Γραφήματα ακτινικού μετρητή στο Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Ένα γράφημα ακτινικού μετρητή χρησιμοποιεί ένα κυκλικό τόξο για να δείξει πώς εξελίσσεται μια μεμονωμένη τιμή προς έναν στόχο ή έναν βασικό δείκτη απόδοσης (KPI). Η γραμμή μετρητή (ή βελόνα) αντιπροσωπεύει την τιμή στόχου. Η σκίαση αντιπροσωπεύει την πρόοδο προς τον στόχο. Η τιμή μέσα στο τόξο αντιπροσωπεύει την τιμή προόδου. Το Power BI κατανέμει ομοιόμορφα όλες τις δυνατές τιμές κατά μήκος του τόξου, από την ελάχιστη (αριστερή τιμή) έως τη μέγιστη (δεξιά τιμή).

Το παρακάτω παράδειγμα εμφανίζει ένα γράφημα ακτινικού μετρητή για την παρακολούθηση των πωλήσεων αυτοκινήτων.

Σε αυτό το παράδειγμα, ένας έμπορος λιανικής πώλησης αυτοκινήτων παρακολουθεί τον μέσο όρο πωλήσεων ανά μήνα της ομάδας πωλήσεων. Η βελόνα μετρητή αντιπροσωπεύει τον στόχο πωλήσεων 140 αυτοκινήτων που πωλήθηκαν. Ο ελάχιστος μέσος όρος πωλήσεων είναι μηδέν και ο μέγιστος είναι 200. Η μπλε σκίαση δείχνει ότι ο μέσος όρος πωλήσεων της ομάδας είναι κατά προσέγγιση 120 πωλήσεις αυτόν τον μήνα. Έχουν άλλη μια εβδομάδα για να επιτύχουν το στόχο.

Πότε να χρησιμοποιείτε έναν ακτινικό μετρητή

Οι ακτινωτοί μετρητές είναι μια εξαιρετική επιλογή σε πολλά σενάρια:

• Εμφάνιση της προόδου προς κάποιο στόχο.

• Αντιπροσωπεύουν μια μέτρηση εκατοστημορίου, όπως ένα KPI.

• Εμφάνιση της εύρυθμης λειτουργίας μιας μεμονωμένης μέτρησης.

• Εμφάνιση πληροφοριών που είναι εύκολο να σαρωθούν και κατανοηθούν.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Εάν θέλετε να μοιραστείτε την αναφορά σας με έναν συνάδελφο, πρέπει και οι δύο να έχετε μεμονωμένες άδειες χρήσης Power BI Pro. Εάν και οι δύο δεν έχετε μεμονωμένες άδειες χρήσης Power BI Pro, πρέπει να αποθηκεύσετε την αναφορά σε έναν χώρο εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους για να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αναφορών.

Λήψη του δείγματος δεδομένων

Για να ακολουθήσετε τις οδηγίες της διαδικασίας, κάντε λήψη του αρχείου Excel Δείγμα οικονομικών στοιχείων. Στη συνέχεια, μπορείτε να την ανοίξετε είτε στο Power BI Desktop είτε στον Υπηρεσία Power BI. Ανατρέξτε στο άρθρο Λήψη του βιβλίου εργασίας excel οικονομικού δείγματος για το Power BI για λεπτομέρειες.

Δημιουργία γραφήματος μετρητή

Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας ένα απλό γράφημα ακτινικού μετρητή στο Power BI. Μπορούμε να παρακολουθούμε τις μικτές πωλήσεις χρησιμοποιώντας δεδομένα από το αρχείο Excel οικονομικού δείγματος.

Power BI Desktop

1. Στο Power BI Desktop, επιλέξτε Αρχείο>Άνοιγμα αναφοράς.

2. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο Excel Δείγμα οικονομικών στοιχείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

   Το αρχείο Excel δείγματος οικονομικών στοιχείων ανοίγει σε προβολή αναφοράς.

