Ejemplo de análisis de gasto en TI para Power BI: un paseoIT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

El paquete de contenido Ejemplo de análisis de gastos de TI contiene un panel, informe y conjunto de datos que analizan los costos planeados frente a los costos reales de un departamento de TI.The IT Spend Analysis sample content pack contains a dashboard, report, and dataset that analyzes the planned vs. actual costs of an IT department. Esta comparación nos ayuda a comprender la calidad del planeamiento anual y de la investigación de las áreas con enormes desviaciones del planeamiento que ha realizado la empresa.This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan. La empresa de este ejemplo pasa por un ciclo de planeamiento anual y produce trimestralmente un nuevo último cálculo que ayuda a analizar los cambios del gasto en TI durante el año fiscal.The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new latest estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

Panel del Ejemplo de análisis de gastos de TI

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles empresariales.This sample is part of a series that shows how you can use Power BI with business-oriented data, reports, and dashboards. Se ha creado mediante obviEnce con datos reales anonimizados.It was created by obviEnce with real data, which has been anonymized. Los datos están disponibles en varios formatos: paquete de contenido, archivo .pbix de Power BI Desktop o libro de Excel.The data is available in several formats: content pack, .pbix Power BI Desktop file, or Excel workbook. Consulte Ejemplos de Power BI.See Samples for Power BI.

En este tutorial se explora el paquete de contenido de ejemplo de análisis de gastos de TI del servicio Power BI.This tutorial explores the IT Spend Analysis sample content pack in the Power BI service. Dado que la experiencia de informes es similar en Power BI Desktop y en el servicio, también puede proceder con el archivo .pbix de ejemplo de Power BI Desktop.Because the report experience is similar in Power BI Desktop and in the service, you can also follow along by using the sample .pbix file in Power BI Desktop.

Para explorar los ejemplos de Power BI Desktop, no necesita una licencia de Power BI.You don't need a Power BI license to explore the samples in Power BI Desktop. Si no tiene una licencia de Power BI Pro, puede guardar el ejemplo en la sección Mi área de trabajo del servicio Power BI.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace in the Power BI service.

Obtención del ejemploGet the sample

Para poder usar el ejemplo, primero debe descargarlo como un paquete de contenido, un archivo .pbix o un libro de Excel.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Obtención del paquete de contenido de este ejemploGet the content pack for this sample

  1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com), inicie sesión y abra el área de trabajo donde desea guardar el ejemplo.Open the Power BI service (app.powerbi.com), sign in, and open the workspace where you want to save the sample.

    Si no tiene una licencia de Power BI Pro, puede guardar el ejemplo en Mi área de trabajo.If you don't have a Power BI Pro license, you can save the sample to your My Workspace.

  2. En la esquina inferior izquierda, seleccione Obtener datos.In the bottom-left corner, select Get Data.

    Seleccionar Obtener datos

  3. En la página Obtener datos, seleccione Ejemplos.On the Get Data page that appears, select Samples.

  4. Seleccione Ejemplo de análisis de gastos de TI y elija Conectar.Select IT Spend Analysis Sample, then choose Connect.

    Conectarse al ejemplo

  5. Power BI importa el paquete de contenido y agrega un nuevo panel, informe y conjunto de datos en el área de trabajo actual.Power BI imports the content pack and then adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace.

    Entrada de Ejemplo de análisis de gastos de TI

Obtención del archivo .pbix de este ejemploGet the .pbix file for this sample

Como alternativa, puede descargar el Ejemplo de análisis de gastos de TI como un archivo .pbix, que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.Alternatively, you can download the IT Spend Analysis sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Obtención del libro de Excel de este ejemploGet the Excel workbook for this sample

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como un libro de Excel.If you want to view the data source for this sample, it's also available as an Excel workbook. El libro contiene hojas de Power View que puede ver y modificar.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos y, a continuación, seleccione Power Pivot > Administrar.To see the raw data, enable the Data Analysis add-ins, and then select Power Pivot > Manage. Para habilitar los complementos Power View y Power Pivot, vea Exploración de los ejemplos de Excel en Excel y obtendrá más información.To enable the Power View and Power Pivot add-ins, see Explore the Excel samples in Excel for details.

