Introducción al correo electrónico de información

Nota

El correo electrónico de información diario ahora proviene de Microsoft Viva. Consulta Información diaria y actualizaciones de personal de marca de MyAnalytics para Microsoft Viva más detalles.

El correo electrónico de información le ayuda a mantener el control de su calendario y ser intencional sobre su día. Dentro de las dos horas siguientes al día laborable (tal como se ha configurado en Outlook),se le enviará un correo electrónico sobre los elementos relevantes que le ayudarán a prepararse mejor para el día siguiente, incluidos:

  • Compromisos pendientes, solicitudes y seguimientos de otros colaboradores en el correo electrónico que podrían haber caído en las grietas.
  • Documentos relacionados con las reuniones de hoy que es posible que desee revisar de antemano.
  • Tiempo de enfoque sugerido que puede programar para ayudar a realizar un trabajo independiente.

Importante

La información está disponible para Microsoft 365 Enterprise usuarios con Exchange Online buzones de correo que se encuentran en un idioma compatible.

¿Por qué estoy recibiendo esto?

Está recibiendo el correo electrónico de información porque está activado actualmente para toda la organización. Si no recibe el correo electrónico de información, puede deberse a que ha cancelado la suscripción previamente o porque el administrador lo deshabilitó para usted o su organización.

Póngase en contacto con el administrador si desea recibir el correo electrónico de información. Este correo electrónico no se controla con la aplicación Cortana y no está relacionado con ninguna Cortana en Windows configuración. Para no participar, vaya a cortana.office.com.

Versión adaptable o HTML

Tendrás una versión diferente del correo electrónico de briefing en función de la versión de Outlook que estés usando:

  • Versión adaptable: si abre el correo electrónico de información en OWA (Outlook Web Access), Outlook mobile (iOS y Android) y Outlook para escritorio de Windows o Mac, verá la versión adaptable con vínculos a tareas abiertas, reuniones próximas, documentos relacionados y acciones en línea completas y reservar el tiempo de enfoque sugerido.
  • Versión HTML: si abre el Briefing en una aplicación de correo electrónico que no sea Outlook o en OWA en un dispositivo móvil, verá la versión HTML que vincula a tareas abiertas, reuniones próximas y documentos relacionados, pero no incluirá acciones en línea ni tiempo de enfoque sugerido.

Cómo funciona

El correo electrónico de información busca tareas que se pueden realizar en Outlook e incluye los resultados principales del correo electrónico. Si estas tareas están relacionadas con las próximas reuniones, se mostrarán en contexto con la reunión. Las reuniones también tendrán vínculos a documentos adjuntos o potencialmente relacionados.

La versión adaptable del correo electrónico de información también incluye cualquier opción de última hora para programar el tiempo para centrarse en el trabajo profundo o para trabajar a través de cualquiera de las tareas incluidas en el correo electrónico. En esta sección también se hace referencia a cualquier tiempo de enfoque existente que ya esté programado.

Para obtener más información, vea Prepare for meetings y Follow up on tasks.

First Briefing

Como nuevo usuario, el primer correo electrónico de información explica cómo usarlo para prepararse para las próximas reuniones y administrar las tareas pendientes. También explica cómo su información personal se mantiene privada.

Primer correo electrónico de información.

Configuración

El administrador debe configurar el correo electrónico de información para su organización. Consulte Configure the Briefing email para obtener más información sobre la configuración.

Uso del correo electrónico de información

Dependiendo de si abre la versión adaptable o HTML,el correo electrónico de información incluye las secciones siguientes: