.

2. Από την επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε Επιλογές αρχείου>και Ρυθμίσεις> Επιλογές.

3. Στην περιοχή ΤΡΕΧΟΥΣΟ ΑΡΧΕΙΟ, επιλέξτε Ρυθμίσεις αναφοράς.

   

4. Κάντε την επιλογή σας από την ενότητα Εξαγωγή δεδομένων .

Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε αυτήν τη ρύθμιση στο Υπηρεσία Power BI.

Είναι σημαντικό να έχετε υπόψη ότι εάν οι ρυθμίσεις της πύλης διαχείρισης του Power BI έρχονται σε διένεξη με τις ρυθμίσεις αναφοράς για εξαγωγή δεδομένων, οι ρυθμίσεις διαχείρισης παρακάμπτουν τις ρυθμίσεις εξαγωγής δεδομένων.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Αυτά τα ζητήματα και περιορισμοί ισχύουν για το Power BI Desktop και τα Υπηρεσία Power BI, συμπεριλαμβανομένων των Power BI Pro και Premium.

Υπάρχουν πολλά ζητήματα σχετικά με την εξαγωγή στο Excel. Η εξαγωγή είναι μία από αυτές τις δυνατότητες που μπορούν να απενεργοποιήσουν οι σχεδιαστές αναφορών και οι διαχειριστές του Power BI για μεμονωμένους χρήστες ή ακόμα και για ολόκληρο τον οργανισμό. Την απενεργοποιούν για να διασφαλίσουν ότι τα ιδιωτικά δεδομένα δεν εκτίθενται σε λάθος κοινό.

Εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της αναφοράς και τον διαχειριστή σας. Μπορούν να εξηγήσουν γιατί δεν μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από μια συγκεκριμένη απεικόνιση ή από όλες τις απεικονίσεις. Μπορεί να είναι ότι αυτή η δυνατότητα είναι σκόπιμα απενεργοποιημένη και ίσως μπορούν να την ενεργοποιήσουν για εσάς. Άλλες φορές, μπορεί να υπάρχουν συγκεκριμένοι λόγοι για τους οποίους μια εξαγωγή δεν λειτουργεί. Μπορεί να σχετίζεται με δικαιώματα, περιεχόμενα δεδομένων, τύπο δεδομένων, τύπο απεικόνισης, τον τρόπο με τον οποίο ο σχεδιαστής ονόμασε τα πεδία και πολλά άλλα. Όταν επικοινωνείτε με τον κάτοχο ή τον διαχειριστή της αναφοράς, ανατρέξτε σε αυτά τα άρθρα: Διαχείριση ρυθμίσεις μισθωτή, ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών και Προστασία δεδομένων.

• Κατά την εξαγωγή δεδομένων στο Excel, η ταχύτητα λήψης του βιβλίου εργασίας που δημιουργήθηκε μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το εύρος ζώνης δικτύου.

• Ο μέγιστος αριθμός των γραμμών που μπορούν να εξαχθούν από το Power BI Desktop και Υπηρεσία Power BI σε ένα αρχείο .csv είναι 30.000.

• Ο μέγιστος αριθμός των γραμμών που μπορούν να εξαχθούν από τις εφαρμογές σε ένα αρχείο .xlsx είναι 150.000. Ο πραγματικός αριθμός μπορεί να είναι μικρότερος από 150.000 ανάλογα με τα όρια ερωτημάτων και τους τύπους απεικόνισης.

