Trabajar con datos de Business Central en Power BI

En este artículo, aprenderá algunos de los conceptos básicos sobre cómo trabajar con informes y paneles en Power BI que usan Business Central como fuente de datos. El artículo analiza algunos aspectos que lo ayudarán a comenzar como usuario de Business Central. Para obtener pautas generales e instrucciones sobre el uso de Power BI, ver Documentación de Power BI para consumidores.

Prepararse

Regístrese para el servicio de Power BI. Si aún no se ha registrado, vaya a https://powerbi.microsoft.com. Cuando se registre, use una dirección de correo electrónico y contraseña del trabajo.

Introducción

Una vez que tenga una cuenta de Power BI, puede iniciar sesión en https://powerbi.microsoft.com/.

El servicio de Power BI aloja todos los informes disponibles. Para ver el informe, seleccione Mi espacio de trabajo > Informes. Luego, seleccione el informe que desea ver.

Con Business Central Online, automáticamente tendrá un conjunto de informes predeterminados en su espacio de trabajo. Si desea crear sus propios informes, puede utilizar Power BI Desktop para crear informes y luego publicarlos en su espacio de trabajo. Para más información, ver Introducción a la creación de informes en Power BI Desktop para mostrar datos de Dynamics 365 Business Central.

Nota

Fue posible obtener los datos de varias empresas en un solo informe con los servicios web de OData. Pero desde el segundo lanzamiento de versiones de 2021 de Business Central, solo se admite ODataV4, que no exporta datos de varias empresas. La función $expand en Power BI que podría pensar que es una forma alternativa de crear un informe de varias empresas, tampoco se puede utilizar. Creará una columna con el nombre de la empresa, pero no la completará con los datos de la empresa después de una actualización.

Si está usando Business Central local, tendrá que empezar desde cero utilizando Power BI Desktop. Opcionalmente los informes de Power BI se pueden distribuir como archivos que puede cargar.

Obtener los datos más recientes

Cada informa de Power BI se basa en un conjunto de datos que obtiene datos de los orígenes de Business Central. Quiere asegurarse de que los datos de sus informes de Power BI están actualizados con los datos de Business Central. Este concepto se conoce como actualización. Dependiendo de cómo haya configurado su organización Power BI, es posible que la actualización no se realice automáticamente. Hay dos formas de actualizar los datos: manualmente o programando una actualización. La actualización manual se realiza a pedido, según sea necesario. La actualización programada le permite actualizar automáticamente a intervalos de tiempo definidos.

Actualizar manualmente

En el panel de navegación, debajo Conjuntos de datos, seleccione Mas opciones (...) junto al conjunto de datos, luego seleccione Refrescar ahora.

Programe una actualización

En el panel de navegación, debajo de Conjuntos de datos, seleccione Mas opciones (...) junto al conjunto de datos, luego seleccione Programar actualización. Complete la información debajo de la sección Programar actualización y seleccione Aplicar.

Para obtener más información, vea Configurar actualización programada

Cargar informes desde archivos

Los informes de Power BI se pueden distribuir entre los usuarios como archivos .pbix. Si tiene un archivo .pbix, puede cargarlo en un espacio de trabajo. Para cargar un informe, siga los siguientes pasos:

1. En su nuevo espacio de trabajo, seleccione Obtener datos.

2. En el cuadro Archivos, seleccione Obtener.

3. Seleccione Archivo local, navegue hasta donde guardó el archivo y seleccione Abierto.

Para más información, ver Sube el informe al servicio.

Nota

Cargar un informe requiere que tenga un espacio de trabajo con capacidad Premium. Para obtener más información, vea Gestión de capacidades Premium.

Sugerencia

Si está usando Business Central online, también puede cargar un informe desde Business Central. Para más información, ver Trabajar con informes de Power BI en Business Central - Subir informes.

Compartir informes con otros

Una vez que un informe está en su espacio de trabajo, puede compartirlo con otras personas de su organización.

Para compartir un informe, en una lista de informes o en un informe abierto, seleccione Compartir. En el panel Compartir informe, ingrese las direcciones de correo electrónico completas de las personas o grupos de distribución con los que desea compartir. Siga las instrucciones en pantalla para completar el intercambio. Para más información, ver Compartir un panel o informe..

Nota

Debe tener una Licencia Pro de Power BI y las personas con las que compartes también lo harán. El contenido debe estar en un espacio de trabajo con capacidad Premium. Para más información, vea Formas de compartir el trabajo en Power BI.

Consulte también

Business Central y Power BI
Crear informes de Power BI para mostrar datos de Dynamics 365 Business Central
Componente de integración de Power BI e información general de la arquitectura para Business Central
Trabajar con informes de Power BI en Business Central
Power BI para consumidores
El nuevo aspecto del servicio Power BI
Inicio rápido: Conectarse a los datos de Power BI Desktop
Documentación de Power BI
Inteligencia empresarial
Preparación para hacer negocios
Importar datos de empresa de otros sistemas financieros
Configurar Business Central
Usar Business Central como origen de datos de Power BI
Usar Business Central como origen de datos de Power Apps
Usar Business Central en Power Automate

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