Panel Ejemplo de análisis de gastos de TIIT Spend Analysis Sample dashboard

Los dos iconos de números de la izquierda del panel, % de desviación del planeamiento y el % de desviación del último cálculo del tercer trimestre, nos aportan una visión general de la calidad de nuestro trabajo con respecto al planeamiento y el cálculo del último trimestre (LE3 = último cálculo del tercer trimestre).The two numbers tiles on the left of the dashboard, Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we're doing against the plan and against the latest quarterly estimate (LE3 = latest estimate quarter 3). En términos generales, tenemos una desviación del 6 % del planeamiento.Overall, we're about 6% off the plan. Exploremos la causa de esta desviación: cuándo, dónde y en qué categoría.Let's explore the cause of this variance: when, where, and in which category.

Página de análisis de tendencia de gasto en TI hasta la fechaYTD IT Spend Trend Analysis page

Cuando selecciona el icono del panel Var Plan % by Sales Region (% de desviación del planeamiento por región de venta), se muestra la página YTD IT Spend Trend Analysis (Análisis de tendencias de gasto en TI hasta la fecha) del informe Ejemplo de análisis de gastos de TI.When you select the Var Plan % by Sales Region dashboard tile, it displays the YTD IT Spend Trend Analysis page of the IT Spend Analysis Sample report. Vemos de un vistazo que tenemos una desviación positiva en Estados Unidos y Europa y una desviación negativa en Canadá, América Latina y Australia.At a glance, we see that we have positive variance in the United States and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia. Estados Unidos tiene alrededor de un 6 % de desviación positiva en el último cálculo, mientras que Australia tiene alrededor de un 7 % de desviación negativa en el último cálculo.The United States has about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

% de planeación de desviación por región de ventas

Pero si solo miramos este gráfico y sacamos conclusiones podemos equivocarnos.However, just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading. Tenemos que analizar los importes reales para poner las cosas en perspectiva.We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. Seleccione Australia y Nueva Zelanda en el gráfico Var Plan % by Sales Region (% de desviación del planeamiento por región de venta) y observe el gráfico Var Plan by IT Area (Desviación del planeamiento por área de TI).Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and then observe the Var Plan by IT Area chart.

    Página de análisis de tendencia de gasto en TI hasta la fecha

  2. Ahora seleccione EE. UU.Now select USA. Tenga en cuenta que Australia y Nueva Zelanda son una parte muy pequeña de nuestro gasto general en comparación con Estados Unidos.Notice that Australia and New Zealand are a very small part of our overall spending as compared to the United States.

    A continuación, veamos qué categoría en EE. UU. está causando la desviación.Next, let's explore which category in the USA is causing the variance.

Pregunte sobre los datosAsk questions of the data

  1. Seleccione Ejemplo de análisis de gastos de TI en el panel de navegación superior para volver al panel del ejemplo.Select IT Spend Analysis Sample in the top nav pane to return to the sample dashboard.

  2. Seleccione Pregunte algo sobre sus datos.Select Ask a question about your data.

  3. En la lista Preguntas para empezar del lado izquierdo, seleccione what is the plan by IT area (¿cuál es el plan por área de TI).From the Questions to get you started list on the left side, select what is the plan by IT area.

    Gráfico Plan por área de TI

  4. En el cuadro de preguntas y respuestas, desactive la entrada anterior y escriba mostrar gráfico de barras de áreas de TI, % de desviación del planeamiento y % de desviación le3.In the Q&A box, clear the previous entry and enter show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart.

    Gráfico % de desviación del planeamiento y % de desviación LE3 por área de TI

    En la primera área de TI, Infraestructura, observe que el porcentaje cambió radicalmente entre la desviación del planeamiento inicial y el último cálculo de la desviación del planeamiento.In the first IT area, Infrastructure, notice that the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

Página YTD Spend by Cost Elements (Gasto hasta la fecha por elementos de costo)YTD Spend by Cost Elements page

  1. Vuelva al panel y observe el icono del panel Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3 (% de desviación del planeamiento, % de desviación del último cálculo: trimestre 3).Return to the dashboard and look at the Variance Plan %, Variance Latest Estimate % - Quarter 3 dashboard tile.

    Icono % de desviación del planeamiento, desviación LE3

    Tenga en cuenta que el área Infraestructura destaca con una gran desviación positiva para el plan.Notice that the Infrastructure area stands out with a large positive variance to the plan.

  2. Seleccione este icono para abrir el informe y ver la página YTD Spend by Cost Elements (Gasto hasta la fecha por elementos de costo).Select this tile to open the report and view the YTD Spend by Cost Elements page.

