Configurar eDiscovery en SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
En este artículo se identifican los pasos necesarios para configurar eDiscovery en SharePoint Server. Al completar los pasos que se enumeran en este artículo, los usuarios podrán crear y trabajar con casos de exhibición de documentos electrónicos.
Antes de configurar eDiscovery, necesita comprender los conceptos presentados en el artículo Información general sobre eDiscovery y conservaciones locales en SharePoint Server.
Necesita completar las tareas siguientes para configurar eDiscovery:
Configure la comunicación entre SharePoint Server y Exchange Server 2016.
Configurar la búsqueda para rastrear todo el contenido que se pueda detectar.
Conceder permisos.
Crear un centro de exhibición de documentos electrónicos.
Configuración de la comunicación entre SharePoint Server y Exchange Server 2019 y 2016
Si va a utilizar un centro de exhibición de documentos electrónicos de SharePoint para descubrir el contenido de Exchange Server, debe configurar SharePoint Server y Exchange Server para que interactúen.
Importante
Para detectar contenido en Exchange Server desde un Centro de exhibición de documentos electrónicos de SharePoint, debe ejecutar Exchange Server versiones 2019, 2016 o 2013.
Realice los siguientes pasos:
Asegúrese de que la API administrada de servicios Web Exchange esté instalada en todos los servidores front-end que ejecuten SharePoint Server.
Configure una relación de confianza entre SharePoint Server y Exchange Server. Para obtener información sobre la relación de confianza, vea Planear la autenticación de servidor a servidor en SharePoint Server.
Si desea que el contenido de Skype Empresarial Server sea reconocible, configure el servidor para archivarlo en Exchange Server 2016. Para obtener información sobre cómo configurar el archivado de Skype Empresarial Server 2015, consulte Configuración de Skype Empresarial Server 2015 para usar el archivado de Exchange Server.
Si desea que SharePoint Server 2019 usuarios vinculen y compartan documentos almacenados en OneDrive en lugar de adjuntar archivos a mensajes de Outlook, consulte la sección Colaboración de documentos en Novedades de Exchange Server.
Complete los pasos de configuración de eDiscovery para Exchange. Para obtener información sobre cómo configurar Exchange Server 2013 para eDiscovery, vea Integración con SharePoint.
Configurar la búsqueda para rastrear todo el contenido que se pueda detectar
El contenido solo es detectable si lo rastrea e indiza la aplicación de servicio de búsqueda que está asociada a la aplicación web en la que se encuentra el centro de exhibición de documentos electrónicos. Debería haber identificado esta aplicación de servicio de búsqueda al planear para la exhibición de documentos electrónicos. Para configurar la aplicación de servicio de búsqueda para rastrear el contenido apropiado, siga estos pasos:
Si el contenido de Exchange Server 2013 se debe detectar, agregue Exchange Server 2013 como un origen de resultado. Para obtener información sobre cómo configurar un origen de resultados, vea Configurar orígenes de resultados para la búsqueda en SharePoint Server.
Asegúrese de que se están rastreando todos los sitios web que contienen contenido detectable. Para obtener información sobre cómo configurar una ubicación para rastrear, vea Agregar, editar o eliminar un origen de contenido en SharePoint Server.
Asegúrese de que se rastreen todos los recursos compartidos de archivos que contienen contenido detectable.
Conceder permisos
Se recomienda crear un grupo de seguridad para que contenga todos los usuarios del Centro de exhibición de documentos electrónicos. Después de crear el grupo de seguridad, conceda permisos al grupo de seguridad para tener acceso a todo el contenido que se pueda detectar.
Si se conceden permisos en el nivel de aplicación web, cree una directiva de usuario que proporcione al grupo de seguridad permisos de lectura completa para cada aplicación web que incluya contenido detectable. Para obtener información sobre cómo crear una directiva para una aplicación web, vea Administrar directivas de permisos para una aplicación web en SharePoint Server.
Nota:
Al cambiar los permisos en el nivel de aplicación web, la búsqueda vuelve a rastrear todo el contenido de la aplicación web.
Si se conceden permisos en el nivel de colección de sitios, haga al grupo de seguridad administrador de cada colección de sitios que contenga contenido que se pueda detectar. Para obtener información sobre cómo agregar un administrador de colección de sitios, consulte Agregar, cambiar o quitar un administrador de colección de sitios.
Importante
Un administrador de colección de sitios debe agregar el grupo de seguridad como un administrador de la colección de sitios adicionales mediante el menú Configuración del sitio. No se puede usar Administración central para convertir en administrador de la colección de sitios al grupo de seguridad.
Asegúrese de que el grupo de seguridad tiene permisos de acceso a todos los recursos compartidos de archivos y otros sitios web que incluyen contenido detectable.
Si va a usar un centro de eDiscovery de SharePoint para detectar el contenido de Exchange Server, conceda permisos al grupo de seguridad para tener acceso a los buzones de Exchange Server. Para obtener información sobre cómo conceder permisos en Exchange, vea Integración con SharePoint.
Conceda permisos al grupo de seguridad para ver el registro de rastreo. Para obtener información acerca de cómo conceder permisos para acceder al registro de rastreo, vea Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.
Creación de un centro de exhibición de documentos electrónicos
Un Centro de exhibición de documentos electrónicos es una colección de sitios desde la que los usuarios pueden crear y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos. Para crear un Centro de exhibición de documentos electrónicos, siga el procedimiento del artículo Creación de una colección de sitios en SharePoint Server y elija el tipo de colección de sitios del Centro de exhibición de documentos electrónicos en la pestaña Empresa . Tenga en cuenta que un Centro de eDiscovery debe estar en una aplicación web que admita la autenticación de notificaciones.
Consulte también
Conceptos
Información general sobre eDiscovery y conservaciones locales en SharePoint Server
Configurar eDiscovery en SharePoint Server
Búsqueda y suspensión en carpetas públicas mediante In-Place eDicovery