  Για εξαγωγή από απεικονίσεις μήτρας που χρησιμοποιούν δεδομένα με την τρέχουσα διάταξη, το όριο εξαγωγής είναι 150.000 διασταυρώσεις δεδομένων. Για μια απεικόνιση πίνακα, κάθε γραμμή έχει μία τομή δεδομένων. Για μια απεικόνιση μήτρας, κάθε γραμμή μπορεί να έχει 1 ή περισσότερεςτομές δεδομένων, επομένως το πλήθος των γραμμών που έχουν εξαχθεί μπορεί να είναι μικρότερο από 150.000. (Για παράδειγμα, εάν μια απεικόνιση μήτρας έχει τρεις τομές δεδομένων ανά γραμμή, το μέγιστο πλήθος γραμμών είναι 150.000 / 3 = 50.000 γραμμές.) Το μήνυμα "Έγινε υπέρβαση του επιτρεπόμενου όγκου δεδομένων από τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί. Ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να έχουν παραλειφθεί." Όταν χρησιμοποιείται το όριο, προστίθεται στο υποσέλιδα του αρχείου Excel. Για να αποφύγετε αυτό το σενάριο, εξετάστε το ενδεχόμενο να περιορίσετε τις διαστάσεις ή να φιλτράρετε τα δεδομένα.

• Η εξαγωγή με χρήση της επιλογής Υποκείμενα δεδομένα δεν λειτουργεί εάν:

  • Η έκδοση είναι παλαιότερη από το 2016.

  • οι πίνακες στο μοντέλο δεν έχουν μοναδικό κλειδί.

  • ένας διαχειριστής ή σχεδιαστής αναφορών έχει απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα.

  • Ενεργοποιείτε την επιλογή Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα για την απεικόνιση που εξάγεται από το Power BI.

• Για εξαγωγή από απεικονίσεις μήτρας που χρησιμοποιούν δεδομένα με την τρέχουσα διάταξη, εξετάστε τα παρακάτω.

  • Μήτρες με στήλες ή/και τιμές, αλλά δεν εξάγονται γραμμές με γραμμές ή/και τιμές, αλλά χωρίς στήλες.

  • Μήτρες με μόνο μία γραμμή ή/και τιμές, αλλά χωρίς στήλες εξάγονται ως πίνακας (χωρίς διαχωριστικό δεξιού περιγράμματος).

  • Εάν η επιλογή Εναλλαγή τιμών σε γραμμές μορφοποίησης έχει οριστεί σε "Ενεργοποιημένο" στο Power BI για μια απεικόνιση πίνακα ή μήτρας, η μορφή απεικόνισης δεν διατηρείται κατά την εξαγωγή δεδομένων στο Excel

  • Εάν ο διακόπτης εναλλαγής Μερικά αθροίσματα γραμμών έχει οριστεί σε "Απενεργοποιημένο" στο Power BI Desktop για μια απεικόνιση μήτρας, αλλά η απεικόνιση μήτρας έχει αναπτύξει και συμπτύσσει ενότητες, τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί περιέχουν μερικά αθροίσματα για γραμμές. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε την Ανάπτυξη | Όλες οι εντολές από το μενού περιβάλλοντος της απεικόνισης.

• Όταν χρησιμοποιείτε το DirectQuery, η μέγιστη ποσότητα δεδομένων που μπορούν να εξαχθούν από το Power BI είναι 16 MB μη συμπιεσμένων δεδομένων. Ένα ακούσιο αποτέλεσμα μπορεί να είναι η εξαγωγή μικρότερου από τον μέγιστο αριθμό γραμμών των 150.000. Αυτό το αποτέλεσμα μπορεί να συμβεί εάν:

  • Υπάρχουν πάρα πολλές στήλες. Δοκιμάστε να μειώσετε τον αριθμό των στηλών και να κάνετε ξανά εξαγωγή.

  • Υπάρχουν δεδομένα που είναι δύσκολο να συμπιεστεί.

  • Υπάρχουν άλλοι παράγοντες που αυξάνουν το μέγεθος του αρχείου και μειώνουν τον αριθμό των γραμμών που μπορεί να εξαγάγει το Power BI.

• Εάν η απεικόνιση χρησιμοποιεί δεδομένα από περισσότερους από έναν πίνακες δεδομένων και δεν υπάρχει ενεργή σχέση για αυτούς τους πίνακες στο μοντέλο δεδομένων, το Power BI εξάγει δεδομένα μόνο για τον πρώτο πίνακα.