3. Στο κάτω μέρος, επιλέξτε το πράσινο σύμβολο συν για να προσθέσετε μια νέα σελίδα στην αναφορά.

Υπηρεσία Power BI

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel δείγματος οικονομικών στοιχείων στο Excel και, στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Δημοσίευση>στο Power BI.

2. Επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων βιβλίου εργασίας στο Power BI.

3. Ίσως χρειαστεί να εισέλθετε στο Υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com). Επιλέξτε Μετάβαση στο Power BI.

   Η Υπηρεσία Power BI ανοίγει σε κατάσταση λειτουργίας Επεξεργασία με μια κενή σελίδα και τα Δεδομένα οικονομικών στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα.

4. Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα, αναπτύξτε το πλαίσιο ελέγχου Οικονομικά στοιχεία και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μικτές πωλήσεις.

   Από προεπιλογή, το Power BI δημιουργεί ένα γράφημα ομαδοποιημένων στηλών για την εμφάνιση των δεδομένων. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις Δόμηση απεικόνισης, η επιλογή Άξονας Υ στοιχίζεται στην τιμή Μικτές>πωλήσεις. Παρατηρήστε ότι από προεπιλογή, το Power BI χρησιμοποιεί την τιμή αθροίσματος για το επιλεγμένο πεδίο.

   

5. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για την τιμή Μικτές πωλήσεις στην επιλογή Άξονας Υ και επιλέξτε Μέσος όρος.

   Αυτή η ενέργεια αλλάζει τη συνάθροιση για το γράφημα ώστε να χρησιμοποιεί τον μέσο όρο των μικτών πωλήσεων αντί για το άθροισμα.

   

   Μπορείτε να μετατρέψετε την απεικόνιση γραφήματος ομαδοποιημένων στηλών σε ένα γράφημα μετρητή.

6. Επιλέξτε την απεικόνιση γραφήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετρητής στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις .

   Παρατηρήστε τις αλλαγές στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις . Η τιμή Μέσος όρος μικτών πωλήσεων εμφανίζεται τώρα στην επιλογή Τιμή . Παρατίθενται πολλές άλλες επιλογές τιμών, συμπεριλαμβανομένων των Ελάχιστο, Μέγιστο και Στόχος.

   Από προεπιλογή, το Power BI ορίζει την τρέχουσα τιμή (σε αυτή την περίπτωση, Μέσος όρος μικτών πωλήσεων) ως το μέσο του μετρητή. Επειδή η τιμή Μέσος όρος μικτών πωλήσεων είναι 184,21 $ K, το σημείο έναρξης του μετρητή (Ελάχιστη τιμή) έχει οριστεί σε 0. Το τελικό σημείο του μετρητή (Μέγιστη τιμή) έχει οριστεί στο διπλάσιο της τρέχουσας τιμής.

   

   Σημείωμα

   Ανάλογα με τη στιγμή που κάνετε λήψη του αρχείου Excel οικονομικού δείγματος, το γράφημά σας μπορεί να εμφανίζει διαφορετικές τιμές.

Προσθήκη τιμής-στόχου

Μπορείτε να τροποποιήσετε το γράφημα μετρητή για να εμφανίσετε μια τιμή-στόχο. Αυτή η ενέργεια δημιουργεί μια βελόνα στο γράφημα μετρητή για τον προσδιορισμό του στόχου.

1. Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα, επιλέξτε και σύρετε το πεδίο COGS στην επιλογή Τιμή-στόχος στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις Δημιουργία απεικόνισης>.

   Το Power BI αλλάζει την προβολή γραφήματος για να εμφανίσει τον Μέσο όρο μικτών πωλήσεων και κόστους πωληθέντων προϊόντων (Άθροισμα).

2. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις στην επιλογή Τιμή, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για την τιμή Άθροισμα κόστους πωληθέντων προϊόντων και επιλέξτε Μέσος όρος.