  3. Seleccione la barra Infraestructura del gráfico % de desviación del planeamiento y % de desviación del último cálculo del tercer trimestre por área de TI en la parte inferior derecha y observe los valores de desviación del planeamiento en el gráfico % de desviación del planeamiento por región de venta en la parte inferior izquierda.Select the Infrastructure bar in the Var Plan % and Var LE3 % by IT Area chart on the lower right, and observe the variance-to-plan values in the Var Plan % by Sales Region chart on the lower left.

    Página YTD Spend by Cost Elements (Gasto hasta la fecha por elementos de costo)

  4. Seleccione cada nombre por turnos en la segmentación Cost Element Group (Grupo de elementos de costo) para encontrar el elemento de costo con la mayor desviación.Select each name in turn in the Cost Element Group slicer to find the cost element with the largest variance.

  5. Tras seleccionar Otros, seleccione Infraestructura en la segmentación IT Area (Área de TI) y seleccione las subáreas en la segmentación IT Sub Area (Subárea de TI) para encontrar la subárea con la mayor desviación.With Other selected, select Infrastructure in the IT Area slicer and select subareas in the IT Sub Area slicer to find the subarea with the largest variance.

    Tenga en cuenta la gran desviación para Redes.Notice the large variance for Networking. Aparentemente, la empresa decidió proporcionar a sus empleados servicios telefónicos como beneficio, a pesar de que este movimiento no estaba previsto.Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit, even though this move was not planned for.

Página Plan Variance Analysis (Análisis de desviación del planeamiento)Plan Variance Analysis page

  1. Seleccione la pestaña Plan Variance Analysis (Análisis de desviación del planeamiento) en la parte inferior de la página.Select the Plan Variance Analysis tab on the bottom of the page.

  2. En el gráfico Var Plan and Var Plan % by Business Area (Desviación del planeamiento y % de desviación del planeamiento por área de negocio) de la izquierda, seleccione la columna Infraestructura para resaltar los valores del área de negocio de la infraestructura en el resto de la página.In the Var Plan and Var Plan % by Business Area chart on the left, select the Infrastructure column to highlight infrastructure business area values in the rest of the page.

    Página Plan Variance Analysis (Análisis de desviación del planeamiento)

    Observe que en el gráfico Var plan % by Month and Business Area (% de desviación del planeamiento por mes y área de negocio) el área de negocio de la infraestructura se ha iniciado con una desviación positiva en febrero.Notice in the Var plan % by Month and Business Area chart that the infrastructure business area started a positive variance in February. Además, observe cómo el valor de desviación del planeamiento para esa área de negocio varía según el país, en comparación con todas las demás áreas de negocio.Also, notice how the variance-to-plan value for that business area varies by country, as compared to all other business areas.

  3. Use las segmentaciones IT Area (Área de TI) e IT Sub Area (Subárea de TI) de la derecha para filtrar los valores del resto de la página y explorar los datos.Use the IT Area and IT Sub Area slicers on the right to filter the values in the rest of the page and to explore the data.

Editar el informeEdit the report

Seleccione Editar informe en la esquina superior izquierda para explorar en la vista de edición:Select Edit Report in the upper-left corner to explore in Editing view:

  • Vea cómo se realizan las páginas: los campos de cada gráfico y los filtros de las páginas.See how the pages are made, the fields in each chart, and the filters on the pages.
  • Agregue páginas y gráficos basándose en los mismos datos.Add pages and charts, based on the same data.
  • Cambie el tipo de visualización para cada gráfico.Change the visualization type for each chart.
  • Ancle gráficos de interés al panel.Pin charts of interest to your dashboard.

Pasos siguientes: conectarse a sus propios datosNext steps: Connect to your data

Este entorno es seguro porque puede elegir no guardar los cambios.This environment is a safe one to play in, because you can choose not to save your changes. Pero si los guarda, en Obtener datos podrá obtener una nueva copia de este ejemplo siempre que lo desee.But if you do save them, you can always select Get Data for a new copy of this sample.

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles de Power BI, Preguntas y respuestas y los informes pueden ofrecer recomendaciones sobre los datos de ejemplo.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into sample data. Ahora es su turno: conéctese a sus propios datos.Now it's your turn; connect to your own data. Con Power BI puede conectarse a una gran variedad de orígenes de datos.With Power BI, you can connect to a wide variety of data sources. Para obtener más información, consulte Introducción al servicio Power BI.To learn more, see Get started with the Power BI service.