Γραφήματα καταρράκτη στο Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Τα γραφήματα καταρράκτη εμφανίζουν το τρέχον σύνολο καθώς το Power BI προσθέτει και αφαιρεί τιμές. Αυτά τα γραφήματα είναι χρήσιμα για να κατανοήσετε πώς επηρεάζεται μια αρχική τιμή (όπως τα καθαρά έσοδα) από μια σειρά θετικών και αρνητικών αλλαγών.

Κάθε μέτρηση αλλαγής είναι μια στήλη στο γράφημα. Οι στήλες έχουν χρωματική κωδικοποίηση, ώστε να μπορείτε να παρατηρήσετε γρήγορα αυξήσεις και μειώσεις στα δεδομένα.

Οι στήλες αρχικής και τελικής τιμής συχνά ρυθμίζονται ώστε να ξεκινούν πάντα από τον οριζόντιο άξονα. Οι ενδιάμεσες τιμές είναι αιωρούμενες στήλες. Ένα σημείο εκκίνησης για μια ενδιάμεση στήλη μπορεί να βρίσκεται στον οριζόντιο άξονα ή σε έναν άλλο άξονα παράλληλα με τον κύριο άξονα.

Η θέση των ενδιάμεσων στηλών μπορεί να κυμαίνεται μεταξύ της αρχικής και της τελικής τιμής. Η προβολή που προκύπτει δημιουργεί μια εικόνα παρόμοια με ένα κοίλο ή κωνικό κύμα ή έναν τυχαίο καταρράκτη. Τα γραφήματα καταρράκτη ονομάζονται επίσης γραφήματα γέφυρας.

Πότε να χρησιμοποιείτε γραφήματα καταρράκτη

Τα γραφήματα καταρράκτη είναι μια εξαιρετική επιλογή για πολλά σενάρια:

• Αντιπροσωπεύουν αλλαγές για μια μέτρηση στην πάροδο του χρόνου, σε μια σειρά ή διαφορετικές κατηγορίες.

• Να ελέγχετε σημαντικές αλλαγές που συμβάλλουν σε μια συνολική τιμή.

• Σχεδιάστε το ετήσιο κέρδος της εταιρείας σας εμφανίζοντας διάφορες πηγές εσόδων και να λάβετε το συνολικό κέρδος (ή ζημία).

• Να απεικονίσετε τον αρχικό και τον τελικό αριθμό υπαλλήλων για την εταιρεία σας σε ένα έτος.

• Απεικονίστε πόσα χρήματα κερδίζετε και δαπανάτε κάθε μήνα, καθώς και το τρέχον υπόλοιπο του λογαριασμού σας.

Σημείωμα

Εάν θέλετε να μοιραστείτε την αναφορά σας με έναν συνάδελφο, πρέπει και οι δύο να έχετε μεμονωμένες άδειες χρήσης Power BI Pro. Εάν και τα δύο μέρη δεν έχουν μεμονωμένες άδειες χρήσης Power BI Pro, η αναφορά πρέπει να αποθηκευτεί σε εκχωρημένους πόρους Premium για να ενεργοποιηθεί η κοινή χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αναφορών.

• Όταν θέλετε να απεικονίσετε τα βήματα και τις σχέσεις των επιχειρηματικών διαδικασιών.

• Όταν θέλετε να παρακολουθείτε και να ελέγχετε την ποιότητα των δεδομένων.

• Όταν θέλετε να απεικονίσετε και να παρακολουθήσετε την πρόοδο των βημάτων του έργου.

• Για να αναλύσετε ελαττώματα δεδομένων και να αναγνωρίσετε τις αιτίες τους.

• Για να κατανοήσετε τη λειτουργία του οργανισμού και τις συνδέσεις μεταξύ των τμημάτων.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Εξετάστε τις ακόλουθες προϋποθέσεις για τη χρήση γραφημάτων καταρράκτη στο Power BI Desktop ή στο Υπηρεσία Power BI.

Power BI Desktop

Αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα χρησιμοποιεί το αρχείο δείγματος ανάλυσης λιανικής PBIX.

1. Κάντε λήψη του αρχείου PBIX δείγματος ανάλυσης λιανικής στην επιφάνεια εργασίας σας.

2. Στο Power BI Desktop, επιλέξτε Αρχείο>Άνοιγμα αναφοράς.

3. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο Δείγμα ανάλυσης λιανικής PBIX και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

   Το αρχείο δείγματος ανάλυσης λιανικής PBIX ανοίγει σε προβολή αναφοράς.

4. Στο κάτω μέρος, επιλέξτε το πράσινο σύμβολο συν για να προσθέσετε μια νέα σελίδα στην αναφορά.

Υπηρεσία Power BI

Αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα χρησιμοποιεί το Δείγμα ανάλυσης λιανικής στην Υπηρεσία Power BI.

1. Εισέλθετε στο Υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com).

2. Επιλέξτε Εκμάθηση στο παράθυρο περιήγησης.

3. Στη σελίδα του Κέντρου εκμάθησης, στην περιοχή Δείγματα αναφορών, εντοπίστε και επιλέξτε το Δείγμα ανάλυσης λιανικής για να κάνετε λήψη του. Το δείγμα ανοίγει σε προβολή αναφοράς.

   

4. Στο επάνω μέρος, επιλέξτε Επεξεργασία για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών.

   

5. Στο κάτω μέρος, επιλέξτε το πράσινο σύμβολο συν για να προσθέσετε μια νέα σελίδα στην αναφορά.