   Από προεπιλογή, το Power BI υπολογίζει τον μέσο όρο των δύο τιμών Gross Sales και COGS για τον προσδιορισμό της τιμής-στόχου. Το Power BI προσθέτει μια βελόνα στον μετρητή για να αντιπροσωπεύσει τον στόχο.

   

   Το Power BI υπολογίζει την τιμή-στόχο ως 146,65 χιλ. δολάρια. Η θέση της βελόνας μετρητή δείχνει ότι ο μέσος όρος των τιμών Μικτές πωλήσεις και Κόστος πωληθέντων προϊόντων υπερβαίνει τον στόχο.

   Σημείωμα

   Μπορείτε να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο μια τιμή-στόχο αντί να χρησιμοποιήσετε τον υπολογισμό από το Power BI. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση μη αυτόματων επιλογών για τον ορισμό τιμών.

Ορισμός μέγιστης τιμής

Το Power BI χρησιμοποιεί το πεδίο Τιμή στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις>Δόμηση απεικόνισης για να ορίσει αυτόματα τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές για τον μετρητή. Μπορείτε να βασιστείτε στους υπολογισμούς από το Power BI ή να ορίσετε τις δικές σας τιμές.

Ας δούμε πώς μπορείτε να ορίσετε τη μέγιστη τιμή στον υψηλότερο αριθμό μικτών πωλήσεων στο μοντέλο σημασιολογίας.

1. Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα, επιλέξτε και σύρετε το πεδίο Μικτές πωλήσεις στην επιλογή Μέγιστη τιμή στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις.

2. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις στην επιλογή Μέγιστη τιμή, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για την τιμή Μικτές πωλήσεις και επιλέξτε Μέγιστο.

   

   Ο μετρητής επανασχεδιάζεται με νέα τελική τιμή 1,21 εκατομμυρίων σε μικτές πωλήσεις.

3. Αποθηκεύστε την αναφορά.

Χρήση μη αυτόματων επιλογών για τον ορισμό τιμών

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μη αυτόματες ρυθμίσεις στο Power BI για να ρυθμίσετε τις μέγιστες, ελάχιστες και στοχευμένες τιμές για το γράφημα μετρητή.

1. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις Δημιουργία απεικόνισης>, καταργήστε την τιμή Μέγιστο μικτών πωλήσεων από την επιλογή Μέγιστη τιμή.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο πινέλου βαφής για να ανοίξετε την ενότητα Μορφοποίηση απεικόνισης .

3. Αναπτύξτε την επιλογή Άξονας μετρητή και εισαγάγετε τιμές για τις ρυθμίσεις Ελάχιστο και Μέγιστο . Στο παράδειγμά μας, ορίζουμε τις τιμές σε 100.000 και 250.000.

   

4. Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου COGS για να καταργήσετε την τιμή-στόχο.

   Αυτή η ενέργεια καθιστά την τιμή προορισμού του άξονα>μετρητή στο τμήμα παραθύρου Μορφοποίηση διαθέσιμη για ρύθμιση παραμέτρων.

5. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις>Μορφοποίηση απεικόνισης, εισαγάγετε μια τιμή-στόχο για την επιλογή Άξονας μετρητή. Στο παράδειγμά μας, ορίζουμε την τιμή-στόχο σε 200.000.

6. Προσαρμόστε άλλες επιλογές μορφοποίησης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, όπως τα χρώματα και τις ετικέτες του γραφήματος και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την αναφορά.

Όταν τελειώσετε, έχετε ένα γράφημα μετρητή παρόμοιο με το παρακάτω παράδειγμα:

Σχετικό περιεχόμενο

• Διαβάστε σχετικά με τις απεικονίσεις Βασικός δείκτης απόδοσης (KPI).
• Εξετάστε τους τύπους απεικόνισης στο Power BI.
• Για άλλες ερωτήσεις, συνδεθείτε με το Microsoft Κοινότητα Power BI.