• Οι λεπτομέρειες των δεδομένων που εξάγονται στο Excel χρησιμοποιώντας τα Δεδομένα με την τρέχουσα διάταξη και τις επιλογές συνοπτικών δεδομένων είναι πανομοιότυπες και η μόνη διαφορά μεταξύ των επιλογών είναι το σχήμα των δεδομένων στο Excel. Για παράδειγμα, σε μια απεικόνιση πίνακα, τα Δεδομένα με τρέχουσα διάταξη διατηρούν το σχήμα της απεικόνισης, όπως φαίνεται στο Power BI, όταν τα δεδομένα εξάγονται στο Excel, ενώ η επιλογή Σύνοψη δεδομένων εξάγει τα ίδια δεδομένα αλλά ως έναν επίπεδο πίνακα γραμμών και στηλών.

• Όταν εξάγετε δεδομένα ημερομηνίας/ώρας από το Power BI, η μορφή της ημερομηνίας/ώρας αλλάζει ώστε να ταιριάζει με τη μορφή ημερομηνίας/ώρας του τοπικού υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο σχεδιαστής αναφορών μορφοποιεί την ημερομηνία/ώρα ως DDMMYYY, που είναι η προεπιλεγμένη τοπική μορφή για τις τοπικές ρυθμίσεις τους. Όταν ανοίγετε την αναφορά στον υπολογιστή σας και εξάγετε τα δεδομένα στο Excel, η ημερομηνία/ώρα εμφανίζεται ως MMDDYY, που είναι η προεπιλεγμένη τοπική μορφή ημερομηνίας/ώρας.

• Οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις Power BI και οι απεικονίσεις R δεν υποστηρίζονται προς το παρόν.

• Στο Power BI, μπορείτε να μετονομάσετε ένα πεδίο (στήλη), κάνοντας διπλό κλικ στο πεδίο και πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα. Το Power BI αναφέρεται στο νέο όνομα ως ψευδώνυμο. Είναι πιθανό μια αναφορά Power BI να καταλήξει να έχει διπλότυπα ονόματα πεδίων, αλλά το Excel δεν επιτρέπει διπλότυπες τιμές. Επομένως, όταν το Power BI εξάγει τα δεδομένα στο Excel, τα ψευδώνυμα πεδίων επανέρχονται στα αρχικά ονόματα πεδίων (στηλών).

• Εάν υπάρχουν χαρακτήρες Unicode στο αρχείο .csv , το κείμενο στο Excel ενδέχεται να μην εμφανίζεται σωστά. Παραδείγματα χαρακτήρων Unicode είναι τα σύμβολα νομισματικών μονάδων και οι μη αγγλικές λέξεις. Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σε Σημειωματάριο και ο κωδικός Unicode θα εμφανιστεί σωστά. Εάν θέλετε να ανοίξετε το αρχείο στο Excel, η λύση είναι να εισαγάγετε τον .csv. Για να εισαγάγετε το αρχείο στο Excel:

  1. Ανοίξτε το Excel.

  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα .

  3. Επιλέξτε Λήψη εξωτερικών δεδομένων>Από κείμενο.

  4. Μεταβείτε στον τοπικό φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και επιλέξτε το .csv.

• Κατά την εξαγωγή σε .csv, σε ορισμένους χαρακτήρες προηγείται το ' , για να αποτραπεί η εκτέλεση της δέσμης ενεργειών όταν ανοιχτεί στο Excel. Αυτό συμβαίνει όταν:

  • Η στήλη ορίζεται ως τύπος "κείμενο" στο μοντέλο δεδομένων και
  • Ο πρώτος χαρακτήρας του κειμένου είναι ένας από τους εξής: =, @, +, -

• Οι διαχειριστές του Power BI μπορούν να απενεργοποιήσουν την εξαγωγή δεδομένων.

• Εάν μια συμβολοσειρά δυναμικής μορφής εφαρμοστεί σε μια μέτρηση, τα εξαγόμενα δεδομένα δεν διατηρούν αυτήν τη μορφοποίηση στο Excel. Επίσης, η μορφοποίηση για συγκεκριμένες απεικονίσεις, όπως το ποσοστό του συνολικού αθροίσματος για μια μέτρηση, δεν διατηρείται στο Excel.

Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε να ρωτήσετε την Κοινότητα Power BI.