Δημιουργία γραφήματος καταρράκτη

Τα παρακάτω βήματα δημιουργούν ένα γράφημα καταρράκτη για να εμφανίσουν τη διακύμανση των πωλήσεων (τις εκτιμώμενες πωλήσεις έναντι των πραγματικών πωλήσεων) ανά μήνα.

1. Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα, αναπτύξτε το πλαίσιο ελέγχου Πωλήσεις και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συνολική διακύμανση πωλήσεων. Από προεπιλογή, το Power BI εμφανίζει τα δεδομένα ως γράφημα ομαδοποιημένων στηλών.

   Αυτή η ενέργεια ρυθμίζει τα δεδομένα Total Sales Variance ως τον άξονα Y για το γράφημα στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις .

   

2. Για να μετατρέψετε την απεικόνιση σε γράφημα καταρράκτη, επιλέξτε Γράφημα καταρράκτη στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις .

   Αυτή η ενέργεια εμφανίζει τις ενότητες Κατηγορία και Ανάλυση στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις .

   

3. Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα, αναπτύξτε το στοιχείο Χρόνος και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου FiscalMonth.

   Το Power BI ενημερώνει το γράφημα καταρράκτη με τα δεδομένα στην κατηγορία FiscalMonth. Η αρχική προβολή των δεδομένων κατηγορίας εμφανίζει τις τιμές σε αύξουσα σειρά.

   

Ταξινόμηση του γραφήματος καταρράκτη

Όταν το Power BI δημιουργεί το γράφημα καταρράκτη, τα δεδομένα εμφανίζονται σε αύξουσα ή χρονολογική σειρά για την κατηγορία. Στο παράδειγμά μας, τα δεδομένα ταξινομούνται κατά μήνα σε αύξουσα σειρά, Ιανουάριος έως Αύγουστος, για την κατηγορία FiscalMonth.

Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης για να προβάλετε διαφορετικές προοπτικές των δεδομένων.

1. Στο γράφημα Συνολική διακύμανση πωλήσεων, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...)>Ταξινόμηση άξονα>FiscalMonth.

   

   Αυτή η ενέργεια αλλάζει τη σειρά ταξινόμησης της κατηγορίας FiscalMonth σε φθίνουσα κατά μήνα. Παρατηρήστε ότι ο Αύγουστος έχει τη μεγαλύτερη απόκλιση και ο Ιανουάριος τη μικρότερη απόκλιση.

   

2. Ανοίξτε τις Περισσότερες επιλογές (...)>Μενού ταξινόμησης άξονα .

   Παρατηρήστε το σημάδι ελέγχου δίπλα στις επιλογές FiscalMonth και Φθίνουσα ταξινόμηση. Εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στις επιλογές που αντιπροσωπεύονται στην απεικόνιση γραφήματος.

   

3. Στις Περισσότερες επιλογές (...)>Μενού ταξινόμησης άξονα, επιλέξτε Συνολική διακύμανση πωλήσεων.

   Αυτή η ενέργεια αλλάζει την ταξινόμηση από την κατηγορία FiscalMonth στη Συνολική διακύμανση πωλήσεων. Το γράφημα ενημερώνεται για να εμφανίσει τα δεδομένα της Συνολικής διακύμανσης πωλήσεων σε φθίνουσα σειρά. Σε αυτή την προβολή, ο μήνας Μάρτιος έχει τη μεγαλύτερη θετική απόκλιση και ο Ιούλιος έχει τη μεγαλύτερη αρνητική απόκλιση.

   

4. Στις Περισσότερες επιλογές (...)>Μενού ταξινόμησης άξονα, αλλάξτε την ταξινόμηση ξανά σε FiscalMonth και Αύξουσα ταξινόμηση.

Εξερεύνηση του γραφήματος καταρράκτη

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα δεδομένα για να δούμε τι συμβάλλει περισσότερο στις αλλαγές από μήνα σε μήνα.

1. Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα, αναπτύξτε το στοιχείο Κατάστημα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιφέρεια.

   Αυτή η ενέργεια προσθέτει ένα αντίστοιχο πεδίο Ανάλυση στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις .

   

2. Αναπτύξτε το πλάτος του γραφήματος καταρράκτη για να δείτε περισσότερα από τα δεδομένα.

   Το Power BI χρησιμοποιεί την τιμή Περιφέρεια στην ενότητα Ανάλυση για να προσθέσει περισσότερα δεδομένα στην απεικόνιση. Το γράφημα περιλαμβάνει τώρα τους πέντε κορυφαίους συμβάλλοντες για αυξήσεις ή μειώσεις για κάθε οικονομικό μήνα. Παρατηρήστε ότι ο μήνας Φεβρουάριος διαθέτει τώρα έξι σημεία δεδομένων αντί για μόνο ένα.

   

   Ας υποθέσουμε ότι ενδιαφέρεστε μόνο για τους δύο κορυφαίους συντελεστές. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του γραφήματος για να επισημάνετε αυτές τις πληροφορίες.

3. Στο τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις Μορφοποίηση απεικόνισης>, επιλέξτε Ανάλυση και ορίστε την τιμή Μέγιστες αναλύσεις σε 2.

   

   Το ενημερωμένο γράφημα αποκαλύπτει το Ohio (OH) και την Pennsylvania (PA) ως τις δύο κορυφαίες περιοχές που είναι οι μεγαλύτεροι παράγοντες που συμβάλλουν στην αύξηση και τη μείωση.

   

Σχετικό περιεχόμενο

• Αλλαγή του τρόπου αλληλεπίδρασης των απεικονίσεων σε μια αναφορά Power BI.
• Εξετάστε τους τύπους απεικόνισης στο Power BI.